Организация выездного обслуживания и пути ее совершенствования

 

3. Маркетинговая стратегия

 

 

Деятельность по обслуживанию мероприятий отличается от методов  работы обычных ресторанов. С точки  зрения маркетинга следует разработать  отдельное меню для кейтеринга. Начать работу в этом направлении можно  с рассмотрения аналогов, предлагаемых конкурентами, однако собственное меню должно строиться на основе блюд, которые  уже созданы в ресторане.

Занимаясь составлением меню, надо стараться не включать в него такие позиции, которые персонал не сможет должным образом приготовить  или подать. Кроме того, необходимо исключить позиции, непрактичные для  больших групп гостей.

У операторов некоторых ресторанов сложилось впечатление, что они  не смогут эффективно конкурировать  с отелями или загородными  пансионатами в том, что касается кейтеринга. Это заблуждение. На самом  деле рестораны даже более конкурентоспособны, поскольку не несут огромных накладных  расходов, связанных с большими помещениями, и могут проявлять определенную гибкость.

Чтобы кейтеринг приносил прибыль, прежде всего необходимо заключить  договор, в котором указываются  обязательный депозит и гарантии. Типичная ошибка новых служб кейтеринга состоит в том, что они не соблюдают  это требование. Но самая грубая ошибка — не требовать от клиентов оплаты за гарантированное количество гостей, а брать деньги только за тех, кто пришел.

Политика предоставления гарантий состоит в том, что клиент платит за гарантированное количество гостей, даже если фактическое количество пришедших оказалось меньше. Ресторану  легче приготовить до 5 процентов  блюд сверх гарантированного количества и распределить эти расходы на "дополнительных" гостей.

Ниже приведен пример того, насколько важна гарантия. Новому менеджеру одного ресторана удалось  сделать кейтеринг прибыльным.

Координатор специальных  мероприятий должен понимать ход  мыслей клиента. Например, он знает, что  его спросят его о дате проведения мероприятия. Однако многие заказчики  не могут назначить точную дату и  поэтому говорят об определенном отрезке времени. Если обстоятельства позволяют, можно пойти навстречу  такому пожеланию клиента. В случае же, когда невозможно провести мероприятие  в нужный день, надо всегда предлагайть  альтернативу. Нельзя допускать, чтобы  клиент сразу ушел. Если он никак  не может изменить дату, то, по крайней  мере, надо узнать, отмечается ли эта  дата ежегодно, чтобы можно было возобновить контакт на следующий  год [16].

Реклама играет большую роль в деятельности предприятия общественного  питания, предоставляя потребителю  об изделиях или услугах, помогая  клиенту предпочесть данный бар  всем остальным.

 Основа рекламы –  информация. Основными мероприятиями  по активизации и улучшению  рекламной деятельности следует  считать:

- выявление продукции,  наиболее нуждающейся в рекламе;

- создание высокохудожественных, современных рекламно-графических  средств;

- использование маркетинговых  подходов к планированию выпуска  рекламной продукции;

- различие производства  рекламной продукции с учетом  значимости и специфики товаров,  сроков ее изготовления, поставленных  целей;

- наиболее полное использование  и стимулирование творческого  потенциала специалистов, занимающихся  рекламой;

- поиск новых форм рекламной  продукции [11].

На смену изучению спроса пришло изучение потребностей, покупательских мотивов, использования доходов  потребителями. Важнейшим элементом  привлекательности продукции общественного  питания является уровень в сфере  услуг. Очень важным элементом системы  маркетинговой коммуникации широко используемым при осуществлении  комплексной рекламной деятельности, является Publik Relations. Главной задачей PR (система связей с общественностью, организация общественного мнения) является создание и сохранение имиджа предприятия.

Для решения этой задачи используют пропаганду, отклики прессы, эфирное время в радио- и телепрограммах, спонсорство, участие в выставках, конкурсах, ярмарках, разработку и поддержание  фирменного стиля. При размещении рекламы  о выпускаемой продукции и  услугах рекламодатель прежде всего  осуществляет отбор необходимых  средств рекламы, делается выбор  между газетами, радио, телевидением, средствами наружной рекламы, рекламы  на транспорте и.т.д. Выставки предприятия  предоставляют большие возможности  не только для демонстрации достижений в сфере сервиса, но и для изучения конкурентов.

