Совершенствование выручки организации

В настоящее время  основное значение придается реализации по договорам поставок — важнейшему экономическому показателю, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия.

Оценка степени точности выполнения договорных обязательств осуществляется так:

Степень выполнения договорных обязательств — это денежная сумма по условиям договора — недопоставка (или штрафные санкции), деленная на денежную сумму по условиям договора.

В случае неполноты и  несвоевременности поставок, т.е. любого отступления от условий договора по вине поставщика сумма недопоставки и штрафных санкций приобретает ненулевое значение, а величина рассматриваемой дроби — значение меньше единицы, т.е. свидетельствует о нарушении условий договора. Если же договорная дисциплина в точности соблюдена, величина этой дроби равняется единице [2, c. 38].

После определения степени  выполнения плана по реализации нужно  исчислить влияние отдельных  факторов на величину перевыполнения или невыполнения плана по реализации.

На степень выполнения плана по реализации оказывают влияние два основных фактора:

а) выполнение плана выпуска товарной продукции по общему объему ассортименту и качеству;

б) изменение остатков нереализованной продукции в отчетном году.

Размер выручки от реализации, равный совокупным затратам, называется критическим объемом реализации. Если организация (предприятие) будет получать выручку меньше критического объема, то это приведет к получению убытка, получение выручки в размере большем критического объема реализации принесет предприятию прибыль. Применяя классификацию затрат на постоянные и переменные, рассчитывают критический объем реализации. Вычислив средние переменные затраты, постоянные расходы и цену продукции, можно рассчитать критический объем реализации по формуле:

 

КО = Пос/(Ц-Пер)                                                                                  (1)

 

Где  Пос – постоянные расходы;

Ц – цена продукции;

Пер – переменные затраты;

КО – критический  объем реализации.

На сумму выручки от реализации влияют такие факторы, как цена реализуемых товаров, объем продаж в натуральном выражении.

Своевременное поступление  выручки – очень важный момент в хозяйственной деятельности предприятия. Bo-первых, выручка от продажи продукции  является основным регулярным источником для предприятия по удельному  весу среди всех возможных поступлений средств.

Во-вторых, процесс кругооборота средств предприятия заканчивается  реализацией продукции и поступлением выручки, что означает восстановление затраченных на производство денежных средств и создание необходимых  условий для возобновления следующего кругооборота.

От поступления выручки  зависят устойчивость финансового  положения предприятия, состояние  его оборотных средств, размер прибыли, своевременность расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами, банком, поставщиками, рабочими и служащими предприятия. Несвоевременное поступление выручки приводит к задержке расчетов, штрафам и санкциям, что в конечном итоге означает не только потери прибыли предприятия-поставщика, но и перебои в работе и остановки производства на смежных предприятиях.

Планирование выручки  от реализации осуществляется одним из двух методов:

а) методом прямого счета. Выручка от реализации  определяется как произведение цены без налогов в виде надбавок к цене и объема реализованной продукции (выполненных работ) в натуральном выражении.

 

В = Р х Ц                                                                                                (2)

                                                                         

Где  В – выручка   от реализации;

Р – объем реализованной продукции в натуральном выражении;

Ц – цена без налогов  в виде надбавок к цене.

б) расчетным методом. Этим методом учитываются выпуск товарной продукции (Т), остатки готовой продукции на складе и в товарах, отгруженных на начало (Он) и конец (Ок) планируемого года:

 

В = Он + Т – Ок                                                                                   (3)

 

Где    В -  выручка  от  реализации;

Т – выпуск  товарной продукции;

 Он – остатки  готовой продукции на складе  и в товарах,  отгруженных на начало года;

  Ок – остатки   готовой продукции на складе  и в товарах,  отгруженных на конец года.

Расчет осуществляется в ценах продаж, остатки на начало планируемого года оцениваются по ценам  предыдущего года, товарный выпуск и остатки на конец планируемого года в плановых ценах.

Выручка, поступающая  на расчетный счет предприятия, сразу  же используется на оплату счетов поставщиков  сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, запасных частей, топлива, энергии. Из выручки осуществляют отчисления налогов в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды, выплату заработной платы в установленные сроки, возмещается износ основных производственных фондов, финансируются расходы, предусмотренные финансовым планом и не включаемые в себестоимость продукции. Выручка от продажи продукции, не является доходом в полном смысле этого слова, так как из нее прежде всего необходимо возместить понесенные затраты, выплатить заработную плату [12,c. 258].

Оставшаяся часть выручки  примет форму чистого дохода предприятия, т. е. прибыли.

На размер выручки  от продажи продукции (работ, услуг) оказывают влияние следующие  факторы:

- в сфере производства – объем производства, качество продукции, ее ассортимент, ритмичность выпуска и др.;

- в сфере обращения – ритмичность отгрузки, своевременное оформление транспортных и расчетных документов, сроки документооборота, соблюдение условий договора, оптимальные формы расчетов, уровень цен;

- не зависящие от деятельности предприятия – нарушения договоров поставщиками материально-технических ресурсов, недостатки в работе транспорта, несвоевременная оплата продукции из-за отсутствия у покупателя средств.

Величина выручки от выполненных работ и оказанных услуг зависит от объема работ и услуг и соответствующих расценок и тарифов по каждому направлению реализации работ, услуг [1, c. 18].

Для характеристики деятельности предприятия необходимо будет рассчитать  рентабельность  продаж:

 

Рп= П/В*100%     (4)

 

Где    Рп – рентабельность продаж;

П – прибыль от реализации продукции;

В – выручка от реализации. 

