Автоматизация основных средств

1.4. Обзор бухгалтерских  программ

 

Любой компании, приходится работать со специализированными программами бухгалтерского учёта. Они существенно облегчают работу при составлении планов, формировании отчётов различной степени сложности, позволяют структурировать и хранить данные большого объёма.  Однако как выбрать такую программу, которая бы отвечала всем необходимым требованиям и стала бы незаменимым помощником?  На сегодняшний день одним из самых важных критериев для бухгалтерской программы является удобный интерфейс – он должен быт достаточно простым и отличаться при этом возможностью создавать все типы документов, которые применяются в компании.    Одной из первых достаточно грамотных и серьёзных разработок, обеспечивших автоматическое формирование хозяйственных операций, стала программа мариупольской фирмы «Хакер дизайна» «Финансы без проблем». Конечно, после того немало изменилось – программное обеспечение стало проще в пользовании и намного функциональнее. Вот, например, некоторые из современных бухгалтерских программ.      ПО «БЭСТ». Система обеспечивает автоматизацию учёта предприятия при подсчёте прибыли, зарплаты и т.д. Плюсом можно назвать простейший интерфейс, минусом – то, что любое изменение программного обеспечения будет стоить немалых денег, потому что это может сделать лишь компания-разработчик.           ПО «Парус». Программа разработана под Windows. Достаточно удобна для предприятий среднего и малого бизнеса. Плюс – систематизация не только бухучёта, но и хозяйственной и финансовой деятельности компании. Одним из самых распространённых на сегодня программных обеспечений является «1С: Бухгалтерия». Основными его преимуществами можно назвать приемлемую цену и простоту в использовании. Формы документов, которые присутствуют в базовой версии, можно редактировать под нужды своей компании. Последняя версия вышла с рядом преимуществ: режим ручного ввода информации, новейшие аналитические отчёты и так далее.

«Инфо – Бухгалтер» Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.     В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.       К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.    «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства предприятий различных форм собственности, позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении. Особенностью системы является понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки типовых операций, справочников аналитики и другие виды настроек.Подсистемами оперативного учета в программе являются: «Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах в форме операционных документов, а также в форме первичных документов.          «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.    Информационное ядро системы — подсистема «Главная книга», в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами, располагает средствами для контроля корреспонденции счетов. Аналитический учет в подсистеме «Главная книга» организован на специальных аналитических счетах, называемых аналитическими картотеками. В системе формируются все необходимые внутренние, внешние, квартальные и годовые отчеты, а при необходимости могут быть настроены свои собственные формы отчетов. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.     «Бухгалтерский конструктор» представляет собой систему с расширенными инструментальными возможностями. В одну программу невозможно заложить специфику учета многих бухгалтерий, но можно создавать некоторые универсальные заготовки, из которых с помощью настроек пользователь может сделать программу, подходящую для любой организации. Такие универсальные системы устойчивы, свободны от ошибок, не связаны со спецификой конкретного предприятия, характеризуются модульной и гибкой архитектурой, располагают средствами настройки, предлагающими широкие возможности для адаптации к конкретным условиям учета.        «Интегратор» — многопользовательская сетевая бухгалтерская система, программный продукт нового поколения. Изначально проектировалась как сетевая, построена в архитектуре «клиент-сервер», предназначена не только для предприятий, впервые приступающих к автоматизации, но и для тех, кто не удовлетворен результатами работающих у них компьютерных комплексов. Обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке; построена в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режиме реального времени. Новые или измененные данные, введенные на одном рабочем месте, сразу могут быть использованы персоналом, работающим на других компьютерах. Программа обеспечивает суверенность работы персонала, когда каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по счетам своего участка. Проводки вводимой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смежных участков.  Галактика:

        -  работает на базе операционной системы Windows;

- используется для автоматизации  бухгалтерского учета холдингов, корпораций, а также на крупных производственных, торговых предприятиях;

- имеет четыре модификации: «Галактика», «Прогресс», «Старт», «Zoom».

