Трудовая книжка. Порядок оформления, увольнения и производство расчета с увольнения

Министерство образовании  Республики Беларусь

Учреждение образования  гомельский государственный технический  университет им. П.О. Сухого

 

 

 

 

Кафедра « Хозяйственное  право»

 

 

 

 

 

Доклад

На тему: «Трудовая  книжка. Порядок оформления, увольнения и производство расчета с увольнения»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил 

Студент группы ЭС-31

Скутин М. А.

Принял преподователь

Гладышев В.В.

 

 

 

 

 

Гомель 2013 

Оглавление

 

Трудовая книжка

Трудовая  книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовые  книжки ведутся на всех работников, т.е. лиц, заключивших трудовой договор, в том числе срочный, а также на внештатных работников и надомников. К внештатным относятся работники, которые не зачисляются в списочный состав, а выполняют работы по письменным трудовым соглашениям с оплатой труда в установленном порядке. Они подлежат государственному социальному страхованию и, следовательно, на них заводятся трудовые книжки при наличии следующих условий: работа носит постоянный характер, заработок по этой работе является основным источником их существования.

Трудовые книжки, являясь основным документом трудовой деятельности, ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. При этом не имеет значения, является ли работа постоянной, сезонной, временной, на каких условиях она осуществляется. На надомников распространяется законодательство о труде Республики Беларусь, а также Положение об условиях труда работников-надомников, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 11 января 2000 г. № 48. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора. На лиц, занятых в общественном производстве и работающих у граждан по договорам в свободное от основной работы время, трудовые книжки не ведутся и записи в имеющиеся у них трудовые книжки об этой работе не вносятся3.

Трудовые  книжки не ведутся также:

·  на тех, кто работает по гражданско-правовым договорам (по договорам подряда, поручения, издательскому договору);

·  на лиц свободных профессий (адвокатов, писателей);

·  на граждан, работающих за границей не в государственных предприятиях, учреждениях, организациях, зарегистрированных в Республике Беларусь;

·  на работников, выполняющих у частных лиц единовременные работы по ведению домашнего хозяйства, а также по ремонту и приведению в порядок помещений;

·  на домашних учителей, репетиторов и т.п.;

·  на машинисток, выполняющих у себя на дому работу для частных лиц;

·  на стенографисток, выполняющих работы по стенографированию литературных материалов для частных лиц;

·  на часовых мастеров, занятых заводом и ремонтом часов у отдельных частных лиц.

Трудовые  книжки ведутся только по месту основной работы. На лиц, работающих по совместительству, они не заводятся. Однако по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по месту основной работы и указывается отдельной строкой.

Занесение сведений о работнике

Сведения о  работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при  ее первичном оформлении либо при  выдаче дубликата. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении. Занесение сведений со слов работника недопустимо. Если у работника изменяется фамилия, имя, отчество или уточняется дата рождения, то наниматель по последнему месту работы трудящегося исправляет записи в трудовой книжке на основании соответствующих документов, со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается и записывается новая строка на следующей строчке, предназначенной для записи фамилии. В трудовых книжках старого образца, где нет специально отведенных для этой цели строк, новая фамилия пишется над прежней. При повторном изменении фамилии запись делается в таком же порядке. При исправлении имени, отчества, даты рождения они также аккуратно зачеркиваются одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

В графе «образование» – среднее, среднее специальное, высшее – информация указывается полностью на основании соответствующих документов: сведения о высшем образовании указываются на основании диплома общеустановленного образца об окончании высшего учебного заведения; среднего образования – на основании аттестата об окончании общеобразовательной школы, диплома профессионально-технического учебного заведения; среднее специальное образование – на основании документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование (медицинское, педагогическое и т.п.).

Данные о  профессии или специальности указываются на основании документа об их получении. Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика, запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока. Изменения в сведения о профессии вносятся нанимателем в таком же порядке, как и изменение фамилии, имени, отчества на основании соответствующих документов. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия (п. 22 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников) (далее Инструкции). После внесения в трудовую книжку перечисленных сведений ставится дата ее заполнения, и работник своей подписью заверяет правильность записей. Затем ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, печать нанимателя или отдела кадров нанимателя, а в случае ее отсутствия у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, – печать исполнительного комитета, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Трудовые книжки молодых специалистов

Молодым специалистам, работавшим до поступления на учебу  в высшее или среднее специальное  учебное заведение и имеющим  трудовые книжки, учебное заведение  вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе  подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся. Если до поступления в учебное заведение молодой специалист не работал и трудовой книжки не имеет, то наниматель по месту работы в недельный срок обязан завести на него трудовую книжку в его присутствии, внести в нее запись о времени обучения в учебном заведении.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» в стаж работы засчитывается дневная форма обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, в училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации, в аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (ст. 51 Закона).

Период работы студентов, учащихся, аспирантов, клинических  ординаторов в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при выполнении научно-исследовательской  хоздоговорной тематики подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании такой справки учебное заведение (научное учреждение) заносит в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов сведения о работе. Справки хранятся в личных делах студентов как документы строгой отчетности. Студентам, учащимся, аспирантам, клиническим ординаторам, ранее не работавшим и поэтому не имеющим трудовых книжек, такие сведения о работе вносятся нанимателем. Обучение в учебном заведении не является трудовым правоотношением, и налицо один трудовой договор, здесь не применимы требования, предъявляемые к совместительству. Труд студента – его личное дело, и если это не мешает ему учиться, то он пользуется всеми правами как обычный работник. С каждой записью в трудовой книжке работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке (формы Т-2).

Внесение записей в трудовые книжки

Заполнение  трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя.

В трудовую книжку вносятся:

 

·  сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата  рождения, образование, профессия, специальность;

·  сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;

·  сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

·  сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке;

·  сведения о назначении пенсии.

·  о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи  и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

·  о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации; о времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника.

Основанием  для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении, наниматель обязан ознакомить  ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней).

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в  последний день работы).

За  задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в соответствии со статьей 79 Трудового Кодекса.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или  уполномоченным им органом.

 

·  Занесение сведений о работе

Записи, характеризующие трудовую деятельность работника, вносятся в раздел «Сведения о работе».

Сведения о приеме на работу в  процессе трудовой деятельности.

Этот раздел представляет собой таблицу из четырех  граф:

1. номер записи;
2. дата (число, месяц, год);
3. сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причины и со ссылкой на статью, пункт закона);
4. на основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).

При внесении записи о приеме на работу в графу 3 в  виде заголовка должно быть записано полное наименование нанимателя. Например: завод «Эксикон». В трудовой книжке работника, работающего у предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица, в виде заголовка указывается фамилия, имя, отчество предпринимателя и наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство», с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории.

Для лиц, принятых на обучение, перед наименованием профессии ставится слово «ученик», разряд не указывается. В тех случаях, когда с работником заключен трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, запись в трудовой книжке производится на общих основаниях без указания данного условия. В четвертую графу заносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, согласно которому работник принят на работу.

Записи о  наименовании профессии, должности, вида работы производятся на основании штатного расписания, и каждая запись должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих».

Важно правильно  записать наименования производств, цехов, профессий и должностей, работа в  которых связана с предоставлением льгот и преимуществ. Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда (Списки № 1 и № 2), наряду с общеустановленными требованиями, должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, ее расшифровку. Например, при наличии записи в трудовой книжке «Принят в доменное производство машинистом крана» работник имеет право на льготную пенсию по списку № 2, а при уточнении «на горячих участках работ» – по Списку № 1. В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (п. 20 Инструкции). Запись о наименовании профессии, должности, вида работы производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Профессия или специальность указывается в трудовой книжке на основании документа о полученной специальности, профессии (п. 21 Инструкции). Если запись об условиях труда не была сделана своевременно, наниматель должен выдать работнику справку, уточняющую характер выполняемой работы, на основании подлинных архивных документов нанимателя и со ссылкой на них.