Значение и типы планировки служебных помещений

 

 

 

Таблица 2 – Ширина прохода в офисе

 

Вид прохода	Ширина прохода, см
Для одного лица	60
Для двух лиц	80
Для трех лиц	100
Между столами	55
Между столами, стоящими в ряд	70
Между отопительным прибором и рабочим столом	55
Между стенкой и столом	65

 

Рациональный вариант планировки рабочего места предполагает размещение средств и предметов труда в пределах зон, наиболее удобных для выполнения трудовых процессов.

 

1.3 Распределение помещений для аппарата управления

 

Рабочая зона – пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной или вертикальной плоскостях, в пределах которых работник, не перемещаясь, может выполнять работу. Различают нормальную и максимальную зоны. 
      Нормальная рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев правой и левой рук, согнутых в локтевом суставе при свободно опущенном плече. Такая зона занимает около 1000мм по фронту и 30 мм в глубину. Здесь располагаются наиболее часто используемые средства и предметы труда и выполняется основная работа. Максимальная рабочая зона в горизонтальной плоскости ограничивается воображаемой дугой, очерчиваемой концами пальцев полностью вытянутой руки человека. В этой зоне (работник действует вытянутыми руками) располагаются средства труда, используемые реже.           Взаимно перекрываемая при этом площадь (для 2 рук) определяется дугой около 1500 мм по фронту и 500 мм в глубину. Обычно габариты стола принимаются несколько большими, чем максимальная зона досягаемости.  
В вертикальной плоскости различают 5 зон: нижняя неудобная зона (до 750 мм от пола); нижняя менее удобная (от 751 до 925 мм); удобная (от 925 до 1675 мм); верхняя менее удобная (от 1675 до 1925 мм); верхняя неудобная (от 1925 мм и выше).  
      Важное значение имеет также рабочая поза – положение корпуса и конечностей по отношению к столу, оборудованию. Рабочая поза определяется особенностью выполняемой работы, местом и условиями её проведения, антропометрическими характеристиками человека.  
При правильной рабочей позе значительно облегчается труд и повышается его продуктивность. Рациональной считается такая рабочая поза, при которой не возникает преждевременного утомления. Для этого необходимо, чтобы: 
      рабочая поза была свободной и удобной; 
 рабочая поза обеспечивала прямую осанку (возможен наклон туловища только вперед и не более чем на 10-15 град.); 
     сиденье стула было регулируемым по высоте, а для ног необходимо иметь подставку. 
    Основное требование, предъявляемое к рациональной планировке рабочего места, - обеспечить экономию времени на поиск средств и предметов труда и сокращение физических усилий работника. Для этого необходимо соблюдать следующие правила: на рабочей поверхности стола не должно быть ничего лишнего; 
каждый предмет и средство труда должны иметь свое место, поскольку беспорядочное расположение их вызывает лишние движения и затраты времени.

В зарубежной практике используется закон «свободного стола»:

- на столе может находиться лишь одна работа с необходимым для нее документами и средствами труда, все остальное должно быть внутри стола; 
- канцелярские принадлежности (карандаши, ручки, скрепки и т.п.) следует хранить в ящике стола со специальными разделителями; 
- все средства коммуникационной техники (телефон, факс и пр.) надо располагать слева или на специальной подставке, чтобы можно было пользоваться ими левой рукой, оставляя правую свободной для работы; 
- документами, с которыми работает руководитель, помещаются в зоне, обеспечивающей их обзор, для обработанных документов целесообразно иметь специальные лотки или отделения в ящике; 
- документы и средства труда располагаются так, чтобы обеспечивалась наилучшая последовательность выполнения работы; 
- движения руководителя должны быть оптимальными, то есть более короткими и экономными с позиций затрат, времени и сил. 
   На эффективность управленческого труда решающее влияние оказывает оснащение рабочих мест техническими средствами для выполнения различных управленческих работ, средствами связи и служебной моделью – так называемая оргтехника. 
Выделяют следующие виды (классы) средств управленческого труда: 
    - Средства составления документов: пишущие машинки (ручные и электрические), диктофоны, средства механизации чертежно-графических работ, средства копирования и размножения документов, ручки автоматические, карандаши. 
    - Средства обработки и оформления документов: резальное, скрепляющее оборудование и материалы, адресовальные и штемпельные устройства, машины для нанесения защитных покрытий. 
    - Средства хранения и группировки документов: средства скрепления документов (сшиватели, специальные папки с зажимами), разного рода картотеки, специальные шкафы и стеллажи для хранения документов, чертежей, магнитных лент, машины для уничтожения ненужных документов. 
    - Средства выполнения вычислительных операций: счетно-справочные линейки, микрокалькуляторы разных видов, механические вычислительные машины, ПЭВМ. 
    - Средства обеспечения оперативной связи: телефонная связь, радиосвязь, директорские коммутаторы, позволяющие вести разговор (проводить совещания) с несколькими абонентами одновременно, концентраторы, автоответчики, двусторонняя радиотелефонная поисковая связь и др. 
    - Специальная служебная мебель: мебель и оборудование для рабочих мест в служебных помещениях. 
   При выборе необходимых средств оргтехники следует иметь в виду, что приобретение и использование оргтехники – средство повышения оперативности выполнения и снижения трудоёмкости управленческих работ. Поэтому прежде чем выбрать и закупить средства технического оснащения, надо проанализировать реальные потребности в том или ином средстве и оценить преимущества его применения. 
 Наборы рабочей мебели работников управленческого труда и её конструкция зависят от характера выполняемых на рабочем месте работ, степени их механизации и поэтому могут быть весьма разнообразными. Тем не менее есть общепринятый набор, включающий: 
 1.рабочий стол (обычный или специализированный) 
 2.вспомогательные столы и тумбочки для хранения справочного материала, для установки пишущей или счетной машинки, телефонов, диктофонов и картотек 
 3.рабочее кресло и стул 
 4. шкаф обычного типа или специальные (для документации, чертежей), полки, стеллажи и пр. 
 От конструкции мебели в значительной мере зависят рабочая поза руководителя, затраты времени на поиск документов и канцелярских принадлежностей, на работоспособность человека.