Достоинства данной бухгалтерской программы:

- позволяет вести бухгалтерский учетпо междкнародному стандарту GAAP;

     -   гибкая настройка аналитического учета;

     -   возможность ведения внешней аналитики и закрепления ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции;

    - подробный аналитический учет;

    - оперативное использование данных при планировании бюджета;

    - возможность в любой момент перейти из отчета в первичный документ

Недостатки данной бухгалтерской программы:    

- сложность в освоении, необходимо дополнительное обучение;

    -  невысокая скорость проведения вычислений и выдачи форм;    

-  затруднен поиск ошибок, сделанных в процессе работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ООО «Гарант-Строй    »

 

2.1.Организационная характеристика  предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант-Строй », создано в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, учредительным договором о создании общества с ограниченной ответственностью физическими и юридическими лицами . Местонахождение ООО « Гарант-Строй» 117437 г. Москва ул. Профсоюзная., дом №110.

Общество создается в целях насыщения потребительского рынка товарами и услугами, а также извлечения прибыли в интересах участников, является юридическим лицом: имеет обособленное имущество, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, может быть истцом и ответчиком в суде, совершать любые, не противоречащие законодательству, Уставу и учредительному договору, сделки как  и в России  так  и  зарубежом.     Общество имеет самостоятельный баланс, открывает расчетный и иные счета в любых финансово-кредитных учреждениях как в рублях, так и в иностранной  валюте.         ООО «Гарант-Строй » имеет круглую печать со своим наименованием (эмблемой), свой товарный знак, образец которого утверждается собранием учредителей общества  и  другие  необходимые  реквизиты.   Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и учредительным  договором. Права и обязанности юридического лица приобретает с момента регистрации его учредительных документов в установленном  порядке .

         Главный бухгалтер совместно  с руководителем разрабатывает  Учетную политику предприятия, которую  приказом по предприятию утверждает  директор. Учетная политика содержит  нормы и стандарты бухгалтерского учета, действующие на данном предприятии и соответствующие законодательству Российской Федерации.

   При принятии учетной  политики на предприятии также  утверждаются:

1)организация бухгалтерского  учета;

2)рабочий план счетов; ( Приложение 1)

3)формы бухгалтерского  учета 

4)формы первичных учетных  документов;

5)другие решения, необходимые  для организации бухгалтерского  учета.

        Документы  хранятся в архиве предприятия 5 лет, а затем либо уничтожаются, либо сдаются на хранение в государственный архив.

Для достижения поставленных задач Общество организует следующие основные  виды  деятельности: 
-       строительные, монтажные,  и  отделочные  работы; 
-  проектную, научно-исследовательскую, проведение технических, технико-экономических, правовых и иных экспертиз и консультаций; 
-  производство продукции производственно-технического назначения, в том числе строительных и отделочных материалов и конструкций . 
-       информационное  обслуживание; 
-       торговую, торгово-посредническую, закупочную, сбытовую, создает оптово-розничные торговые подразделения и предприятия, в том числе с правом реализации за валюту в соответствии с действующим законодательством;         Общество вправе создавать как на территории России, так и за границей совместные предприятия, филиалы, представительства и дочерние компании, действующие на основании положений, утверждаемых собранием.

Основной деятельностью ООО «Гарант-Строй » в настоящее время является изготовление продукции, востребованной в строительстве, а также выполнение  проектных  работ.

 

Подразделение маркетинга и развития бизнеса    Главные задачи данного подразделения - разработка стратегии           экономического и технического развития компании, а также маркетинг и поиск заказов. Стратегическое планирование проводится по следующим основным  направлениям: 
1. Определение миссии компании, ее места на рынке подрядных работ с учетом экономической ситуации, уровня конкуренции, возможностей фирмы. Формирование географической сферы интересов компании. 
2. Обоснование целесообразности расширения круга работ, выполненных собственными силами, решений по развитию производственной базы. 
3. Формирование технической политики компании, внедрение новых, прогрессивных технологий строительства, новых информационно-управленческих  технологий. 
4. Развертывание проектных работ, освоение передовых методов                 проектирования. 
5. Совершенствование организационно-управленческой структуры фирмы. 
 Техническое  подразделение       Основной задачей технического подразделения является выигрыш тендерных торгов, в которых принимает участие компания. Непосред- ственной подготовкой тендерных заявок занимаются отдел планирования работ и отдел оценки стоимости работ. Их цель - составить программу реализации строительного проекта, обеспечивающую минимальные сроки возведения объекта при высоком качестве и приемлемой контрактной цене. 

