Оценка эффективности бизнес-проекта (на примере ООО «ИСТОЧНИК»)

       Структура  и содержание бизнес - проекта.

       Каждая  фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных  ресурсах, источники их получения,  а также уметь точно рассчитывать  эффективность использования имеющихся  средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

       При  всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения,  применимые практически во всех  областях коммерческой деятельности  и для разных фирм, необходимые  для того, чтобы своевременно  подготовиться, обойти потенциальные  трудности и опасности, тем  самым уменьшить риск в достижении  поставленных целей. Разработка  стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.

       В рыночной  экономике бизнес-проект является рабочим инструментом и для действующих фирм, используемым во всех сферах предпринимательства. Многие бизнесмены его недооценивают. Они не представляют, насколько наличие хорошего бизнес-проекта способно помочь новому бизнесу добыть капитал, определить планы на будущее, составить аналитические таблицы, по которым можно будет оценивать, как развивается дело. Бизнес-проект побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного занятия. Наверняка в этом процессе обнаружится множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.

       Цель разработки бизнес - проекта — спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленных периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-проект помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

        •  определить конкретные направления  деятельности фирмы, целевые рынки  и место фирмы на этих рынках;

        •  сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы,  стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии;

        •  выбрать состав и определить  показатели товаров и услуг,  которые будут предложены фирмой  потребителям. Оценить производственные  и торговые издержки по их  созданию и реализации;

        •  выявить соответствие имеющихся  кадров фирмы, условий мотивации  их труда предъявляемым требованиям  для достижения поставленных  целей;

        •  определить состав маркетинговых  мероприятий фирмы по изучению  рынка, рекламе, стимулированию  продаж, ценообразованию, каналам  сбыта и др.;

        •  оценить финансовое положение  фирмы и соответствие имеющихся  финансовых и материальных ресурсов  возможностям достижения поставленных  целей;

        •  предусмотреть трудности, «подводные  камни», которые могут помешать  практическому выполнению бизнес-плана.

       Каждая  задача может быть решена только  во взаимосвязи с другими. Основной  центр бизнес-плана — концентрирование  финансовых ресурсов. Именно бизнес-проект — важное средство для увеличения капитала компании. Процесс составления бизнес-проекта позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-проект служит основой бизнес -предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

       В связи  с тем, что бизнес-проектн представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

    • конкретный  проект производства определенного  товара (услуг) — создание нового  типа изделий или оказание  новых услуг (особенности удовлетворения  потребностей и т.д.);

    • всесторонний  анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности  организации, целью которой является  выделение ее сильных и слабых  сторон, специфики и отличий от  других аналогичных фирм;

    • изучение  конкретных финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, используемых  в экономике для реализации  конкретных задач.

       Главное  достоинство бизнес- планирования заключается в том, что правильно составленный подробный план дает перспективу развития фирмы, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

 

 

       1.1 Структура  и содержание основных разделов  бизнес- проекта

 

 

       В этом  разделе рассмотрим составляющие  и содержание бизнес-проекта. Абсолютно любой бизнес нуждается не только в инвестициях, но и в планировании. Чётко и грамотно составленный бизнес-проект, тщательно проработанная структура и содержание бизнес проекта – основная составляющая успешного бизнеса. С помощью планирования можно спрогнозировать и предотвратить множество ошибок и неверных решений, которые могли бы привести к убыткам и, даже, банкротству предприятия.

        Наиболее  популярной в России, пожалуй,  является структура бизнес проекта, предлагаемая UNIDO (United Nations Industrial Development Organization). Согласно стандартам, разработанным этой организацией, бизнес-проект должен иметь следующее содержание:

          • Резюме

          • Возможности и условия привлечения  инвестиций и заемных средств

          • Маркетинг и сбыт продукции  и услуг

          • Производственный план

          • Организационный план

          • Финансовый план

          • Экономическая эффективность  проекта

          • Риски и гарантии

 

 

 

 

 

 

 

       1.2 Резюме

 

 

       Резюме  пишется в последнюю очередь,  после того как бизнес-проект в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-проекта, выводы, к которым пришёл предприниматель.

        Структура  резюме должна состоять из 3-х  частей:

    • введение: включает  цели проекта, коротко выраженную суть проекта;

    • основное  содержание: сжатое всех ключевых  элементов бизнес-проекта и её основных частей: род деятельности, прогноз спроса, источники финансирования и т. д.;

    • заключение: суммирует факторы будущего успеха  предпринимателя, может включать  описание основных способов действий  предпринимателя.

       Резюме  должно быть кратким, обычно  в три-четыре страницы, но лучше,  если резюме поместится на  одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, “продающая” его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. То есть резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывая специфику деятельности и запросов потенциальных инвесторов.

 

 

       1.3 Возможности  и условия привлечения инвестиций  и заемных средств

 

 

       Данные  об источниках капитала должны  быть увязаны с использованием  фондов при конкретном указании  способов и направления использования  капитала.

