Анализ финансового состояния организации

II этап – после того, как был определен норматив, руководителям подразделений вменяется в обязанности поддерживать запасы на должном уровне;

III – этап – разработаны мероприятия по своевременному востребованию задолженности дебиторов в которые входят:

• пересмотр сроков оплаты задолженности за выполненные работы, услуги с 20 дней после подписания акта выполненных работ до 10 дней, а по договорам поставки – по факту поставки материалов;
• выставление актов выполненных работ в два этапа 1-15е число и 15-30-е число текущего месяца;
• включение в договора пунктов о штрафных санкциях за просрочку платежа в размере 0,1% от суммы просрочки.

 Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков по состоянию на 01.01.2006 года составляет 40 580тыс. руб. в том числе за выполненные работы, услуги 32 464 тыс.руб., остальная задолженность (8 116тыс.руб.)за поставленные материалы. Если учесть, что предприятие выставляет акты выполненных работ в два этапа, то получается 30% объемов (9 739тыс.руб.)- выставлены 15-го числа текущего месяца и по сроку оплаты в течение 10-ти дней, подлежат оплате 25-го числа текущего месяца. Остальные 70% объемов (22 725тыс.руб.) выставлены 30-го числа текущего месяца и подлежат оплате до 10-го числа месяца следующего за отчетным. А так как к предприятиям применяются штрафные санкции и режим отключения неплательщиков в совокупности с изменениями оплаты за поставленные материалы - это позволит сократить дебиторскую задолженность в среднем на 30%.

При подробном рассмотрении состава запасов предприятия обнаруживается следующая картина. В общей сумме запасов (13 861тыс.руб.) по результатам проведенной инвентаризации выявлена сумма неликвидов, которая составляет 8% (693тыс.руб.). Данные неликвиды образованы вследствие морального старения комплектующих и запасных частей к оргтехнике. Часть из них подлежит списанию, часть будет выставлена на продажу работникам предприятия по стоимости учитываемой на балансе.

При создании норматива запасов на предприятии и неукоснительного соблюдения данного лимита (3 800 тыс.руб.) произойдет уменьшение стоимости материалов на 4 862 (тыс. руб.) и общей стоимости запасов на (8 999 тыс.руб.).

Анализ ликвидности баланса будет выглядеть следующим образом:

А1  26 138 тыс.руб.>   П1  19 696 тыс.руб. – условие выполняется,

А2  29 855 тыс.руб. >   П2  34 957 тыс.руб.– условие выполняется,

А3  8 999  тыс.руб.>   П3 62 тыс.руб.– условие выполняется,

А4  8 295 тыс.руб.<   П4  18 572 тыс.руб.– условие выполняется.

Все условия выполняются, ликвидность баланса абсолютная. По результатам предложенных мероприятий  предприятие получит  полностью ликвидный баланс за счет снижения оборотных активов на 10% за счет внедрения новой системы управления оборотными активами.

Улучшится структура баланса, т.е. равновесие между активами и пассивами, получив увеличение денежных средств на расчетном счете, предприятие сможет больше на задерживать оплату налоговых платежей, что практиковалось ранее, рассчитаться по своим обязательствам сторонних организаций, уменьшив на эту сумму кредиторскую задолженность. Тем самым ускорится оборачиваемость денежных средств,  как  более  ликвидных  активов.

   При достижении намеченных  мероприятий повысится уровень  обеспеченности собственными оборотными средствами для формирования запасов и затрат, а также обеспечится финансовая независимость деятельности ООО «************», повысится его платежеспособность.

Следующим этапом нормализации финансового состояния необходимо рекомендовать мероприятия по сокращению затрат предприятия. В составе затрат на производство львиную долю составляют затраты на содержание автотранспорта (5 000тыс.руб.) и аренду дорогостоящих основных средств (2 000тыс.руб.). В процессе анализа выявлено, что два автомобиля использующихся для оказания услуг отделу АТС и линий связи не используются по своему прямому назначению. При заключении договора на обслуживание автотранспортом данного отдела необходимость в ночном дежурстве машин была, но в последствии  такая необходимость отпала, а автомашины продолжают работать. Затраты по содержанию автомобилей обходятся предприятию в 2 400тыс. руб.- они необоснованны и влекут за собой увеличение себестоимости. Также на увеличение себестоимости влияет и аренда дорогостоящего оборудования (серверы и оборудование связи), которые морально устарели на данный момент и перестали использоваться в производстве. Размер затрат по аренде такого оборудования составляет (12 000тыс.руб.). Рекомендуем руководству предприятия сократить подобные затраты следующим путем

• расторжение договора на обслуживание автотранспорта;
• возврат арендованного оборудования арендодателю в связи с моральным старением и не использованием в процессе производства.

Сокращение данных затрат приведет к сокращению себестоимости на 9% ( со 175 705тыс.руб. до 158 305тыс.руб.), прибыль да налогообложения тогда составит 87 687тыс.руб вместо 73 287тыс. руб.

Если данную прибыль направить на увеличение собственных средств предприятия и предположить погашение дебиторской задолженности, то финансовая устойчивость и ликвидность предприятия улучшатся.

Далее, мероприятия по оптимизации прибыли основываются на мероприятиях по покрытию затрат. Немаловажное значение на финансовый результат предприятия оказывает такое  направление деятельности, как дистрибуция. Из проведенного анализа себестоимости и выручки от реализации товаров услуг можно увидеть, что реализация товаров в общем объеме себестоимости составляет 26%, а в выручке - 20%, это означает, что предприятие на содержание подобного вида деятельности затрачивает больше, чем получает, а валовая прибыль составляет всего 4 524тыс.руб.. Причиной такого несоответствия является маленькая наценка на реализуемые товары – она составляет 8%, и необоснованные затраты по содержанию менеджеров по продажам (иными словами мотивация данного персонала связана с объемом реализации товаров). В связи с чем рекомендуем:

• увеличить наценку на реализуемые товары до 14%, за счет исследования рынка поставщиков и нахождения поставщиков с наименьшей стоимостью товара;
• изменить мотивацию персонала отдела продаж (от мотивации за количество заключенных договоров и объема реализованных товаров до мотивации от увеличения наценки товара и поиска «наилучших» поставщиков).

 Одним из новых направлений деятельности предприятия является связь.   Оказание услуг связи реализуются пока всего на 10% от общего объема выручки предприятия, затраты же составляют 20%. Такое положение предприятия сложилось в результате перехода на более современные технологии оказания данных услуг, которые в свою очередь требуют замены устаревшего оборудования, обучения персонала.  В вязи с этим руководству предприятии рекомендуется привлекать дополнительные объемы на покрытие 10% расходов по содержанию отдела АТС и линий связи. Эти объемы можно привлекать как путем нахождения новых заказчиков по основной деятельности предприятия, так и привлечением краткосрочного кредита на развитие направления связи.

В результате проведения предлагаемых мероприятий Компания получит:

• снижение общей стоимости запасов на 4 862тыс.руб. за счет списания и реализации части неликвидов;
• снижение дебиторской задолженности предприятия на 30% за счет изменения условий договоров в части взыскания оплаты за услуги;
• увеличение выручки от реализации на 16% за счет увеличения наценки на реализуемые товары (6%) и увеличения рынка сбыта услуг (10%);
• уменьшение себестоимости на 9% за счет сокращения затрат на содержания автотранспорта и аренду оборудования.

Тогда общая выручка от реализации будет составлять 285 350тыс.руб., а себестоимость 157 161тыс. руб., в результате валовая прибыль предприятия увеличиться на 54 901тыс.руб или на 40%. Кроме того улучшатся показатели ликвидности баланса предприятия, основные показатели его деловой активности и рентабельности.

 Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности будет составлять:

КО дз нач = 285 350 / 26 068 = 10,9

Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, в днях

П дз кон = 270/ 10,9 = 24,7

Таким образом, можно сократить продолжительность одного оборота на 23 дня.

Коэффициент оборачиваемости запасов будет составлять:

КО з кон =157 161 / 8 999 =17,5

Продолжительность одного оборота запасов, в днях

П з кон = 270 / 17,5 = 15,4

 Таким образом, можно сократить  продолжительность одного оборота  на 5 дней.

Общие изменения актива баланса отразятся на следующих коэффициентах:

Коэффициент оборачиваемости активов:

КО а кон = 285 350 / 73 287 = 3,89

Продолжительность одного оборота активов, в днях:

П а кон = 270 / 3,89 = 69,4

Коэффициент оборачиваемости оборотных активов:

КО оа кон = 285 350 / 64 992 = 4,39

Продолжительность одного оборота оборотных активов, в днях:

П оа кон = 270 / 3,79 = 61,5

Рентабельность продаж по прибыли от продаж:

Р кон = 83 848 / 285 350 = 0,29

Таким образом, прибыль, приходящаяся на 1 руб. реализованной продукции увеличиться на 17руб.

ООО «************» на фоне разработанных и проверенных мероприятий по оздоровлению финансового состояния улучшило практически все основные финансовые показатели своей деятельности, а в частности показатели деловой активности, которые имели наибольшие отклонения. Увеличение выручки, и, соответственно, прибыли предприятия, позволит ООО «************» высвобожденные денежные средства, которые можно направить на:

• погашение кредиторской задолженности;
• дальнейшее развитие производства;
• расширение рынков сбыта;
• освоение новых технологий.

Таким образом, проведенный анализ, на основе которого предложены управленческие решения является наглядным и действенным инструментом поиска путей улучшения финансового состояния и платежеспособности предприятия, а  значит, имеет практическую значимость для управления финансами.

 

 

 

Заключение

 
         Главной целью дипломной работы являлась оценка и анализ финансового состояния ООО «************».

В процессе достижения поставленной цели в дипломной работе были рассмотрены теоретические основы анализа финансового состояния предприятия, проведен общий финансовый анализ, дано заключение о финансовом состоянии предприятии и рекомендации по его улучшению.

В качестве исходной информационной базы привлекались теоретические материалы различных авторов, нормативно- правовая база, учебные пособия в области бухгалтерского учета и финансового анализа, материал бухгалтерской отчетности.

В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические аспекты анализа финансового состояния предприятия. Определены роль, значение и направление анализа. Дана характеристика информационного обеспечения для подготовки финансового анализа, освещены основные этапы и методы его проведения.

Во второй главе дана краткая характеристика деятельности предприятия, дана оценка структуры его имущества, а так же  проведен общий финансовый анализ включающий в себя: анализ платежеспособности, ликвидности, деловой активности и рентабельности.

Практическая глава включает в себя применение метода первоначальной оценки отчетности ООО «************» - чтение баланса, отчета о прибылях и убытках. Характеристика и расчет более сорока коэффициентов, характеризующих финансовое состояние предприятие. Дана оценка каждому коэффициенту и его динамике. Также произведен сводный анализ всех показателей и дана итоговая характеристика финансового состояния предприятия.

При проведении анализа финансового состояния были выявлены «слабые» места предприятия, обозначены причины ухудшения состояния  и предложены следующие мероприятия по  выводу предприятия на более высокий уровень его положения на рынке:

• снижение общей стоимости запасов на 4 862тыс.руб. за счет списания и реализации части неликвидов;
• снижение дебиторской задолженности предприятия на 30% за счет изменения условий договоров в части взыскания оплаты за услуги;
• увеличение выручки от реализации на 16% за счет увеличения наценки на реализуемые товары (6%) и увеличения рынка сбыта услуг (10%).
• уменьшение себестоимости на 9% за счет сокращения затрат на содержания автотранспорта и аренду оборудования.

В целом по результатам исследования можно сделать вывод об удовлетворительном финансовом состоянии ООО «************» в целом. В связи с чем, хотелось бы отметить, что данному предприятию необходимо принять ряд мер по контролю за состоянием запасов, дебиторской задолженности и денежного потока, т.к. отсутствие данных мероприятий отрицательно сказывается на финансовом положении Компании на сегодняшний день и ухудшением состояния в будущем. При этом следует пересмотреть затраты Компании на содержание автотранспорта и аренды оборудования, а так же рентабельность такого направления деятельности – как дистрибуция.

Таким образом, цель настоящей дипломной работы, содержанием которой является проведение анализа финансового состояния, достигнута, поставленные задачи выполнены. 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

 

1. Абрютина, М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие. - 2-е изд., испр..; / М.С.Абрютина, А.В.Грачев. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2003. – 256с.
2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: Учеьник.-4-е изд., доп. и перераб./М.И. Баканов, А.Д.Шеремет.-М.:Финансы и статистика,2001.-240с.
3. Басовский, Л.Е, Финансовая диагностика предприятий и поддержка управленческих решений/Л.Е.Басовский, А.М. Лунева, А.Л.Басовский -М.: Издательский дом «Инфра-М»,2005.-222с.
4. Бурцев, В.В. Современные проблемы анализа деятельности предприятий/ В.В.Бурцев//Современный бухучет.-2005.- №9.-С12-18.
5. Вакуленко, Т.Г.Фомина, Л.Ф.Анализ бухгалтерской (финансовой отчетности для принятия управленческих решений/ Т.Г. Вакуленко, Л.Ф Фомина.-СПб.: «Издательский дом Герда»,2002.-288с.
6. Васина, Анна. Не изменяйте финансовому анализу со статистическим/ Анна Васина //ЧИФ.-2002.-№4.-С.32-45.
7. Григорьев, Ю.А. Проблемы определения платежеспособности предприятия/ Ю.А.Григорьев // Консультант. -2002.- № 23.- С. 84-88.
8. Григорьев, Ю.А. Рентабельность предприятия и проблемы совершенствования отчетности/ Ю.А. Григорьев// Консультант.-2002.-№21.-С.83-88.
9. Закон РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
10. Закон от 26.12.1995 №208-ФЗ (в ред. от 31.1.2002) "Об акционерных обществах".
11. Ковалев, А.И. Анализ финансового состояния предприятия/ А.И. Ковалев.- Изд. Центр экономики и маркетинга, 2004.-286с.
12. Ковалев, В.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия/ В.В.Ковалев, О.Н. Волкова.- М.: ООО «ТК Велби», 2002.-312с.
13. Кубышкин, И.В.Использование финансового анализа для управления активами/ И.В. Кубышкин//Финансовый директор.-2005.-№.-С.74-80.
14. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.).
15. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденное Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 № 60н (в редакции приказа Минфина от 30.12.99).
16. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное Приказом Минфина от 06 июля 1999 № 43н.
17. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально - производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России 09.06.01 № 44н.
18. Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01, утвержденное Приказом Минфина России от 28.11.01 № 96н.
19. Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 32н.
20. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н.
21. Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/2002, утвержденное Приказом Минфина РФ от 02.07.2002 № 66н.
22. Положение о порядке раскрытия информации о существенных фактах (событиях и действиях), затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность эмитента эмиссионных ценных бумаг, утвержденное Постановлением ФКЦБ от 12.08.98 № 32
23. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н 
    Приказ Минфина от 12.05.99 № 36н "О внесении изменений и дополнений в методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина от 30.12.96.
24. Репин, В.В. Дебиторская задолженность: анализ и управление / В.В.Репин// Консультант.-2002.- № 18.- С. 62-65.
25. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В.Савицкая. – 6-е изд., перераб. и доп.-Мн.: Новое знание, 2001.-704с.
26. Станиславчик, Е.Н. Анализ финансового состояния неплатежеспособных предприятий/ Е.Н.Станиславчик.- Ось-89, 2004.- 176с.
27. Фадеева, Т.А.Оценка финансового состояния организации/ Т.А.Фадеева // Налоговое планирование.-2004.-№4.-С46-50.
28. Финансы предприятий: Учебник для вузов/Н.В. Колчина, Г.Б. Поляк, Л.П. Павлова и др. - М.: Юнити, 2002.-318с.
29. Шеремет, А.Д.Методика финансового анализа / А.Г.Шеремет, Е.В. Негашев.3-е изд.,перераб.идоп.-М:ИНФРА-М,2000.-400с.
30. Шеремет,А.Д. Методика финансового анализа/ А.Д Шеремет, Р.С.Сайфулин, Е.В.Негашев.-М.:-ИНФРА-М,2001.-320с.
31. Щелгачев, А.А.Внедрение системы управления оборотными активами/ А.А. Щелгачев//Финансовый директор.-2005.-№6.-С.27-36.