Контрактное  подразделение       Главная задача контрактного подразделения - реализация полученного в результате тендерных торгов подряда с минимальными затратами при соблюдении сроков работ и их высоком качестве. Центральными фигурами этого подразделения являются управляющие стройками (менеджеры проектов), на которых лежит вся полнота ответственности за надлежащее выполнение контракта.

Финансовое  подразделение       Основная цель данного подразделения - управление финансами компании. При этом отдел финансов выполняет следующие функции: разработка среднесрочных (на 1-2 года) финансовых прогнозов, контроль потока наличности, урегулирование финансовых взаимоотношений с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками материалов и оборудования, работа с банками и страховыми компаниями, уплата налогов, начисление заработной платы, расчет амортизационных отчислений.

 

2.2.Экономическая характеристика  ООО «Гарант-Строй  »

 

ООО «Гарант-Строй »  постоянно проводит анализ своей деятельности по следующим критериям: удовлетворенность клиента; качество поставляемой продукции; сроки выполнения заявок; экономические результаты; обучение персонала и многим другим.

Производственная структура предприятия определяется следующими важнейшими факторами:

- особенностями выпускаемых  продуктов;

- объемом выпуска продукции  и трудоемкостью ее изготовления;

- уровнем специализации  и производственным профилем  предприятия;

- способами изготовления  продукции, то есть составом и  сложностью применяемых технологических  процессов .

Анализ финансового состояния организации заключается в анализе ликвидности баланса, расчете показателей краткосрочной и долговременной платежеспособности организации, анализе обеспеченности финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия и целесообразности и эффективности их использования, а также в анализе финансовой устойчивости.

Важной аналитической процедурой является вертикальный анализ, к примеру, представление данных баланса и других финансовых документов в виде относительных показателей, что позволяет видеть вклад каждой статьи баланса в общий итог. Использование относительных показателей инфляционные искажения отчетных данных позволяет сопоставить анализируемые величины в динамике. Применение удельных величин при вертикальном анализе дает возможность судить о изменениях в структуре анализируемого имущества.

Основными источниками информации о финансово-хозяйственной деятельности ООО «Гарант-Строй» послужила годовая отчетность (ф. №1 «Бухгалтерский баланс», ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках»). Данные вертикального анализа бухгалтерского баланса ООО «Гарант-Строй» представлены в табл. 1.

Таблица 1.Анализ баланса ООО «Гарант-Строй», тыс.руб.

 

 

Наименование статей	Абсолютные величины,  тыс. руб.			Относительные величины, %
	на начало года	на конец года	изменение (+,-)	На начало года	На конец года		изменение (+,-)
1.Внеоборотные активы 1.1.Основные средства	28760	32912	+4152	19,2	19,0		-0,2
ИТОГО по разделу I	28760	32912	+4152	19,2	19,0	-0,2
II.Оборотные активы 2.1.Запасы	48918	58961	+10043	32,7	34,1	+1,4
2.2.Н.Д.С. по приобретен- ным ценностям	523	356	-167	0,3	0,2	-0,1
2.3.Дебиторская задолжен- ность,(до 12 месяцев)	68135	75129	+6994	45,5	43,5	-2
2.4.Денежные средства	3281	5293	+2012	2,2	3,0	+0,8
ИТОГО по разделу II	120857	139739	+18882	80,8	81,0	0,2
Баланс	149617	172651	+23034	100	100	0
III.Капитал и резервы 3.1.Уставный капитал	92	92	0	0,06	0,06	0
3.2.Нерас- пределенная прибыль(непокрытый убыток)	7992	5181	-2811	5,9	3,4	-2,5
ИТОГО по разделу III	8084	5273	- 2811	6,0	3,46	-2,54
V.Краткосрочные обязательства 5.1.Займы и кредиты	2000		-2000	1,5		-1,5
5.2.Кредиторская задолженность	124613	147238	+22624	92,5	96,54	4,04
ИТОГО по разделу V	126613	147238	+20625	94,0	96,54	4,04
Баланс	134697	152511	+17814	100	100	0