Организация и развитие ярмарочно-выставочной торговли в России

• глобальные выставки являются наиболее значительными выставочными событиями определенных отраслей в мировом масштабе. Они вызывают интерес и привлекают как экспонентов, так и посетителей со всего мира. Это головные в мировом масштабе мероприятия определенных отраслей;
• европейские - выставочное событие европейского масштаба - место встречи участников и посетителей-специалистов из самых различных стран Европы.[7]

Основные  условия проведения любой ярмарки:

• представление новых товаров, услуг, опыта и т. д.;
• необходимость в разъяснении и демонстрации предложенных товаров;
• развитие деловых контактов и их связь с реализацией;
• демонстрация явных преимуществ предложенного товара по сравнению с товарами конкурентов;
• изучение рыночной структуры, исследование новых путей распространения товаров.[3]

Организация ярмарок и выставок осуществляется на основе решения их учредителей. В качестве последних  могут выступать юридические  лица, имеющие уставную правоспособность. Как правило, каждая оптовая ярмарка имеет несколько учредителей. Схема взаимодействия участников и организаторов выставки по ее подготовке и проведению представлена в приложении 1.

     Организаторы выставок и ярмарок, учитывая в первую очередь интересы и взаимопонимание главных действующих лиц «участник-посетитель», должны четко представлять, что:

• выставка -- это рынок в концентрированном виде, «зеркало» всех рынков данного направления;
• выставки носят эмоциональный характер и используют чисто человеческие чувства;
• выставка и ярмарка обеспечивают и увеличивают обозримость рынка товаров;
• выставка дает доступ па новые рынки;
• выставка и ярмарка позволяют составить цену товара и определить, что будет достигнуто в результате.[3,с.208]

 

1.2История становления  и развития ярмарок и выставок                                                    

     Становление и развитие ярмарок и выставок Становление ярмарок и выставок имеет свою многовековую историю. Одновременно со становлением и развитием рыночных отношений развивалась ярмарочная и выставочная деятельность. Наиболее важным периодом в становлении ярмарок и выставок является первая половина XII в. В это время ярмарки получили широкое распространение во Франции, Англии, Швейцарии, Римской империи. Поступательное развитие промышленного производства, совершенствование средств связи, все более широкое использование возможностей заключения торговых сделок по образцам вместо ранее осуществляемых прямых продаж товаров, размещаемых крупными предприятиями в местах торговли, предопределило дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности. Такая деятельность особенно активной стала в XIX в. В эти годы стали проводиться всемирные выставки. Первая из них состоялась в 1851 г. в Лондоне. За ней последовала выставка в Париже в 1867 г. В 1879 г. состоялась Всемирная выставка в Филадельфии. В конце XIX в. ярмарочная и выставочная деятельность достигла широкого развития во многих странах мира, в том числе и в России. В 1886 г. в Нижнем Новгороде состоялась Всероссийская выставка. На этой выставке, продолжавшейся 120 дней, было представлено 9700 экспонатов, которые размещались в 172 крытых павильонах. Выставка обычно рассматривается как кратковременное мероприятие, периодически проводимое обычно в одном в том же месте, в рамках которого значительное число фирм с помощью образцов демонстрируют новые товары, идеи или услуги для информирования потенциальных потребителей о своей фирме и ее продукции в целях содействия продажам. Ярмарочная торговля в России имеет достаточно древние исторические корни. В 1641 году по указу царя Михаила Федоровича была организована первая Российская ярмарка у стен Макарьевского монастыря, недалеко от Нижнего Новгорода. Среди участников ярмарочной торговли были богатые Российские купцы, торговцы из Китая, Индии, Бухары, Ташкента, которые предлагали для продажи меха, шёлка, жемчуг, золото, серебро, лён и другие редкие товары. После пожара гостиного двора с 1816 года ярмарочные торги перешли во вновь отстроенный каменный гостиный двор уже непосредственно в Нижнем Новгороде и с 1822 начинает работать Нижегородская ярмарка. В 1896 году под председательством крупного российского предпринимателя Саввы Тимофеевича Морозова открылась первая Всероссийская торгово-промышленная выставка. В начале XIX века на Руси появляется ещё одна крупнейшая ярмарка - Ирбитская. В 1844 году произошел бурный рост золотодобывающей промышленности в Сибири, что стало мощным импульсом активизации ярмарочной торговли. Возрождение ярмарочной торговли в России можно отметить с 1991 года. В 1993 году Всероссийскому акционерному обществу "Нижегородская ярмарка" вручена высокая награда в Мадриде "Арка Европы Золотая Звезда", которая ранее вручалась лишь четырем компаниям планеты: Японии, Германии, Мексики и Испании. Ярмарочная торговля в России как организационная форма установления коммерческих связей получила достаточно широкое распространение. Традиционно ярмарочные торги получили свое выражение также через организацию торговли в виде выставок-продаж или выставок-салонов.

