Аудит расчетов с персоналом по заработной плате и использование средств на оплату труда

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе своей деятельности субъекты хозяйствования кроме трудовых отношений  со своими работниками вступают и в другие расчетные отношения: с поставщиками и покупателями, банками, бюджетом, инвесторами и т.д. Но из всех участков работы для бухгалтерии учет труда является одним из самых трудоемких, а для контролеров – одним из самых объемных.

Не запутаться во всем многообразии, а должным образом оценить  полноту, точность и документальную обоснованность ведения расчетов с  персоналом по оплате труда можно с помощью контроля. Наряду с планированием, учетом и анализом, контроль выступает как неотъемлемая функция управления любого экономического субъекта; это итоговый этап управленческого процесса, без которого невозможно оценить действенность предыдущих трех.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда – это система мероприятий, заключающихся в сборе, оценке и анализе аудиторских доказательств, касающихся непосредственно заработной платы, с целью выражения мнения аудитора о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.

На ИП «Логистик Систем» (согласно договора на проведение аудиторской проверки, заключенного между предприятием и аудитором-индивидуальным предпринимателем) обязательный аудит достоверности бухгалтерской отчетности за 2008 год проводился комплексно и включал проверку на выборочной основе бухгалтерской отчетности, регистров бухгалтерского учета и отдельных первичных документов за январь-декабрь, достоверности годовой бухгалтерской отчетности за период с 1 января по 31 декабря 2008 года. Аудит правильности оплаты труда работников, расчетов по социальному страхованию и обеспечению, а также аудит расчетов как  отдельные вопросы включались в общий перечень вопросов, предусмотренных договорными работами.

При рассмотрении нормативно-правовых актов, можно условно выделить две  области законодательства, которые  пересекаются в целях нормативно-правового  регулирования аудита расчетов по заработной плате. Первая – это ″трудовое  законодательство″, включающее кодекс, законы, положения, инструкции и т.п., регламентирующие непосредственно трудовые отношения работника и нанимателя, их права и обязанности; определяющие основные понятия (такие как ″труд″, ″оплата труда″ и т.п.); формы, условия работы и ее оплаты; основания и возможности для дифференциации вознаграждения за труд и т.д. Вторая группа нормативных документов относится к бухгалтерскому учету, анализу и аудиту и определяет принципы и методику отражения в учете операций по расчетам с персоналом по оплате труда и проведения аудита в данной сфере.

Отдельную группу представляют внутренние положения и инструкции предприятия, учитывающие специфику  хозяйственной деятельности и связанные  с этим особенности учета и  аудита.

В соответствии со ст.57 Трудового  кодекса РБ, заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Тарифная часть заработной платы работников коммерческих организаций  определяется в порядке, изложенном в Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 №123, с учетом последних изменений от 06.11.2008 №158.

Установление надтарифной  части заработка работников находится  в компетенции нанимателя и определяется нормами локальных нормативных  актов (ст.63 Трудового кодекса).

Таким образом, по результатам проведенной аудиторской проверки можно сделать вывод о том, что организация и методика ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на ИП «Логистик Систем» может считаться эффективной, так как хозяйственные операции отражаются в тех отчетных периодах, в которых они производились; в тех суммах, которые указаны в первичных документах; а также правильно и в соответствии с законодательными и инструктивными актами Республики Беларусь и учетной политикой организации.

Вместе с тем, в современных экономических условиях когда ситуация на рынке динамично меняется,  и, в связи с этим, происходит постоянное изменение законодательства, особое внимание при проверке аудиторы должны обратить на следующее: необходимо оценивать не только прошлые  факты  и  существующие  в данный момент положения, но и ориентировать руководство проверяемой организации на те будущие события,  которые способны  повлиять  на хозяйственную деятельность и конечный результат.