Аудит расчетов с персоналом по заработной плате и использование средств на оплату труда

3. ПРОВЕРКА  ОБОСНОВАННОСТИ НОРМ ВЫРАБОТКИ,  РАСЦЕНОК, СТАВОК ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

В соответствии со ст.57 Трудового  кодекса РБ, заработная плата – это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Организация заработной платы – это построение системы  оплаты труда работников, обеспечивающей взаимосвязь результатов труда с его оплатой, посредством применения совокупности ее составных элементов (тарифная система, доплаты, надбавки, премии, формы и системы оплаты труда, нормирование).

Тарифная часть заработной платы работников коммерческих организаций определяется в порядке, изложенном в Инструкции о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 20.09.2002 №123, с учетом последних изменений от 06.11.2008 №158.

Установление надтарифной  части заработка работников находится  в компетенции нанимателя и определяется нормами локальных нормативных  актов (ст.63 Трудового кодекса).

Таким образом, при проведении проверки обоснованности норм выработки, расценок, ставок заработной платы аудитор отслеживает их на соответствие: во-первых – законодательным актам Республики Беларусь, действующим в данной сфере; во-вторых проверить – разработаны и соблюдаются ли на ИП «Логистик Систем» необходимые локальные правовые акты.

Предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. На ИП «Логистик Систем» применяется одна форма оплаты труда: повременная - при которой заработок зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При простой повременной  системе заработок зависит от количества отработанного времени  и тарифной ставки за единицу рабочего времени, а при повременно-премиальной системе – к тарифной заработной плате добавляется премия за достижение установленных количественных и качественных показателей в работе.

Учетом личного состава работников ИП «Логистик Систем» занимается секретарь-инспектор по кадрам. Им на основании заявления работника о приеме на работу, трудовой книжки, трудового договора или контракта, а также приказа о приеме работника на работу заводится карточка (форма Т-2 либо Т-1) на руководителей, рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную или сезонную работу, а также личный листок по учету кадров. Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника лицевой счет, где фиксируются основные сведения о работнике. На впервые поступившего на работу заводится трудовая книжка.

Оперативный учет использования рабочего времени на предприятии ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по структурным подразделениям предприятия. Они необходимы:

- для учета использования рабочего  времени всех категорий работающих;

- для контроля за соблюдением  рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Приложение   .

Табель составляется в одном  экземпляре лицом, уполномоченным на его  ведение (главным технологом, заведующим складом, начальниками отделов). Открывается он 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 1 раз в месяц  для  расчета заработной платы за месяц.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени на ИП «Логистик Систем» ведётся методом сплошной регистрации, т. е. каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин. При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе – фактически отработанное количество часов, а в знаменателе – число неотработанных, сверхурочных ночных часов с указанием буквенного кода причины (Н – ночные часы работы, С – сверхурочные часы, ОП – опоздания и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В – выходные и праздничные дни, К – служебные командировки,  О – трудовые и дополнительные отпуска, Б – временная нетрудоспособность. Если  Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приводятся в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Проверке расчетов по оплате труда предшествовала общая  оценка организации и методики ведения бухгалтерского учета на ИП «Логистик Систем», а также составления отчетности, для того чтобы убедиться, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность субъекта хозяйствования.

В процессе проведения оценки системы бухгалтерского учета изучены следующие сведения:

- учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;

- организационная структура предприятия,

- организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;

- порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формах и методах обобщения данных таких регистров;

- порядок подготовки периодической бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;

- степень автоматизации ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности.

Указанные вопросы  целесообразно изучать на основании  следующих основных источников: Приказ об учетной политике организации; График документооборота; Должностные инструкции; Положение об оплате труда работников; Положение о премировании.

Учетная политика ИП «Логистик Систем» соответствует нормам законодательства. Она содержит все необходимые части, в которых оговорены необходимые вопросы, касающиеся методики ведения бухгалтерского учета в организации. Учетная политика утверждена директором и бухгалтером. В ней полностью раскрыты способы ведения бухгалтерского учета, а именно в данной организации учет ведется по автоматизированной форме с применением универсальной программы для персональных компьютеров «1С:Бухгалтерия» (версия 7.7). К Положению по учетной политике прилагаются: График проведения инвентаризаций; Перечень должностных лиц, имеющих право подписи документов; Рабочий план счетов, который совпадает с Типовым планом счетов.

В бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, равномерно между собой распределяют обязанности заместитель главного бухгалтера, бухгалтер и бухгалтер-экономист. По части учета расчетов с персоналом по оплате труда заместитель главного бухгалтера занимается начислением оплаты за труд и удержаниями из нее, экономист-бухгалтер контролирует правильность отнесения данных затрат на себестоимость выпускаемой продукции, главный бухгалтер контролирует и координирует работу бухгалтерии.

Что касается автоматизации, то по результатам предварительной проверки уровня автоматизации, можно заключить, что компьютеризация учета в организации полностью соответствует современным информационным технологиям: входная информация оперативно поступает во все места обработки, по сети осуществляется ее обработка и выход выходной информации.

Для наиболее полной оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и  отчетности целесообразно провести тестирование, которое представлено в таблице 1.

Таблица . Тестирование организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности ИП «Логистик Систем»

 

№ п/п	Содержание  вопроса	Ответы		Примечание
		"да"	"нет"
1	2	3	4	5
1	Регламентировано ли ведение бухгалтерского учета на ИП «Логистик Систем» Положением об учетной политике	+
2	Имеется ли на ИП «Логистик Систем» Положение о бухгалтерии		+
3	Разработан ли график документооборота	+		Разрабатывается ежегодно
4	Разработаны ли должностные инструкции для работников бухгалтерии	+
5	Своевременно ли отражаются хозяйственные операции в регистрах  бухгалтерского учета	+
6	Соответствуют ли отраженные данные в первичных документах данным в регистрах бухгалтерского учета	+
7	Вся ли информация, зафиксированная в регистрах  бухгалтерского учета, находит  отражение в бухгалтерской отчетности	+
8	Отражает ли бухгалтерская  и статистическая отчетность организации  настоящее ее финансовое положение	+		Ежегодно для подтверждения финансовой отчетности проводится обязательный аудит

Примечание. Источник: собственная  разработка

Таким образом, организация  и методика ведения бухгалтерского учета и составления отчетности на ИП «Логистик Систем» может считаться эффективной, так как хозяйственные операции отражаются в тех отчетных периодах, в которых они производились; в тех суммах, которые указаны в первичных документах; а также правильно и в соответствии с законодательными и инструктивными актами Республики Беларусь и учетной политикой организации.

17