Организация рабочего места руководителя

Федеральное агентство  по образованию

ГОУ ВПО

« Уральский государственный горный  университет»

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВОЙ  ПРОЕКТ

 

по дисциплине: «Основы Управления персоналом»

на тему: «Организация рабочего места руководителя»

 

 

 

 

Выполнила студентка группы:УП-4

                                                 Медведева А.И

                                                    

                                                                                    Проверил преподаватель 

                                                                                      _______________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Североуральск 2013

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ……………………………………………………………………..…...3

1. Теоретические основы планировки и организации рабочего места ..…6

1.1 Понятие рабочего места. Классификация рабочих мест ………………..…6

1.2 Организация  и оснащение рабочего места …………………………..……..8

1.3 Планировка  рабочих мест и их обслуживание ………………………..…..11

2.Анализ  организации рабочего места руководителя ……………….……18

2.1.Рабочее место  руководителя и его рациональная организация …………18

2.2. Оснащенность техническими средствами обработки, учёта и хранения информации ……………………………………………………………………19

2.3. Требования к организации  рабочего места руководителя ……….…..21

2.4.Организация рабочего места руководителя ЗАО

«Электрокомплектсервис» ……………………………………………….…..…21

3.Рекомендации  по улучшению рабочего места руководителя ЗАО «Электрокомплектсервис» …………………………………………….24

3.1. Проведение мер по совершенствованию рабочего места руководителя ЗАО «Электрокомплектсервис» …………………………………………...…24

3.2. Общие рекомендации по выбору офисной мебели для кабинета руководителя ……………………………………………………………………24

Заключение ………………………………………………………………...…….35

Список используемой литературы ………………………………………….….38

Приложение …………………………………………………………………...…39

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Под рабочим  местом понимается зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой  осуществляется трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию. На рабочем месте достигается главная цель труда - качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и эргономические требования.

Рациональная  организация рабочих мест обеспечивает оптимальное функционирование системы  «человек - машина - среда». Только при  условии согласования параметров машин, организационной оснастки и окружающей среды с психофизиологическими данными человека можно рассчитывать на высокую эффективность и надежность трудового процесса. Размеры, формы, яркость, контрастность, цвет, пространственное расположение всех объектов на рабочем месте должны отвечать зрительным, слуховым, осязательным и другим психофизиологическим особенностям человека.

При проектировании рабочих мест должны быть также учтены освещенность, температура, влажность, давление, шум, вибрация, пылевыделению  и другие санитарно-гигиенические  требования к организации рабочих мест. Необходимыми требованиями являются обеспечение условий для безопасного ведения работ, соблюдение норм и правил техники безопасности и др.

Опыт показывает: жизнь, личный труд руководителя на работе и в собственном доме могут и должны быть организованы в систему.

Без людей нет  организации. Без нужных людей ни одна организация не сможет достичь  своих целей и выжить. Несомненно, что управление трудовыми ресурсами  является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.

Современное развитие общества показывает, что успешная деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного руководства.

 В свою  очередь необходимо помнить, что  любая организация представляет собой единое целое и если работу самого руководителя не организовать должным образом,  то руководитель  не сможет работать эффективно, что несомненно повлияет на работу всей организации.

Если руководитель не спланирует и правильно не организует свою работу, то это приведет к потерям рабочего времени, лишнему перенапряжению и в конечном счете скажется на качестве управления.

Актуальностью данной темы является то, что в современных  условиях высокоразвитого производства, оснащенного сложной техникой, необходим  научный подход к организации  труда на рабочих местах. Рационально организованное рабочее место обеспечивает условия труда, правильное построение трудового процесса, избавляет от лишних и неудобных движений, позволяет сократить затраты времени, улучшить использование оборудования, повысить качество выполняемой работы, обеспечить сохранность оборудования.

Целью курсового проекта является анализ организации рабочего места руководителя предприятия и разработка рекомендаций по улучшению кабинета руководителя.

Для достижения указанной цели ставятся следующие  задачи:

1. Изучить понятие рабочее место, провести их классификацию;
2. Определить основные организационные моменты рабочего места и его оснащения;
3. Проанализировать рабочее место руководителя его оборудование и  организацию;
4. Выявить основные требования к организации рабочего места руководителя;
5. Провести анализ кабинета на примере кабинета руководителя ЗАО «Электрокомплектсервис»;
6. Разработать рекомендации по улучшению кабинета руководителя ЗАО «Электрокомплектсервис» и дать общие рекомендации.

Объект  исследования: рабочее место.

Предмет исследования: рабочее место руководителя предприятия.

В данном проекте  использовано множество литературных источников, посвященных изучению организации  рабочих мест.

Бычин В.Б. в  своем учебном пособии «Организация и нормирование труда» рассматривает теоретические основы организации и нормирования труда, трудовой процесс и принципы его организации, затраты рабочего времени и их классификация, методы изучения трудовых процессов и затрат рабочего времени, приемы и методы труда, нормы и нормативы по труду и т.д.

Федорова Н.Н в учебном пособии «Организационная структура управления предприятием» обобщает результаты исследований по проблемам повышения эффективности управления отечественными предприятиями. При этом основное внимание уделяет вопросам формирования стратегически эффективной организационной структуры управления.

Саакян А.К. в своем учебном пособии кратко, последовательно, в доступной форме изложил основные темы курса "Экономика и социология труда", в которой дается общая характеристика сущности и механизмов социальных процессов в сфере труда, рассмотрены проблемы анализа социологических факторов и резервов повышения эффективности труда, большое внимание уделено формированию внутрифирменной культуры, разработке эффективной кадровой политики.

Данный курсовой проект состоит из введения, основной части, которая состоит из трёх глав. В первой главе рассматривается теоретические основы планировки и организации рабочего места Во второй главе идет анализ организации рабочего места руководителя. И в третьей части предложены рекомендации по улучшению обустройства рабочего места руководителя. В конце имеются приложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретические  основы планировки и организации  рабочего места

1.1 Понятие  рабочего места. Классификация  рабочих мест

Под рабочим  местом понимается зона, оснащенная необходимыми техническими средствами, в которой осуществляется трудовая деятельность исполнителя или группы исполнителей, совместно выполняющих одну работу или операцию.

На рабочем  месте достигается главная цель труда - качественное, экономичное и своевременное изготовление продукции или выполнение установленного объема работы.

Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются  технические, организационные, экономические  и эргономические требования.

С технической  стороны рабочее место должно быть оснащено прогрессивным оборудованием, необходимой технологической и организационной оснасткой, инструментом, контрольно-измерительными приборами, предусмотренными технологией, подъемно-транспортными средствами.

С организационной стороны имеющееся на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в пределах рабочей зоны; найден вариант оптимального обслуживания рабочего места сырьем, материалами, заготовками, деталями, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья рабочих условия труда.

С экономической  стороны организация рабочего места  должна обеспечить оптимальную занятость  работников, максимально высокий  уровень производительности труда  и качество работы.

Эргономические  требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и  организационной оснастки, планировке рабочего места.

Процессу труда работника, независимо от того, какие функции  он выполняет, свойственны присущие ему закономерности, определяющие:

- размещение работника  в рабочей зоне;

- положение рабочей зоны;

- последовательность, количество  и пространственную протяженность  составляющих трудовой процесс  трудовых движений;

- последовательность вхождения  человека в работу;

- появление, наращивание и снижение утомляемости.

Эргономика исследует  влияние, оказываемое на функциональное состояние и работоспособность  человека различными факторами производственной среды. Последние учитываются при  проектировании оборудования, организационной и технологической оснастки, при обосновании планировки рабочих мест. Правильная планировка должна предусматривать такое размещение работника в зоне рабочего места и такое расположение в ней предметов, используемых в процессе работы, которые бы обеспечили наиболее удобную рабочую позу; наиболее короткие и удобные зоны движения; наименее утомительные положения корпуса, рук, ног и головы при длительном повторении определенных движений.

Таким образом, задачи организации  труда в области организации  рабочих мест направлены на достижение рационального сочетания вещественных элементов производственного процесса и человека, обеспечение на этой основе высокой производительности и благоприятных условий труда.

В зависимости от типа производства, особенностей технологического процесса, характера трудовых функций, форм организации труда и других факторов определяется классификация рабочих мест.

Рабочие места бывают следующих  типов:

- В зависимости от функций,  которые выполняет работник, могут  быть рабочие места руководителей, специалистов, служащих, рабочих, младшего обслуживающего персонала, охраны и т.д.

- Рабочие места подразделяются  также по профессиональному признаку, т.е. в зависимости от профессии  работника, который работает на  этом месте. Например, могут быть  рабочие места бухгалтера, экономиста по труду, врача-терапевта, делопроизводителя, столяра, машиниста и т.д.

- По виду производства  различают рабочие места основного  и вспомогательных производств.

- По типу производства  могут быть рабочие места массового,  серийного и единичного производств.

- По степени специализации  рабочие места подразделяются  на специализированные и универсальные.

- По уровню механизации  различаются рабочие места для  ручных, ручных механизированных, машинно-ручных  работ, а также рабочие места машинные, полуавтоматизированные, автоматизированные и аппаратурные.

- По количеству  основного технологического оборудования  рабочие места могут быть без  оборудования, одностаночными (одноагрегатными, одноаппаратными) и многостаночными (многоагрегатными, многоаппаратными).

- По месту  нахождения различают рабочие  места в помещении, на открытом  воздухе, на высоте, под землей.

- По числу исполнителей  – индивидуальные и коллективные.

- По числу смен –  одно-, двух-, трех-, четырехсменные.

- По степени подвижности – стационарные и передвижные. Стационарное - это неподвижное, строго фиксированное на территории рабочее место. Передвижное (подвижное) рабочее место такое, на котором работник вместе со средствами труда перемещается относительно предмета труда или фронта работ (например, рабочее место строителя, перемещающегося по мере передвижения фронта работ или рабочее место дежурного электрика, выполняющего работу в местах возникновения неполадок в работе электрооборудования).

- По рабочему положению  – сидя, стоя, переменному - сидя-стоя.

- По условиям  труда – с нормальными условиями,  с тяжелым физическим трудом, с вредными условиями, с особо  тяжелым физическим трудом, с  особо вредными условиями, с  высокой нервно-психической напряженностью, с монотонным трудом.

- По времени  использования – постоянные и  временные, в том числе сезонные.

- По характеру  использования – функционирующие,  нефункционирующие, в том числе:  вакантные, резервные, излишние.

 

 

 

 

1.2 Организация  и оснащение рабочего места

Организация рабочего места - это система мероприятий по его оснащению средствами и предметами труда и размещению их в определенном порядке.