Товарные операции

Так максимальный розничный товарооборот по абсолютным показателям наблюдается в марте 2010 года – 1954,9 тыс. рублей, а самый минимальный товарооборот зафиксирован в июне 2009 года, который составил 991,7 тыс. руб. Эта напряженность в работе последних месяцев квартала связана с неравномерным  удовлетворением спроса покупателей на товары. Причинами этого были недостатки в снабжении товарами, в организации торговли, в рекламе и др.

Рисунок 2.2– Динамика розничного товарооборота фирмы «Электра» по месяцам за 2008-2010 гг.

Наибольший вес в структуре розничного товарооборота за три квартала 2008 имеют товарообороты по мониторам. Так за третий квартал 2008 года на реализацию мониторов приходится 49,2 % всего розничного товарооборота, что на 12,2 % и 5,5% больше чем за первый и второй кварталы соответственно. При этом темп роста продаж по мониторам к концу 3 квартала составил 115,7%, что 57,5 % больше темпа роста второго квартала 2008г. Также существенную роль в розничном товарообороте за рассматриваемый период занимают продажи принтеров (удельный вес колеблется от 15,6% до 19,5%), несмотря на незначительный темп роста в третьем квартале, всего 106%.

В целом за анализируемый период прослеживается отрицательная тенденция в розничном товарообороте, на что руководство фирмы «Электра» должно адекватно отреагировать. Объем продаж в третьем квартале сократился  в 1,6 раза по сравнению с первым кварталом и в 1,2 раза по сравнению со вторым.

На развитие розничного товарооборота предприятия оказали следующие факторы:

- обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников;

- состояние и эффективность использования материальны технической базы фирмы.

Главный фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность и рациональность использования товарных ресурсов. По магазину данные о движении товарных ресурсов приведены в Таблице 2.4

                                                                                           Таблица 2.4

  Товарный баланс по фирме «Электра» за 2008 - 2010 г.г. (тыс.руб)

Розничный товарооборот предприятия возрос в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 4129,1тыс. рублей за счет повышенного поступления товаров на начало года (на 6136,4 тыс. рублей), сокращения прочего выбытия товаров (увеличение незначительное 0,1 тыс. рублей). Но возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (1023,8тыс. рублей).

Недостатком использования поступающих в предприятие товарных ресурсов является их неполное вовлечение в товарооборот, что явилось следствием завоза в магазин товаров, имеющих высокую цену, что снижало спрос покупателей на них, нарушением ритмичности отгрузки товаров поставщиками, связанными с магазином договорными обязательствами. Часть товаров, поступивших в магазин в излишнем количестве и в конце года, осело на остатках товаров в магазине, что может привести к замедлению оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы.

На предприятии в 2010 году прочее выбытие товаров увеличилось по сравнению с 2008 годом на 1,4 тыс. рублей Прочее выбытие товаров включило товарные потери, недостачу товаров. Следует назвать работу магазина по снижению прочего выбытия товаров в 2010 году отрицательной. Розничная реализация возросла за счет роста поступления товаров. Причем темпы роста поступления товаров выше темпов реализации, что привело к увеличению их остатков.

Одним из факторов успешного развития розничного товарооборота является обеспеченность трудовыми ресурсами и эффективность труда торговых работников. Оценку показателей по труду произведем на основе таблицы 2.5

Как видно из таблицы, среднегодовая выработка одного торгового работника в действующих ценах составила 1290,1 тыс. рублей 2827,6 тыс. рублей и 29722 тыс. рублей в 2008, 2009, и 2010 годах соответственно. По сравнению с 2008 годом она возросла на 1537,5 тыс. рублей в 2009 году и на 144,6 тыс. рублей в 2010 году.  В общей сумме прироста товарооборота в действующих ценах за 2010 год – 118,3%.

На изменение суммы розничного товарооборота в 2010 году оказало влияние и увеличение численности продавцов на одного человека по сравнению с 2009 годом. За счет роста численности продавцов получена выработка на одного продавца хоть и сократилась до 6687,5 тыс.руб. по сравнению с 2009 годом, но в целом розничный товарооборот в 2010году вырос на 4129,1 тыс.                                                                         Таблица 2.5

                    Показатели по труду ООО «Электра» за 2008-2010 гг.

Большое влияние на динамику розничного товарооборота оказывает эффективность использования материально-технической базы фирмы. По фирме «Электра» имеются следующие данные об использовании материально-технической базы (табл. 2.6).

                                                                                                    Таблица 2.6

Показатели эффективности материально-технической базы фирмы «Электра» за 2008-2010 гг.

Из данных таблицы 2.6 видно, что за рассматриваемый период объем торговый площади зала оставался неизменным. Количество рабочих дней в году сократилось с 344 дней в 2009 году до 339 дней в 2010 году. Неизменной осталась средняя продолжительность рабочего дня 9,5 часа.

Объем товарооборота на один квадратный метр торговой площади составила в 2010 году 297,2 против 114,7 в 2008 году и 136,7 тыс. рублей в 2009 году, что свидетельствует о повышении эффективности использования торговой площади и положительной динамике развития розничного товарооборота фирмы.

2.2 Документальное оформление движения товаров

Торговая организация «Электра» получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и т.п. Материально ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.

Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д. Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Формы доверенности N М-2 (с отрывным корешком) и N М-2а (без корешка) установлены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".[21; с.36]. В доверенности указываются следующие сведения:

- номер и дата выдачи;

- срок ее действия;

- должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные;

- номер и дата документа, на основании которого отпускается товар;

- наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;

- наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.

Если доверенности выписывают по форме N М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товарно-сопроводительного документа). Если доверенности выписываются по форме N М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются:

- дата выдачи доверенности и ее порядковый номер;

- Ф.И.О. лица, получившего доверенность;

- срок действия доверенности;

- наименование поставщика, у которого материально ответственное лицо должно получить товар;

- подпись материально ответственного лица за получение доверенности.

После того как полученный товар доставлен в торговую организацию, материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. В книге доверенностей делается отметка о том, что по данной доверенности товар получен по документу, эта процедура называется "закрытием доверенности". При приемке товаров:

1) по количеству - проверяется на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору и т.д.), соответствие количества товара, указанного в договоре, и фактически поставленного.

Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". Коносамент оформляется при доставке груза морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ-12. Поставщики - неторговые организации могут оформлять отпуск своей продукции по накладным других форм. Например, по унифицированной форме М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Однако если организация применяет не унифицированную форму, то она должна:

- быть утверждена приказом руководителя организации (в составе учетной политики);

- содержать все реквизиты, предусмотренные соответствующей унифицированной формой.

При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы. Если в договоре или сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества товара, то следует проверить оба показателя.

Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки товара называется "приемкой по трафарету". Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом надо сделать соответствующую запись в приемных документах или проставить отметку в сопроводительном документе.