Бухгалтерский учет, аудит и анализ товарооборота в розничной торговле (на примере ООО «Автомир»)

Анализ выполнения прогнозного  товарооборота по месяцам, кварталам, дням сопровождается исчислением его  ритмичности. Оценка равномерности  выполнения товарооборота осуществляется различными способами. Наиболее простой  способ - исчисление удельного веса каждого квартала в годовом обороте; месячного - в годовом и квартальном  обороте; дневного; пятидневок и декад - и месячном обороте [37].

Коэффициент ритмичности можно определить путем отношения суммы фактического товарооборота в пределах суммы прогноза к сумме прогнозируемого товарооборота, используя следующую формулу:

 

,

(7)

 

где – плановый выпуск продукции за период;

  – недовыполнение плана по выпуску продукции в периоде.

Равномерность выполнения суммы прогнозируемой продажи товаров  можно определить путем расчета  коэффициента вариации – формула 8. Для этого исчисляется среднеквадратическое отклонение по следующей формуле (если в прогнозируемом товарообороте нет существенных колебаний за период):

 

,

(8)

 

где – фактический выпуск продукции.

n - число кварталов, месяцев,  дней и т. д.

После исчисления среднеквaдратического отклонения определяется коэффициент вариации:

 

(9)

 

Коэффициент вариации показывает степень отклонении (в процентах) в выполнении прогнозируемого товарооборота от среднего (процента)  
уровня [35].

Равномерность выполнения прогнозного товарооборота можно  исчислять не только во времени, но и по отдельным структурным подразделениям, входящим в состав торговой организации  за какой-то определенный период. Нельзя обоснованно делать выводы o выполнении товарооборота по средним и сводным показателям, ибо за хорошими показателями в целом по организации могут скрываться недостатки в работе отдельных структурных подразделений. Кроме того, за анализируемый период могут произойти организационно-структурные изменения, т. e. увеличение количества структурных подразделений, входящих в состав торговой организации, для чего необходимо внести соответствующую корректировку в объем розничного товарооборота, так как анализ должен проводиться по сопоставимому числу хозяйствующих субъектов.

Анализ розничного товарооборота  включает и показатели динамики продажи  товаров за длительный период. Изучение динамики товарооборота необходимо осуществлять для выявления соответствия развития товарооборота данной организации, общей тенденции развития товарооборота города, области, страны. Анализ динамики товарооборота позволяет выявить тенденции развития торговли, определить закономерности потребления отдельных товаров, перспективы изменения товарооборота в целом и по товарным группам. На основе установленных закономерностей изменения товарооборота прогнозируется его развитие.

При анализе динамики товарооборота  осуществляется сравнение его размера  в отчетном периоде c прошлым (базисным) периодом. Выбор базы для сравнения  определяется конкретными задачами анализа. B результате сравнения исчисляются цепные и базисные темпы роста и прироста товарооборота, абсолютный прирост, среднегодовой темп роста.

При сравнении степени  выполнения товарооборота и его  интенсивности за ряд лет или  по отдельным торговым подразделениям и организациям используется показатель абсолютного значения одного процента роста или снижения розничного товарооборота. Этот показатель исчисляется как  отношение его прироста в денежном выражении к приросту, выраженному  в процентах.

Имея динамический ряд  по товарообороту, следует вы явить  основную тенденцию товарооборота  за достаточно длительный период времени  и определить, как может развиваться  в дальнейшем товарооборот, т. e. рассчитать прогноз общего объема товарооборота  при сложившихся темпах роста.

Факторный анализ предполагает выделение факторов, находящихся  в детерминированной и стохастической связи c объемом реализации.

Ряд факторов не оказывает  однозначного воздействия на товарооборот, но тем не менее, они могут отразиться на его развитии. К ним можно отнести природные, климатические, культурные, религиозные и т.п. Прежде всего следует изучать те факторы, которые наиболее заметно влияют на потребительский спрос, принимая во внимание то, что для различных торговых предприятий изменения, происходящие во внешней среде, могут быть неоднозначными. Например, то, что одно предприятие воспринимает как экономическую угрозу, другое воспринимает как благоприятную возможность.

На товарооборот влияют и многие другие условия: месторасположение  предприятия, интенсивность покупательских потоков, организация товароснабжения, качество товаров, широта и глубина  ассортимента, реклама, квалификация персонала, культура обслуживания, внедрение новых  технологий.

Общие условия деятельности торговых предприятий, стратегия поведения  на рынке, товарная и ценовая политика, организационная структура, финансовое состояние, наличие ресурсов и эффективность  их использования определяют внутренние факторы, влияющие на товарооборот.

Соотношение различных  факторов постоянно меняется. Торговое предприятие должно знать общее  состояние рынка, величину существующего  спроса, темпы его изменения, уровень  рыночных цен, влияние конкуренции  и т.п., на какие виды и сегменты ему следует ориентироваться  при планировании объема и структуры  товарооборота.

Анализ розничного товарооборота  производят как по общему объему так и по отдельным факторам, называя такой анализ факторным [40, 60]. На выполнение плана и динамику розничного товарооборота оказывают влияние большое число факторов, которые принято объединять в три группы:

• факторы, связанные с товарными ресурсами;
• факторы, связанные с численностью работников и эффективностью труда;
• факторы, связанные с эффективностью использования материально-технической базы торгового предприятия и режимом его работы.

