Автоматизация основных средств

 

Данные таблицы 7 показывают, что за отчетный год (2012г.) произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 122 тыс. руб. или на 23,64 % (в 2012 году организация ввела в эксплуатацию дополнительные площади торговых залов(аренда)). Увеличилась доля основных производственных средств на 2,6 %. По формулам рассчитаем коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных производственных средств:

Кобн= 214884,8. / 638000 = 0,3 ,

Квыб = 0 ,

Кпр.= (214884,8-0)./ 516000 = 0,4.

Как мы видим из расчетов, Квыб=0, выбытия основных средств еще не было.

Данные расчета показывают достаточно высокое значение коэффициентов обновления и прироста основных производственных средств, что объясняется увеличением торговых площадей, покупкой транспортного средства,увеличением товарооборота.      Рассчитаем среднегодовую стоимость основных производственных средств и стоимость их активной части. По формуле получаем:

Фср= (516000+638000) / 2 =577000 рублей. 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.АВТОМАТИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1.Организация  бухгалтерского учета

 

Учетная политика ООО «Гарант-Строй» разработана в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц.(Приложение 2)

Бухгалтерский учет ООО «Гарант-Строй» ведется непрерывно с момента её регистрации в качестве юридического лица до её реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основанием для бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформить все хозяйственные операции.

ООО «Гарант-Строй» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие производит инвентаризацию имущества и обязательств. Дата и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом по предприятию. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером. Структура отдела бухгалтерии: во главе стоит главный бухгалтер, в его подчинение находятся бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера ООО «Гарант-Строй»: формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

-        неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерской отчетности;

-         принятия к исполнению и оформление документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-экономическую деятельность;

-        несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

-      нарушений порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных средств с виновных лиц;

-       составление недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков предоставления квартальных и годовых бухгалтерских документов;

Главный бухгалтер назначается и освобождается от должности генеральным директором и подчиняется непосредственно ему.

В ООО «Гарант-Строй» автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета. Утвержден план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии. Бухгалтерский учет ведется при помощи программы «1С: Бухгалтерия 8.2».

Для того, чтобы начать ведение учета в 1С: Предприятие 8.2 следует создать информационную базу (рис. 1).

Рисунок 1 – Создание информационной базы

Далее следует ввести данные о предприятии. Для этого можно воспользоваться стартовым помощником ввода данных (рис. 2), либо в пункте главного меню «Предприятие» выбрать команду «Организации». В открывшемся окне необходимо нажать клавишу ENTER по строке «Наша организация».

 

Рисунок 2 – Введение общих сведений об организации

 В верхней части  диалогового окна обязательно  заполняют следующие поля:

1. краткое и полное наименование организации;
2. тип организации (юридическое лицо или физическое лицо).

В нижней части диалогового окна нужно заполнить данные на вкладках:

1. основные формы (ИНН; КПП);
2. контактная информация;
3. коды (ОКАТО; ОКПО);
4. фонды.

В программе 1С можно одновременно ввести данные о нескольких организациях и в последствие вести учёт этих организаций в одной информационной базе.

После ввода данных об организации необходимо задать параметры ее учетной политики. Для этого в пункте главного меню «Предприятие» выбирают пункт «Учетная политика», в котором сначала выбирают подпункт «Учетная политика (бухгалтерский учет)», а затем «Учетная политика (налоговый учет)».

 

Рисунок 3 – Внесение данных об учетной политике организации

В пункте «Учетная политика. Бухгалтерский учет» необходимо на пиктографическом меню нажать кнопку «Добавить» или нажать INSERT. Далее в открывшемся диалоге указывают параметры учетной политики по бухгалтерскому учету:

1. способ оценки стоимости МПЗ;
2. способ оценки товаров в рознице;
3. использование метода «директ-костинг»;
4. применение ПБУ-18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль».

После описания учетной политики по бухгалтерскому учету вводят параметры учетной политики по налоговому учету. Основные параметры:

1. применяется ли упрощенная система налогообложения;
2. является ли организация плательщиком единого налога на вменённый доход;
3. способ оценки МПЗ.

