Организация учета в розничной торговле

случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

       Размер страхового  тарифа устанавливается от класса  профессионального

риска, на основании  постановления  Правительства  Российской  Федерации  от

21.12.2000 г. № 996. В ООО "Турист" установлен  страховой  тариф  в  размере

0,3 % от начисленного фонда заработной  платы работающих.

      б) Отчисления  в Пенсионный фонд Российской  Федерации, установленный  в

размере 28% от фонда оплаты труда  работающих.

      в) Отчисления  в государственный фонд  занятости  в  1998  году  размер

отчислений составлял 2% от фонда  заработной платы работающих предприятия.  С

1999 года размер  отчислений  составляет  1,5%  от  фонда  заработной  платы

работающих.

      г) Отчисления  в фонд медицинского страхования. Этот  взнос  составляет

3,4%, зачисляемый в территориальный  бюджет, 0,2%, зачисляемый в  федеральный

бюджет  Российской  Федерации  от  фонда  заработной  платы   работающих   и

служащих.

      4.  На  статье  "Амортизация  основных   средств"   отражаются   суммы

амортизационных средств, начисленные  исходя из  их  балансовой  стоимости  и

утвержденных в установленном  порядке норм амортизационных отчислений.

      5. На статью "Расходы  на рекламу" в ООО "Турист"  относятся  следующие

расходы:

     - рекламные мероприятия через средства массовой информации, а именно в

      ООО "Турист" были произведены объявления  в печати и по телевидению.

      6. На статье "Затраты  по оплате процентов за пользование  займом" в ООО

"Турист" отражаются:

       - платежи  по  процентам  за  кредит,  взятый  в  филиале  открытого

         акционерного  общества "Дальневосточный  банк"  в  пределах  ставки

         рефинансирования  центрального Банка Российской  Федерации.  Учетная

         ставка  по  кредитам  центрального  Банка  Российской  Федерации  в

         октябре  1999 года составила 55%.

      7. На статью  "Прочие  расходы"  в  ООО  "Турист"  отнесены  следующие

расходы за октябрь 1999 года:

       - расходы на  приобретение канцелярских принадлежностей  и бланков;

       - начисленные  суммы налогов и сборов за  отчетный  период  (налог  на

         содержание  автомобильных дорог)

       Издержки  обращения,  которые  ведутся   на   счете   44   отражаются

бухгалтерскими записями:                                      Таблица № 4

  Отражение на счетах бухгалтерского  учета операций, связанных с издержками

                                  обращения

|Номер  |Содержание операции             |Бухгалтерские        |Сумма    |

|строки |                                |проводки             |         |

|       |                                |Дебет     |Кредит    |         |

|1      |Из кассы ООО  "Турист"           |44        |50        |1,5      |

|       |произведена  оплата транспортных |(44       |60)       |         |

|       |расходов по доставке товара     |          |          |         |

|2      |Начислена заработная  плата      |44        |70        |10,2     |

|       |работникам ООО  "Турист"         |          |          |         |

|3      |Произведены отчисления  от фонда |          |          |         |

|       |заработной платы  работников:    |          |          |         |

|       |а) Фонд социального  страхования |          |          |         |

|       |5,4%+0,3%                       |69        |70        |0,58     |

|       |                                |44        |69        |         |

|       |б) Пенсионный  фонд 28%          |69        |70        |2,85     |

|       |                                |44        |69        |         |

|       |в) Фонд занятости 1,5%          |69        |70        |0,15     |

|       |                                |44        |69        |         |

|4      |Начисление амортизации  основных |44        |02        |0,26     |

|       |средств (318000*1%:2)           |          |          |         |

|5      |С расчетного  счета ОО О "Турист"|44        |51        |1,5      |

|       |оплачены расходы  на рекламу     |          |          |         |

|6      |Оплачены с расчетного  счета     |44        |51        |3,8      |

|       |проценты за кредит              |          |          |         |

|7      |Произведена оплата  за           |44        |13        |0,3      |

|       |приобретение  канцелярских       |          |          |         |

|       |принадлежностей  и бланков       |          |          |         |

|8      |Начислен налог  на содержание    |44        |68        |0,63     |

|       |автомобильных  дорог             |          |          |         |

 

 

       Таким образом,  за октябрь издержки обращения  в ООО "Турист" составили

21,79 тыс. рублей.

