Организация рабочего места руководителя

Небольшие приставные столы обычно являются вспомогательными элементами рабочих мест. Они необходимы при нехватке пространства за основным столом, к дополнительным частям столов могут подсаживаться коллеги для обсуждения деловых вопросов.

В кабинете руководителя приставной стол служит для приема посетителей и подчиненных. Формы приставных столов также разнообразны, это может быть как традиционный прямоугольник, так и полукружье или сектор круга.

Столы для совещаний  и переговоров обычно имеют овальную или круглую форму. Если во встрече участвует большое количество людей, устанавливается целая система столов, часто тоже образующая овал. Эта геометрическая форма рабочих поверхностей способствует сотрудничеству сторон и достижению компромисса.

Материалы, применяемые  в производстве офисных столов, очень разнообразны: натуральное дерево, МДФ, ДСП, стекло, металл и пластик. Из цельной древесины (массива или шпона) обычно делают столы руководителя. Натуральный шпон также используется в качестве облицовочного материала. ДСП и МДФ — самые распространенные материалы для рабочих столов персонала. Сочетание этой основы с высокопрочными, водостойкими и гигиеничными покрытиями, ламинатом или меламином, дает прекрасный результат. Для повышения практичности мебели кромки столешниц обычно оклеивают лентой из ПВХ.

Применение  высокопрочного мебельного стекла очень  распространено сейчас в производстве офисных столов. Стеклянные столешницы очень красивы, практичны и модны. Кроме того, их почти невозможно разбить. Из металла делают ножки  столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными.

Пластик используется в качестве материала для ножек  и полок компьютерного стола.

Столы для офиса можно выбрать в разделах каталога: офисная мебель для руководителя, ала, компьютерные столы . Каждая серия мебели для офиса включает большой выбор столов.

Компьютерные  столы — один из видов рабочих  столов, которые могут размещаться  как в офисе, так и дома. Приспособив  под компьютер обычный стол, вы быстро убедитесь в том, что приняли неправильное решение. Документы, бумажки, дискеты, компакт-диски и другие нужные вещи валяются в беспорядке по всему столу; ничего нельзя найти; негде писать, т.к. мешает стоящая на столе оргтехника: принтер, сканер, а особенно клавиатура и мышь.

Купив хороший компьютерный стол, вы сразу решите все проблемы организации рабочего места. Во-первых, современные столы для компьютеров занимают минимум места, поэтому поставить их можно куда угодно, лишь бы было комфортно работать. Во-вторых, в компьютерном столе любая нужная для работы вещь найдет свое место: надо лишь заказать удобную лично вам модель стола.

Компьютерный  стол может располагаться как  вдоль стены, так и в углу помещения: вы имеете возможность выбрать цельный  угловой стол или приобрести дополнительный боковой столик, легко присоединяющийся к основному. Иногда в комплекте со столом для компьютера покупают и выкатную тумбу.

Компьютерные  столы, как и офисные стулья, часто  бывают снабжены колесами. Такая «мобильная»  мебель очень удобна и современна.

Модная тенденция последнего времени — отказ от острых углов — получила широкое распространение в производстве офисных столов. Они имеют сложную «обтекаемую» форму с полукруглым вырезом.

Если в офисе  просторно, стол для компьютера обычно становится частью комбинированного рабочего стола, который может состоять из нескольких элементов или составлять единое целое. В этом случае проблема размещения рабочих принадлежностей не стоит. Однако в случае, если места не хватает (а это возможно и в офисе, и дома), компактность и вместительность специализированного компьютерного стола выходят на первый план.

Основной принцип  организации рабочего места за компьютерным столом состоит в размещении необходимых  принадлежностей и оргтехники на разных уровнях.

Компьютерный  стол можно узнать по отсеку для клавиатуры и мыши. Это полка, находящаяся на несколько сантиметров ниже столешницы и при необходимости выдвигающаяся из стола. Расположение основной рабочей поверхности и клавиатуры на разных уровнях позволяет не только сэкономить место на поверхности стола, но и принять правильную позу во время работы.

Еще одна характерная  деталь компьютерного стола —  расположение системного блока в  специальном отсеке под столом. Там  же обычно бывают предусмотрены отделения  для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг.

Над столом также  может располагаться система  полок, обеспечивающая максимально  быстрый доступ к необходимой  технике и рабочим материалам, и «подиум» для монитора.

Для того, чтобы  кабели от оргтехники были полностью скрыты от глаз, современный стол для компьютера часто имеет полые ножки, в которых «прячутся» провода, а в столешницах с той же целью могут быть предусмотрены отверстия.

В производстве компьютерных столов используются самые  разнообразные материалы: дерево, ДСП и их аналоги, стекло, металл и пластик.

Из тщательно  просушенной и обработанной специальными защитными составами древесины  изготавливают наиболее дорогие  модели столов.

Самый распространенный материал для столешниц и полок  — ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Крышки столов могут быть изготовлены также из цельной ламинированной плиты. Кромки столов, для большей износостойкости, оклеивают лентой из ПВХ.

Из металла  делают ножки компьютерных столов, они могут быть крашенными в черный или серый цвет, а также хромированными. Кроме того, многие компьютерные столы  имеют металлический каркас, в  котором находятся желоба для кабелей. Алюминий и нержавеющая сталь — самые распространенные «мебельные» металлы.

Пластик используется в качестве материала для ножек  и полок компьютерного стола.[10;183]

Офисные тумбочки — непременный атрибут современного рабочего места наряду со столом и креслом. Тумбочки имеют небольшую высоту и обычно располагаются под рабочими столами. (Подробнее см. Столы рабочие и Компьютерные столы .) Они служат для хранения мелких принадлежностей и находящихся в работе документов, а также личных вещей сотрудников.

В современном  офисе используется по меньшей мере три разных типа тумб и тумбочек: встроенные тумбы традиционных письменных столов; напольные тумбы, часто без  ножек; выкатные тумбочки на роликовых  или колесных опорах.

Столы со встроенными тумбами постепенно выходят из моды, уступая дорогу более легким и многофункциональным конструкциям. Массивные одно- или двутумбовые письменные столы (нередко из массива древесины) можно встретить сейчас, в основном, только в кабинетах руководителей высокого уровня. Классическая обстановка кабинета соответствует положению шефа в обществе и его взглядам на жизнь. (См. также кабинеты.)

Небольшие напольные  тумбы с выдвижными ящиками обычно устанавливают под рабочими столами, большие тумбы с распашными и  раздвижными дверцами ставят вдоль стен или перпендикулярно им. В последнем случае тумбы могут служить импровизированными низкими перегородками, разделяющими пространство офиса на зоны. Благодаря своей небольшой высоте, тумбы используются также в качестве подставок для разных предметов, в том числе телевизоров, канцелярских товаров, поддонов с бумагами, всевозможных вазочек и сувениров.

Выкатная тумбочка — типичный представитель семейства  мобильной мебели, которая стала  так популярна в последнее  время. Колесными и роликовыми опорами сейчас оборудуются не только тумбочки, стулья и кресла, но и столы и даже небольшие шкафы. (См. также Кресла и стулья; Шкафы .) Возможность перемещать предметы мебели по офису создает условия для большей подвижности сотрудников, и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.

Разные виды тумбочек имеют неодинаковую высоту. Под основной рабочий стол можно  поставить тумбочку повыше, более  низкие приставные столы комплектуются  тумбочками соответствующей высоты.

Конструкция офисной тумбочки состоит из нескольких выдвижных ящиков. Обычно это 3, 4 или 5 одинаковых ящиков, в которых владелец может хранить любые мелкие вещи. Реже встречаются тумбочки с двумя ящиками, один из которых обычный, а другой — высокий, предназначенный для хранения документов. Его высота соответствует ширине стандартного листа А4. Внутреннее устройство такого ящика обычно состоит из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами.

Такой ящик оборудуется двумя металлическими направляющими, по которым на особых креплениях скользят так называемые разделители (обычно разноцветные). В них удобно вкладывать тонкие папки с документами или просто листы бумаги.

Некоторые тумбочки имеют дополнительный плоский верхний ящик, внутри которого находится пластмассовая подставка с ячейками для хранения канцелярских принадлежностей: ручек, карандашей, ластиков, скрепок, листков для записи и пр.

Офисная тумбочка удобна еще и тем, что это предмет  индивидуального пользования. Поэтому многие современные тумбочки оснащаются общим замком, блокирующим выдвижение сразу всех ящиков, и могут запираться ключом на время отсутствия хозяина.

