Режим и учет рабочего времени

При отсутствии возможности  обеспечить соблюдение нормы рабочих  часов в течение квартала работодатель вправе ввести учетный период в полгода  либо в год. Введение данного учетного периода означает, что в отдельные  дни, недели, месяцы, кварталы учетного периода может быть допущена переработка  установленной нормы рабочих  часов, которая компенсируется предоставлением  работнику другого времени отдыха в течение учетного периода. В  связи с чем общее количество рабочих часов, приходящихся на каждую календарную неделю учетного периода, не должно превышать нормы рабочего времени, при нормальной продолжительности рабочего времени – сорока часов в неделю. Превышение этого норматива по истечении учетного периода влечет признание за работником права на получение компенсации за переработанные сверх нормальной продолжительности рабочего времени часы²⁶.

Суммированный учет рабочего времени применяют при вахтовом методе организации работы (статья 297 ТК РФ).

Если переработка сверх  установленной нормы рабочих  часов не компенсирована недоработкой (в пределах учетного периода), то переработанные часы учитывают как сверхурочную работу и оплачивают в повышенном размере.

Итак, практика свидетельствует  о следующих видах учета рабочего времени: поденный, еженедельный и суммированный. Поденный учет имеет место в случаях, когда работник имеет одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно. Еженедельный учет ведется в случаях, когда продолжительность ежедневной работы может быть различной по договоренности между работником и работодателем, но недельный конечный результат должен быть в рамках закона, то есть не более 40 часов в неделю. Суммированный учет практикуется в тех случаях, когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной, но переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. В то же время за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов²⁷.

Итак, особым видом является суммированный учет рабочего времени, который одновременно может быть причислен к особому режиму рабочего времени.

Применение суммированного учета рабочего времени предполагает использование установленных трудовым законодательством запретов, предусматривающих  максимально возможные величины использования работника на работе в течение рабочего дня и рабочей  недели.

Итак, подытожим обстоятельства, характеризующие суммированный  учет рабочего времени.

Во-первых, установление суммированного учета рабочего времени только при  отсутствии у работодателя возможности  соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Данное обстоятельство должно быть подтверждено указанием на специфику работы, которая  предполагает наличие различной  нагрузки у работников в течение  недель, месяцев учетного периода. Например, увеличение нагрузки у водителей  автобазы курортного города в летнее время.

Во-вторых, при введении суммированного учета рабочего времени должна быть обоснована продолжительность учетного периода. Более удлиненный учетный  период должен вводиться только при  отсутствии у работодателя возможности  обеспечить соблюдение установленной  нормы рабочих часов в более  коротком учетном периоде. Например, при введении учетного периода в  один квартал должно быть доказано отсутствие возможности обеспечить соблюдение нормы рабочего времени  в течение месяца.

В-третьих, при введении суммированного учета рабочего времени работодатель не может использовать труд работников более 12 часов в один день (смену) и более 56 часов в неделю. Нарушение  данного норматива должно влечь  предоставление работникам дополнительных компенсаций, предусмотренных за работу за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени.

В-четвертых, при введении суммированного учета рабочего времени  работодатель обязан обеспечить ежедневный учет отработанных каждым работником часов. Поэтому и при суммированном  учете рабочего времени полномочные  представители работодателя должны иметь данные учета рабочего времени за каждый день учетного периода. Отсутствие таких данных является нарушением законодательства.

В-пятых, при использовании  суммированного учета рабочего времени  правовые последствия учета рабочего времени наступают по истечении  установленного работодателем в  соответствии с законодательством  учетного периода. В частности, по окончании  учетного периода может быть сделан вывод о наличии или отсутствии отработанных сверх нормальной продолжительности  часов. Поэтому дополнительный вид  рабочего времени – периоды, отработанные сверх нормальной продолжительности  рабочего времени, при суммированном  учете рабочего времени могут  появиться только по окончании установленного работодателем в соответствии с  законодательством учетного периода.

В целом необходимо отметить, что при использовании любого вида учета рабочего времени работодатель обязан обеспечить ежедневный учет отработанного  каждым работником времени. Однако, правовые последствия при различных видах учета рабочего времени наступают в строго определенные сроки, которые отличаются друг от друга.

 

 

 

 

 

                                             Заключение

По сложившейся практике учет отработанного работниками  времени ведется путем составления  табеля учета рабочего времени, который  подписывается назначенным работодателем  лицом.