      В конце месяца  сумма издержек обращения, приходящаяся  на реализованные

за текущий месяц товары списываются  в  Дт  счета  46  "Реализация  продукции

(работ, услуг) - Дт 46 -  Кт  44.  В  конце  отчетного  периода   предприятия

розничной  торговли  составляют  специальный  расчет   издержек   обращения,

приходящихся  на  остаток  не  реализованных  на  конец  отчетного   периода

товаров.  Для  упрощения  расчета  используются  данные  по  двум   статьям:

транспортные расходы и затраты по оплате процентов за  пользование кредита,

отнесенные в пределах ставки рефинансирования центрального банка.

      Сумма издержек  обращения,  относящейся  к   остатку  товаров  на  конец

месяца, исчисляемые по среднему  проценту  издержек  обращения  за  отчетный

месяц с учетом переходящего остатка  на начало месяца в следующем порядке:

     1. суммируются транспортные  расходы и расходы по оплате  процентов  за

        банковский  кредит   на   остаток   товаров   на   начало   месяца,

        произведенные в отчетном месяце;

     2. сумма товарооборота  за отчетный месяц;

     3. остаток товара  на конец месяца;

     4. определяется сумма  товаров,  реализованных  в   отчетном  месяце,  и

        остатка товаров  на конец месяца;

     5. определяется средний процент издержек обращения -  отношение  суммы

        издержек обращения  (пункта № 1) к сумме реализованных  и  оставшихся

        товаров (пункта  № 4);

     6. умножением суммы  остатка товаров на конец месяца  на средний процент

        расходов   определяется   их   сумма,   относящаяся    к    остатку

        нереализованных  товаров на конец месяца.

       Таким образом,  сумма издержек обращения   на  реализованный  товар   на

конец месяца определяется за минусом  издержек обращения  на  остаток  товара

на конец месяца.

       В ООО "Турист" сумма издержек обращения на  остаток  товара  составила

6,87 тыс. рублей (см. Приложение).

       Сальдо по счету  44  "Издержки  обращения"  на  1  ноября  1999  года

составили 14,91 рублей.

       В данном примере образовался доход от реализации товаров в сумме -

10501,6 рублей.

       Результат   от  реализации  товаров,  сформированных   на   счете   46

"Реализация  продукции  (работ,  услуг)  списывают  ежемесячно  на  счет  80

"Прибыли и убытки" (см. Приложение). Конечный финансовый результат  включает

в себя:

     1. Прибыль (кредитовое  сальдо на конец отчетного  периода по счету  46)

        или убыток (дебетовое сальдо на конец  отчетного  периода  по  счету

        46);

     2.  Финансовый  результат   от  реализации  основных  средств  и  иного

        имущества;

     3.  Доходы  от  внереализационных   операций,  уменьшенные   на   сумму

        внереализационных  расходов.

       Конечный финансовый  результат выявляется на  первое  число  отчетного

периода. Если по окончании отчетного периода  предприятие  получило  прибыль

от реализации, то эту  операцию  следует  отразить  следующей  бухгалтерской

записью: Дт 46 - Кт 80.

       Если предприятие  получило убыток, то делается  бухгалтерская  запись:

Дт 80 - Кт 46.

       Так, за октябрь  1999 года у ООО "Турист" прибыль   составила  в  сумме

10,5 тыс. рублей:

       Дт 46           10,5 тыс. рублей

       Кт. 80          10,5 тыс. рублей

 

       2.3. Автоматизированная  обработка информации по учету  товаров в

                             розничной торговле

 

       Стабильность  и  процветание  торговой  организации   в   современных

условиях во многом зависит от использования  передовых  технологий  учета  и

анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков.  Поэтому

для  наиболее  поной  и  точной  обработки  учетной  информации   необходима

автоматизированная  форма  учета,  созданная  на  базе  использования   мини

электронно-вычислительных машин - компьютеров.  Производственные  компьютеры

позволяют  накапливать  данные  непосредственно   в   традиционных   учетных

регистрах (карточках, листах) и на  машинных  носителях  информации  (диске,

магнитной ленте, барабане и других).