Денежные поступления, связанные с выбытием основных средств, материальных оборотных и нематериальных активов, продажная стоимость валютных ценностей, ценных бумаг не включается в состав выручки от продажи продукции. Результаты по таким операциям рассматриваются как доходы или убытки и учитываются при определении прибыли от реализации и далее общей (балансовой) прибыли. Денежная выручка по этим операциям может планироваться оперативно, например, при составлении платежного календаря [18, c.17-89].

К финансовым показателям  в торговле относят обычно ключевые цифры традиционной управленческой (финансовой) отчетности: выручка, маржинальный доход и прибыль (Отчет о прибылях и убытках), достаточность денег  для ведения текущих операций (Отчет о движении денежных средств), размеры переходящих и просроченных задолженностей (Баланс). Цифры, не попадающие в финансовую отчетность, принято относить к нефинансовым показателям.

Можно отчетливо обозначились три области приложения нефинансовых показателей.

Первая – это анализ текущей выручки.

Вторая – анализ товарного  запаса, который во многом определяет выручку завтрашнего дня.

Третья – анализ эффективности  использования «мощностей»: торговой площади, персонала и т.п.

 

В= Сср*Кком*∑П*Ккон           (5)

 

Где    В – выручка;

          Сср – средняя стоимость штуки;

Кком -  коэффициент  комплексности;

         П -  количестов покупателей;

Ккон -  коэффициент  конверсии.

 

Ккон = Пкуп/Побщ (6)

 

Где  Ккон – коэффициент  конверсии;

Пкуп – покупатели, купившие в магазине определенный товар;

Побщ – общее количество покупателей.

 

        Кком = Пмин/Побщ*100% (7)

 

Где Кком -  коэффициент  комплексности;

         Пмин – минимальное количество  покупателей  за определенный  срок;

        Побщ -  общее количество покупателей  за определенный срок.

 

Из формулы  5 следует, что выручка возрастает пропорционально росту каждого из сомножителей. Значит, если нам нужна большая выручка – не обязательно наращивать каждый из показателей формулы 5. Разные составляющие выручки в разной мере отзывчивы к усилиям конкретного магазина и его директора.

  Например, количество посетителей (например, за месяц) -  во многом определяется местоположением магазина, интенсивностью пешеходных и автомобильных потоков поблизости. Этот показатель редко остается неизменным от месяца к месяцу. Но влияют на него обычно силы такого масштаба, контролировать которые «изнутри» магазина невозможно: время года, погодные условия, изменения в городской среде.

 

 

2.2 Методология формирования  выручки от продажи продукции (работ, услуг)

 

 

 В процессе финансово-хозяйственной деятельности финансовые службы предприятия планируют выручку от продаж на предстоящие год, квартал и оперативно.

Годовое и квартальное планирование выручки возможно и необходимо для  определения прибыли. Годовое планирование выручки эффективно при стабильной экономической ситуации. В условиях нестабильности, когда соотношение спроса и предложения подвержено трудно прогнозируемым изменениям и законодательно установленные правила поведения юридических лиц в налоговой, кредитной и финансовой сферах постоянно меняются, годовое планирование затруднено и не является объективным ориентиром для предприятия.

Для планирования и прогнозирования  выручки от реализации продукции, работ  и услуг важное значение имеет анализ и расчет величины дебиторской задолженности, сроков ее погашения, размеров просроченной задолженности.

 В практике работы предприятий  обычно выделяют четыре вида  дебиторской задолженности: по  коммерческому кредиту, по авансам  за товары в случае предоплаты, по потребительскому кредиту, прочая задолженность.

 По срокам погашения выделяют:

- нормальную дебиторскую задолженность;

- просроченную (срок инкассаций которой нарушен) задолженность;

-  безнадежную задолженность   .

Оперативное планирование выручки используется для обеспечения своевременности поступления фактической выручки на расчетный счет предприятия.

Общая сумма выручки на предстоящий  период включает: выручку от продажи  товарной продукции и полуфабрикатов собственного производства; выручку  от выполнения работ и оказания услуг промышленного и непромышленного характера.

Выручка от продажи продукции рассчитывается на основе объема реализованной на сторону продукции исходя из действующих  цен без налога на добавленную  стоимость, акцизов торговых и сбытовых скидок (по экспортируемой продукции — без экспортных, тарифов.

Выручка от выполненных работ и  оказанных услуг зависит от объема работ и услуг и соответствующих  расценок и тарифов по каждому  направлению реализации работ, услуг.

Денежные поступления, связанные с выбытием основных, средств, материальных оборотных и нематериальных активов, продажная стоимость валютных ценностей, ценных бумаг не включается в состав выручки от продаж. Результаты по таким операциям рассматриваются как доходы или убытки и учитываются при определении общей прибыли. Денежная выручка по этим операциям может планироваться оперативно, например, при составлении платежного календаря [15, c. 527].

Существуют два метода ее определения. Первый метод заключается  в том, что выручка формируется по мере ее оплаты: при безналичных расчетах по мере поступления средств за товары на счета, а при расчетах наличными деньгами - по поступлении денежных средств в кассу предприятия. Этот метод применяется давно и удобен тем, что предприятие может распоряжаться денежными средствами, фактически поступившими на счет в банке или в кассу предприятия.

При использовании второго  метода выручка от реализации продукции  определяется по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) либо предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Этот метод основывается на том, что в момент отгрузки продукции предприятие теряет право собственности на нее. Метод широко используется за рубежом, где действует отлаженная система безналичных расчетов в условиях стабильной экономической ситуации. Второй метод в России разрешен относительно недавно. Недостатком данного метода является то, что выручка от реализации продукции по мере ее отгрузки будет учтена в бухгалтерской отчетности, предприятие обязано заплатить налоги, а реальные денежные средства на счет могут поступить по различным причинам с большим опозданием или не поступят, например, в связи с банкротством покупателя.