Отчет по практике в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский»

Предварительный контроль используется по отношению к человеческим, материальным и финансовым ресурсам:

1) начальник отдела кадров анализирует деловые и профессиональные навыки, необходимые для выполнения тех или иных должностных обязанностей, устанавливает минимально допустимый уровень образования или стаж работы в данной области;

2) генеральный директор при приеме на работу с контрактом проводит собеседование, выявляет, насколько его характеристики соответствуют необходимым требованиям;

3) средством предварительного контроля финансовых ресурсов для генерального директора являются финансовые планы, так как  проработка финансовых вопросов на стадии состояния финансового плана дает уверенность в достоверности финансовых средств у организации  в  определенный период.

Текущий контроль осуществляется непосредственно  в ходе оперативной деятельности. Его объектом  являются  подчиненные, а субъектом - их начальники. Задача текущего контроля - своевременно выявить и скоординировать  отклонения, возникающие в ходе работы от обратных связей.

Заключительный контроль осуществляется после  выполнения работы. Он дает информацию для дальнейшего планирования и  способствует мотивации. Несмотря на то, что  вмешиваться в работу уже нельзя, такой вид контроля необходим, так как показывает каких результатов добились подчиненные, вскрывает недостатки и упущения в работе.

В ходе своей деятельности комбинат использует три этапа в процедуре контроля: 1)выработка стандартов и критериев; 2) сопоставление с ними реальных результатов; 3) принятие необходимых коррекционных действий.

2.4 Стиль управления комбинатом

 

Стиль управления — это способ, которым руководитель управляет  подчиненными ему сотрудниками, а также независимый от конкретной ситуации управления образец поведения руководителя. С помощью установленного стиля управления может достигаться удовлетворенность работой и поощряется производительность сотрудников. Вместе с тем оптимального стиля управления не существует и говорить о преимуществе того или иного стиля управления можно только для определенной ситуации управления.

На комбинате применяется авторитарный стиль управления. При таком стиле  управления вся производственная деятельность организуется руководителем без участия подчиненных. Этот стиль управления может применяться при решении текущих задач и предполагает большую дистанцию в образовании между руководителем и подчиненным, а также материальную мотивацию сотрудников.

Типичные признаки авторитарного стиля управления:

Руководитель в силу своей законной власти управляет подчиненными и  ожидает от них послушания. Он принимает  решения без обоснования их перед  подчиненными, при этом исходит из того, что он в отличие от подчиненных обладает большим пониманием и знанием дела, чего, разумеется, быть не должно. Решения руководителя имеют характер распоряжений, которые должны безоговорочно выполняться подчиненными, в противном случае они могут ожидать санкций по отношению к себе;

Руководитель соблюдает дистанцию в отношениях с подчиненными, информирует их о фактах, которые они обязательно должны знать для выполнения своих задач. Он контролирует» следуют ли его распоряжениям и насколько. Знаки, подчеркивающие положение человека в глазах окружающих его людей (например, автомашина), поддерживают репутацию обладающего властью руководителя.

К авторитарно управляющему руководителю предъявляются следующие требования:

•высокая сознательность;

•высокий самоконтроль;

•дальновидность;

•хорошая способность к принятию решений;

•пробивная способность.

Подчиненные — адресаты приказаний. По "теории x и xy:

•средний человек ленив и, насколько  возможно, отлынивает от работы;

•работники нечестолюбивы, боятся ответственности и желают быть руководимыми;

•давление на подчиненных и санкции к ним необходимы для достижения целей предприятия;

•строгое управление подчиненными и частный контроль над ними неизбежны.

При этом стиле управления мотивация  подчиненных часто ограниченна, потому что руководитель отделяется социально, передает, как правило, менее интересную работу подчиненным и поддерживает в них страх перед угрожающими санкциями. Подчиненные становятся безучастными по отношению к руководителю, а также к предприятию. Информацию они добывают из-за поставленных руководителем информационных барьеров неофициальными путями.

Требования к авторитарно управляемому подчиненному:

•признание руководителя единственной инстанцией;

•признание и выполнение распоряжений руководителя;

•отсутствие стремления к обладанию  правом контроля.

Преимущества авторитарного стиля  управления — возможно большая скорость принятия решений, успешность при повседневных, обычных работах.

Недостатки авторитарного стиля  лежат в слабой мотивации самостоятельности  и развития подчиненных, а также  в опасности ошибочных решений посредством чрезмерных требований руководители в отношении количества и (или) качества работы.

