Организация учета в розничной торговле

связанными  с  магазином   договорными   обязательствами.   Часть   товаров,

поступивших в магазин в  излишнем  количестве  и  в  конце  года,  осело  на

остатках   товаров   в   магазине,   что   может   привести   к   замедлению

оборачиваемости оборотных средств, вложенных в товарные запасы.

       На предприятии  в  2000  году  прочее  выбытие  товаров  снизилось  по

сравнению с 1999 годом на 0,8 тыс. рублей Прочее  выбытие  товаров  включило

товарные потери, недостачу  товаров.  Следует  назвать  работу  магазина  по

снижению прочего  выбытия  товаров  в  2000  году  положительной. Розничная

реализация возросла за счет роста  поступления товаров.  Причем  темпы  роста

поступления товаров выше темпов реализации,  что  привело  к  увеличению  их

остатков. В целом за  счет  этого  фактора  не  использованы  резервы  роста

товарооборота на 63,1 тыс. рублей

       Одним  из  факторов  успешного  развития   розничного   товарооборота

является обеспеченность трудовыми  ресурсами и эффективность  труда  торговых

работников.

       Оценку показателей  по труду ООО «Турист» произведем  на основе Таблицы

1.7 (см. Приложение).

       Как  видно   из  таблицы,  среднегодовая   выработка  одного  торгового

работника в действующих ценах  составила  133,84  тыс.  рублей  163,79  тыс.

рублей и 182,66 тыс. рублей в 1998, 1999, и 2000 годах соответственно  и  по

сравнению с 1998 годом возросла на 29,95 тыс. рублей в 1999 году и на  48,82

тыс. рублей в 2000 году. За счет  роста  производительности  труда  получена

сумма прироста товарооборота в  размере 479,2 тыс. рублей (+34,2 тыс.  рублей

х 14 чел.) в 1999 году и 297,3 тыс. рублей (+19,82 тыс. рублей х 15 чел.)  в

2000 году. В общей сумме прироста  товарооборота в действующих  ценах за  1999

год – 104,6%, а в 2000 году это составило 61,4%.

       На изменение  суммы  розничного  товарооборота   в  2000  году  оказало

влияние и увеличение численности  продавцов на одного человека  по  сравнению

с 1999 годом. За счет роста численности  продавцов  получена  дополнительная

сумма розничного товарооборота в  размере  187,19  тыс.  рублей  (+1  чел.  Х

187,19 тыс. рублей) или 38,6% общей суммы прироста товарооборота.

       Влияние трудовых  факторов  на  динамику  розничного  товарооборота  в

действующих ценах рассмотрим на основе Таблицы № 9 (см. Приложение).

       Большое  влияние   на  динамику  розничного  товарооборота   оказывает

эффективность использования материально-технической  базы предприятия.

       По ООО «Турист»  имеются следующие данные об  использовании материально-

технической базы (см. Приложение Таблица  № 10):

       Из данных таблицы  видно, что в 1999 году  возросла  торговая  площадь

магазина  за  счет  проведенной  реконструкции,  переоборудования  и  лучшей

планировки торгового зала, оптимального размещения в  нем  товаров.  Прирост

составил 20 квадратных метров или 5,0%.

       Количество рабочих  дней в году сократилось с 324 дней в 1999 году  до

319  дней  в  2000  году.  Это   произошло  в  результате  нарушения   сроков

проведения реконструкции, которая  затянулась из-за  недостатка  строительных

материалов,  несвоевременного  поступления   оборудования.   Сократилась   и

средняя продолжительность рабочего дня на 0,1 часа.

       Выработка на  один квадратный метр  торговой  площади  за  час  работы

составила в 2000 году 231,0 против 174,3 в 1999 году и 144,2 тыс.  рублей  в

1998 году.  Это  свидетельствует  о повышении эффективности использования

торговой площади.

       Все эти факторы   оказали  влияние  на  динамику  развития  розничного

товарооборота (Таблица № 11, см. Приложение).

       Из данных таблицы  следует, что на динамику товарооборота   предприятия

повлияли следующие факторы:

      . рост торговой  площади: 2751,4 – 2620,7 = + 130,7 тыс. рублей;

      . уменьшение количества  рабочих дней 2708,9 – 2751,4 =  -  42,5  тыс.

        рублей;

      . уменьшение продолжительности  рабочего дня 2685,6 – 2708,9 = -  23,3

        тыс. рублей;

      . повышение выработки  на 1 кв. метр торговой площади   за  час  работы

        3105,2 – 2685,6 = + 419,6 тыс. рублей.

       Использование   материально-технической  базы  позволяло   предприятию

добиться роста товарооборота в 200  году  на  550,3  тыс.  рублей  (130,7  +

419,6), но  в  результате  нарушения   режима  работы  предприятия   розничный

товарооборот уменьшился на 65,8 тыс. рублей (42,5 +  23,3).  В  совокупности

эти факторы обеспечили прирост  товарооборота  в  2000  году  на  484,5  тыс.

рублей.

             Итого 130,7-42,5-23,3+419,6 = + 484,5 тыс. рублей.

                                 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

       В ООО «Турист», как показал анализ документального  оформления и учета

розничной продажи товаров,  бухгалтерский  учет  ведется  в  соответствии  с

законодательными    актами,    нормативно-методическими    документами     и

инструктивными материалами. Данные бухгалтерского учета  дают  разнообразную

экономическую информацию для проведения всестороннего  и глубокого анализа

финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что  позволяет  утверждать

о  тесной  связи  между  бухгалтерским  счетом  и   анализом   хозяйственной

деятельности на данном предприятии.

       Как показала  практика, в ООО "Турист" материально ответственное  лицо

составляет товарный отчет о  наличии и движении товаров  один  раз  в  месяц.

Применение  ежемесячной  отчетности  нецелесообразно,  так  как,  во-первых,

движение товаров в течение  большого периода не контролируется  бухгалтерией,

во-вторых, неравномерно распределяется работа бухгалтерии в течение  месяца,

в-третьих, значительный объем  работ  по  проверке  и  обработке  отчетности

переносится на период составления  бухгалтерской отчетности.

       Проведенный на  основе данных  бухгалтерского  учета  анализ  динамики

развития розничного товарооборота  ООО «Турист» за  1998-2000  гг.  позволяет

сделать следующие выводы:

. розничный товарооборот предприятия  из года  в  год  увеличивается,  темпы

   роста его достаточно  высокие;

. достигнут рост товарооборота  по некоторым отделам предприятия;

.  прирост  товарооборота,  в  основном,  достигнут   за  счет  эффективного

   использования таких видов   ресурсов  как:  товарных,  трудовых  и  других

   ресурсов;

. предприятие в 2000 году активно вело  работу  по  дополнительной  закупке

   товаров у производителей  и других поставщиков.

       Вместе с этим  предприятие не  использовало  всех  возможностей  роста

товарооборота в 2000  году.  Так,  объем  розничного  товарооборота  мог  бы

возрасти за счет:

. улучшения обеспеченности и  эффективности использования товарных  ресурсов

   на 63,1 тыс. рублей;

.  повышения  эффективности   использования   материально-технической   базы

   предприятия на 65,8 тыс. рублей.

     Таким образом,  неиспользованные резервы роста товарооборота  составили

128,9 тыс. рублей.

       Предложения по  дальнейшему улучшению работы  ООО «Турист».

   . совершенствовать товароснабжение  предприятия и повышать  эффективность

     пользования товарных  ресурсов;

       С этой целью ООО "Турист"  необходимо  производить закупки товаров

непосредственно  у   производителей,   значительно   расширить   закупку   и

реализацию  сопутствующих  промышленных  товаров,  имеющихся  в  достаточном

количестве у производителей и других поставщиков,  больше  внимания  уделять

заключению договоров с поставщиками.

       Расчеты показывают, что если в  2001  году  темпы   роста  поступления

сохранятся на уровне 2000  года  -  119,3%,  то  прирост  товарных  ресурсов

составит в  сумме  610  тыс.  рублей.  Прирост товарных  ресурсов  позволит

получить прирост товарооборота  на 19,64% (610:3105,2 х100)

. добиться роста эффективности  труда торговых работников:

       С этой целью  осуществлять  совмещение  профессий,  должностей,  вести

работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь  рабочего  времени  по

болезни  и  другим  причинам.  При  неизменной  численности   работников   и

увеличении средней  выработки  одного  продавца  (в  сопоставимых  ценах)  в

соответствии  с  ростом  количества   реализованных  товаров  в  2000   году

розничный товарооборот может увеличиться  в 2001 году на  28,07  тыс.  рублей

(187,1*1%х15).

. улучшить использование материально-технической  базы предприятия:

       С этой целью  установить оптимальный режим работы  предприятия,  вести

внедрение прогрессивных форм  торговли,  сократить  до  минимума  проведение

инвентаризаций, проверок.

       Произведенные  расчеты говорят о том, что  доведение в 2000 году  числа

рабочих дней в году до уровня 1998  года  (324  дня)  и увеличения  средней

продолжительности рабочего дня на 0,1 часа позволят  дополнительно  получить

в 2001 году 75,5 тыс. рублей товарооборота, то есть  товарооборот  возрастет

на 2,4%

       В  совокупности  за  счет  повышения  эффективности   ресурсов   можно

получить прирост товарооборота  в 2001 году  на  714,2  тыс.  рублей  или  на

24,2%.

.  экономической  службе  предприятия   разрабатывать   прогнозы   развития

   розничного  товарооборота   на  предстоящий  период  и   вести  оперативный

  контроль за ходом реализации ;

       Это позволит  руководству предприятия и его  службам оперативно  решать

вопросы обеспечения  и  эффективности  использования  всех  видов  ресурсов,

добиться ритмичного и  равномерного  развития  розничного  товарооборота  по

периодам года и по отделам предприятия.

. совершенствовать систему материального   стимулирования  труда  работников

   предприятия (увеличение  количества  реализованных  товаров,  обслуживание

   наибольшего  количества  покупателей,  получение  доходов  от  рёализации

   товаров и др.);

.  оперативнее  представлять  данные  по  розничной  продаже   для  принятия

   управленческих решений,  а также  внедрить  составление   товарных  отчетов

   подекадно,  то  есть  один  раз  в  десять  дней.  Это   даст  возможность

   обеспечить наиболее полный  контроль за работой материально   ответственных

   лиц и более эффективно  обрабатывать документацию по  движению товаров;

.  осуществить  компьютеризацию   бухгалтерского   учета   на   предприятии,

   использовать   справочную   компьютерную   систему   для    консультаций,

   разъяснении.

 

 

 

                       СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

 

1. Алексеева М.М. Планирование  деятельности фирмы. М.: 1999.

 

2. Бабченко Т.Н. Галанина Е.Н., Козлова Е.П. и  др.  Бухгалтерский  учет.  -

   М.: Финансы и статистика, 1998.

 

3. Баканов И.И. Шеремет А.Д.  Теория экономического анализа. -  М.:  "Финансы

   и статистика", 1998.

 

4. Балабанов И.Т. Анализ и планирование  финансов хозяйствующего субъекта.  –

   М.: - Финансы и статистика, 1998.

 

5. Вакуленко Т.Г. Фомина Л.Ф.  Анализ бухгалтерской  (финансовой)  отчетности

   для принятия управленческих  решений. - М.: С-П., 1999.

 

6. Глушков И.Е. Бухгалтерский  учет на современном предприятии  :  Эффективное

   пособие по бухгалтерскому учету. - Новосибирск.: Экор,1995.

 

7. Гражданский кодекс Российской  Федерации.  Части  первая  и   вторая.  М.:

   Юристъ, 1999.

 

8. Гребнев А.И. Экономика торгового  предприятия. Учебник. -  М.:  Экономика,

   1996.

 

9. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский  учет в торговле.  -  М.:  Библиотека  журнала

   "Консультант бухгалтера", 1998.

 

10. Инструкция Государственной  налоговой службы  РФ  от  11.10.95  №  39  "О

   порядке исчисления и  уплаты налога на добавленную  стоимость".

 

11. Инструкция по применению  плана счетов  бухгалтерского  учета финансово-

   хозяйственной деятельности  предприятий  (утв.  Приказом  Минфина   РФ  от

   28.12.1994 № 173).

 

12.  Методические  указания  по  инвентаризации   имущества   и   финансовых

   обязательств (утв. Приказом  Минфина РФ от 13.06.95 № 46)

 

13. Основные положения по учету  тары на предприятиях и в  организациях  (утв.

   МФ СССР от 30.09.85 г. №  166).

 

14. Патров В.В. Учет реализации  в торговле \ Бухгалтерский учет 1996 №8.

 

15. Патров В.В., Василевич И.П.  Учет товарных потерь  \  Бухгалтерский учет

   1996 №10.

 

16. Положение по бухгалтерскому  учету товарно  -  материальных  ценностей  в

   торговле \ Бухгалтерский учет 1996 №4.

 

17. Постановление Правительства  РФ от 02.02.98 № 108 "О  внесении  изменений

   и дополнений в постановление Правительства РФ от 29 июля 1996  г.  №  914

   "Об утверждении  порядка   ведения  журналов  учета   и  счетов-фактур  при

   расчетах по налогу на  добавленную стоимость".

 

18. Постановление Правительства  РФ от  05.08.92  №  552  (с   изм.  и доп.).

   Положение о составе затрат  по производству и реализации  продукции (работ,

   услуг), включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг), и о   порядке

   формирования  финансовых  результатов,  учитываемых  при   налогообложении