Товарные операции

Принцип постоянства предполагает постоянное функционирование системы контроля, что позволит вовремя реагировать на неблагоприятные изменения в уровне товарных запасов. Если контроль осуществляется от случая к случаю, говорить об оперативном управлении товарными запасами не приходится.

Принцип пригодности методики контрольных мероприятий достигается посредством определения целей контроля на всех уровнях, рациональным распределением контрольных функций между категориями работников, определением процедур и методов контроля.

Принцип возможности совершенствования заключается в том, что методика контроля за товарными запасами должна быть достаточно гибкой, внедрение новых методов и приемов для повышения эффективности контроля не должно привести к сбою в системе. Принцип приоритетности. Товарные запасы для торгового предприятия - основа предпринимательской деятельности и источник получения дохода. Поэтому контроль за ними является основным, а все прочие хозяйственные операции контролируются в зависимости от степени их влияния на результат деятельности.

Принцип регламента. Эффективность деятельности торгового предприятия напрямую зависит от своевременности принятия управленческих решений. Процедуры контроля должны быть строго регламентированы, особенно с точки зрения оперативного предоставления информации о неблагоприятных отклонениях.

Принцип взаимодействия и координации. Контроль за товарными запасами необходимо осуществлять на основе тесного взаимодействия всех служб и подразделений предприятия, поскольку отсутствие или несвоевременность информации одного звена отразится на деятельности всего предприятия.

Рассмотрим и проанализируем основные функции контроля товарных операций на предприятиях розничной торговли. Функция контроля процесса реализации реализуется через процедуры  предварительного и текущего контроля. Предварительный контроль - это прогнозирование возможного конечного результата реализации по отдельным видам продукции. Текущий контроль призван обеспечить выполнение текущих торговых операций с максимально возможным экономическим эффектом. Контроль проводится на основе данных о торговых операциях с целью корректировки конечного результата и призван прогнозировать дальнейшее развитие предприятия.

Функция обеспечения сохранности товарных запасов. Достигается использованием развернутого плана счетов и системы бухгалтерских записей, охватывающих все аспекты движения и хранения торговых запасов. Максимально способствует реализации этой функции система управленческого учета и инвентаризация.

Информационная функция обеспечивается посредством непрерывного документирования товарных операций, ее целью является предоставление информации о состоянии товарных запасов в любой момент времени. Функция обратной связи. Представляет собой сбор данных, отражающих суть торговых операций и их анализ, что позволяет принимать оперативные управленческие решения с целью обеспечения максимальной эффективности торговой деятельности предприятия.

Аналитическая функция позволяет посредством сопоставления фактических данных с плановыми оценить рациональность планирования товарных запасов по отдельным видам. На основании полученных данных можно выделить наиболее рентабельные и убыточные товары, что необходимо для планирования дальнейшей деятельности предприятия.

Вывод: Товар – это часть материально-производственных запасов,  приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Товары являются основным объектом бухгалтерского учета в оптовой и торговле, поэтому бухгалтерия торговой организации обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

В торговых организациях для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка

В процессе контроля товарных операций необходимо установить:

- реальность наличия и существования товаров;

- все ли товарные операции, которые должны быть отражены на счетах учета, действительно в них представлены;

- является ли организация собственником всех товаров, т.е. имеются ли на них имущественные права, а суммы, отраженные как задолженность – обязательствами;

- правильность оценки товаров и связанных с ними обязательств;

- правильно ли выбраны и применялись принципы учета товаров.

Глава 2. Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Электра»

2.1 Организационно-экономическая характеристика организации

Фирма «Электра» зарегистрирована в форме общества с ограниченной ответственностью в 2008 году. Основным видом деятельности данной фирмы является розничная реализация компьютеров, оргтехники, а также аудио, видео-, бытовой техники. Магазин реализует товары как за наличный расчет, так и в кредит. Для осуществления торговли организация «Электра» арендует торговое помещение на втором этаже  супермаркета "ГРАНД" площадью 90 кв.м 2 этаж и склад на цокольном этаже того же супермаркета площадью 40 кв.м .

Директор фирмы «Электра» осуществляет руководство в соответствии с действующим законодательством торгово-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества фирмы, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

В непосредственном подчинении директору находятся пять специалистов: старший менеджер, бухгалтер, юрист, инженер-программист и специалист по гарантийному обслуживанию. Старший менеджер координирует работу персонала, организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом. Осуществляет анализ спроса на реализуемые товары, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей. В подчинении старшего менеджера находятся менеджеры по работе с клиентами (покупателями), кассир и заведующий складом.

Бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского и налогового учета и отчетности в фирме «Электра». Юрист участвует в решении проблем, связанных возвратом товаров, участвует при заключении различных договоров. Инженер-программист занимается установкой программного обеспечения на продаваемые компьютеры. Специалист по гарантийному обслуживанию осуществляет  послепродажный ремонт товаров.

Развитие розничной реализации товаров фирмы «Электра» за последние три года характеризуется  данными, представленными в таблице 2.1 и на рисунке 2.1                                                                              Таблица 2.1

  Динамика розничного товарооборота фирмы «Электра» за 2008-2010 г

Данные таблицы 2.1 показывают, что за 2009 год темпы роста розничного товарооборота увеличились практически в 2 раза и составили 219,2%, а в 2010 году - 118,3%. Однако такое увеличение обусловлено тем, что фирма «Электра» создана в 2008 году и соответственно данные по товарообороту учтены не за полный отчетный год. По сравнению с 2009 годом розничный товарооборот возрос на 40,0% (в действующих ценах) или на 4129,1тыс. рублей (26749,8 –22620,7). Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров.

Рисунок 2.1 – Динамика розничного товарооборота фирмы «Электра» в действующих ценах за 2008-2010 гг.

Диаграмма, представленная на рисунке 2.1 свидетельствует о положительной динамики розничного товарооборота за 2008-2010 гг. По кварталам розничный товарооборот фирмы распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в годовом товарообороте занимает оборот четвертого квартала - свыше 40,0%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал - 19,0%. Во внимание не принимаем структуру товарооборота за 2008 год, поскольку предприятие имело товарооборот  только 2 квартала. И далее распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.

Данные таблицы 2.2 свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным - первый. Самый низкий темп роста товарооборота достигнут во втором квартале 2010 гг. (106,5%), а самый высокий - в первом и четвертом кварталах (124,6% и 127,2%), а в 2009 году в третьем квартале товарооборот достиг 159,1%. Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота. Так, если в первом квартале 2009 г. удельный вес оборота был меньше по сравнению с 2010 годом. В 2010 г. удельный вес оборота второго квартала снизился на 1,6%,  третьего квартала - на 2,3.                                                     Таблица 2.2

             Розничный товарооборот фирмы «Электра» по кварталам года

Доля оборота четвертого квартала возросла с 38,0% в 2009 году до 40,9 % в 2010 году. Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Из данных таблицы 2.3  и особенно рисунка 2.2  видно, что размах колебаний роста розничного товарооборота еще больше, чем по кварталам. Темп роста товарооборота в 2010 году колеблется от 82,7 % (май) до 136,8% (июнь). В 2009 году  данные показатели выше от 98,9% (декабрь) до 173,8% (август).

Самыми напряженными периодами реализации товаров в каждом квартале являются последние месяцы квартала (наиболее наглядно см. рис.2.2).

                                                                                                 Таблица 2.3

Ритмичность развития розничного товарооборота фирмы - «Электра» по месяцам.