Анализ финансовых результатов в деятельности розничной торговой организации УП «Витария»

7) динамика запасов товаров;

Для обеспечения ритмичности работы, широкого выбора товаров, наиболее полного удовлетворения спроса потребителей на предприятии должны быть определены товарные запасы. Текущие товарные запасы должны быть средними, т.е. не завышенными и не заниженными. Завышенные запасы продуктов ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь, к ухудшению качества и даже к порче продуктов. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в производственно-торговой деятельности предприятия, к снижению объема товарооборота и выпуска собственной продукции. Важное значение имеет скорость оборота товаров. Следует отметить, что оборачиваются не сами продукты, а вложенные в них средства. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое народохозяйственное значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в сырье и покупные товары, снижаются товарные потери, сохраняется качество продуктов и т.д.;

8) увеличение пропускной способности залов за счет прогрессивных форм обслуживания, совершенствования режима работы;

9) обеспеченность квалифицированными  трудовыми ресурсами, повышение  квалификации работников.

Важным фактором успешного развития товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

10) обеспеченность оборудованием  и эффективное его использование.

11) повышение культуры обслуживания.

Качество обслуживания потребитель субъективно оценивает на основе культуры обслуживания; комфорта в зале; удобства расположения предприятия и режима работы ресторана.

Как показал проведенный анализ, основными факторами, влияющими на прибыль УП «Витария» являются рост объема реализации товарами и снижение расходов на реализацию. Поэтому пути увеличения прибыли непосредственно определяются факторами, оказывающими влияние на уровень продаж и расходы на реализацию.

Рассмотрим эффект от двух резервов увеличения прибыли, а именно увеличение объема реализации продукции (увеличение товарооборота) и снижение расходов на реализацию.

Для определения резервов роста прибыли по первому источнику, а именно увеличения товарооборота товаров (таблица 2.4) необходимо выявленный ранее резерв роста объема реализации продукции умножить на фактическую прибыль в расчете на единицу продукции соответствующего вида:

                             (2.2)

 

Из данной таблицы можно сделать вывод, что эффект от предложенного мероприятия по увеличению товарооборота продукции, а именно увеличения объема реализации товаров составляет 392 млн. руб., т.е. увеличение объема реализации перечисленных строительных материалов приведет к увеличению прибыли на 392 млн. руб.

 

Таблица 2.4 – Резервы роста прибыли за счет увеличения объема реализации продукции УП «Витария»

Товар	Резерв увеличения объема реализации,шт.	Фактическая сумма прибыли за 1 шт.	Резерв увеличения суммы прибыли, млн.руб.
1	2	3	4
теплоизоляция техническая для трубопроводов, технологического оборудования на основе базальта PAROC	78	248	19
утеплитель для фасада, кровли, перегородок PAROC	34	245	8
утеплитель на основе стекловаты ISOVER	98	378	37
экструдированныйпенополистирол URSA XPS, Техноплекс	112	578	65
пароизоляционные, гидроизоляионные пленки и мембраны JUTA	164	348	57
кровельные наплавляемые рулонные материалы	97	648	63
сухие строительные смеси Диамант	85	678	58
комплектующие для фасада: стеклосетка, дюбель, уголок	102	248	25
комплектующие для утепления трубопроводов: скотч алюминиевый, стеклопластик	92	647	60
Итого	862	4018	392

Примечание - Источник:  собственная разработка

Подсчет резервов увеличения прибыли за счет снижения расходов на реализацию получается следующим образом: выявленный резерв снижения расходов на реализацию каждого вида продукции умножается на возможный объем ее продаж с учетом резервов его роста (таблица 2.5):

 

                            (2.3)

 

Данный подсчет резервов увеличения прибыли позволит определить возможный объем прибыли при снижении расходов на реализацию отдельных видов строительных материалов, однако необходимо учитывать и внешний фактор, такой как спрос, который  в данной ситуации может оказать как негативное так и положительное влияние

Из таблицы можно сделать вывод, что эффект от предложенного мероприятия по уменьшению расходов на реализацию приведет к увеличению прибыли на 94 млн. руб.