Выставки могут способствовать рекламе любой продукции или  услуги и одновременно – рекламе  предприятия. Цель рекламы: вызвать  заинтересованность потребителя обратиться к данной фирме; стремление сделать  потребителя постоянным клиентом; формирование у других фирм образа надежного партнера. Имидж складывается из многих компонентов  – от рекламы до оформления помещения  и манеры работать с посетителями.

Исследование под названием  «$ или доллар: влияние форматов цен  в меню на счета», проведенное С. Янг, Ш. Каймс и М. Сессарего из Корнельского университета, рассматривает  несколько общих техник представления  ресторанных цен:

- цифрами со знаком  доллара – $12;

- цифрами без знака  доллара – 12;

- словами – двенадцать  долларов.

Исследователи предположили, что написанная словами цена должна подействовать лучше всего, но обнаружили, что посетители, у которых в  меню были простые цифровые цены, тратили намного больше, чем две другие группы [2].

Это совпадает с экспериментом, показывающим подсознательный эффект знаков валют. Тот, кому на глаза попадались символы валют (например, на афише, которая  висит на стене, или на скринсейвере во время ожидания начала эксперимента), демонстрировали меньшее желание  помогать другим и расставляли стулья дальше друг от друга, чем те, кому на глаза попадались нейтральные символы.

Для представителей ресторанного бизнеса применение этого очевидно: уберите знаки доллара или  другой валюты. Другие бизнесы могут  увеличить продажи, применяя ту же технику  – простые цены, никаких знаков валют: постарайтесь не запускать «эффект  денег» в головах людей.

Связи с общественностью  включают в себя поддержание благоприятного имиджа заведения как среди клиентуры, существующей и перспективной, так  и среди общественности, с которой  вам приходится связи с общественностью.

Дальновидные менеджеры  начинают работу по налаживанию связей с общественностью задолго до открытия ресторана. Причем работают не только с правительственными чиновниками, но и в первую очередь с жителями района, добиваясь того, чтобы их деятельность воспринималась должным  образом. Один оператор игнорировал  настороженность жителей по поводу открываемого ресторана, более того, довел дело до конфронтации. Он получил  разрешение от властей только потому, что законодательство по вопросам функционального  зонирования городской территории допускало это. Однако после того как ресторан был открыт, ему пришлось потратить тысячи долларов на маркетинговые  мероприятия среди жителей района, с которыми он прежде боролся. Его  усилия оказались тщетными, и вскоре этот ресторан прекратил существование.

Как ни банально звучит, но приходится напомнить, что ресторану, как и  любому продавцу, необходимо хорошее  отношение покупателя. Поэтому в  значительной мере связи с общественностью  принимают форму популяризации. Популяризация представляет собой  бесплатное упоминание о вашем ресторане  в средствах массовой информации.

Впрочем, популяризация может  оказаться и негативной. Чье-то заболевание, связанное или предположительно связываемое с посещением вашего заведения, или неблагоприятный  отчет органов здравоохранения, опубликованный в местной газете, являются примерами негативной популяризации, которая влечет за собой уменьшение количества посетителей. Даже такие  события, которые не поддаются контролю с вашей стороны, могут иметь  тот же результат. Например, разбойное  нападение, произошедшее вблизи вашего ресторана, может привести к значительному  сокращению потока посетителей, по крайней  мере на некоторое время.

Хорошие менеджеры постараются  исключить вероятность негативной популяризации. Они приложат усилия, чтобы широкая популяризация  была только позитивной.

У ресторанов есть больше способов организовать хорошие отзывы в прессе, чем у многих других типов бизнеса. Людям свойствен интерес к  блюдам и напитками. В газетах  охотно помещают публикации обо всем этом. Например, опубликовать в местной  печати заметку об особенностях блюд с упоминанием своего ресторана  — один из способов сообщить о нем  своей целевой аудитории. Если подойти  к делу творчески, можно вызвать  в обществе большой позитивный резонанс.

Необходимо следить за тем, что происходит в мире и в  вашем городе, и тогда откроются  новые возможности для связей с общественностью и позитивной популяризации.