Как правило, табель учета  рабочего времени представляется за подписью руководителя структурного подразделения. В большинстве случаев этот табель составляется формально для представления  в бухгалтерию для начисления заработной платы. Учет рабочего времени  состоит из обязанности работодателя обеспечить учет фактически отработанных часов и права работника требовать  их учета и оплаты. Наличие взаимных прав и обязанностей по учету рабочего времени позволяет признать его  сделкой между работником и работодателем.

Соблюдение установленного порядка ведения учета рабочего времени является одним из обстоятельств, доказанность которого позволяет признать рабочее время правовым понятием.

Отсутствие надлежащего  учета рабочего времени является нарушением законодательства о рабочем  времени.

Ответственность за данное нарушение должны нести работодатель, его полномочные представители, на которых возложена обязанность  обеспечить учет фактически отработанного каждым работником времени.

 

 

 

 

 

                                  Библиография

Нормативно-правовые акты:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации: федеральный закон от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 22.11.2011 г. № 334-ФЗ) // (Электронный ресурс)/СПС «Консультант плюс».
2. О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием: федеральный закон от 7.11.2001 г. № 136-ФЗ (в ред. от 24.07.2009 г. № 213-ФЗ)//(Электронный ресурс)/ СПС «Консультант плюс».
3. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 6 апреля 2001 года № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»//(Электронный ресурс)/СПС «Консультант плюс».

 

Научная литература:

4. Березкин И.В. оплата труда при сменном режиме работы / И.В.Березкин // Заработная плата. – 2011. - № 6. – с. 14-17.
5. Бухалков М.И. организация и нормирование труда. Учебник для вузов / М.И. Бухалков. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 424 с.
6. Васенина А. Режим неполного рабочего времени: подводим итоги / А. Васенина // Кадровое дело. – 2010. - № 5. – с. 7-10.
7. Гейц И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени / И.В. Гейц. – М.: «Дело и сервис», 2006. – 352 с.
8. Зайцева О.Б. Способы защиты трудовых прав работников и совершенствование их законодательного регулирования / О.Б. Зайцева // Законодательство. – 2010. - №4-5. – с. 101-108.
9. Заречный Ю.А. Ненормированный рабочий день: правовое регулирование / Ю.А. Заречный // Кадры предприятия. – 2009. - №9. – с. 32-34.
10. Киселев И.Я. Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации / И.Я. Киселев, А.С. Леонов. – М.: Норма, 2008. – 658 с.
11. Коршунов Ю.Н. Режим рабочего времени / Ю.Н. Коршунов // Справочник кадровика. – 2007. - № 5. – с. 4-7.
12. Комментарий к Трудовому Кодексу Российской Федерации / Ю.Н. Коршунов., Т.Ю. Коршунова., М.И. Кучма., Б.А. Шеломов. – М.: Эксмо, 2010. – 853 с.
13. Круглова Л. Суммированный учет рабочего времени – понятие и общие положения расчета заработной платы / Л. Круглова (Электронный вариант) / СПС «Консультант плюс».
14. Нуртдинова А. Привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни / А. Нуртдинова // Хозяйство и право. – 1005. - № 5. – с. 120-129.
15. Орловский Ю.П. Настольная игра кадровика: юридические аспекты / Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. – М.: МЦФЭР, 2008. – 385 с.
16. Островский Л.Я. Нестандартные режимы рабочего времени: сменная работа, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части / Л.Я. Островский // Отдел кадров. – 2008. - № 3. – с. 18-21.
17. Полетаев Ю.Н. Норма рабочего времени и режим труда / Ю.Н. Полетаев // Справочник кадровика. – 2008. - № 3. – с. 18-21.
18. Смирнов О.В. Трудовое право. Учебник / О.В. Смирнов. – М.: Проспект, 2010. – 528 с.
19. Сыроватская Л.А.  Трудовое право / Л.А. Сыроватская. – М.: БЕК, 2009. – 352 с.
20. Толкунова В.Н. Трудовое право. Курс лекций / В.Н. Толкунова. – М.: НОРМА, 2009. – 402 с.
21. Трудовое право: Учебник для вузов / под ред. В.Ф. Гапоненко, Ф.Н. Михайлова. – М.: Эксмо, 2008. – 594 с.
22. Трудовое право России: Учебник для вузов / под ред. М.В. Молодцова, С.Ю. Головина. – М.: Проспект, 2007. – 635 с.
23. Трудовое право. Учебник / под ред. А.С. Пашкова. – СПб.: Питер, 2008. – 456 с.
24. Трудовое право России: Учебник / под ред. С.П. Маврина и Е.Б. Хохлова. – М.: Норма, 2008. – 568 с.
25. Филатова И.А. Как вести суммированный учет рабочего времени / И.А. Филатова // Заработная плата. – 2011. - № 3. – с. 21-25.

