Аудит учредительных документов, уставного капитала

Также аудитор проверяет свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, установлено что у организации ООО «МосВесСервис» имеется свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ серия 77 № 013615232 от 15 апреля 2011 года, аудитор установил, что данное свидетельство оформлено в соответствии с положением статей 83-85 главы 14 «Налоговый контроль» Налогового кодекса РФ (НК РФ) часть 1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ.

Далее  аудитор проверяет наличие регистрации в органах статистики и соответствующих отделениях внебюджетных фондов и устанавливает, что организации «МосВесСервис» на основании Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата № 2-281142 от 18 апреля 2011 года зарегистрирована в органах статистики. Также организация ООО «МосВесСервис» зарегистрирована в территориальном органе Пенсионного фонда РФ на основании уведомления о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ от 18 апреля 2011 года с присвоением регистрационного номера 087-803-005137.  Аудитором установлено наличие регистрации организации «МосВесСервис» в Фонде социального страхования, подтвержденное извещением о регистрации в качестве страхователя от 18 апреля 2011 года с присвоением регистрационного номера страхователя 7725137169, в ходе проверки аудитор установил, что данные документы оформлены в соответствии с требованиями положений Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 N 129-ФЗ;

В ходе проверки аудитором проверяются  лицензии по видам деятельности, подлежащим лицензированию, определяются наличие лицензий и сроки их действия, основным видом деятельности организации ООО «МосВесСервис» является сервисное обслуживание и ремонт весоизмерительного оборудования. Аудитором установлено что данный вид деятельности подлежит лицензированию в соответствии с Постановление Правительства Р.Ф. от 13 августа 2006 г. № 493 «Об утверждении положения о лицензировании деятельности по изготовлению и ремонту средств измерения», у организации ООО «МосВесСервис» имеется лицензия № 007594-Р от 08 июня 2011 года на осуществление деятельности по изготовлению и ремонту средств измерений, данная лицензия предоставлена на срок до 08 июня 2016 года. Также организация «МосВесСервис» занимается поверкой, калибровкой и технических обслуживанием весоизмерительного оборудования, данные виды деятельности не подлежат лицензированию.

В ходе проверки оснований на право функционирования организации было установлено, что  ООО «МосВесСервис» имеет все законные основания на право функционирования. В ходе проверки законности осуществляемых видов деятельности было установлено, что все виды деятельности осуществляются законно.

 

 

 

1.2. Проверка правильности формирования  уставного капитала (отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал).

Зарегистрированный  уставный капитал организации «МосВесСервис» отражен проводкой  Д 75/1 К 80 на сумму 80 000 (восемьдесят тысяч рублей) Данные этой проводки соответствуют уставу и учредительного договору организации «МосВесСервис». Внесенные взносы учредителей отражены бухгалтерскими проводками:

Д 50 К 75/1 – 24 000, внесены наличные денежные средства учредителем ООО «Мир Весов»;

Д 51 К 75/1 – 40 000, поступили на расчетный счет организации «МосВесСервис» денежные средства внесенные в счет вклада в уставный капитал учредителем Волковым В.С.;

Д 10 К 75/1 -  16 000, поступили в счет вклада в уставный капитал материалы от учредителя Ивановой Т.М.

Проверка  правильности формирования уставного  капитала организации «МосВесСервис» показала, что формирование уставного капитала и отражение его на счетах бухгалтерского учета осуществляется без нарушений.

1.3. Проверка наполнения уставного капитала по учредителям и срокам.    

         В ходе проверки аудитором сопоставляются данные синтетического и аналитического учета по счетам 75 «Расчеты с учредителями» и 80 «Уставный капитал», в организации «МосВесСервис» при проверке аналитического учета по счетам 75 и 80 определилось его тождество данным синтетического учета. Уставный капитал организации на момент регистрации общества оплачен его участниками полностью.

Аудитором выясняется, что уставный капитал ООО «МосВесСервис» сформирован полностью, и фактические взносы участников общества соответствуют условиям учредительного договора, также в организации «МосВесСервис» соблюдены сроки внесения взносов в уставный капитан, установленные законодательством и договором о создании общества.

1.4. Проверка правильности оценки  и документирования вносимых  в уставный капитал материальных  ценностей в качестве вкладов

Изучая  первичные документы по вкладам в уставный капитал, аудитор результаты контроля систематизировал в рабочей таблице

№ и наименование учредителя	Подлежит внесению		Дата	Фактически внесено		Вид взноса
	Дата	Сумма		№ и название документа	Сумма, руб.
1-учредитель Волков В.С.	12.04	40 000	12.04	Выписка банка от 12.04	40 000	Денежные средства
2-учредитель Иванова Т.М.	12.04	16 000	12.04	Акт приема- передачи № 1 от 12.04	16 000	Материалы, набор гирь для калибровки весов
3-учредитель ООО «Мир Весов»	12.04	24 000	12.04	ПКО № 1 от 12.04	24 000	Наличные денежные средства

 

            Данные этой ведомости позволяют аудитору проследить время фактического внесения взносов в натуральной форме и денежных сумм по сравнению с установленными параметрами по документам о создании общества. Моментом фактического поступления взносов в уставный капитал общества считаются: для материалов (набор гирь) — дата составления первичных документов, подтверждающих поступление этого вида имущества в общество,  12 апреля 2011 г. от учредителя Ивановой Т.М.  принят на баланс Общества с ограниченной ответственностью «МосВесСервис» набор гирь на основании акта приема – передачи №1 от 12.04.2011 г.; для безналичных денежных средств — дата их зачисления на соответствующие счета общества 12 апреля 2011 года поступили денежные средства от учредителя Волкова В.С. на основании банковской выписки от 12.04.2011 г.; для наличных денежных средств — дата внесения в кассу общества, 12 апреля 2011 года от учредителя ООО «МосВесСервис» были приняты наличные денежные средства на основании приходного кассового ордера № 1 от 12.04.2011 г.

