Трудовая книжка. Порядок оформления, увольнения и производство расчета с увольнения

В период работы на данном предприятии работнику может быть присвоен новый квалификационный разряд, класс по специальности. Эти сведения также указываются в трудовой книжке: в первой графе ставится порядковый номер записи, во второй – дата записи, в третьей – какой присвоен разряд и по какой профессии, в четвертой – ссылка на приказ (распоряжение), в соответствии с которым присвоен разряд. При присвоении работнику очередного квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория». В таком же порядке вносится запись при переименовании должности работника в связи с изменением штатного расписания. Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий (например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке пишется: в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи; в графе 2 – дата получения второй профессии; в графе 3 – «Получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда»; в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата).

При выполнении работ по вновь полученной профессии в  трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Получена вторая профессия – электромонтер, с присвоением 3 разряда и возложением обязанностей по выполнению работ по ремонту и обслуживанию электрооборудования в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии, его номера и даты делается ссылка  на дату и номер приказа.

При совмещении профессий  в трудовую книжку работника записывается та профессия, по которой он затрачивает  больше рабочего времени, а при равной затрате рабочего времени – наиболее сложная по выполнению.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права  занимать определенные должности или  заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится на основании приговора суда. После отбытия этого наказания работнику, по его просьбе, взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях трудовой деятельности. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующей поступлению на данное предприятие, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат», и она возвращается владельцу для представления ее в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу.

Условия отбывания наказания в виде исправительных работ.

Время отбывания  работниками исправительных работ  засчитывается в общий и специальный  трудовой стаж. В трудовые книжки лиц, отбывающих исправительные работы без  лишения свободы, запись об этом нанимателем  не вносится. В период отбывания  исправительных работ осужденным запрещается прекращать трудовой договор по соглашению сторон или по собственному желанию без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции. Разрешение может быть выдано после проверки оснований прекращения трудового договора. Отказ о выдаче разрешения должен быть мотивирован. Решение об отказе может быть обжаловано в установленном законом порядке.

Осужденный, не имеющий работы, обязан трудоустроиться  самостоятельно либо стать на учет в органах государственной службы занятости в течение пятнадцати дней со дня оставления прежнего места работы. Осужденный не вправе отказываться от предложенной органами государственной службы занятости работы или переквалификации. Осужденный обязан в течение пяти дней сообщить в уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места работы и места жительства.

В период отбывания  исправительных работ трудовые отпуска  осужденному предоставляются нанимателем  по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством  Республики Беларусь о труде, предоставляются  осужденным на общих основаниях. В  случае их предоставления осужденному  наниматель обязан не позднее трех дней после их предоставления уведомить  об этом уголовно-исполнительную инспекцию по месту отбывания (ст. 38 Уголовно-исполнительного кодекса Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 365-З). 

• Записи о переводе на другую постоянную работу

Перевод работника  на другую постоянную работу у одного нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода. Временные переводы на другую работу (например, в связи с производственной необходимостью, простоем) в трудовых книжках не отмечаются. В тех случаях, когда временный перевод осуществляется на работу, дающую право на льготное пенсионное обеспечение, по просьбе работника он фиксируется в трудовой книжке4.

Переводы с  согласия работника могут иметь  место: по распоряжению вышестоящих органов; по согласованию между руководителями предприятий; по решению соответствующих общественных органов.

В случае перевода работника на постоянную работу к  другому нанимателю в его трудовой книжке указывается, в каком порядке  осуществлен перевод (например, «Уволен в связи с переводом на завод «Крион» по распоряжению Министерства промышленности, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь»; «Принят в отдел на должность инженера-механика в порядке перевода с завода «Электроника» по согласованию между нанимателями»). Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается.

В случае избрания работника на выборную должность на том же предприятии в его трудовой книжке указывается: «Освобожден от работы (должности) в связи с избранием на выборную должность такую-то, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». Однако если работник избран на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке этого работника пишется: «Освобожден от работы (должности) в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь». 

· Записи при увольнении

Записи о  причинах увольнения должны производиться  в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона (например, «Уволен  в связи с обнаружившимся несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы, п. 2 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь»). В случае расторжения трудового договора по инициативе работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины.

Перечень уважительных причин расторжения трудового договора по инициативе работника приведен в  разрешении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 июля 1980 г. (с изменениями от 25 октября 1983 г., 28 апреля 1984 г., 19 февраля 1986 г.).

Уважительным  признается также повторное увольнение по собственному желанию инвалидов, пенсионеров по старости. В этих случаях в трудовой книжке работника делаются следующие записи: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь», «Уволена по собственному желанию в связи с зачислением на учебу в высшее учебное заведение, ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь». Так как увольнение работника по отдельным основаниям может повлечь для него неблагоприятные последствия по месту дальнейшей работы, то при таких условиях необходима точность и правильность записей причин увольнения.

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер  записи; в графе 2 – дата увольнения; в графе 3 – причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись – приказ (распоряжение), его дата и номер.

Днем увольнения считается последний день работы. Если в приказе (распоряжении) о прекращении  трудового договора указано, например, что работник уволен 20 мая, то последним днем работы будет 20 мая. Эта дата и проставляется в трудовой книжке при внесении в нее записи об увольнении. При увольнении работника все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в учреждении, организации заверяются подписью нанимателя или специально уполномоченного им лица и печатью. Оформленная трудовая книжка выдается лично работнику под расписку в день его увольнения. 

·  Занесение сведений о награждениях и поощрениях

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение  производительности труда, улучшение  качества выпускаемой продукции, новаторство  в труде, научно-техническом творчестве и другие достижения в работе на предприятиях, в учреждениях, организациях применяются различные виды поощрений. В раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» вносят следующие записи:

·  о награждении орденами и медалями на основании Указов Президента Республики Беларусь;

·  о присвоении званий (например, «Лауреат Государственной премии Республики Беларусь»);

·  о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, производимом в установленном законодательством порядке;

·  о поощрениях за успехи в работе, предусмотренных отраслевыми (местными) правилами внутреннего трудового распорядка, другими актами законодательства (например, объявление благодарности, награждение ценным подарком, единовременное индивидуальное премирование);

·  о поощрениях, полученных работниками в колхозах, совхозах, других сельскохозяйственных предприятиях в период оказания помощи этим хозяйствам;

·  об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Уставы о дисциплине подробно регламентируют порядок применения некоторых мер поощрения. Эти поощрения могут быть применены лишь к работникам предприятий той отрасли народного хозяйства, где введены такие уставы, и записи об этих поощрениях должны быть внесены в трудовые книжки.

Один из наиболее распространенных видов поощрений работников за успехи в работе – выдача единовременных денежных премий, записи о таких премиях должны быть внесены в трудовые книжки. В трудовую книжку не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы, или выплата которых носит регулярный характер,  а также поощрения, не связанные с основной трудовой деятельностью работника (например, за участие в спортивных соревнованиях).

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях следующий: в графе 3 пишется в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 – дата награждения или поощрения; в графе 3 – кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 – на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

В таком же порядке  делаются записи об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях. 

·  Назначение пенсий и занесение сведений в трудовую книжку

Пенсионное  обеспечение работников в Республике Беларусь осуществляется органами социального  обеспечения на основании Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17 апреля 1992 г. (с последующими изменениями и дополнениями ).

Граждане Республики Беларусь имеют право на государственное  пенсионное обеспечение в старости, при инвалидности, потере кормильца  и в иных случаях, предусмотренных  законодательством. Работникам предприятий, учреждений, организаций, достигшим пенсионного возраста, пенсии назначаются со дня представления всех необходимых документов в органы социального обеспечения. К числу необходимых документов относятся документы, удостоверяющие стаж работы. Документы представляются в подлинниках, за исключением случаев, когда доказательством стажа служит трудовая книжка, из которой делается выписка, заверенная нанимателем. Задержка оформления документов для назначения пенсии по вине нанимателя, причинившая материальный ущерб работнику, обратившемуся для назначения пенсии, может быть обжалована последним в судебном порядке с целью возмещения причиненного ему ущерба за счет предприятия. Исключение из общего правила о назначении пенсий со дня обращения – назначение пенсии инвалиду. Она назначается со дня установления инвалидности, если работник проходил освидетельствование в МРЭК в период временной нетрудоспособности и обратился за пенсией не позднее трех месяцев со дня установления инвалидности. В случае смерти кормильца пенсия семье назначается со дня смерти кормильца, если семья обратилась за получением пенсии в течение трех месяцев со дня смерти кормильца.

Разработана соответствующая  форма представления к назначению пенсий по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца. При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет в трудовой книжке работника образца 1995 г. органами социального обеспечения в разделе «Сведения о назначении пенсии» ставится штамп «Пенсия назначена». В трудовой книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой странице. Сведения о назначении пенсии по инвалидности в трудовую книжку не заносятся в связи с тем, что по общему правилу инвалидность устанавливается не пожизненно, а на определенный срок. 

  Работник пользуется трудовой книжкой в течение многих лет. За этот период общие сведения о трудящемся, заносимые в трудовую книжку, могут измениться: человек может сменить фамилию, повысить квалификацию, приобрести новую специальность. При оформлении трудовой книжки может оказаться ошибочно внесенной или неточной запись о выполнявшейся работе. Инструкцией установлен определенный порядок изменения и исправления записей в трудовой книжке .