     С распадом СССР была ликвидирована  государственная монополия на  ярмарочно-выставочную деятельность. Это создало предпосылки для  быстрого возникновения крупных,  средних и мелких ярмарочно-выставочных  центров почти во всех крупных  промышленных городах России. [3, с. 206]

     В настоящее время безусловным лидером по числу проводимых выставок и ярмарок и их посещаемости является Западная Европа. Каждый шестой житель стран ЕЭС ежегодно посещает ярмарку или выставку. При этом лидирующее положение в ярмарочной и выставочной деятельности принадлежит ФРГ. Это государство располагает примерно 2 млн. м² ярмарочной и выставочной площади, где можно разместить до 80 тыс. экспонентов и что позволяет принять около 7 млн. посетителей в год. Примерно четверть указанной площади находится в городе Ганновере (489900 м²).

     Одновременно с Германией важная роль в проведении ярмарок и выставок на европейском континенте принадлежит Франции, Италии, Великобритании, Испании, Бельгии и другим странам.

     Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью и в Северной Америке и, в частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы суммарная выставочная площадь увеличилась на 43%. В США и Канаде, согласно данным издания “Trade Show Week Data Book”, ежегодно проводится около 4,2тыс. выставок.

     Однако более динамическое развитие ярмарочно- выставочной деятельности по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии.

     Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми в развивающихся странах, являются ярмарки и выставки в Дамаске (Сирия), Триполи (Чили).

    Таким образом, на основании имеющихся данных, Европа по историческим, геополитическим, экономическим и другим причинам продолжает быть метрополией торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения выставочной деятельности на Северо-Американском континенте и в бурно развивающейся Юго-Восточной Азии. [8].

     Таким образом, постепенно развиваясь ярмарки и выставки, способствуют активизации конкуренции, помогают воздействию рынка на производителей товаров в направлении совершенствования продукции, организуют непосредственный плодотворный контакт между всеми участниками коммерческой рыночной деятельности.  Ярмарки создают благоприятные условия для продвижения к потребителю новых видов продукции, развития передовых технологий и методов торговли.

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Процесс  организации выставки и ярмарки

2.1Основные  этапы и постановка цели участия  фирмы в выставке или ярмарке

     Организация подготовки и непосредственно проведение международных выставок и ярмарок осуществляется специальными комитетами, которые создаются как рабочие органы на базе местных учреждений различных стран. А правительства государств, на территории которых проводится выставка или ярмарка, должны оказывать содействие в создании материальной базы и в установлении специальных льгот для компаний и организаций-участников из других стран.

     Участие фирмы в работе той или иной ярмарки или выставки требует определенных денежных затрат и в конечном счете может обеспечить не положительный результат, а наоборот, некоторые убытки, и даже создать негативное мнение о фирме и ее товаре. Поэтому при принятии решения об участии в подобных мероприятиях надо тщательно обосновать всю управленческую стратегию до, во время и после выставки или ярмарки.

    Необходимо найти обоснованные решения следующих задач:

- определить целесообразность  участия фирмы в ярмарке или  выставке;

- обеспечить качественную подготовку  к участию в выбранном мероприятии;

- на должном уровне организовать  работу персонала;

- подвести итоги участия в  работе конкретного мероприятия  и разработать соответствующие  маркетинговые решения.