Аудитор проверяет наличие и  правильность оформления документов, подтверждающих факты расчетов с учредителями. В подтверждающих документах организации «МосВесСервис» содержится информация о внесении вкладов в уставный капитал. Это важно не только для целей бухгалтерского учета средств по формированию уставного капитала, но и для целей налогообложения.

Так как  при формировании уставного  капитала организации «МосВесСервис» были внесены в счет вклада в уставный капитал неденежные вклады, аудитор проверяет наличия правильности оформления первичных документов, подтверждающих факты передачи в счет вкладов в уставный капитал имущества, имеющего денежную оценку (акта приемки-передачи и акта согласования оценки вкладов в уставный капитал). При проверке аудитором выявляется соответствие формы и содержания этих документов, поскольку в проверяемой организации «МосВесСервис»  данные документы не типовой формы, аудитор проверяет соответствие их требованиям ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 № 129-ФЗ. По первичным документам аудитор определил правильность отражения взносов (вкладов) в уставный капитал организации «МосВесСервис» по соответствующим счетам 10, 50, 51 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». В ходе проверки аудитор установил, что в организации «МосВесСервис» совпадает дата фактического внесения взносов в натуральной форме и денежных сумм с установленными параметрами по документам о создании общества, также в организации оформлены все первичные документы, подтверждающие факты передачи в счет вкладов в уставный капитал имущества, имеющего денежную оценку данные документы полностью соответствуют требованиям ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

1.5. «Проверка соответствия записей по счету 80 «Уставный капитал» записям в оборотной ведомости, балансе»

Аудитор проверяет соответствия в организации ООО «МосВесСервис» регистров аналитического и синтетического учета, данным Главной книги, данных Главной книги данным бухгалтерской отчетности.

№	Данные ведомости по счету 80		Данные по счету 80 оборотной ведомости		Данные баланса в разделе III Капитал и резервы строка Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
	Д	К	Д	К
1		80 000		80 000	80 000

 

В организации  «МосВесСервис» проверка соответствия записей в ведомости счета 80, записям в оборотной ведомости, балансе показала, что учет ведется без нарушений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Аудит формирования и учета  резервного, добавочного капитала  и нераспределенной прибыли в  организации ООО «МосВесСервис».

После того, как аудитор провел проверку формирования  и учета уставного капитала согласно программе аудиторской проверки, он приступает к процедурам для сбора информации по проверке резервного, добавочного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) в организации ООО «МосВесСервис».

2.1. Проверка  обоснованности и правильности  создания резервного капитала.

В хозяйственных обществах единственным источником формирования резервного капитала являются отчисления от чистой прибыли. Аудитор поверяет наличие у организации правильно оформленных на создание резервного капитала первичных документов. В организации «МосВесСервис» имеется бухгалтерская справка произвольной формы, составленная на основании протокола общего собрания учредителей, которая является первичным документом для бухгалтерской записи:

Д 84 К 82 45 000 — произведены отчисления на формирование резервного капитала из нераспределенной прибыли в сумме 45 000 (сорок пять тысяч рублей). В ООО «МосВесСервис» порядок добровольного создания резервного капитала закреплен в уставе общества, но не отражены в учетной политике организации. В ходе проверки формирования резервного капитала организации «МосВесСервис» аудитор устанавливает, что для формирования резервного капитала была использована чистая прибыль, оставшуюся у организации после уплаты налога на прибыль.

2.2 Проверка целевого  использования резервного капитала

Аудитором установлено, в уставе Общества с ограниченной ответственностью «МосВесСервис» отражено, что средства резервного фонда предназначены для покрытия балансового убытка за отчетный год, также и на случай прекращения его деятельности для покрытия кредиторской задолженности. Ни на какие другие цели использовать резервный капитал нельзя. Также аудитор в ходе проверки установил в организации ООО «МосВесСервис» средства резервного капитала не использовались.

2.3. «Проверка соответствия записей по счету 82 «Резервный капитал» записям в оборотной ведомости, балансе»

В ходе проверки Аудитором установлено что в разделе III. Капитал и резервы по строке  «Резервный капитал» бухгалтерского баланса организации» МосВесСервис» отражена величина ее резервного капитала, образованного в соответствии с учредительными документами. Аудитор проверяет соответствия в организации ООО «МосВесСервис» регистров аналитического и синтетического учета, данным Главной книги, данных Главной книги данным бухгалтерской отчетности.

№	Данные ведомости по счету 82		Данные по счету 82 оборотной ведомости		Данные баланса в разделе III Капитал и резервы строка Резервный капитал
	Д	К	Д	К
1		45 000		45 000	45 000

 

В организации  «МосВесСервис» проверка соответствия записей в ведомости счета 82, записям в оборотной ведомости, балансе показала, что учет ведется без нарушений.

3.1 Проверка правильности и законности  образования добавочного капитала. В организации «МосВесСервис» добавочный капитал сформирован за счет суммы дооценки объекта основных средств и отражен проводкой  Д 01 К 83 – 400 000, отражено образование добавочного капитала за счет переоценки объекта основных средств с сумме 400 000 (четыреста тысяч рублей). В ходе проверки аудитором установлено, что в организации «МосВесСервис» не ведется аналитический учет по счету 83, аудитор рекомендует чтобы обеспечивалось формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств, открыть к счету 83 субсчета:

1 «Прирост стоимости основных средств по переоценке»;

2 «Прирост стоимости нематериальных активов по переоценке»;