Аудит торговых организаций

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение                                                                                                               2

1.Характеристика деятельности и организация бухгалтерского учета ОАО «Промтовары»                                                                                                      5

1.1.Краткая экономическая характеристика  ОАО «Промтовары»                 5

1.2.Учетная политика предприятия                                                                    9

2. Методологические основы аудиторской проверки торговых организаций, работающих с использованием ЭВМ                                                                 13

2.1. Нормативная база  учета и аудита торговых операций                              13

2.2.Подготовка и планирование  аудиторской проверки                                  17

2.3.Аудиторские доказательства  и аудиторские процедуры в условиях компьютерной обработки данных                                                                       25

2.4. Автоматизация аудита в условиях компьютерной обработки данных    32                                                             

3.Результаты аудиторской проверки  и рекомендации по совершенствованию  учета и контроля в ОАО «Промтовары»                                                             40

3.1.Аудиторское заключение по  результатам проверки                                    40

3.2.Рекомендации по совершенствованию  учета и контроля в ОАО   «Промтовары»                                                                                                        47

Заключение                                                                                                             51                                                                                             

Список использованной литературы                                                                   54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики  возрастает потребность в достоверной  учетной и отчетной информации о  деятельности хозяйствующих субъектов.

    В развитии практики аудита большое значение сыграло разделение интересов различных партнерских групп предприятия (коммерческой организации): интересы администрации предприятия и интересы собственников, акционеров, инвесторов.

  Значимость аудиторской проверки с точки зрения собственника (инвестора) заключается не только в получении информации о достоверности финансовых результатов предприятия и соответствии учетной политики действующему законодательству, но и в овладении следующей аналитической информацией для обоснованности принятия решения по управлению инвестициями:

динамика предприятия  — рост, стабильность, спад;

структура капитала предприятия: предполагает ли данная структура риск для вложенного капитала;

место предприятия среди  других предприятий данной отрасли предпринимательства.

  Исполнительной администрации  в результате проведения аудита  важно определить резервы роста  эффективности коммерческой деятельности, факторы роста прибыли, сокращения  потерь.

    В связи с этим  возрастает роль независимого аудиторского контроля. В его основе лежит взаимная заинтересованность государства, администрации предприятий и их владельцев в достоверности учетной  и отчетной информации.

 

  Безусловно, любому  руководителю или акционеру компании  интересно, насколько достоверна финансовая отчетность, подготовленная бухгалтерской службой предприятия, а также нет ли существенных ошибок при ведении бухгалтерского учета и расчете налогов, которые могли бы привести к штрафам. Для решения этих вопросов и проводят аудит.

Бывают случаи, когда  руководители компаний абсолютно уверены  в своей бухгалтерии и заказывают аудит лишь потому, что таковы требования законодательства. Большинство же торговых организаций не обязано проходить  аудиторскую проверку. Но зачастую даже выборочная проверка устанавливает существенные нарушения там, где их никто не ожидал увидеть. Ошибки, которые встречаются даже не в ведении бухгалтерского учета, а в оформлении первичной документации, могут привести к значительным негативным последствиям. Это особенно актуально для торговых предприятий с большим документооборотом, когда бухгалтер в силу своей постоянной загруженности не в состоянии отследить правильность оформления каждого документа.

Немало проблем  у бухгалтеров торговых предприятий вызывает правильность отнесения затрат на себестоимость товаров либо к расходам на продажу. Кроме того, при большой номенклатуре возникают проблемы по правильному списанию стоимости покупных товаров в соответствии с принятой учетной политикой. В результате возможны существенные отклонения при расчете налога на прибыль.

В организации  аудиторской деятельности серьезные  требования предъявляются к проведению предварительной оценки существующей у экономического субъекта системы  бухгалтерского учета, системы внутреннего контроля, действующей в рамках этой системы. В связи с распространением средств автоматизации в управленческом и бухгалтерском учете аудиторская деятельность также меняется, на каждом этапе аудита в той или иной мере могут использоваться средства вычислительной техники.

Данная работа раскрывает именно особенности аудиторской  проверки операций торговых организаций, работающих с использованием ЭВМ.

           Актуальность и значимость данной  темы заключается в том, что  в настоящее время бухгалтерский учет любой организации ведется с использованием компьютерных программ. В связи с этим появляются особые процедуры аудита  в условиях компьютерной обработки данных.

При проведении аудита в системе компьютерной обработки данных сохраняются цель аудита и основные элементы его методологии. Наличие среды компьютерной обработки данных существенно влияет на процесс изучения аудитором системы учета экономического субъекта и сопутствующих ему средств внутреннего контроля.