Метод управления — это метод  воздействия субъекта управления на объект управления для практического  осуществления стратегических и  тактических целей системы управления. Характеристика методов управления, используемых в работе ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 – Сравнительная характеристика методов управления

Признаки методов управления	Группы методов управления
	методы принуждения	методы побуждения	методы убеждения
Общепринятое название группы методов	Административные	Экономические	Социально- психологические
Субстанция методов	Директива, дисциплина	Оптимизация мотивов	Психология, социология
Цель управления	Выполнение законов, директив, планов	Достижение конкурентоспособности  выпускаемых объектов	Достижение взаимопонимания
Структура управления	Жесткая	Адаптивная к ситуациям	Адаптивная к личности
Субъект воздействия	Коллектив, индивидуум	Индивидуум	Индивидуум
Форма воздействия	При помощи нормативно-методических документов	Мотивация	Управление социально- психологическими процессами
Основное требование к субъекту при применении методов	Исполнительность, организованность	Профессионализм в данной области	Психологическая устойчивость личности
Потребности, на удовлетворение которых нацелены методы	Физиологические, обеспечение  безопасности	Физиологические	Все потребности
Преимущественное направление  управляющего воздействия	Сверху вниз	Вертикальное (сверху вниз и снизу вверх)	Вертикальное и горизонтальное
Уровень иерархии управления, где преимущественно применяются  методы	Высший и средний	Высший, средний, низший	Низший
Характер управленческой информации	Качественная, детерминированная	Качественная, стохастическая	Комплексная (как фактор качества), стохастическая
Стиль руководства, характерный  для данной группы методов	Авторитарный	Смешанный	Демократический
Тип темперамента субъекта управления (руководителя), наиболее адекватный данной группе методов	Флегматик	Сангвиник	Сангвиник
То же относительно объекта  управления (исполнителя)	Сангвиник	Флегматик, холерик	Меланхолик
Тип чаше всего принимаемого управленческого решения	Решения, основанные на строгом  соблюдении нормативно- методических документов и директив	Решения, основанные на моделировании  и комплексном обосновании	Решения, основанные на суждении, интуиции, опыте лица, принимающего их
Конкретные методы и  способы управления	1. Государственное регулирование экономики. 2. Стандартизация и сертификация. 3. Мониторинг экосистемы. 4. Нормативно-методическое  регулирование системы управления. 5. Планирование, учет  и контроль	1. Экономическое стимулирование.   2. Анализ затрат, качества и других параметров систем (фотография рабочего времени, хронометраж, анкетирование, тестирование, факторный анализ и др.).  3. Экономико- математическое моделирование.  4. Балансовые методы	1. Мониторинг социально-  психологических процессов.   2. Моделирование социально- психологических процессов.  3. Психотехнологии.  4. Моральное стимулирование
Соотношение применяемых  методов (сумма равна 10)	4	4	2

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В ходе практики произведено ознакомление с работой ОАО «Агрокомбинат  Дзержинский», с его историей создания, специализацией, организационно-управленческой структурой, основными показателями хозяйственной деятельности.

Было выявлено, что экономическая  деятельность комбината является эффективной  и существует тенденция к ее повышению.

В отчете подробно описана система  управления комбинатом, особенности  организации труда управленцев на комбинате, схема принятия и контроля за исполнением решений, а также стили и методы управления.

Теоретики в области исследования информационных потоков предприятия  отмечают, что рост объема информационных потоков влечет за собой ряд проблем, таких как избыточность и дублирование информации. Однако специалисты комбината отмечают, что испытывают острую потребность в информации, сталкиваются с проблемами скудности информации. Существуют проблемы и в области получения оперативной и своевременной информации. В основном это касается информации о налоговом законодательстве, ценах и спросе на сельскохозяйственную продукцию, информации о наличии у сельскохозяйственного предприятия производственных и других ресурсов.

Хотя в настоящее время сельскохозяйственное предприятие практически не имеет отношения к компьютерам и информационным технологиям, более 90% опрошенных видят необходимость их использования в работе сельскохозяйственного предприятия.

В связи с этим комбинату предложен  алгоритм выбора варианта информационного обеспечения и обоснованы преимущества внедрения корпоративной информационной системы, что приведет к повышению рентабельности на 3 %. Наличие сети повышает производительность труда, снизить расходы на аппаратные средства, на административные расходы.

Применение автоматизированных информационных систем позволяет достичь весьма важных и принципиальных характеристик  процесса управления. А именно:

непрерывности планирования, что означает ведение планирования на задаваемый срок, называемый интервалом планирования, отсчитываемый вперед от настоящего момента, а не на фиксированный календарный срок, как это принято в текущей практике хозяйствования;

динамичности плана, подразумевающей  возможность свободной корректировки  плана без нарушения его целостности  и взаимоувязанности;

многовариантности планов и возможности  их оптимизации по изменяемым критериям;

взаимоувязанности различных систем планирования (текущего, краткосрочного, долгосрочного и перспективного) между собой.