Режим и учет рабочего времени

 

                                                 Введение

Под режимом рабочего времени  в трудовом праве понимается распределение  времени работы в пределах суток  или другого календарного периода, начало и окончание ежедневной работы (смен), начало и окончание перерыва для отдыха и питания.

В ст. 100 ТК РФ дается подробный  перечень вопросов, которые решаются с помощью режима рабочего времени. Согласно этой статье, режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего распорядка организации в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями.

Существует необходимость  учёта использования рабочего времени  как в рамках предприятий, так  и в масштабах государства  в целом, что нашло закрепление  в соответствующих нормативных  положениях. Так, согласно ч.3 ст.91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Фактически отработанное время складывается из времени, в  течение которого работник исполняет  трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового  распорядка и условиями трудового  договора. Оно может быть больше или меньше  установленной для  работника продолжительности смены.

Учет фактически отработанного  и (или) неотработанного каждым работником организации рабочего времени производится по отдельным структурным подразделениям или по организации в целом  и ведется таким образом, чтобы  данные учета позволили работодателю обеспечить контроль за своевременной  явкой работников на работу и их уходом и приходом во время обеденного перерыва; за простоями и другими  видами потерь рабочего времени.

Для организации контроля за своевременной явкой работников на работу и уходом с нее работодателем применяются контрольно-пропускные устройства либо используются другие средства (пропуска, карточки, жетоны и др.).

Контроль за своевременным  началом и окончанием работы и  за правильностью использования  рабочего времени в течение всего  рабочего дня (смены) осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, производители работ, начальники цехов (отделов, участков и т.п.).

Наличие у руководителей  организаций информации об использовании  рабочего времени позволяет им своевременно выявить упущения в организации  труда, нарушения дисциплины труда  и права работников на отдых, а  также принять меры по их устранению.

В виду изложенного, тема курсовой работы является актуальной. Подробное изучение вопросов, связанных с режимом и учетом рабочего времени имеет большое значение для практической деятельности.

Объектом исследования данной курсовой работы является рабочее время, как юридическая категория. Предметом  исследования выступает режим рабочего времени и его учет.

Объект и предмет исследования позволили определить цель и задачи курсовой работы.

В качестве цели выдвигается  необходимость подробной характеристики регламентации трудовым законодательством  режима рабочего времени и его  учета.

Для достижения поставленной цели ставятся такие задачи, как:

1. Дать понятие рабочего времени;
2. Рассмотреть различные режимы рабочего времени;
3. Выявить особенности поденного и недельного учета рабочего времени;
4. Охарактеризовать специфику суммированного учета рабочего времени.

            Так как тема курсовой работы затрагивает достаточно большое количество норм и положений трудового законодательства, при написании курсовой работы существовала возможность обращаться к разноплановой учебной и научной литературе, а также к нормативно-правовым актам.

     Итак, курсовая  работа состоит из введения, двух  глав, посвященных режиму рабочего  времени и учету рабочего времени,  заключения и библиографии.

 

             

 

 

 

 

 

 

            Глава 1. Понятие и режимы рабочего времени

                  1.1.  Понятие рабочего времени

Понятие «рабочее время» дано в статье 91 ТК РФ¹ – это установленная законодательством или на его основе часть календарного времени, в течение которого работники в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора обязаны выполнять свои трудовые обязанности в организации, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Таким образом, кроме времени, в течение которого работник обязан выполнять свою трудовую функцию, в  соответствии с правилами внутреннего  трудового распорядка организации  и трудовым договором, к рабочему времени относятся, например:

- специальные перерывы  для обогревания и отдыха, предоставляемые  работникам, работающим в холодное  время года на открытом воздухе  или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах (ст. 109 ТКРФ);

- дополнительные перерывы  для кормления ребенка (детей), предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до  полутора лет (ст. 258 ТК РФ);

- простои (ст.ст. 74, 157 ТКРФ);

- перерывы для принятия  пищи в месте выполнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерывы для отдыха и питания (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).

В статье 91 ТК РФ законодатель, указывая общее определение понятия  «рабочее время», используемого в  трудовом законодательстве, устанавливает  основное свойство «нормальной продолжительности» рабочего времени – не более 40 часов  в неделю и обязывает работодателя вести соответствующий учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность  рабочего времени распространяется на всех работников, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением  тех, для которых законодательством  определена сокращенная продолжительность  рабочего времени².

Все время работы учитывается  в табеле учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12). Унифицированные  формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации  от 6 апреля 2001 года №26 «Об утверждении  унифицированных форм первичной  учетной документации по учету труда  и его оплаты»³.

Законодатель установил  сокращенную продолжительность  рабочего времени в отличие от «нормальной продолжительности» для  следующих категорий работников (ст.92 ТК РФ):

- для работников в  возрасте до 16 лет – на 16 часов  в неделю;

- для работников в  возрасте от 16 лет до 18 лет –  на 4 часа в неделю;

- инвалидам 1 и 2 групп  – на 5 часов в неделю;

- на работах с вредными  и (или) опасными условиями  труда – 4 часа в неделю и  более.