Целью данной курсовой работы является изучение особенностей проведения аудита в торговой организации, работающей с использованием ЭВМ. Объектом исследования данной работы является ОАО «Промтовары».

В соответствии с указанной  целью в работе должны быть выполнены  следующие задачи:

1. изучение деятельности и организационной структуры исследуемого предприятия;
2. изучение учетной политики предприятия и нормативной базы учета и аудита торговых операций;
3. раскрытие порядка планирования и основных аудиторских доказательств  в системе компьютерной обработки данных;
4. анализ результатов аудиторской проверки исследуемого предприятия
5. разработка рекомендаций по совершенствованию учета и контроля в ОАО «Промтовары».

 

 

 

 

 

1.ХАРКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  И ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ОАО «Промтовары»

 

1.1.Краткая экономическая характеристика ОАО «Промтовары»

 

Целью общества является извлечение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в товарах  и услугах, реализуемых и производимых обществом.

ОАО «Промтовары» осуществляют следующие  основные виды деятельности:

1. Производство и реализация товаров народного потребления;
2. Закупка, хранение, рассортировка и комплектация промышленных товаров и снабжение населению;
3. Розничная и оптовая торговля промышленными  товарами;
4. Оказание посреднических и консультационных услуг;
5. Аренда помещений.

Финансовая и производственная деятельность общества осуществляется на основании текущих перспективных  планов самостоятельного разрабатываемых  и утверждённых обществом.

Организационная структура ОАО  «Промтовары» представлена схемой 1.

 Органами управления обществом являются:

- общее собрание акционеров;

- совет директоров;

- единоличный исполнительный  орган (генеральный директор);

- в случае назначения  ликвидационной комиссии к ней  переходят все функции по управлению  делами общества.

ОАО «Промтовары» возглавляет директор, который в соответствии с действующим законодательством несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также  финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта и увеличение прибыли. Также обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.

Схема 1. Организационная  структура ОАО «Промтовары»

 

Органом контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью общества является ревизионная  комиссия. Ревизионная комиссия избирается общим собранием акционеров.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учёта на предприятии  и его руководство несёт руководитель предприятия, через неукоснительное  обеспечение выполнения всеми подразделениями  и службами, работниками организации, имеющими отношение к учёту, требований бухгалтерской службы в части порядка оформления и предоставления для учёта документов и сведений.

Бухгалтерский учёт на предприятии  осуществляется бухгалтерией, которая  подчиняется главному бухгалтеру.

Кадровая служба осуществляет работу с персоналом предприятия, основными задачами его являются:

-   перспективный  расчет численности и структуры  кадров в соответствие с потребностями  производства профессиональным  и квалификационным составом  работников;

-   рациональная  регламентация труда каждого работника должностное разграничение обязанностей;

-    отбор новых  работников для заполнения имеющиеся  вакансий, анализ заявлений о  приеме на работу ;

-  распределение работников  по видам деятельности с учетом  их индивидуальных способностей  и характера профессиональной подготовки;

-    ведение личных  дел работника, заполнение трудовой  книжки и другой документаций;

-   забота о профессиональной карьере работника, обучение, подготовка и переподготовка, повышение квалификаций;

-анализ структуры занятости, ключевых кадровых изменений в будущем.

Основные технико-экономические  показатели деятельности ОАО «Промтовары» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Производственная деятельность ОАО «Промтовары» за 2002-2003 г.г.

№	Наименование показателей	Ед. изм.	2002 год	2003 год	Отклон ения	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6	7
1	Реализация товарной продукции	т.р.	788329	1209435	+421106	153,4
2	Товарная продукция  в действующих ценах	т.р.	980820	1121400	+140580	114,3
3	Балансовая прибыль	т.р.	6503	94512	+88009	1453,4
4	Прибыль от продажи товаров	т.р.	24758	123402	+98644	498,4
5	Себестоимость товарной продукции	т.р.	763570	1086033	+322463	142,2
6	Затраты на 1 рубль товарной продукции	коп.	77,85	96,84	+18,99	124,4
7	Среднесписочная численность  работников	чел.	888	913	+25	102,8
8	Фонд заработной платы  ППП	т.р.	23147	22890	-256	98,9
9	Выработка товарной продукции  на 1 рабочего	руб.	887,75	1324,7	+436,95	149,2
10	Средняя заработная плата 1 работника	руб.	4605	4810	+205	104,4