 

Таблица 2.5 – Резервы роста прибыли за счет снижения расходов на реализацию     УП «Витария»

 

Вид продукции	Резерв снижения расходов на реализацию 1 ед.	Возможный объем реализации продукции	Резерв увеличения суммы прибыли, млн.руб.
1	2	3	4
теплоизоляция техническая для трубопроводов, технологического оборудования на основе базальта PAROC	45	348	16
утеплитель для фасада, кровли, перегородок PAROC	21	378	8
утеплитель на основе стекловаты ISOVER	45	167	8
экструдированныйпенополистирол URSA XPS, Техноплекс	32	297	10
пароизоляционные, гидроизоляионные пленки и мембраны JUTA	19	758	14
кровельные наплавляемые рулонные материалы	65	198	13
сухие строительные смеси Диамант, ILMAX	28	348	10
комплектующие для фасада: стеклосетка, дюбель, уголок	26	248	6
комплектующие для утепления трубопроводов: скотч алюминиевый, стеклопластик	37	279	10
Итого	318	3021	94

Примечание - Источник:  собственная разработка

 

Основным резервом повышения уровня рентабельности продукции на анализируемом предприятии является снижение расходов на реализацию. За счет снижения затрат на 1 рубль продукции в размере 94 млн. руб. рентабельность продаж увеличится на 1,4%.

Также следует продолжить работу по работе с должниками (сокращение дебиторской задолженности, в том числе просроченной (экономия до 1000 млн.руб.)); повысить цены; продолжить поиск более выгодных рынков сбыта; разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов; использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины; разработать и осуществить мероприятия, направленные на улучшение материального климата в коллективе, что в конечном итоге отразиться на повышении производительности труда. Выполнение данных предложений значительно повысит получаемую прибыль на предприятии.

 

 

2.4 Совершенствование анализа финансовых результатов на базе современных информационных технологий

 

 

 

В настоящее время предприятие испытывает настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация финансового анализа с использованием информационных технологий становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных вычислительных средств, особенностями настоящего периода развития экономики.

Финансовый анализ сопровождается выполнением большого объема разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и др. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных; нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления.

Автоматизированные информационные системы становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, финансиста и их труд приобретает характер автоматизированного труда.

Методика финансового анализа, ориентированная на использование информационных технологий, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Чтобы достичь поставленных целей и получить более детальный и подробный анализ финансовых результатов, необходимо создать автоматизированные рабочие мест бухгалтеров, экономистов, плановиков и т.д.

В УП «Витария» уже начались работы по созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтера, плановика и других специалистов. Имеется также некоторый опыт создания автоматизированных рабочих мест аналитика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычислительную систему, предназначенную для автоматизации работ по анализу хозяйственной деятельности.

Программное обеспечение анализа хозяйственной деятельности представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Основными предложениями по совершенствованию анализа финансовых результатов на базе совершенствования информационных технологий являются создание автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, экономистов с возможностью выполнения следующих основных функций:

1. комплексный обзор обобщающих показателей хозяйственной деятельности;
2. анализ объема реализованной продукции;
3. анализ использования основных фондов и работы оборудования;
4. анализ использования труда и заработной платы;
5. анализ прибыли и рентабельности;
6. анализ финансового состояния;
7. комплексная оценка хозяйственной деятельности.

При этом пользователь должен иметь возможность легко переходить от одного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа должна быть составлены краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках информации и др.

Создание автоматизированных рабочих мест позволит достижению следующих целей:

1. снижение трудоемкости и стоимости аналитического процесса;
2. сокращение сроков обработки аналитических данных, 
   повышение их качества и достоверности;
3. создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных;
4. повышение гибкости и управление аналитическим процессом;
5. совершенствование организации труда аналитических работников.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов,  позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета,  включая в него остатки и обороты по счетам и по  объектам  аналитического  учета. Руководство УП «Витария» планирует перейти в будущем с версии 1С: Бухгалтерия 7.7 к версии                              1С: Бухгалтерия 8.2. Однако у каждой из этих программ есть свои достоинства и недостатки.

Преимущества 1С: Предприятие 7.7:

• небольшие системные требования;
• база данных занимает тоже совсем немного места, от 10 до 100 мегабайт и свободно умещается при необходимости на флешке.
• возможность править внешние печатные формы без вызова 1с-специалиста. Формы хранятся в файлах mxl каталога базы данных, могут быть открыты в режиме Конфигуратор и скорректированы.