Выставочная деятельность должна быть обязательно направлена на решение  поставленных маркетинговых задач (целей), в качестве которых могут  выступить:

• поиск новых рынков;
• расширение числа покупателей;
• поиск новых посредников;
• определение основных тенденций спроса и предложения у конкурентов;
• формирование благоприятного имиджа организации на рынке;
• непосредственный сбыт;

     Планируя участие  в выставке, не нужно забывать  обо всех этих целях. Также  необходимо собрать сведения  о выставках, по тематике близких  к деятельности вашей фирмы.  Участвуя в работе ярмарки  или выставки, каждая фирма хочет  использовать конкретные мероприятия  для достижения своей главной  цели - обеспечения эффективной предпринимательской  деятельности в долгосрочной  перспективе. Этой цели и ее  достижению должны быть подчинены  цели более низкого уровня, в  частности цели реализации маркетинга. Последними, например, являются:

• обеспечение эффективной товарной политики;
• реализация действенной ценовой политики;
• обеспечение эффективной политики распределения товаров;
• реализация действенной политики продвижения.

     Достижение сформулированных  целей может быть обеспечено, если будут достигнуты цели  более низкого уровня. В качестве  таких целей, например, по отношению  к обеспечению эффективной товарной  политики можно указать:

• расширение ассортимента предлагаемых товаров;
• оценка новых товаров;
• улучшение качества производимых товаров;
• перепозиционирование товара на рынке.

     Что касается ценовой политики, то здесь для обеспечения ее  действенности возможными целями  участия в ярмарке или выставке  могут быть:

• определение верхней границы цены товара;

• определение наиболее приемлемого уровня сервисного обслуживания;

• адаптация методов ценовой политики к используемым подходам к решению аналогичных задач конкурентами.

     С точки зрения совершенствования  распределения товаров основными  целями участия в ярмарках  и выставках обычно являются:

• поиск новых торговых партнеров;

• оценка эффективности сложившейся системы распределения;

• создание и совершенствование деятельности торговых сетей.

     Наконец, для обеспечения эффективной  политики продвижения товаров  в качестве целей участия в  ярмарках и выставках могут  быть:

• создание высокого имиджа товара или услуг;

• активизация отдельных элементов политики продвижения;

• создание фирменного имиджа.

     Указанные выше цели уточняются  и конкретизируются для каждой  конкретной ярмарки или выставки. При этом наряду с перечисленными  могут быть сформулированы и  другие, более общие цели. В частности,  такими могут быть:

• увеличение объемов продаж в краткосрочной перспективе;

• исследование конкурентов;

• исследование товаров;

• презентация фирмы и ее товаров;

• расширение числа клиентов и др.

     Составленные списки целей разбиваются по рангу значимости, и составляется древо целей. При этом предусматривается возможность изменения целей в случае изменения соответствующих условий.

     Цели участия фирмы в работе  каждой конкретной ярмарки или  выставки могут быть самыми  различными. Однако все они должны  быть подчинены целям реализации  маркетинга, которые в свою очередь  следует согласовать с долгосрочными,  среднесрочными и краткосрочными  целями деятельности фирмы. Формулируя  ту или иную цель, фирме следует  обеспечить ее достижение.

     Лучшими аргументами в пользу  или против участия в конкретной  выставке могут служить результаты  проведения этой выставки в  прошлом году и результаты  проведения других выставок этими  же организаторами. Изучение каталогов,  отзывов в прессе, мнение коллег, тип выставки, количество и уровень  участников, количество посетителей.[4].

Выставочный стенд

     Выставочный стенд обычно называют визитной карточкой экспонента. Затраты на монтаж и оформление стенда - дорогое удовольствие. И в то же время, предприятие всё равно должно стремится к покупке лучшего места для стенда и его оригинальному оформлению.

     Стенд – это образ предприятия-экспонента в миниатюре, воплощающий его общую предпринимательскую культуру. Это уже само по себе действует как средство передачи и приема сообщений и выражает предприятие как единое целое.

В связи с  этим стенд должен:

-  выделять  предприятие,

-  привлекать, не будучи вызывающим,

-  пробуждать  интерес.

       На классический  вопрос, занимающий каждого экспонента: «Каким все же должен быть  стенд?» - следует ответить: «Таким, который с первого же момента  раскрывает цели участия экспонента  в ярмарке или выставке, отпечатывается  в памяти посетителей как единое  целое конструкции и предоставляемых  товаров\услуг и подчеркивает  или улучшает имидж предприятия.

     Оформление должно быть выдержано в едином стиле и концентрировать внимание на экспонатах.