Трудовая книжка: понятие, правила заполнения, учета и хранения

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ

Задание №1

В соответствии со ст.72.2 Трудового кодекса только по соглашению сторон, заключенному в письменной форме, работник может быть переведен для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы,- до выхода этого работника на работу. В нашем случае, гражданка Иванова была переведена на замещение должности секретаря руководителя, который заболел.

В соответствии со ст.72.2 Трудового кодекса перевод работника на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия для предотвращения простоя. Гражданка Иванова дала согласие на выполнение такой работы.

В соответствии со ст.151 Трудового кодекса при совмещении профессий или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

В соответствии со ст.150 Трудового кодекса при выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации.

 

Задание №2

1. В. В соответствии со ст.174 Трудового кодекса гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в общеобразовательных учреждениях среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.
2. Г. В соответствии со ст.228.1 Трудового кодекса при групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае работодатель в течение суток обязан направить извещение по установленной форме.
3. Г. В соответствии со ст.192 Трудового кодекса за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет права применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении своей работы мне бы хотелось сказать о том, что круг субъектов трудового права очень велик и каждый из них имеет свои характерные особенности, которые обусловлены характеристикой тех отношений, субъектами которых они в свою очередь являются.

Хотелось бы также отметить, что само по себе трудовое право достаточно специфично, и имеет две основные функции: производственную (экономическую) и социальную (защитную). С одной стороны оно нацелено на правовое обеспечение производства, а с другой - на защиту человека и его прав в сфере применения труда. На социальную роль трудового права указывает Ю.А. Тихомиров, который, выделяя социальные отрасли права, называет в их числе и трудовое, говоря о том, что оно предназначено не только для реализации и защиты отдельных прав граждан, но и их совокупной охраны. Отсюда и такая своеобразность субъектов трудового права.

Их правовой статус как субъектов трудового права определяет тот круг прав и обязанностей, который им принадлежит во всех отраслях права. А тот круг прав и обязанностей, который характеризует положение субъектов в трудовом праве, определяет их трудовую правосубъектность.

Благодаря этим характеристикам мы смогли рассмотреть основные субъекты трудового права, с точки зрения их прав и обязанностей, и положения в системе трудового права как субъектов.

Также данная работа посвящена изучению правил ведения хранения и учета трудовых книжек на предприятии. На основании вышеизложенного, подведем итоги. Прежде всего, хотелось бы отметить, что трудовая книжка является одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, она отражает всю его оплачиваемую трудовую деятельность, всю его профессиональную биографию. На ее основе устанавливаются все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий, пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера; и т.д.

Трудовая книжка является сложным по составу информации документом и включает следующие элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

Таким образом, от правил ведения учета и хранения трудовых книжек во многом зависит вся последующая трудовая деятельность работника, ибо неправильно внесенная запись может повлечь нарушение прав работника по трудовому законодательству.

К сожалению, в настоящее время далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, кадровые службы отсутствуют, и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца. Допущение ошибок можно объяснить тем, что до недавнего времени работники кадровых служб имели небольшую возможность доступа к нововведениям в трудовом законодательстве.

 На сегодняшний же день  с развитием средств информационной  поддержки (СМИ, Интернет, программа "Консультант  Плюс") ошибок в заполнении, оформлении  трудовых книжек стало гораздо  меньше. Следует отметить, что иногда  возникает проблема несоответствия  действующих нормативных документов  по вопросам ведения трудовых  книжек реальным жизненным ситуациям, возникающим в повседневной практике. И сегодня, несмотря на недавние  слухи в СМИ о возможной  отмене трудовых книжек, что связывалось, прежде всего, с принятием Федерального  закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного  пенсионного страхования", новое  трудовое законодательство подтверждает  целесообразность существования  трудовой книжки.

В заключение мне хотелось бы отдельно отметить, что трудовая книжка - единственный личный документ, в котором последовательно фиксируются факты трудовой деятельности, рост квалификации, изменение служебного положения, причины увольнения работника с мест прежней работы.

На основе всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

• Основными субъектами трудового права являются: работник, работодатель, трудовой коллектив, администрация, профсоюз;
• Трудовую книжку оформляют на каждого работника;
• В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике, работе, наградах, открытиях и другое;
• Дубликат трудовой книжки выдается в случае ее утраты, если пришла в негодность (оборвана, сгорела и т.д.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Конституция РФ/с поправками и изменениями от 30.12.08 №7-ФКЗ/Собрание законодательства Российской Федерации от 05.01.09 №1 ст.2
2. Трудовой кодекс Российской Федерации (с комментарием) (с изменениями на 1 декабря 2007 года) /изм. Федеральный закон от 07.05.09г. №80-ФЗ
3. Комментарий к Трудовому кодексу РФ 7-ое издание (переработанное и дополненное, Проспект,2008
4. Гражданский кодекс Российской Федерации.- М.: Гроссмедиа,  2007./изм. от 06.04.11 №65-ФЗ/«Парламентская газета» от 08.04.11 №7.
5. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях  (в ред. Постановлений Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252, от 31.03.87 N 201, от 19.10.90 N 412).
6. Постановление от 6 сентября 1973 г. N 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих (в ред. постановления Совмина СССР от 15.08.90 N 829).
7. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов: Учебное пособие. - Пенза: Пензенский государственный университет, 2005. - 67 с.
8. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения: Учебно-методическое пособие. - Воронеж: Изд-во ВГУ, 2006. - 36 с.
9. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета). - Омск: Изд-во ОмГУ, 2005. - 71 с.
10. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко А.В. Основы защищённого делопроизводства: Методическое пособие по курсу "Технология защищённого документооборота". Часть 1. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. - 120 с.
11. Макаревич О.Б., Бабенко Л.К., Шилов А.К., Коваленко А.В. Основы защищённого делопроизводства: Методическое пособие по курсу "Технология защищённого документооборота". Часть 2. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2005. - 79 с.
12. Кадровик: Новый Трудовой кодекс, правила ведения трудовых книжек, расчет страхового стажа и др. (по состоянию на 15 ноября 2006 г.) Изд. 6-е, испр. Н-ск: Сибирское университетское издательство, 2006

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Курс Российского трудового права. Т.1.- СПб,2006 г.- с.394

2 Коршунова Т.Ю. Некоторые проблемы определения правосубъектности. Учебник  трудовое право//трудовое права, 2005 г.-№4-5-с.100

3 Скобелкин В.Н. Трудовые правоотношения. - М.,2005 г.-с.174-189 

4 Трудовой кодекс Российской Федерации (с комментарием), (с изменениями на 1 декабря 2007 года) /изм. Федеральный закон от 07.05.09г. №80-ФЗ

 

5 Постановление от 6 сентября 1973 г. N 656 “О трудовых книжках рабочих и служащих (в ред. постановления Совмина СССР от 15.08.90 N 829).

6 Кадровик: Новый Трудовой кодекс, правила ведения трудовых книжек, расчет страхового стажа и др. (по состоянию на 15 ноября 2006 г.)