Автор работы: Пользователь скрыл имя, 19 Марта 2012 в 20:29, дипломная работа
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что эффективность тактического и стратегического управления организациями торговли во многом зависит от достоверности, своевременности и полноты учётной и отчётной информации о состоянии, движении и использовании товарных ресурсов.
Целью данной дипломной работы является исследование теоретических, организационно-методических и практических вопросов учёта и контроля товарных операций в организации розничной торговли.
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………3
Глава 1. .Теоретические аспекты учета и контроля товарных операций………………………………………………………………………...........................5
1.1 Экономическая сущность категории «товар» и виды товарных операций…………………………………………………………………………..7
1.2 Нормативно-правовое регулирование товарных операций…………...….11
1.3. Принципы и функции контроля в торговой деятельности……………....16
Глава 2. Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Электра»………...……………………………………………………………..21
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации………….21
2.2 Документальное оформление движения товаров………………………….30
2.3 Аналитический и синтетический учет товарных операций………….…...41
Глава 3 .Контроль товарных операций в ООО «Электра» ………………………………………………………………………….………....56
3.1 Организация внутреннего контроля наличия и движения товаров в ООО «Электра»………………………………………………………………………...56
3.2 Порядок внешнего контроля правильности учета товарных операций……………………………………………………………………….…72
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета и контроля……..………….78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….83
Список литературы …………………………………………………………….86
Тест для оценки системы бухучета и внутреннего контроля товарных операций в ООО «Электра»
№ п/п | Контрольные вопросы | Ответы | Уровень оценки | |
да | нет | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Имеется ли в организации служба внутреннего контроля? |
| + | Низкий |
2 | Имеются ли отдельные должности кладовщика и грузчика? |
| + | Низкий |
3 | Заключены ли договоры о материальной ответственности с кладовщиками? | + |
| Средний |
4 | Имеется ли учетная политика? | + |
| Высокий |
5 | Отражен ли в учетной политике метод оценки товаров? | + |
| Высокий |
6 | Ведется ли количественно-суммовой учет товаров на складах? |
| + | Низкий |
7 | Проводится ли обязательная инвентаризация товаров? | + |
| Высокий |
8 | Проводится ли внезапная инвентаризация товаров? |
| + | Низкий |
9 | Сверяются ли данные бухгалтерского учета товаров с данными складского учета? | + |
| Высокий |
| Всего: | 5 | 4 |
|
Независимо от организационно-правовой формы собственности аудит товарных запасов включает:
- ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета товарных запасов;
- установление обеспеченности бухгалтерии действующими нормативными документами;
- ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;
- проверку актов приема-передачи товарных ценностей при смене материально ответственных лиц;
- проверку ведомостей учета товарных запасов;
- проверку стоимости реализации товарных запасов, полученных сотрудниками (не ниже рыночной), и фактов внесения денег в кассу предприятия;
- проверку соблюдения метода оценки товарных запасов (ПБУ 5/01 п.15).
ПБУ 5/01 предоставляет организациям право выбрать вариант оценки товаров при их списании. Пункт 15 ПБУ определяет возможность выбора следующих методов оценки товаров учитываемых по покупной цене, при списании и ином выбытии:
- по себестоимости каждой единицы;
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения товаров (метод ФИФО);
Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) товаров. Товарные запасы, приобретаемые за плату, принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактические затраты на приобретение товарных запасов включают:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставки;
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарных запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
- затраты по заготовке и доставке товарных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
- затраты по доведению товарных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию.
Важным вопросом является отражения в бухгалтерском балансе на конец отчетного года товаров, цены на которые снизились в течение отчетного года, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости приобретения (п. 11 ПБУ 5/01). Источником возмещения такой разницы является финансовый результат.
В соответствии с приведенными выше данными в ООО «Электра» разработана программа аудита товарных операций (таблица 3.5).
Программа аудита товарных операций
№ п/п | Перечень процедур | Источники информации | Применяемые приемы |
1 | 2 | 3 | 4 |
1 | Проверка правильности оформления договоров на приобретение товаров | Договоры | Проверка докумен-тации |
2 | Проверка законности операций связанных с поступлением товаров | Законы, инструкции, постановления | Подтверждение, проверка докумен. |
3 | Проверка правильности оформления учетных документов | Первичная докумен-тация, Книга покупок, регистры учета | Проверка документации |
4 | Встречная сверка учетных документов | Первичная документация, регистры учета, Гл.книга, баланс, отчет о приб. и уб. | Сверка учетных данных |
5 | Проверка полноты оприходования поступивших товаров | Платежно-расчетн. документы | Анализ платежно–расчетных докум. |
6 | Проверка результатов инвентаризации | ИНВ-2, ИНВ-3 | Проверка соответствия отчетов инвентаризации данным бухгалтерского учета |
7 | Проверка наличия и правильность оформления продажи товаров | Журнал кассира- операциониста, кассовая книга, отчет ККМ | Проверка документации |
8 | Проверка законности операций связанных с реализацией товаров | Законы, инструкции, постановления | Подтверждение, проверка документации |
9 | Правильность оформления учетных документов | Регистры учета, Главная книга | Проверка документов |
В ходе проведения аудита в ООО «Электра» были использованы следующие источники информации (Таблица 3.6). Среди документов, подлежащих проверке, особо выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.
Первичные документы учета торговых операций
№ п/п | Хозяйственная операция | Документ | |
наименование | код | ||
1 | Поступление товаров | Акт о приемке товаров | ТОРГ-1 |
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей | ТОРГ-2 | ||
Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров
| ТОРГ-3 | ||
Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика | ТОРГ-4 | ||
Товарная накладная | ТОРГ- 12 | ||
Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары | ТОРГ- 13 | ||
Расходно-приходная накладная (для мелкорозн. торговли) | ТОРГ- 14 | ||
Сопроводительные документы поставщика - Сертификат - Паспорт качества и др. |
| ||
2 | Выбытие товаров | Товарная накладная | ТОРГ- 12 |
Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей | ТОРГ- 15 | ||
Акт о списании товаров | ТОРГ- 16 | ||
Накладная на внутреннее перемещение товаров и тары | ТОРГ- 13 | ||
3
| Расчетные документы | Платежное требование
| 0401061
|
Счет | - | ||
Счет-фактура | - | ||
4 | Инвентаризация и проверки | Инвентаризационный ярлык
| ИНВ-2
|
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
| ИНВ-3
| ||
Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных | ИНВ-4 | ||
Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответ. хранен.
| ИНВ-5
| ||
Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути | ИНВ-6 |
Аудиторская проверка была проведена с целью проверки товарных операций, следовательно ориентирована на подтверждение достоверности объекта аудита (Табл. 3.7)..
Таблица 3.7 Объект аудита товаров в ООО «Электра»
Объект | Формы бухгалтерской отчетности | |||
Наименование | № счета | Субсчет | Форма № 1 | Форма № 2 |
|
|
| строка | строка |
«Товары» | 41 | - | 214 | - |
«Расходы на продажу» | 44 | - | - | 030,040 |
«Продажи» | 90 | - | - | - |
«Выручка» |
| 90/1 |
| 010 |
«Себестоимость продаж» |
| 90/2 | - | 020 |
«Прибыль (убыток) от продаж» |
| 90/9 | - | 050 |