Барри Коэн, главный управляющий  ресторана Olde San Francisco Steakhouse, рассказал, что однажды несколько ребят  из Калифорнии собрались в поездку, которая, как они надеялись, позволит им немного заработать и посмотреть страну. Некий работодатель обещал этим калифорнийским тинейджерам работу на летних Олимпийских играх, если они  сами доберутся до Атланты (штат Джорджия, Атлантическое побережье). Ребята купили билеты в один конец, рассчитывая, что  заработанных денег хватит, чтобы  вернуться домой. Когда они приехали в Атланту, оказалось, что работы для них нет. О том, что ребята из бедных и не очень благополучных  семей попали в трудную ситуацию, стало известно в родном городе, об этом написали все местные газеты.

Администрация ресторана Olde San Francisco Steakhouse договорилась с авиакомпанией Continental Airlines, что та доставит ребят  домой, и запланировала в своем  ресторане вечеринку по случаю их возвращения. Американская кардиологическая ассоциация учредила специальную премию для детей, чтобы отметить их стойкий  характер. Поездка ребят, начавшаяся столь неудачно, получила счастливый конец в виде этой вечеринки, о  которой сообщалось в местных  средствах массовой информации. Инициатива ресторана оставила очень хорошие  впечатления о нем у местного населения. Коэн заметил, что сумма  затрат оказалась меньше оплаты большого рекламного объявления в солидной газете [20].

Задача состоит в том, чтобы гости вашего заведения  стали также посещать и сайт, причем заходили бы туда периодически. Один из способов привлечь их состоит в том, чтобы размещать там привлекательные  картинки и достаточно часто их менять. Можно воспользоваться цифровой камерой и делать фотографии персонала, вечеринок, элементов обстановки и  украшений, посетителей (с их разрешения) и т.д. У гостей появится лишний повод  еще раз зайти на сайт, особенно у тех, кто надеется увидеть себя на одной из фотографий. Таким образом  поддерживается неослабевающий интерес  посетителей, которые заходят туда снова и снова.

Если можно себе позволить, то вместо фотографий можно разместить на сайте видеоматериалы. Применение движущегося изображения открывает  большие перспективы, и вебкамеры  представляют собой самую совершенную  технологию в этой области. Некоторые рестораны имеют возможность создавать полноценные видеофильмы.

Если вы напечатаете запрос "restaurant cam" в поисковой системе Google (www.google.com), будет найдено множество  ресторанов, использующих видеофильмы.

Помимо полноценных видеофильмов некоторые рестораны создают  у себя киберкафе, предлагая своим  посетителям доступ в интернет.

С помощью вебкамер люди могут визуально общаться друг с  другом по всему миру. Кроме того, владельцы заведений получают возможность  наблюдать за своим бизнесом, находясь дома или в штабквартире корпорации.

Другие способы привлечь посетителей на сайт состоят в  том, чтобы размещать там специальные  предложения, сведения о конкурсах, результаты исследований, сенсационные сообщения, необычные ссылки, информацию о призах, объяснения способов проезда, обзоры ресторанов. Очень полезно  вести колонку практических советов. Практические советы — самая популярная информация в интернете. Давая советы, тем или иным образом относящиеся  к сфере питания, можно получить большое преимущество, одновременно демонстрируя свой профессионализм  и создавая себе хорошую репутацию.   

Заключение

 

Современный кейтеринг –  это мобильное оказание услуг, организация  выездных банкетов, оперативная доставка нужного инвентаря для проведения мероприятия. Выездной ресторан оснащен  всем необходимым оборудованием: достаточным  количеством мебели, посуды, термических  контейнеров, сохраняющих нужную температуру  приготовленных блюд. Успешная кейтеринговая  компания укомплектована профессиональным обслуживающим персоналом: поварами, официантами, барменами и ведущими-распорядителями  мероприятий.

Выездной кейтеринг отличается рядом особенностей и становится перспективным направлением ведения  бизнеса. Многие руководители предприятий  понимают истинную систему мотивации  труда для сотрудников и создают  необходимые условия для комфортной работы. К таким условиям относится  и правильная организация питания  сотрудников, которое обеспечивают фирмы, занимающиеся выездным кейтерингом.

Традиционно рынок кейтеринговых  услуг принято делить на следующие  сегменты: стационарное обслуживание, на базе предоставляемых кейтеринговыми компаниями помещений, выездное обслуживание в любом месте, удобном для  заказчика, в том числе и проведение мероприятий на природе, теплоходах, и доставку обедов в офисы.