Для отдельных групп работников, в связи с особенностями их труда, рабочее время сокращается  на:

- 7 часов в неделю –  для обучающихся без отрыва  от производства (ст.ст. 173, 174 ТК РФ);

- 4 часа в неделю –  педагогическим работникам учреждений  образования (ст. 333 ТК РФ).

Сокращенная рабочая неделя также устанавливается:

- для женщин, работающих  в районах Крайнего Севера  и приравненных к ним местностях. Законодатель допускает, в соответствии  со статьей 320 ТК РФ, установление  коллективным договором или трудовым  договором 36-часовой рабочей недели, если меньшая продолжительность  рабочей недели не предусмотрена  для этой категории женщин  федеральными законами. При этом  заработная плата выплачивается  им в том же размере, что  и при полной рабочей неделе;

- для работников, занятых  на работах, перечисленных в  Федеральном законе от 7 ноября 2000 года № 136-ФЗ «О социальной  защите граждан, занятых на  работах с химическим оружием»⁴, установлена в зависимости от степени риска 36-часовая или 24-часовая рабочая неделя.

Время начала и окончания  ежедневной работы (смены) предусматривается  правилами внутреннего трудового  распорядка и графиками сменности  в соответствии со статьей 100 ТК РФ.

Накануне праздничных  и выходных дней продолжительность  рабочего дня или смены сокращается  на один час , как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Не сокращается рабочее время в том случае, если праздничному дню предшествует выходной (ст. 95 ТК РФ).

Накануне выходных дней при  шестидневной рабочей неделе продолжительность  рабочего дня не может превышать  пяти часов. Если же по условиям производства сокращение рабочей недели накануне выходных и праздничных дней невозможно, работникам должны предоставляться  за переработку в эти дни дополнительные дни отдыха или, с согласия работника, эти дни оплачиваются по нормам, установленным для сверхурочной работы⁵.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации, выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, продолжительность  ежедневной работы при пяти- или  шестидневной рабочей неделе определяется путем ее деления соответственно на 5 или 6 дней. При этом при 40-часовой  рабочей неделе в предпраздничные  дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

 

2. Режим рабочего времени

Распределение рабочего времени  в течение календарного периода (дня, недели, месяца, года) в целях  его наилучшего использования называется режимом рабочего времени⁶.

Режим работы – порядок  распределения нормы рабочего времени  в течение определенного календарного периода (дня, недели). Статья 100 ТК РФ раскрывает содержание понятия «режим рабочего времени»:

«Режим рабочего времени  должен предусматривать продолжительность  рабочей недели (пятидневная с  двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая  неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания  работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование  рабочих и нерабочих дней, которые  устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями».

Таким образом, элементами режима работы являются:

1. Вид рабочей недели (пяти- или шестидневная).

Наиболее распространенным видом рабочей недели является пятидневная с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Шестидневная рабочая неделя устанавливается в тех организациях, где по характеру работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно;

2. Продолжительность рабочей недели:

- нормальная продолжительность  рабочего времени – ст. 91 ТК  РФ;

- сокращенная продолжительность  – ст. 92 ТК РФ;

3. Время начала и окончания   работы (ст. 100 ТК РФ); 
4. Продолжительность ежедневной работы (смены) (ст. 94 ТК РФ);

5. Чередование рабочих  и нерабочих дней (соблюдение  продолжительности междусменного,  еженедельного непрерывного отдыха  – ст.ст. 107, 110, 111 ТК РФ);

6. Чередование рабочих  смен и число смен в сутки  (ст. 103 ТК РФ);

7. Продолжительность рабочих  смен (ст. 103 ТК РФ);

8. Перечень должностей  работников с ненормированным  рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);

9. Перерывы для отдыха  и питания (ст. 108 ТК РФ);

10. Иные специальные перерывы (ст.ст. 109, 258 ТК РФ)⁷.

Кроме того, режим рабочего времени может включать и другие вопросы, например, гибкое рабочее время, разделение рабочего времени на части⁸.

При организации труда  в две и более смены режим  рабочего времени определяется графиками  сменности, утверждаемыми работодателем  с учетом мнения представительного  органа работников с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени за неделю или другой учетный период. В соответствии со статьей 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников за месяц до введения их в действие.

Если введение новых графиков вызвано изменениями в организации  производства и труда, в связи  с чем происходит изменение существенных условий труда, то в этом случае работник уведомляется за 2 месяца.

Законом также предусмотрен ненормированный рабочий день.

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что  работник, для которого он введен, в  силу характера труда или объема выполняемых им обязанностей может  эпизодически привлекаться работодателем к работе сверх нормального рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Однако это не превращает обычный рабочий день в удлиненный⁹.

По своей сущности ненормированный  рабочий день является особым режимом  рабочего времени. Такой рабочий  день может устанавливаться, например, для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала (руководителей предприятий, их структурных подразделений, специалистов и так далее), а также для  работников, рабочее время которых  в связи с особенностями труда  не поддается точному учету.