¹ Трудовой Кодекс РФ: ФЗ от 30 декабря 2001г. №197-ФЗ (в ред. от 22.11.2011г. №334-ФЗ) // СПС «Консультант плюс».

² Бухалков М.И. Организация и нормирование труда. Учебник для вузов. М., 2010. С. 68.

³ Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 6 апреля 2001г. №26 // СПС «Консультант плюс».

⁴ О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием: федеральный закон от 7.11.2000г. № 136-ФЗ (в ред. от 24.07.2009г. № 213-ФЗ) // СПС «Консультант плюс».

⁵ Анисимов А.Л. Основные начала трудового законодательства. Изменения общих положений ТК РФ. Краткий комментарий (с учетом изменений и дополнений, внесенных Федеральным законом Российской Федерации от 30 июня 2006г.) // Трудовое право. 2007. №2. С.7.

⁶ Коршунов Ю.Н. Режим рабочего времени // Справочник кадровика. 2007. № 5. С. 4.

⁷ Орловский Ю.П. Настольная книга кадровика: юридические аспекты / Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова. М., 2008. С. 96-98.

⁸ Островский Л.Я. Нестандартные режимы рабочего времени: сменная работа, суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части // отдел кадров. 2008. № 3. С. 18-19.

⁹ Заречный Ю.А. Ненормированный рабочий день: правовое регулирование // Кадры предприятия. 2009. № 9. С. 32.

¹⁰ Смирнов О.В. Трудовое право. Учебник. М., 2010. С. 155.

¹¹ Гейц И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени. М., 2006. С. 64.

¹² Васенина А. Режим неполного рабочего времени: подводим итоги // Кадровое дело. 2010. № 5. С. 7.

¹³ Нуртдинова А. Привлечение работников к сверхурочной работе и работе в выходные и нерабочие праздничные дни // Хозяйство и право. 2005. № 5. С. 120.

¹⁴ Комментарий к Трудовому Кодексу РФ // Ю.Н. Коршунов, Т.Ю. Коршунова, М.И. Кучма, Б.А. Шеломов. М., 2010. С. 338.

¹⁵ Островская Л.Я. Указ. соч. с. 20.

¹⁶ Березкин И.В. Оплата труда при сменном режиме работы // Заработная плата. 2011. № 6. С. 14.

¹⁷ Толкунова В.Н. Трудовое право. Курс лекций. М., 2009. С. 218.

¹⁸ Трудовое право. Учебник / под ред. А.С. Пашкова. СПб., 2008. С. 112.

¹⁹ Полетаев Ю.Н. Норма рабочего времени и режим труда // Справочник кадровика. 2008. № 9. С. 20.

²⁰ Трудовое право: Учебник для вузов / под ред. В.Ф. Гапоненко, Ф.Н. Михайлова. М., 2008. С. 158.

²¹ Сыроватская Л.А. Трудовое право. М., 2009. С. 109.

²² Трудовое право России: Учебник для вузов / под ред. М.В. Молодцова, С.Ю. Головина. М., 2007. С. 172.

²³ Филатова И.А. Как вести суммированный учет рабочего времени // Заработная плата. 2011. № 3. С. 21.

²⁴ Круглова Л. Суммированный учет рабочего времени – понятие и общие положения расчета заработной платы // СПС «Консультант плюс».

²⁵ Зайцева О.Б. Способы защиты трудовых прав работников и совершенствование их законодательного регулирования // Законодательство. 2010. № 4-5. С. 107.

²⁶ Киселев И.Я. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ / И.Я. Киселев, А.С. Леонов. М., 2008. С. 227-228.

²⁷ Трудовое право России: Учебник / под ред. С.П. Маврина и Е.Б. Хохлова. М., 2008. С. 205.