       Вопросы  об источниках финансирования  могут иметь следующее содержание:

    • Предполагаемая  система финансирования и её  инструменты: будут ли это банковские  кредиты, векселя, облигации, опционы,  простые и привилегированные  акции и т. д.

    • Величина  процентов и основных выплат  по долгу. Только около трети  российских предпринимателей указывают  в своих бизнес- предложениях величины процентов по кредитам, а указанные проценты обычно предполагаются гораздо более низким, чем действующие на реальном ссудном рынке. Такой подход, естественно, не может заинтересовать потенциальных инвесторов. Кроме того, желательно указать распорядок выплат по финансовым соглашениям.

    • Список текущих  кредитов фирмы (если они существуют), суммы и сроки выплат по  кредитам.

        При  определении источников финансирования  рекомендуется проводить активную  политику поисков необходимого  капитала, разнообразить способы  их получения- от обращения в банк, к венчурным капиталистам и выпуска акции и облигации до поиска помощи у федерального правительства и муниципальных структур через государственные субсидии, схемы финансирования малого бизнеса и т. д.

 

 

       1.4 План  маркетинга

 

 

       Для  того чтобы достичь успеха, фирма  должна создать эффективный рынок  для своего товара. Основные шаги  по созданию такого рынка описывает  маркетинговый раздел бизнес-проекта.

       Мало  просто произвести хороший продукт,  предложить яркую техническую  инновацию. Нужно также завоевать  покупателей этого товара, привлечь  к нему людей, которые обладают  способностью оплачивать покупки,  то есть создать платёжеспособный  спрос на свой товар. В российском  предпринимательстве не сложилась  маркетинговая деятельность, среди  всех элементов устойчивых традиций  маркетинговой деятельности преобладает  реклама. Между тем планирование  маркетинга насущно необходимо.

       Маркетинговый  раздел бизнес-проекта нужен для того, чтобы:

    • предприниматель  смог осознать основные цели  и задачи, стратегию маркетинговой  деятельности фирмы;

    • работники  маркетинговых подразделений фирмы  могли использовать проект как руководство для действий по освоению и созданию рынка своего товара;

    • инвесторы  могли убедится в достаточной ёмкости и перспективности рынка.

       Маркетинговый  план должен охватывать все  элементы маркетинга и отвечать  на следующие вопросы:

       Каковы  основные характеристики покупателей  на том отраслевом рынке, на  который ориентируется предприятие?  Какие группы покупателей по  уровню доходов, демографическому  признаку, поведенческим принципам  и т. п. можно выделить, другими  словами, каковы основные сегменты  данного рынка? На какой из  сегментов намерено ориентироваться  предприятие?

       На какое  место (долю) в донном сегменте  рынка может претендовать бизнес? Определяя свою позицию в рынке,  намерена ли фирма потеснить  конкурентов, предлагая подобные  товары, или попытается найти  свою нишу?

       Какова  основная методика расчёта цены  на товар фирмы? Какой чистый  доход обеспечит фирме выбранный  уровень цены? Предусмотрены ли  системы скидок и льгот для  покупателей?

        Какие  каналы распространения товаров  будет использовать фирма? Будет  ли она прибегать к услугам  оптовых или розничных торговцев  или предлагать товар потребителю  напрямую, без посредников ( например, через фирменные магазины- салоны)? Чем обоснован выбор тех или иных посредников?

       Какие  меры предпримет фирма для  эффективного продвижения своего  товара? Какие из способов продвижения- намерена применять? Как будет определятся бюджет для финансирования продвижения товаров? Будет ли организован отдел по связям с общественностью?

       Будет  ли фирма применять систему  технических гарантий на свою  продукцию? Как планирует организовать  послепродажный сервис?

       1.5 План  производства.

       Главное  правило при написании этого  раздела: изложение должно быть  предельно простым, не нужно  злоупотреблять применением технического  жаргона, так как читать этот  раздел, скорее всего, будут люди  без специального инженерного  образования.

       Вместе  с тем нельзя думать, что финансистов  не интересуют производственные  проблемы и их обоснование- все главные компоненты производственной системы должны быть описаны в бизнес- проекте.

       Помимо  технического описания план производства  должен включать экономические  расчёты издержек производства. Кроме этого должны быть даны  ответы на следующие вопросы:

    • Каковы основные  методы производства и технологии?

    • Какова общая  структура производственного процесса, операции по выпуску товара? Возможно  ли достижение преимущества в  операциях? Структуру производственного  процесса лучше показать при  помощи схемы производственных  потоков.

    • Какое сырьё  и материалы необходимы? Кто основные  поставщики фирмы? Указать их  имена и адреса.

    • Выявлены  ли критические факторы (узкие  места)? Ими могут быть поставщики, время, затрачиваемое на те или иные операции, и т. д.

    • Какие мощности  необходимы для организации производства? Существуют ли на предприятии  уже задействованные мощности? Каковы  планы их расширения, затраты ( издержки ), связанные с расширением мощностей, и период расширения?