После настройки учетной политики необходимо приступить к вводу начальных остатков. «Предприятие» → «Ввод начальных остатков». Выбираем дату, по состоянию на которую необходимо вводить начальные остатки, и начинаем постепенно заполнять определенные документы. Удобство состоит в разделении имущества и обязательств по каждому счету и субсчету. Кроме того программа позволяет вести параллельно текущий учет и постепенно вбивать начальные остатки, что делает еще проще ее внедрение.

Для сбора и систематизации информации в программе используются справочники. Справочники содержат информацию об однотипных объектах предприятия (сотрудники, основные средства, номенклатура). Для вызова списка справочников в пункте главного меню «Операции» выбирают команду «Справочники».

Все справочники подразделяются на:

1. основные;
2. подчиненные.

Обратиться к подчиненному справочнику можно только из основного, нажатием на панели инструментов кнопки «перейти».

Справочники могут включать следующие типы объектов:

1. элемент;
2. группа элементов.

Для создания нового объекта справочника нужно открыть справочник и перейти в ту группу, где будет создаваться данный объект. Далее на панели инструментов следует нажать кнопку «Добавить», (если создается новый объект), или кнопку «Добавить группу», (если создается новая группа элементов).

Для изменения данных об объекте справочника на панели инструментов используют кнопку «Изменить» или клавишу F2.

Удаление любого объекта справочника выполняется в два этапа:

1. Пометка на удаление. На панели инструментов нажать кнопку «Установить пометку на удаление», клавиша DELETE;
2. Удаление помеченных объектов. Для удаления помеченных объектов используют команду главного меню «Операции» \ «Удаление помеченных объектов».

В диалоге удаления нажимают кнопку «Контроль». При нажатии кнопки «Контроль» программа проверяет целостность информационной базы, т. е. наличие информационных связей удаляемых объектов с другими объектами базы. Если такие связи присутствуют, то программа не позволяет удалить объекты. При отсутствии связей становится активной кнопка «Удалить» в нижней части диалогового окна, которую и нужно нажать – тогда удаление безвозвратно.

3.2.Бухгалтерский  учет основных средств. Первичные  документы

 

Вся информация об основных средствах хранится в справочнике «Основные средства»

В программе предусмотрено два варианта ввода информации в справочник «Основные средства»:

- сведения об объекте сначала вводятся в справочник, а затем осуществляется ввод операций и документов, в которых используется информация об этих объектах;

- сведения об объектах вводятся в справочник в процессе отражения операции или заполнения формы документа.

Справочник «Основные средства»  предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету ОС, перемещение ОС, модернизация ОС, ввод в эксплуатацию ОС и т.п. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий вид события с основными средствами.

 

 

Рисунок 4 – Справочник «Основные средства»

Список возможных видов событий с основными средствами задан в программе в перечислении "Виды событий с основными средствами". При заполнении в программе документов по учету основных средств в поле "Событие" выбирается соответствующий элемент справочника "События с основными средствами". При проведении таких документов формируются записи в регистре сведений "События ОС организаций".

Справочник «События с основными средствами» предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

Рисунок 5 – Справочник «События с основными средствами»

При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

Основные средства можно отобрать по подразделению и (или) материально-ответственному лицу.

Лицо, ответственное за заполнение книги, можно указать в поле Ответственный. Должность, ФИО, табельный номер ответственного лица будут отражены на первой странице инвентарной книги. Если установлен отбор по материально-ответственному лицу, то ответственный заполняется по умолчанию.

Поступление основных средств

Документ «Принятие к учету основных средств» предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету.

Принятие основных средств к учету означает, что формирование стоимости основного средства окончено. Как правило, это происходит одновременно с вводом основного средства в эксплуатацию.

Принятие к учету основных средств отражается в бухгалтерском и налоговом учете (рис. 6).

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять назначение использования и т. д. Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение основных средств».

Подразделение. Подразделение выбирается из справочника "Подразделения организаций". Это подразделение, в котором будет числиться основное средство по бухгалтерскому учету. При начале выбора подразделения открывается список подразделений только той организации, которая указана в документе. Если основное средство может использоваться в разных подразделениях и амортизация по нему может начисляться на затраты этих подразделений.

В этом случае подразделения, на которые будут относиться расходы по амортизации, будут указываться при описании способов отражения расходов по амортизации в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации". А в текущем реквизите следует указать подразделение, за которым основное средство будет числиться.