       Компьютеры относительно  просты в эксплуатации, что позволяет  оснащать

ими рабочие места бухгалтеров  и на их  основе  создавать  автоматизированные

рабочие места бухгалтеров.  В  организациях розничной торговли для  обработки

учетной   информации   на    производственном    компьютере    целесообразно

использовать программы серии "БЭСТ", "1:С.Бухгалтерия" и  другие.  В  данной

работе мы остановимся на программе  фирмы "БЭСТ" - "БЭСТ-4".

       С  помощью   программы  "БЭСТ-4"  бухгалтерия   организации   розничной

торговли решает такие задачи как:

      . проведения переоценки или уценки как всего товара, так  и  какой-то

        его части,  при этом  составляются  соответствующие   документы  (акт

        переоценки,  акт  о  списании   товара).   Существует   возможность

        проведения  переоценки   по   приходному   документу,   определения

        продажной  цены  на  основе  торговой  наценки,  переоценки  "задним

        числом"  с   автоматическим   пересчетом   продажной   цены   всего

        последующего  расхода  товара.  Если  проведена   переоценка   всего

       товара, а затем дата приходной накладной изменена на более раннюю,

        чем дата  переоценки, то при этом изменяется  количество  товара  на

        момент  переоценки.   В   этом   случае   программа   автоматически

        пересчитывает  сумму переоценки в соответствии с новыми остатками;

      . работа с выручкой, с возможностью  указывать   выручку  как  в  виде

        единой суммы,  так и с указанием конкретных  товаров;

      . позволяет снимать  остатки (инвентаризации) с вычислением  количества

        проданного товара и его продажной стоимости и составление акта

        проведенной  инвентаризации;

      .  учет  задолженности   отдела  на  основании  полученной  выручки  и

        розничной  стоимости проданного товара,  определяемой  на  основании

        инвентаризации.   Наличие   операций   увеличения   и    уменьшения

        задолженности   отдела,   в   том   числе   операций   по   списанию

        задолженности  в убыток или за счет виновных  лиц;

      . -  расчет  себестоимости  (закупочной  части)  поступившей  выручки

        методом средней  наценки для правильного исчисления  налогов.

       Например: отдел  получил товар на  10  тыс.  рублей,  закупочная  цена

товара 8 тыс. рублей, то есть закупочная цена  товара  составляет  80  %  от

продажной (наценка 25 %). В  случае  поступления  выручки  размером  2  тыс.

рублей себестоимость этой  выручки  равна  1,6  тыс.  рублей  и  400  рублей

наценка. Таким  образом,  применяя  этот  метод,  официально  разрешенный  и

используемый во многих магазинах, хотя  и  очень  приближенный,  руководство

получает  финансовые  результаты,  не  проводя  в  конце  квартала  (месяца)

инвентаризацию.  При  проведении  же  инвентаризации  финансовые  результаты

будут гораздо более точными;

      . программа формирует  отчеты  по  остаткам  и  по  движению  товара,

        учетные карточки  товара в  продажных  ценах   с  учетом  проведенных

        переоценок;

      . формирование бухгалтерских  проводок с  учетом  специфики   розничной

        торговли (продажная  стоимость товара на 41  счете,  наценка  на  42

        счете, проводки  по переоценке и так далее);

      . все формы расчетов  с поставщиками (предоплата, взятие  чужого товара

        на реализацию  и консигнацию, полученный товарный  кредит и сроки его

       погашения). Программа помогает определить, какое количество  товара

        того или  иного поставщика продано   за  отчетный  период  и  сколько

        этому поставщику  заплатили  и  остались  должны  (ведение  шестого

        журнала по  всем расчетам с поставщиками).

      Учет финансов:

      . учет денежных  средств в кассе и банке;

      . учет расчетов  с подотчетными лицами;

      . контроль исполнения  плановых платежей.

      Учет расчетов  с Поставщиками: