Разработка информационной системы управления закупочной деятельности в области информационных технологий и программного обеспечения

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

Российский  государственный социальный университет

 

Факультет информационных технологий

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

на тему:

 

РАЗРАБОТКА  ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЛАСТИ  ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка 6 курса

заочной формы  обучения

 

 

Руководитель:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2013

 

 

 

Содержание

Введение

1. Сущность закупочной  деятельности промышленных предприятий

1.1 Содержание процесса  снабжения

1.2 Организация и планирование  процесса снабжения. Определение  метода закупок

1.3 Информационное обеспечение  закупочной деятельности промышленного  предприятия

1.4 Поиск и выбор поставщиков

2. Анализ закупочной деятельности  на предприятии ООО «КБЕ»

2.1 Организационная структура  и описание вида деятельности  предприятия ООО «КБЕ»

2.2 Оценка степени использования  логистики и информационного  обеспечения в управлении материальными  потоками на предприятии ООО  «КБЕ»

2.3 Организация закупок  и формы связей предприятия  с поставщиками и посредниками

2.4 Анализ показателей  эффективности закупочной деятельности  ООО «КБЕ»

3. Совершенствование закупочной  деятельности ООО «КБЕ» на  принципах логистики

Заключение

Список используемой литературы

 

Введение

Актуальность совершенствования  закупок заключается в том, что  эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия ее организации. Инфляция, неплатежи и другие кризисные  явления вынуждают предприятия  изменять свою политику по отношению  к снабжению, искать новых, более  надежных поставщиков, более дешевое, но одновременно и качественное сырье  и материалы, изучать проблему эффективности  их использования. Поэтому для предприятия  все возможные способы построения рациональной закупочной деятельности, включающей в себя закупки, поставку материалов и сырья, складирование, запуск этих средств в производство, приобретают все большую значимость.

Изучение проблемы эффективного построения закупочной деятельности предприятия  значительно расширяет возможности  совершенствования снабжения с  позиций рационального использования  поставщиков, складских помещений, информационного обеспечения и  других составляющих.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «КБЕ».

Предметом исследования является закупочная деятельность ООО «КБЕ».

Целью курсовой работы является разработка направлений по совершенствованию  закупочной деятельности промышленного  предприятия ООО «КБЕ», на основе анализа работы поставщиков и  качества сотрудничества с ними, информационного  обеспечения, используемого при  закупке, правильной организации и  планирования снабжения сырья и  материалов, необходимых для производства.

Для достижения цели исследования необходимо решить следующие задачи:

· раскрыть функциональную роль закупочной деятельности в производственном процессе предприятия;

· рассмотреть методы закупок (преимущества и недостатки каждого  из них), а так же сформировать возможные  варианты корректного выбора определенного  метода или группы методов для  эффективной работы предприятия;

· проанализировать степень  использования логистики и информационного  обеспечения в управлении материальными  потоками на предприятии ООО «КБЕ»;

· проанализировать процесс  управления закупочной деятельностью  ООО «КБЕ»;

· разработать предложения  по совершенствованию закупочной деятельности ООО «КБЕ».

Информационную базу работы составляют: учебники отечественных  и зарубежных специалистов в области  логистики снабжения, логистики  и управления цепями поставок, а  так же пособия, посвященные информационным системам и технологиям, так же связанным  с логистикой.

В работе рассматривается  основной круг вопросов по закупочной деятельности промышленного предприятия  в современных условиях. В ней  изложены теоретические основы логистики  снабжения; кратко охарактеризовано информационное обеспечение закупочной деятельности предприятия; сформированы сущность, цель, функции и роль закупок в рыночной экономике.

 

1. Сущность закупочной  деятельности промышленных предприятий

1.1 Содержание процесса  снабжения

Закупочная логистика  – управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия  материальными ресурсами. [3, с. 163]

Но в данном контексте  хотелось бы выделить само определение  закупок и закупочной деятельности.

Приведенное ниже определение  рассматривает закупочную деятельность с точки зрения ее целей, а именно, как «получение материалов требуемого качества в требуемом количестве из требуемого источника, доставляемых в требуемое место и по требуемой  цене».[5, с. 5]

В более широком смысле закупочная деятельность – это процесс, выполняемый организационной единицей, которая в качестве функций отвечает за получение материалов требуемого качества в требуемом количестве в требуемое время и по требуемой  цене, и за управление поставщиками, тем самым внося свой вклад  в конкурентное преимущество предприятия  и реализацию корпоративной стратегии. [5, с. 8]

Закупки – это процесс  получения необходимого по качеству и количеству сырья в нужное время  в нужном месте от надежного поставщика с хорошим сервисом и по выгодной цене.

Хотелось бы отметить, что  закупочная деятельность более широкое  понятие, чем закупки.

Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и  временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.

Процесс приобретения материальных ресурсов (товаров) в государственном  секторе и в производственной деятельности обычно называют снабжением, в розничной торговле и складском  хозяйстве - закупками. Часто этот же процесс определяют как «логистика на входе» или «внутренняя логистика».

В зарубежной логистической науке и практике также нет единого подхода к терминологии исследуемой области. В частности, Д. Дж. Бауэрсокс и Д. Дж. Клосс указывают: «Снабжение включает закупки и организацию внешних поставок материалов, производственных компонентов и/или готовых продуктов от поставщика на производственные или сборочные предприятия, склады промышленных и торговых предприятий или в розничные магазины». [1, с. 233]

Стандартное определение  общих целей функции закупок  таково, что предприятие должно получать необходимое по качеству и количеству сырье в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по свои обязательствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене.

В соответствии с этим можно выделить следующие функции закупок:

1. Необходимость обеспечения  непрерывного потока сырья, поставок  комплектующих и предоставления  услуг, необходимых для работы  предприятия. Дефицит сырья и  комплектующих может привести  к остановке производства и  соответственно к большим накладным  расходам − росту эксплуатационных  затрат в связи с постоянными  расходами и неспособностью удовлетворять  требования клиентов к срокам  доставки продукции.

2. Сведение расходов, связанных  с запасами, к минимуму. Одним  из путей обеспечения непрерывного  потока материальных ресурсов  и готовой продукции является  создание и хранение крупных  запасов этих ресурсов и продукции.  Запасы предполагают использование  капитала, который нельзя еще  куда-либо инвестировать. Ежегодно  стоимость текущего запаса может  составлять 20-50 % общей стоимости  активов.

3. Поддержание и повышение  качества. Производство продукции  или предоставление услуг должно  отвечать принятым требованиям,  что ведет к росту производственных  расходов до значительного уровня.

4. Поиск компетентных и  надежных поставщиков. Успех функции  закупок зависит от способности  находить поставщиков и развивать  отношения с ними, анализировать  их возможности, выбирать соответствующего  поставщика, а затем работать  с ним, постоянно совершенствуя  совместную деятельность.

5. Соблюдение принципа  «цена-качество» в процессе закупки.  Деятельность по закупке предполагает  использование большого объема  оборотных средств, поэтому необходимы  товары и услуги с наименьшей  общей стоимостью с сохранением  должного уровня качества, количества, условий доставки и сервиса.

6. Повышение конкурентоспособности.  Компания будет конкурентоспособной,  если сможет контролировать все  расходы, связанные с закупками,  и временные параметры с тем,  чтобы избежать неприбыльной  деятельности, либо деятельности, требующей  дополнительного времени и т.  д. Для этого необходима оптимизация  размеров затрат, изменения в  программе распределения, внедрение  достижений технического прогресса  и т. п.

7. Достижение гармоничных  отношений, эффективного сотрудничества  с другими функциональными подразделениями  компании. Закупочная деятельность  не может быть эффективной  без сотрудничества с другими  отделами и сотрудниками компании: отделом технического контроля (ОТК), производственным отделом, бухгалтерией, отделами маркетинга, дизайна, инженерной  разработки и т. д.

8. Снижение административных  расходов. Если деятельность по  закупкам нерациональна, административные  расходы отдела закупок будут  слишком высокими. Состав целей  закупочной логистики зависит  от специализации компании (промышленная, торговая, сервисная), степени развития  и/или сложности производства, отрасли  экономики, в которой функционирует  компания, конкурентоспособности.

Основные вопросы, на которые  следует ответить в процессе обеспечения  предприятия предметами труда, традиционны  и определяются логистикой снабжения:

· что закупить;

· сколько закупить;

· у кого закупить;

· на каких условиях закупить.

Кроме того, необходимо выполнить  работы:

· заключить договор;

· проконтролировать исполнение договора;

· организовать доставку;

· организовать складирование.

К традиционному перечню  логистика добавляет свои вопросы:

· как системно увязать  деятельность предприятия с поставщиками;

· как системно увязать  закупки с производством и  сбытом [3, с.167]

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области  задач и характер выполняемых  работ.

Можно рассмотреть задачи и работы, относящиеся к закупочной логистике.

1. Определение потребности  в материальных ресурсах. В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполнять расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы-графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и/или номенклатурные группы.

2. Исследование рынка закупок.  Исследование рынка закупок начинают  с анализа поведения рынка  поставщиков. Далее следует предварительная  оценка всех возможных источников  закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных  с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщиков. Включает  поиск информации о поставщиках,  создание банка данных о поставщиках,  поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с  выбранными поставщиками.

4. Осуществление закупок.  Реализация данной функции начинается  с проведения переговоров, которые  должны завершиться оформлением  договорных отношений, т.е. заключением  контракта. Осуществление закупок  включает в себя выбор метода  закупок, разработку условий поставки  и оплаты, а также организацию  транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики  поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные  процедуры. Завершаются закупки  организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок. Одной из самых значимых задач контроля поставок является контроль поставки, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.