Купить тумбочку можно как в составе комплекта  офисной мебели, так и отдельно. Мобильные и приставные тумбы для офиса вы можете выбрать в разделах офисная мебель для персонала и офисная мебель для руководителя каталога. Каждая серия мебели включает несколько видов тумб.[10;205]

Офисные шкафы 

Как и шкафы  в жилых помещениях, служат прежде всего для хранения различных предметов. Однако объектом хранения в офисе, в отличие от дома, обычно являются специфические вещи — документы, инструкции, книги, справочная литература, канцелярские принадлежности и т.п.

Офисные шкафы  можно легко отличить ото всех других. Разница состоит не только в характерном внешнем виде, но и во внутреннем устройстве. Так, офисные шкафы часто имеют оригинальный цвет (серый, черный, белый и пр.) и обычно бывают изготовлены из древесных плит с высокопрочным покрытием. Высота полок в шкафах соответствует высоте папки-файла с листами А4.

Шкафы в офисах бывают полностью закрытыми с  полками внутри; открытыми (типа стеллажей ) и комбинированными, т.е. имеют и  открытые, и закрытые полки. Чаще всего  встречается смешанный тип шкафов, имеющий верхнюю открытую или застекленную часть, а нижнюю — закрытую с распашными или раздвижными дверцами.

На открытых полках офисных шкафов обычно находятся  те принадлежности, которые наиболее часто используются в работе: объемные папки-файлы, поддоны для документов и различные подставки. Здесь же располагаются предметы, служащие для украшения офиса: вазочки с цветами, фотографии, сувениры, фигурки и т.п.

За непрозрачными  дверцами находятся предметы, которые  должны храниться довольно долго  и не быть видны: разного рода архивы, отчеты, доклады и другая документация.

Закрытые шкафы  также используются для хранения верхней одежды сотрудников (наряду с вешалками-стойками). Как и платяные шкафы в домах и квартирах, они оборудуются скалками для  плечиков и полками для головных уборов.

Дверцы закрытых шкафов могут быть распашными (в  большинстве случаев), раздвижными  или раскладными (в более модных моделях офисных шкафов-купе), откидными (в нижних частях некоторых высоких  шкафов).

В кабинетах  руководителей (но не только) обычно устанавливают застекленные шкафы (типа книжных). Прозрачное, матовое или тонированное стекло прекрасно сочетается как с теплым цветом натурального дерева, так и с холодным блеском хромированного металла.

Офисные шкафы  бывают, в основном, одно- и двустворчатыми. Поэтому, чтобы образовать стенку, несколько шкафов ставят вплотную друг к другу. Причем необязательно, чтобы эти шкафы имели одинаковую высоту. В офисной стенке уместны как высокие, так и низкие шкафы, а также тумбы. Большие массивы шкафов могут иметь различную конфигурацию: линейную (прямую), угловую, П-образную или любую другую.

Если объем  предметов хранения в офисе очень  велик, а некоторые вещи используются довольно редко, шкафы могут оборудоваться  антресолями. Хотя шкаф с антресолями смотрится более громоздким, в случае нехватки места это — практически единственный вариант складирования вещей (кроме варианта покупки еще одного шкафа).

Для хранения большого объема архивов и документов на бумажных носителях очень удобно использовать металлические шкафы с выдвижными ящиками. Внутреннее устройство такого ящика обычно состоит из двух металлических направляющих, на которых при помощи специальных креплений подвешиваются папки с документами.

Многие современные  шкафы или их отдельные части оснащаются замком и могут в случае необходимости запираться на ключ.

Шкафы можно  приобрести как в комплекте с  другой офисной мебелью, так и  отдельно. Шкафы для Вашего офиса  вы можете выбрать в разделах офисная  мебель для персонала и офисная  мебель для руководителя каталога. Каждая серия офисной мебели включает большой выбор шкафов различного назначения. [11;75]

Офисные кресла и стулья принято условно делить на три группы:

1)Кресла руководителя — самые дорогие и максимально технически оснащенные. Они обычно массивнее, выше и представительнее других стульев и кресел в офисе. Кресло руководителя часто размещается в его кабинете, а если обширное пространство офиса просматривается полностью, возвышается над всеми, подтверждая статус своего хозяина.