Отбор, подбор и подготовка кадров в гостинице

Методика диагностики  показателей и форм агрессии А. Басса и А. Дарки позволяет выявить наличие того или иного уровня проявления агрессивности. Как показывает практика, люди агрессивные, причем даже с высоким уровнем самоконтроля, не могут долго работать в сфере обслуживания, не проявляя этих своих качеств. В связи с этим выявление негативной предрасположенности на стадии отбора персонала для гостиничного хозяйства позволит сэкономить не только средства, затраченные на обучение сотрудника, с которым в будущем все-таки придется расстаться, но и избежать недовольства постояльцев гостиницы, которое может быть спровоцировано конфликтным поведением персонала.

Методика А. Басса и А. Дарки выявляет следующие показатели и формы агрессии:

• физическая агрессия - использование физической силы против другого лица;
• вербальная агрессия - выражение негативных чувств как через форму (ссора, крик, визг), так и через содержание словесных обращений к другим лицам (угроза, проклятие, ругань);
• косвенная агрессия - использование окольным путем направленных против   других   лиц   сплетен,   шуток   и   проявление   ненаправленных, неупорядоченных взрывов ярости (в крике, топаний ногами и так далее);
• негативизм - оппозиционная форма поведения, направленная обычно против авторитета и руководства, которая может нарастать от пассивного сопротивления до активных действий против требований, правил, законов;
• раздражение - склонность к раздражению, готовность при малейшем возбуждении излиться во вспыльчивости, резкости, грубости;
• подозрительность - склонность к недоверию и осторожному отношению к  людям,   проистекающим  из  убеждения,   что   окружающие  намерены причинить вред;
• обида - проявление зависти и ненависти к окружающим, обусловленных чувством   гнева,   недовольства   кем-то   именно   или   всем   миром   за действительные или мнимые страдания;
• аутоагрессия или чувство вины - отношение и действия по отношению к себе и окружающим, проистекающие из возможного убеждения самого человека в том, что он - плохой и поступает нехорошо: вредно, злобно или бессовестно.

Конечно же, этот опросник не свободен от мотивационных искажений (например,  в  связи  с социальной  желательностью),  а потому  требует  дополнительной   проверки.  Надежность  полученных   результатов   можно проверить либо с помощью повторного тестирования, либо с помощью других методик (в частности, например, с помощью «шкалы лживости»).

Методика диагностики  агрессивности А. Ассингера позволяет определить, достаточно ли человек корректен в отношениях со своими коллегами, и легко ли им общаться с ним. Данный тест хорошо применять и при диагностике социально-психологических   свойств   уже   работающего   персонала.   Для большей объективности можно провести  взаимооценку,  когда коллеги отвечают на вопросы друг за друга. Это поможет понять, насколько верна их самооценка.

Предлагаемая   методика   диагностики   предрасположенности   личности   к конфликтному поведению  К. Томаса в основе своей имеет  два измерения: кооперацию, связанную с вниманием человека к интересам других людей, вовлеченных в конфликт, и напористость, для которой характерен акцент на защите собственных интересов. Соответственно этим двум измерениям выделяются следующие способы регулирования конфликтов:

соревнование (конкуренция) как стремление добиться удовлетворения своих интересов в ущерб другому;

• приспособление,  означающее,   в  противоположность   соперничеству, принесение в жертву собственных интересов ради другого;
• компромисс;
• избегание,  для  которого  характерно  как  отсутствие  стремления  к кооперации, так и отсутствие тенденции к достижению собственных целей;
• сотрудничество, когда участники ситуации приходят к альтернативе, полностью удовлетворяющей интересы обеих сторон.

Работа персонала таких  служб гостиницы, как служба приема, ресторанные службы и частично службы телефонной связи и бизнес-услуг, требует больших эмоциональных затрат и нервного напряжения. Общение, которое проходит в системе «человек - человек», усложняется ситуацией гостеприимства, где каждый гость должен быть приветливо встречен и качественно обслужен. Клиент не должен видеть сотрудников отеля усталыми, раздражительными или безразличными. При этом внутренний психологический комфорт служащего не должен нарушаться течением профессиональной деятельности. В связи с этим важно проводить тестирование персонала на так называемую стрессоустойчивость. Методика определения нервно-психической устойчивости и риска дезадаптации в стрессе «Прогноз» была разработана военно-медицинской академией Санкт-Петербурга и рекомендована для использования при подборе лиц для работы в экстремальных условиях. Однако работа в гостиничной индустрии всегда стрессогенна. Эту методику можно использовать в качестве дополнительной, вспомогательной методики в том комплексе отборочных тестов, который используется гостиницей в зависимости от степени участия подбираемого персонала в стрессовых ситуациях. Гостиницы, отличающиеся большим номерным фондом и характеризующиеся высоким процентом загрузки и концентрированное, заездов, а также напряженностью осуществления регистрации гостей, остро нуждаются в эмоционально устойчивом персонале. Когда, к примеру, на одного сотрудника службы размещения приходится от пятидесяти до ста гостей за одну рабочую смену, даже при групповых заездах, которые, несомненно, отличаются простотой размещения от процедуры размещения туристов, заезжающих по индивидуальным турам, к концу рабочего дня напряжение от общения накапливается. Необходимо обладать  большой выдержкой и стрессоустойчивостью,  чтобы продолжать поддерживать тот уровень сервиса, который предлагает гостиница своим клиентам.

Для отбора кандидатов на руководящие  должности среднего звена, а также  для составления резерва руководящих  кадров из уже работающих сотрудников  рекомендуется использовать, в дополнение к уже перечисленным, следующие методики:

• выявление стиля руководства (методика В. Захарова и А. Журавлева);
• экспертные оценки руководителя (методика ПХЛР);
• выявление лидерских способностей (тест Райдаса).

Уровень каждой гостиницы, которого она однажды добилась, необходимо поддерживать постоянно, а потому крайне важно уделять большое внимание вопросам отбора персонала. При этом следует учитывать и тот факт, что руководитель, выросший на предприятии  и достигший своей позиции, пройдя прежде несколько ступеней по иерархической  лестнице, начиная с низшей, всегда будет работать гораздо эффективнее. Ведь он уже знает специфику своего отеля и особенности процесса производства услуг на вверенном ему участке, будь то ресторанные службы, номерной фонд или служба приема. Однако предприятие, работающее в сфере гостиничных услуг и дорожащее своей репутацией, а значит, и качеством своих услуг, и уровнем сервиса, который обеспечивает, прежде всего, персонал, будет уделять внимание и процессу отбора персонала, в том числе и руководящего.

Сложно найти хорошего руководителя в одночасье. Жизнь  непредсказуема, и может случиться  так, что вакансия линейного менеджера  образуется неожиданно. Резерв руководящих  кадров составляется всегда осознанно  и планомерно. Гостиница, будь то маленький  частный отель или огромный комплекс, - это предприятие, ориентированное  на создание максимально комфортных условий для своих гостей. Гостиница  на определенный период жизни каждого  из ее постояльцев становится домом  в прямом смысле этого слова. И  от того, насколько хорошо гостю  жилось в этом доме, насколько радушно  и доброжелательно он был принят, зависит, приедет ли он еще раз, а, следовательно, получит ли гостиница доход на постоянной основе или будет работать на «разовых» посетителей.

Линейный менеджер, который  непосредственно руководит обслуживающим  персоналом на местах, должен обладать рядом характеристик, чтобы максимально эффективно выполнять свои обязанности и не испытывать психологический дискомфорт от этого. Он должен уметь руководить, а это дано не каждому Соответствие личностных характеристик содержанию деятельности является непременным условием успешного ее осуществления. В связи с этим важно создавать резерв потенциальных руководителей.

Для менеджеров гостиничной  индустрии важными качествами являются ответственность, организаторские  способности, умение быстро оценивать  ситуацию, принимать решения, быть принципиальным, тактичным и в то же время уметь критиковать и требовать. Все эти качества можно вычленить в человеке, проводя специальные наблюдения и тестирования

Не лишним будет использовать батарею тестов. Так, например, методику В.П. Захарова   и   А.Л.   Журавлева   на   определение   предпочитаемого   стиля руководства коллективом лучше использовать вместе с методикой экспертной оценки психологических характеристик личности руководителя (ПХЛР). При решении вопросов подбора руководителей, а также формирования кадрового резерва существенную   помощь   могут   оказать   данные   об   уровне организаторских способностей и организаторской направленности личности руководителя. Заключение об указанных качествах руководителя может быть сделано  психологом  на   основании  результатов,   полученных  по двум вышеупомянутым методикам.

В методике экспертной оценки  представлены  девять  психологических характеристик личности руководителя, которые диагностируются по проявлению семи признаков каждой характеристики:

• определенность - раскрывает структуру интересов к различным аспектам руководящей деятельности;
• осознанность - осознание целей организаторской деятельности;
• целеустремленность - приоритет мотивов организаторской деятельности;
• избирательность - способность глубоко и полно отражать педагогические особенности коллектива;
• тактичность  -  способность соблюдать чувство меры и находить наилучшую форму взаимоотношений;
• действенность - способность увлечь за собой людей, активизировать их деятельность, найти наилучшие средства эмоционально-волевых воздействий и правильно выбрать момент их применения,
• требовательность - способность проявлять требовательность в различных формах в зависимости от особенностей конкретной управленческой ситуации;
• критичность - способы обнаружить и выразить значимые для деятельности отклонения от установленных норм;
• ответственность - способность брать на себя ответственность за результаты своей деятельности и деятельности коллектива.

<p class="Normal" style=" text-align: justify; text-i