Автоматизация основных средств

3.5.Бухгалтерский  учет основных средств в ООО  «Гарант-Строй»

 

        Методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета регламентируются системой нормативных документов. Один из уровней – это рабочие документы предприятия. Они определяют особенности ведения учета организации. Важнейшим таким документом является приказ об учетной политике предприятия. Приказ об учетной политике предприятия подписывает его руководитель, формирует учетную политику главный бухгалтер. Проведён анализ наличия и поступления ОС на ООО «Гарант-Строй» :

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Поступили весы напольные в сумме 45 000руб.	08	60
Поступил шнек рабочий в сумме 22 000 руб.	08	60
Поступила гильотина стоимостью 200 000 руб.	08	60

 

        При приобретении основных средств в учете были произведены следующие записи: дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчика» - отражается покупная стоимость ОС без НДС;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражается сумма НДС согласно счету-фактуре поставщика;

дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетные счета» - отражается оплата поставщику за приобретенные ОС;

дебет счета 01 «Основные средства», кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - объект основного средства принимается к учету по первоначальной стоимости.

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - НДС принимается к вычету после ввода в эксплуатацию объекта ОС 

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «Гарант-Строй », принадлежащих предприятию на правах собственности, выполняется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости. К этому счету в ООО «Гарант-Строй» открывается субсчет 1-поступление основных средств.

Таблица 3. Счет 01-1 поступление основных средств

Дебет	Кредит
1.Сальдо-остаток основных  средств на начало периода
2.Поступление основных  средств по первоначальной стоимости	3.Выбытие основных средств  по первоначальной стоимости
4.Сальдо-остаток основных  средств на конец периода (1+2+3)

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и иных отдельных объектов основных средств, приобретаемых ООО «Гарант-Строй», отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, осуществляет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 в ООО «Гарант-Строй» ведется по любому приобретаемому либо создаваемому объекту.

Инвентарная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и иных отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Основные средства, приобретаемые за плату у иных организаций и лиц и, кроме того, созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы».             При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств, признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка Pоссийской Федерации на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства, возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.

При выполнении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.

Документами, на основе которых выполняются записи в регистрах бухгалтерского учета в ООО «Гарант-Стой», являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации.

Расходы  по доставке и установке основных средств в ООО «Гарант-Строй» отражают в составе капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08). Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19 сразу в полном объеме принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08).

Если, при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому сотрудникам бухгалтерии требуется отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией .

Если в ООО «Гарант-Строй», приобретают основные средства, которые будут использоваться для непроизводственных нужд (в подразделениях, обслуживающих производств и хозяйств) и, кроме того, для выпуска продукции (оказания услуг, осуществления работ), освобожденной от НДС, уплачиваемый при покупке налог на добавленную стоимость включается в первоначальную стоимость. Бухгалтерские проводки в ООО «Гарант-Строй», отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа, представлены в таблице 4.

Таблица 4. Бухгалтерские проводки, отражающие приобретение основных средств, не требующих монтажа

 

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Отражена задолженность поставщику за поставку оборудования, не требующего монтажа (без учета НДС) 194 340 руб.	08-4	60
Отражена сумма НДС по приобретенному оборудованию 42 660 руб.	19-1	60
Произведена оплата поставщику за оборудование (учитывая НДС) 237 000 руб.	60	51
Оборудование введено в эксплуатацию и принято к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости 237 000 руб.	01-1	08-4
Отнесен на расчеты с бюджетом НДС по оплаченному и принятому на учет оборудованию 42 660 руб.	68	19-1

 

Расходы на приобретение оборудования в ООО «Гарант-Строй», требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

 Проводятся следующие бухгалтерские проводки, отражающие списание основных средств в ООО «Гарант-Строй» :

Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств Дт 01-2 Кт 01-1

Списывается амортизация реализуемых основных средств Дт 02 Кт 01-2

,Дт 91 Кт 01.Имущество, относящееся к основным средствам, целесообразно списывать в случаях, когда восстановить его невозможно либо экономически нецелесообразно, либо если оно не может быть реализовано.

Основные средства во время эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги).

Согласно 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации объектов основных средств, которыми организации могут воспользоваться:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости  пропорционального размеру продукции (работ). Применение одного из  способов по группе однородных  объектов основных средств, производится  в течение всего его срока полезного использования.

Согласно учетной политике предприятия в ООО «Гарант-Строй» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. При его использовании сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, конкретной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К = (1 : n) х 100%,

Экономисты отмечают, что где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества; выраженный в месяцах.

Пример.

ООО «Гарант-Строй», в марте купила здание за 5 000 000 руб., которое сразу стало эксплуатироваться. Срок полезного использования здания определен в 40 лет (480 месяцев).

К=(1:480)*100%, отсюда месячная норма амортизации составит 0,21 % Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле. Свидетельство о регистрации права ООО «Гарант-Строй», получило в мае. Учетные записи:

 в марте:

Дебет 08 Кредит 60- 5 000 000 руб. - отражены затраты на приобретение здания;

Дебет 60 Кредит 51 - 5 000 000 руб. - оплачено здание;

Дебет 01/1 Кредит 08 - 5 000 000 руб. - здание введено в эксплуатацию.

в апреле:

Дебет 76 Кредит 51 - 7 000 руб. - перечислен сбор за регистрацию права;

Дебет 08 Кредит 76 - 7 000 руб. - регистрационный сбор включен в состав вложений во внеоборотные активы;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 500 руб. (5 000 000 x 0,21 %) - начислена амортизация по зданию за апрель.

 в мае:

Дебет 01/1 Кредит 08- 7 000 руб. - включен в стоимость здания регистрационный сбор;

Дебет 01 Кредит 01/1 - 5 007 000 руб. - зарегистрировано право собственности;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 515 руб. (5 007 000 x 0,21 %) - начислена амортизация по зданию за май;

Дебет 26 Кредит 02 - 15 руб. (10 515 - 10 500) - доначислена амортизация по зданию за апрель.

       

3.6.Совершенствование  автоматизации учета основных  средств

 

Подводя общие результаты в изучении организации и ведения бухгалтерского учёта основных средств в ООО «Гарант-Строй», можно выделить ряд преимуществ и недостатков:

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета в ООО «Гарант-Строй».      При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01, К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.          Также на предприятии инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.   Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением количества и номенклатуры используемых на нем основных средств.   Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета  1С: «Предприятие 8.2.»Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды: