Организация учета в розничной торговле

Порядок оформления и получения  по  ним  товаров  установлен  «Инструкцией  о

порядке выдачи доверенностей на получение  товарно-материальных  ценностей  и

отпуска их по доверенности»,  утвержденной  Постановлением  Государственного

Комитета статистики РФ от 30.10.97 г. № 71а.

       Порядок приемки  товаров и ее документальное  оформление  зависят:  от

места приемки, характера приемки (по количеству,  качеству,  комплектности),

от степени соответствия договора поставки сопроводительными документами.

       Приемка товаров   по  количеству  в  организациях  розничной  торговли

предусматривает проверку соответствия фактического  наличия  товара  данным,

содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах.

       Приемка  товара  на  складе  поставщика  осуществляется   материально

ответственным лицом предприятия  розничной  торговли  по  доверенности.  Если

товар находится  в  ненарушенной  таре,  то  приемка  может  проводиться  по

количеству  мест,  массе  брутто  или  по  количеству  товарных   единиц   и

маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия  товара

в таре, то необходимо сделать отметку  об этом в сопроводительном документе.

       Если  количество  и  качество   поступившего   товара   соответствует

указанному  в  товаросопроводительных  документах,  то  на  сопроводительные

документы   (накладная,   счет-фактура,   товарно-транспортная    накладная,

качественное удостоверение и  другие документы, удостоверяющие  количество  и

качество  поступивших  товаров)   накладывается   штамп   организации,   что

подтверждает   соответствие   принятых   товаров   данным,    указанным    в

сопроводительных документах. Материально  ответственное лицо,  осуществляющее

приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных  документах  и

заверяет ее круглой печатью  торговой организации.

       В случае несоответствия  фактического наличия товаров   или  отклонении

по  качеству,  установленному  в   договоре,   или   данным,   указанным   в

сопроводительных документах, составляется акт, который является  юридическим

основанием  для  предъявления   претензий   поставщику.   Акт   составляется

комиссией, в состав которой должны входить  материально  ответственные  лица

организации   розничной   торговли,   представитель   поставщика   (возможно

составление акта в одностороннем  порядке при  согласии  поставщика  или  его

отсутствии).

       При  закупке   товара  или  его  приемке   руководителям   предприятий

розничной торговли необходимо следить за наличием  сертификата  соответствия

на закупаемый товар.

       Возврат товара  поставщику при обнаружении брака  в процессе реализации

товара, при несоответствии товара стандарту или  согласованному  образцу  по

качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления  расходной

накладной.   Условия   возврата   поставщику   могут   быть   различными   и

оговариваются в договоре поставки.

       Первичные документы по приходу  товаров должны  быть  пронумерованы   и

подшиты в  журнал поступления  товаров,  который  должен  содержать  название

приходного  документа, его дату и номер,  краткую  характеристику  документа,

дату регистрации  документа, сведения о поступивших  товарах.

       Полученные счета - фактуры регистрируются  в установленном  порядке  в

книге покупок (см. Приложение).

       Реализация  регистрируется,  согласно  чеков  контрольно  -  кассовых

машин, в  книге продаж.

       Одним из признаков учета товаров  в  организациях  розничной   торговли

является  составление материально ответственными лицами отчетности о  наличии

и движении товаров. Материально-ответственное  лицо  на  основе  фактического

получения товаров и их реализации составляет товарный отчет.

       В  приходной  части  товарного   отчета  каждый   приходный   документ

(источник поступления товаров, номер и  дата  документа,  сумма  поступивших

товаров) записывается отдельно и подсчитывается общая  сумма  оприходованных

товаров за данный отчетный период,  а  также  итог  прихода  с  остатком  на

начало  периода.  В  расходной  части  товарного   отчета   также   отдельно

записывают  каждый расходный документ (направление  выбытия товаров,  номер  и

дата документа, сумма выбывших  товаров).  После  этого  определяют  остаток

товаров на конец отчетного периода. Внутри каждого вида  прихода  и  расхода

документы располагаются в хронологическом  порядке. Общее  число  документов,

на основании  которых составлен товарный отчет, указывают  прописью  в  конце

отчета. Товарный отчет подписывает  материально-ответственное лицо.  Товарный

отчет составляют под копирку в  двух экземплярах. Первый экземпляр  скрепляют

с документами, которые располагают  в порядке  последовательности  записей  и

отдают в бухгалтерию.  Бухгалтер  в  присутствии  материально-ответственного

лица проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о  приемке

отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе  с  документами,  на

основании которых  он  был  составлен,  остается  в  бухгалтерии,  а  второй

передается материально-ответственному  лицу.  После  этого  каждый  документ

проверяют с точки зрения законности совершенных операций  правильности  цен,

таксировки  и  подсчета.  В  ООО  "Турист"   товарный   отчет   составляется

ежемесячно   материально-ответственным   лицом,   а   затем   передается  в

бухгалтерию для его проверки (см. Приложение).

       Особенностью  учета  товарных  операций  в   организациях   розничной

торговли является то, что учет  товаров  отражается  на  счете  41  "Товары"

(субсчет  2  "Товары  в   розничной  торговли")  по  цене  приобретения  плюс

торговая надбавка. Если товар находится  у  организации  розничной  торговли,

но  не  является  ее  собственностью,  то   его   учет   осуществляется   на

забалансовом  счете  002   "Товарно-материальные   ценности,   принятые   на

ответственное хранение" (при возникновении  вопросов,  связанных  с  оплатой

товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты).

       Учет товаров,  принятых  для  реализации  на  комиссионных  началах   в

организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004  "Товары

принятые на комиссию".

       В ООО "Турист" товары учитываются на счете  41  субсчет  2  "Товары  в

розничной торговле". Так как  в ООО "Турист"  учет  товаров  организуется  по

продажным  ценам,  разница  между  покупной  стоимостью  и   стоимостью   по

продажным ценам отражается обособленно  на счете 42 "Торговая наценка".  Счет

42 "Торговая наценка" является  регулирующим контрольным счетом  по  отношению

к счету 41 "товары". Если из сальдо счета 41 "Товары" вычесть  сальдо  счета

42 "Торговая наценка" разность  покажет покупную стоимость товаров.  Счет  42

не может существовать самостоятельно, он применяется только в  сочетании  со

счетом 41 и только при  условии  товаров  по  продажным  ценам.  Взаимосвязь

счетов 41 и 42 показана на рисунке 1.

                      Рис. 1 Взаимосвязь счетов 41, 42

       Как видно из  рисунка, стоимость товаров   и  суммы  торговых  надбавок

напрямую  связаны  между  собой:  при  увеличении  стоимости  товаров  сумма

торговых  надбавок  также  увеличивается,  и  наоборот.  Данная  взаимосвязь

существует только  в  тех  случаях.  Когда  товары  поступают  от  сторонних

организаций. Так в ООО "Турист" товары поступают от  поставщиков,  при  этом

составляется договор поставки (см. Приложение) и поэтому в счете  -  фактуре

сразу отражена торговая наценка на  поступивший  товар.  Особенностью  учета

поступления  товаров  в  розничной  торговле  является  то,  что  налог   на

добавленную стоимость по поступившим  товарам не отражается на  дебете  счета

19  "Налог  на  добавленную   стоимость  по   приобретенным   ценностям",   а

записывается на дебете счета 41 "Товары".

       Аналитический  учет товаров ведут как материально-ответственные   лица,

так и бухгалтерия. Его главная  цель - получение информации, необходимой  для

управления товарными запасами.

       В ООО "Турист" учет товаров ведет  материально-ответственное   лицо  -

товаровед. Этот учет в магазине организован  сортовым способом. При  сортовом

способе  хранения  вновь  приобретенный  товар  определенного   наименования

присоединяют к ранее поступившему товару  того  же  наименования.  Товаровед

ведет учет движения товаров в натуральном и стоимостном  измерениях.  В  ООО

"Турист" товаровед ведет учет  товаров на карточках. На  каждое  наименование

товара  открыта   отдельная   карточка.   В   заголовке   карточки   указано

наименование,  цена  товара  и  другие  отличительные  признаки  товара.   В

остальной части карточки отражены приход, расход и остатки товаров.

       Когда товар  поступает в магазин "Турист" товаровед  делает  записи  в

карточки о поступлении товара на  основании  каждого  приходного  документа.

Затем товар выдается  в  отделы  магазина,  материально-ответственным  лицам

(заведующим  отделов)  в  подотчет  для  дальнейшей  реализации   товара   и

товаровед вносит записи в карточки о количестве и сумме  отпущенного  товара

на основании  расходного документа. Когда в магазине "Турист"  большой  объем

операций  по движению товаров, то для того, чтобы  сократить число  записей  в

карточках  товаровед  вносит  записи   в   карточки   на   основании   актов

предварительно  составленных накопительных документов.

       Учет поступления товаров рассмотрим  на  примере ООО "Турист"  за

октябрь 1999 года.                                            Таблица № 1

  Корреспонденция  счетов по учету поступления  товаров от поставщиков

|Содержание  операции             |Корреспондирующий счет     |Сумма (тыс.  |

|                                |                           |рублей)      |

|                                |Дебет        |Кредит       |             |

|Уплачено поставщику за товары  из|60           |50           |105,0        |

|кассы                           |             |             |             |

|Оприходованы товары:            |             |60           |157,5        |

|а) на покупную стоимость  с      |41-2         |             |105,0        |

|учетом налога на добавленную    |19           |             |             |

|стоимость                       |             |             |             |

|б) одновременно отражается      |41           |42           |52,5         |

|торговая наценка                |             |             |             |

 

 

       Данные о количественном  учете  обобщаются  бухгалтером   в  ведомостях

движения товаров, которые являются документами их аналитического  учета.  На

первое число каждого месяца составляют оборотную ведомость  по  аналитическим

счетам и счету 41 "товары", где по каждому наименованию товаров  указывают  в

натуральном и денежном выражении остаток на начало месяца, приход  и  расход

за месяц, а также остаток  на конец месяца.  Суммовые  итоги  этой  ведомости

должны быть равны оборотам и  сальдо синтетического счета 41.  Таким  образом

синтетический  учет  движения   товаров   ведется   в   сводной   ведомости,

составляемой на основании данных аналитического учета.

       В  ООО  "Турист"  журнально-ордерная  форма   бухгалтерского   учета,

движение товаров и тары отражают в журнале - ордере по кредиту  счета  41  и

ведомости по его дебету (см. Приложение). Записи  в регистре  ведут не  по

каждому первичному документу в  отдельности, а в целом по  товарному  отчету,

где показывают остаток товаров  на  начало  отчетного  периода,  обороты  по

Дебету и Кредиту счета 41 с  указанием  корреспондирующих  счетов  и  остаток

товаров на конец отчетного периода.  В  октябре  1999  года  от  поставщиков

поступили товары на сумму 105 тысяч  рублей. Одновременно начислена  торговая

наценка в сумме 52,5 тысяч рублей. Эти суммы вносят в  ведомость  по  Дебету

счета 41 на общую сумму 157,5 тысяч  рублей в графу "Итого  по  Дебету  счета

41 "Товары". По кредиту счета  41 отражается расход по  товарному   отчету  за

октябрь  месяц,  который  составлен  с  учетом  остатка  товаров  на  первое

октября, прихода товаров и расхода, считается остаток на конец месяца.

       По окончании  месяца в  учетном  регистре  по  счету  41  подсчитывают

итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров  по

другим счетам.

       Например, сумму  товаров, полученных от поставщиков, сверяют с учетным

регистром по счету 60 "Расчеты с  поставщиками  и  подрядчиками"  (по  графе,

где  дебетуется  счет  41  и  кредитуется  счет   60;   стоимость   товаров,