Управление дебиторской задолженностью

4)За анализируемый период качественно изменилась структура платежей: увеличилась денежная составляющая – с 23 % к полезному отпуску в 2009 году до 83 % в 2012 году соответственно (рисунок 7).

5)Если рассматривать структуру дебиторской задолженности по отраслям, то очевиден следующий факт: 38% от общей суммы задолженности принадлежат предприятиям ЖКХ и 35% населению (таблица 13). Однако необходимо отметить - по ЖКХ в течение 2012года просроченная дебиторская задолженность была снижена, что нельзя сказать про население.  Недостаток средств на оплату текущего потребления предприятиями ЖКХ объясняется тем, что объёмы потребления энергоресурсов, предусмотренные Правительством РФ в Государственном заказе  учтены только в пределах бюджетных обязательств, хотя Богдановичское отделение заключает договоры на энергоснабжение с предприятиями ЖКХ независимо от источников их финансирования.

6)Анализ структуры дебиторской задолженности по срокам образования (таблица 3) показал, что на 01.01.2011г. основная доля задолженности приходилась на задолженность сроком от 1-2 лет до 35% и 32,22% со сроком от 2-3 лет и приходилась на предприятия местного бюджета. Однако на 01.01.2012г. на  задолженность сроком от 1-2 лет приходилось около 23% (-13%) и произошло резкое снижение до 2,62% задолженности со сроком 2-3 лет, а задолженность, превышающая срок образования 3 года резко возросла и основная доля приходится на предприятия ЖКХ.

Из вышеперечисленного видно, что к самой проблемной группе потребителей относится население. Руководству отделения необходимо ужесточить меры по взысканию дебиторской задолженности с потребителей данной группы.

7)Следует отметить, что в 2012 году по сравнению с 2009-2010г.г. увеличилась оборачиваемость дебиторской задолженности (таблица 14), также наметилась положительная динамика по погашению задолженности. В то же время происходит рост доли «сомнительной задолженности» - 25% от общей величины задолженности и снижается ликвидность оборотных активов в целом, следовательно, ухудшается финансовое состояние предприятия.

Для снижения показателя доли сомнительной дебиторской задолженности необходимо списать «мертвую» (безнадежную  к взысканию) задолженность, однако компания самостоятельно не имеет возможности  решить этот вопрос, положительное  решение данного вопроса возможно только при содействии РАО «ЕЭС России».

 

 

3 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОПТИМИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ

 

3.1 СТРАТЕГИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В ЧАСТИ УМЕНЬШЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ЗА ПОТРЕБЛЁННЫЕ ЭНЕРГОРЕСУРСЫ

 

 

В условиях рыночной экономики резко возрастает роль и значение стратегического управления энергокомпанией, зависящего от выбора экономически обоснованных путей ее развития. Стратегическое управление ориентирует деятельность энергокомпании на удовлетворение запросов потребителей, характеризуется не только адаптацией энергокомпании к внешним условиям, но и ее активным влиянием на внешнюю среду.

В самом общем виде стратегия - это генеральное направление действия организации, следование которому в долгосрочной перспективе должно привести ее к цели.

В целях повышения  уровня расчетов за энергию на оптовом  и потребительском рынках для  обеспечения работы энергетического  оборудования, создания необходимых  запасов топлива на электрических  станциях РАО “ЕЭС России” и  АО-энерго в  осенне-зимний период, а также обеспечения полезного отпуска в объеме платежеспособного спроса  разработаны приоритетные задачи, которые направлены для достижения главной цели – ликвидации неоплаченного отпуска энергии. Следствием которой, является достижение оплаты текущего потребления энергии денежными средствами на уровне 100 % и частичного погашения просроченной дебиторской  задолженности в 2013 году.

Стратегической целью  по работе с дебиторской задолженностью является ее максимальное снижение в  течение 2013 года и доведение к концу года до величины, не превышающей месячного объема продаж электроэнергии в среднегодовом исчислении.

Для достижения данной цели разработана программа мероприятий  по погашению  дебиторской задолженности  и недопущению неоплаченного  отпуска по системе ОАО «Свердловэнергосбыт».

Мероприятия по погашению  дебиторской задолженности включают в себя:

1. Проведение инвентаризации всей просроченной дебиторской задолженности потребителей энергии (юридических лиц), в том числе подписание актов сверки задолженности, включающих штрафы и пени, реактивную, выявленную энергию;
2. Проведение инвентаризации бытовых абонентов с корректировкой базы данных» (компьютерной программы) и организацией оперативных отчетов об абонентах – должниках;
3. Проведение проверки исполнения обязательств абонентами по соглашениям о реструктуризации дебиторской задолженности. При выявлении нарушений – принятие жестких мер по прекращению энергоснабжения;
4. Проведение анализа существующих агентских договоров  и договоров о возмещении выпадающих доходов, подготовка проектов договоров на 2014 год на условиях обеспечивающих:
• своевременное перечисление собранных денежных средств и  возмещение выпадающих доходов по предоставляемым гражданам льготам и субсидиям;
• ежемесячное проведение актов сверки;
• жесткое исполнение всех пунктов договоров.
5. Проведение анализа подписанных соглашений о реструктуризации       дебиторской задолженности предприятий и применение мер в случае ненадлежащего исполнения графиков погашения задолженности, в том числе:
• провести работу с предприятиями – неплательщиками по предоставлению новых более жёстких финансовых гарантий исполнения своих обязательств
• при непредставлении гарантий – расторгнуть заключенные соглашения, с одновременным прекращением энергоснабжения  
6. Максимально в жесткой форме осветить в средствах массовой информации недопустимость неплатежей за энергоресурсы потребителями электрической энергии и о мерах воздействия энергосистемы к потребителям-неплательщикам;
7. Провести рейды по выявлению хищений и неучтенного потребления энергии по юридическим и физическим лицам;
8. Обеспечить исполнение условий договоров на дотационную часть по текущей оплате;
9. Проведение анализа исполнения актов готовности абонентов к пользованию электроэнергией, подготовка  и направление требований по погашению задолженности, предупреждений об ограничениях и отключениях. Введение ограничений и отключений. Контроль за исполнением вводимых ограничений и отключений;
10. Максимально активизировать работу юридических служб  с судебными органами в части взыскания задолженности путем наложения ареста на имущество предприятий и бытовых абонентов;

Мероприятия по недопущению  неоплаченного отпуска энергоресурсов и возникновения дебиторской  задолженности на конец отчетного  периода в 4 квартале 2013г.:

• Ежемесячное составление графиков платежей за потребляемые энергоресурсы с четкой понедельной разбивкой, в первую очередь по крупным потребителям;
• Ежедневная организация контроля за исполнением планов по сбору средств с потребителей энергоресурсов в соответствии с понедельными графиками;
• Своевременное выставление счетов-фактур за отпускаемую энергию по авансовым платежам и окончательному расчету;
• Ежемесячное проведение рейдов по выявлению хищений и неучтенного потребления энергии юридическими и физическими лицами;
• Направление в адрес потребителей, финансируемых за счет средств федерального бюджета и не имеющих 100 % обеспеченности лимитами бюджетных обязательств, запроса о предоставлении лимитов на энергопотребление, при их отсутствии - гарантии оплаты текущего потребления через казначейство, либо другие структуры.

Необходимо жесткое  соблюдение следующих условий при  работе с потребителями–неплательщиками, имеющими просроченную дебиторскую задолженность:

• непрерывный контроль над исполнением соглашений о реструктуризации и графиков погашения дебиторской задолженности;
• обязательное введение санкций к потребителям – неплательщикам при неисполнении условий соглашений, как по срокам, так и по видам платежей;
• жесткий контроль над вводимыми ограничениями. Недопущение возобновления подачи энергоресурсов при непогашенной задолженности;
• принудительное взыскание долгов с потребителей – неплательщиков с обращением взыскания на имущество.

Среди способов, побуждающих  дебиторов погасить задолженность, можно назвать направление писем, уведомления, претензии, предупреждения об отключении и т.д. (проводятся ежемесячно), телефонные звонки, персональные визиты.   Максимально активизируется работа юридических служб с судебными органами в части взыскания задолженности.

В новых экономических  условиях снижение  коммерческих потерь электроэнергии  в сетях рассматривается как один из показателей экономичности работы энергосистемы, основной частью оптимизации электроэнергетического баланса, и,  как один из факторов энергосбережения и сокращения издержек.

Сокращение  величины и составляющих структуры  коммерческих потерь электрической  энергии в сетях является одним  из приоритетных направлений  в деятельности  ОАО «Свердловэнергосбыт».

С целью снижения  коммерческих потерь в электрических  сетях  разработана Программа, включающая следующие направления:

• восстановление и совершенствование средств учета потребителей бытового сектора;
• выявление хищений электрической энергии потребителями;
• совершенствование системы расчетов с потребителями;
• принятие мер по недопущению небаланса и потерь электрической энергии.

Процесс формирования показателя «коммерческие потери электроэнергии»  начинается с измерения поступившей  в сеть и полезно отпущенной электроэнергии потребителям, поэтому главным направлением Программы является совершенствование системы учета электроэнергии, которая в современных условиях позволяет получить прямой экономический эффект.

В связи с  тем, что наиболее проблемной группой  потребителей является бытовой сектор, согласно Программе в планируемом  году необходимо заменить морально и физически устаревшие индукционные электросчетчики.

Для выявления  хищений электрической энергии, безучетных и бездоговорных подключений  у юридических лиц провести не менее 900 рейдов. 

Программа предусматривает  принятие мер по предотвращению небалансов,  проверку правильности работы измерительных комплексов у потребителей.

С целью совершенствования  системы расчетов  с потребителями  планируется осуществлять контроль за оформлением, выдачей и соблюдением  технических условий на устройство узлов учета электроэнергии  при присоединении новых, расширении и реконструкции действующих  электроустановок,  плановые проверки подразделений на предмет фактического отключения  электроустановок  потребителей.

Эффективность реализации программы оценивается по уровню снижения коммерческих потерь электрической энергии в сетях, за счет выполнения мероприятий программы. При реализации программы в 2013г. затраты составляют 36418,0 тыс. руб.,  планируемое снижение величины коммерческих потерь электрической энергии - 28500 тыс. кВт*ч. или 34713,0 тыс. руб.  при среднеотпускном тарифе равном  1,8 руб. Срок окупаемости затрат на реализацию программы - 1 год.

Хотелось  бы отметить еще одно направление  деятельности энергокомпании – подготовку и переподготовку кадров. Эта работа чрезвычайно актуальна. В компании работают специалисты высочайшей квалификации. Но задачи, которые  ставятся перед энергетиками, связаны с непрерывной учебой, непрерывным повышением уровня профессиональных знаний персонала. Ставится задача ежегодно охватывать всеми видами обучения пятую часть коллектива. Это учеба в вузах, аспирантуре, в учебных комбинатах, на стажировках, на курсах, семинарах и так далее.

 

3.2 Рекомендации по совершенствованию деятельности организации КАК ОСНОВА СНИЖЕНИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ.

 

Важной задачей менеджмента любого предприятия является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.

Энергосбыт – обособленный вид деятельности, значительно отличающийся от других отраслей народного хозяйства. Деятельность компаний этой отрасли строго регулируется государством. Ежемесячно они выставляют миллионы счетов за электроэнергию потребителям, территориально рассредоточенным по региону обслуживания.

Каждый потребитель  при этом должен получить счет вовремя, с точными данными расчета, независимо от того является он жителем отдаленной деревни или крупным промышленным предприятием. Постоянные изменения  в законодательстве, регулирующем энергосбытовую деятельность, заставляют производить корректировки в алгоритмах расчета начислений на регулярной основе, и делать это нужно в кратчайшие сроки. В противном случае компания потеряет прибыль, а «взамен» получит тысячи жалоб и претензий от потребителей, получивших некорректно рассчитанные счета; также это может грозить и санкциями со стороны регулирующих органов.

Помимо этого, получив  счет, не каждый потребитель спешит по нему платить, и это может продолжаться бесконечно длительное время. Поэтому еще одной важной задачей энергосбытовой компании является проведение действий по взысканию задолженности с каждого неплательщика в условиях ограничений, накладываемых регулирующими органами, по возможностям отключения поставок электроэнергии. Ведь именно от своевременной оплаты зависит эффективность деятельности организации.

Результаты деятельности организации предоставлены в таблице 16.

 

Таблица 16 - Основные финансовые результаты деятельности

Показатели	Значение показателя, тыс. руб		Изменение показателя
	2009 г.	2012 г.	Тыс.руб. (гр.3-гр.2)	% (гр.4/гр.2)
1	2	3	4	5
1. Выручка от продажи  товаров	205176	304713	99537	48,51
2. Расходы по обычным  видам деятельности	150599	201415	50816	33,74
3. Прибыль (убыток) от  продажи	54577	103298	48721	89,27
4. Прибыль (убыток) от  прочих операций	-4515	-5380	-865	19,16
5. Прибыль (убыток) до  налогообложения	50062	97918	47856	95,59
6. Изменение налоговых  активов и обязательств	-10012	-20660	-10648	106,35
7. Чистая прибыль	40050	77258	37208	92,90