Основной фактор успешного  развития товарооборота – обеспеченность торгового предприятия товарными  ресурсами и их рациональное использование. Объем розничного товарооборота  зависит от периодичности поступления  и выбытия товаров, состояния  товарных запасов. Эта зависимость  может быть выражена формулой:

 

,

(10)

 

где Т – объем розничного товарооборота;

 – запасы товаров  на начало периода;

П – поступление товаров;

В – выбытие товаров;

 – запасы товаров  на конец периода.

Используя способ разниц, или  способ цепной подстановки, можно определить влияние каждого и отмеченных показателей на объем розничного товарооборота торгового предприятия. Значительное влияние на объем розничного товарооборота оказывает обеспеченность торгового предприятия трудовыми  ресурсами и эффективность их использования. Эта зависимость  выражается формулой:

 

,

(11)

 

где Т – объем розничного товарооборота, руб.;

Ч – среднесписочная  численность работников, чел.;

П – производительность труда одного работника, руб.

Используя интегральный способ анализа, можно определить влияние  данных показателей на изменение  объема товарооборота:

 

,

(12)

 

где – изменение объема товарооборота за счет изменения среднесписочной численности работников, руб.;

ΔЧ – изменение  среднесписочной численности работников в отчетном году по сравнению с  предыдущим годом, чел.;

 – производительность  труда одного работника с предшествующим  годом, руб.;

Δ П – изменение производительности труда одного работника в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, руб.

Изменение объема товарооборота  за счет изменения производительности труда одного работника:

 

,

(13)

 

где Ч – среднесписочная численность работников в предшествующем году, чел.

Большое влияние на динамику розничного товарооборота оказывают  состояние, развитие и эффективность  использования основных фондов торгового  предприятия, а также режим его  работы. Объем розничного товарооборота  торгового предприятия может  быть определен по следующей формуле:

 

,

(14)

 

где Т – объем розничного товарооборота, руб.;

S – площадь торгового  зала предприятия, м²;

 – коэффициент сменности  работы предприятия;

Д – количество дней работы предприятия;

 – товарооборот на 1 м² площади торгового зала в смену, руб.

Последовательно заменяя  в приведенной формуле показатели предшествующего года на данные отчетного года и вычитая из полученного результата предыдущий, можно определить влияние на объем товарооборота изменения факторов, связанных с эффективностью использования материально-технической базы торгового предприятия и режимом его работы. Этот способ расчета называется методом цепной подстановки.

Аналитическая работа завершается  составлением плана мероприятий  по использованию выявленных резервов увеличения объема розничного товарооборота торгового предприятия. Анализ розничного товарооборота помогает руководителям предприятия вовремя выявить недостатки в структуре товарооборота по группам, зависимость товарооборота от движения и наличия запасов, численности работников и их производительности, изменения цен, учесть все это в своей работе и прогнозировать деятельность предприятия в ближайшем будущем.

Данная методика является комплексной, и поэтому в настоящей работе она конкретизирована с учетом специфики объекта исследования и имеющейся информационной базы. Данная методика позволит установить причинно-следственные связи, выявить и оценить факторы, которые влияют на деятельность торгового предприятия, а также разработать мероприятия по устранению влияния отрицательных факторов и стимулирования положительных [36].

 

 

Глава 2 Организация бухгалтерского учета и проведения аудиторской проверки розничного товарооборота ООО «Автомир»

1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Автомир»

Общество с ограниченной ответственностью «Автомир» основано 15.11.96 г. в г. Тольятти.   Основным видом деятельности ООО «Автомир» является розничная торговля запасными частями для авто и аксессуарами для автомобилей марки «LADA».

Начав свою деятельность с  единственного магазина автозапчастей  в Тольятти, за эти годы ООО «Автомир» развилась в современную компанию. В настоящее время организации принадлежит 2 магазина на территории города Тольятти, 1 из которых находится в Автозаводском районе Тольятти («Автомир 1»), 1 – в Центральном («Автомир 2»). Товарный ассортимент представлен запчастями для отечественных автомобилей, моторными и трансмиссионными маслами, автохимией и косметикой, лакокрасочными материалами и аксессуарами для автомобилей. Магазины автозапчастей предлагают своим покупателям широкий ассортимент запчастей для отечественных автомобилей. Причем организация занимается не только розничной торговлей, но и продает автозапчасти оптом по более низкой цене, поэтому среди ее клиентов имеются не только частные владельцы автомобилей, но и предприятия, имеющие собственные автопарки, и более мелкие магазины автозапчастей, и даже некоторые автосервисы. Основными клиентами являются частные владельцы автомобилей, автосервисы. Конкурентными преимуществами организации является высокое качество предлагаемого товара, благодаря прямым поставкам непосредственно от производителя; большой ассортиментный ряд, который постоянно обновляется и отвечает всем современным запросам покупателей; специалисты магазинов всегда рады и готовы помочь покупателю в выборе необходимых ему запчастей. 

Устав Общества с ограниченной ответственностью «Автомир» утвержден в соответствии с федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом Российской Федерации [2-5, 12].

Общество является юридическим  лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим  обязательствам этим имуществом, может  от своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и личные неимущественные правка, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации, но основным предметом деятельности организации является – организация  оптовой и розничной торговли и удовлетворение общественных потребностей в товарах народного потребления.  В своей деятельности организация  руководствуется Уставом, законодательством  Российской Федерации. Общество имеет  круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и эмблемой.