Отсюда и предоставляемые к служебной мебели требования: 
- габариты мебели и оборудования должны обеспечивать удобство в выполнении работы, соответствовать антропометрическим и физиологическим особенностям человека, способствовать удобному положению тела при работе и предупреждать преждевременное утомление (стулья и кресла, например, должны иметь устройства для подъема сиденья, спинок, подлокотников); 
- размеры ящиков в столах и полок в шкафах должны соответствовать габаритам хранимых бумаг, папок, причем способ хранения должен обеспечить удобство их укладки, поиска и выемки; 
- целесообразно, чтобы рабочая мебель состояла из стандартных элементов, которые могут компоноваться в зависимости от форм и размеров помещения применительно к определенному процессу работы; к тому же внедрение стандартных унифицированных взаимозаменяемых элементов мебели позволяет организовать их массовое или крупносерийное производство, что обеспечивает значительное снижение стоимости и повышает качество мебели; 
- внешний вид мебели должен быть эстетически приятным и гармонировать с интерьером служебного помещения. 
Значительная часть руководителей основную часть рабочего времени проводит за столом. Поэтому важно продумать конструкцию и рациональное оборудование рабочих столов. 
 Рабочая поверхность стола должна прежде всего соответствовать гигиеническим требованиям, то есть быть твердой и гладкой, преимущественно из дерева. Нерациональна укладка на стол стекла: оно охлаждает руки, а его блестящая поверхность вредно действует на зрение. Окраска стола предпочтительно светлая, чтобы степень контраста с бумагой была минимальной. Полировка лучше несильная, что поможет избежать световых бликов. 
 Крышки столов для руководителей должны быть размером 150*150 см, для специалистов – 135*80, для машинисток – 130*75 см. Для отдельных, специальных работ можно использовать столы с крышками большой площади. Высота рабочей поверхности стола от пола должна быть такой, чтобы работающий не сутулился из-за малой высоты или чтобы не наступало быстрое утомление из-за лишнего напряжения мышц плеч или спины, наблюдаемого при работе за высоким столом. 
Важна также рациональная организация стола. Она зависит от конструкции стола, его вместимости и характера материалов, используемых руководителем. Общее правило – «каждая вещи должна иметь свое место» - в данном случае означает, что конструкция стола должна предусматривать специальное место для всех предметов и средств труда.  
 Отечественный и зарубежной наукой по оргтехнике рекомендуется исходить из принципа «взаимозаменяемости» ящиков служебных столов, использовать столы «переменной конструкции». Это значит, что размеры выдвижных ящиков стола должны соответствовать их назначению, соотноситься друг с другом как 1:2:3 и быть взаимозаменяемыми. 
 Для хранения канцелярских принадлежностей (ручек, карандашей, резинок, держателей и т.п.) предназначен специальный ящик. Причем названным предметам отводятся специальные места в передней части ящика; - сзади размещается выполненная за день работа. 
 Двойной ящик предназначается, как правило, для хранения карточек, которые вставляются в специальные коробки, помещаемые поперек ящика таким образом, чтобы карточки были обращены непосредственно к работнику. 
 Тройной ящик предназначен для хранения деловых папок, то есть аналогичен полке. Размещаются в нём папки с делами, которые всегда должны быть под рукой, а также с делами, взятыми для работы на непродолжительное время. Папки размещаются в вертикальном положении. 
Если меняется «хозяин» стола, может измениться и набор ящиков. Например, вместо одного тройного можно вставить три одинарных или одинарный и двойной, вместо шести одинарных – два тройных и т.п.  
 Положение корпуса человека при работе сидя должно быть таким, чтобы было удобно и не создавалось большое мышечное потребление. Отсюда и требования к конструкции стульев и кресел. 
 Рабочие кресла и стулья должны быть снабжены подъемно-поворотными механизмами, позволяющими устанавливать удобную высоту сиденья и позу в зависимости от роста. Правильная поза «сидя» должна быть такой, чтобы часть ноги сидящего от колена до бедра (именно на эту часть распределяется вес тела) был параллельна полу. Как правило, при работе за столом высотой 70 см удобную позу обеспечивает стул высотой 45-47,5 см. Когда необходим более высокий стул, его высоту регулируют с помощью подъемного винта. 
Рекомендуется, чтобы передняя часть сиденья стула приблизительно на 2,5 см была выше задней, глубина сиденья не должна превышать 38 см. 
 В случаях, когда выполняемая работа требует частой перемены места стула по отношению к столу, лучше использовать стул с роликами на ножках.      Ослаблению мышечного напряжения способствует регулируемая в вертикальном и горизонтальном направлениях спинка стула или кресла. Это обеспечивает опору спине выше поясницы. Ослабить мышечное напряжение помогают также подлокотники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Обоснование выбора планировки помещения под офис для компании «Интерьер ПОЛ»

 
2.1 Краткая характеристика организации

 

Анализ и оценка организации рабочих мест будет проводится в компании «Интерьер ПОЛ».

Организационно-правовая форма – индивидуальное предпринимательство.

Компания «Интерьер ПОЛ»  представляет одну из крупнейших   специализированных сетей по  продажи напольных покрытий  на рынке Дальневосточного региона. 
Магазины «ИнтерьерПОЛ» - это широкий выбор напольных покрытий, прямые поставки от европейских и азиатских производителей, высокое качество, конкурентоспособные цены. 
В течение многих лет компания «Интерьер ПОЛ» сотрудничает с лучшими производителями напольных покрытий, прекрасно зарекомендовавших себя на мировом рынке. Прямые поставки товаров от производителей и отсутствие посредников позволяют нам получать лучшие цены  для наших покупателей, постоянно обновлять ассортимент, первыми выводить новинки на рынок.

Организационная структура данного предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «ПРАЙМ»

 

Предприятие является самостоятельной коммерческой организацией, созданной для осуществления финансово-хозяйственной деятельности и действует на основе хозяйственного расчета и самофинансирования.

Основная цель деятельности компании «Интерьер ПОЛ» обеспечение высоких темпов развития фирмы в стратегической перспективе и возрастания конкурентной позиции на потребительском рынке.

Создание благоприятных условий для осуществления рабочего процесса - залог благосостояния, гарантия своевременного устойчивого заработка, обеспечивающего достойное существование каждого работника фирмы и его экономическую стабильность.

Для достижения этих целей используются следующие принципы в компании «Интерьер ПОЛ»:

• учитываются приоритетность требований и ожиданий потребителя заказчика, проведение маркетинговых исследований, направленных на постоянное изучение требований потребителя, разработка оптимальных способов продвижения товаров на рынке;
• проводить систематическое повышение квалификации персонала;
• снижение непроизводительных потерь за счет пересмотра норм расхода материалов и повышения организации труда;
• установление взаимосвязи с заказчиками и поставщиками с целью поддержания качества продукции на всех этапах ее жизненного цикла;
• создание в коллективе атмосферы, обеспечивающей каждому работнику достижения своих потенциальных возможностей.

Компания «Интерьер ПОЛ» желает устойчиво работать на рынке и рассматривает своих работников, как самую большую ценность, а их знания и опыт - как главное достояние.

Каждый работник предприятия обязан трудиться интенсивно, нацеливая свою трудовую деятельность на создание высококачественной продукции.

Каждый руководитель на своем уровне обеспечивает поддержку и понимание политики и цели руководства компании «Интерьер ПОЛ» в области менеджмента качества и несет ответственность за ее реализацию в рамках своих полномочий.

 

2.2 Описание офиса компании «Интерьер ПОЛ» и обоснование ее типа

 

Офис находится по адресу: г. Хабаровск, пр. 60-летия Октября 210-е. Это жилое здание новостройки, сам офис расположен на первом этаже. Компания «Интерьер ПОЛ» снимает помещение в аренду, стоимостью 700 рублей за м2.

Общая площадь офиса – 340 м². Средняя площадь на одного сотрудника – 14,8 м². Норма освещенности –200 лк. Средняя температура – 20˚С. Уровень влажности – до 50 %, уровень шума – не более 50 дб.

Офис предназначен для работы в нем 23 сотрудников. Приемное отделение не предусмотрено в связи с характером выполняемой работы. Помещение соответствует всем требованиям пожарной безопасности – есть огнетушитель, пожарная сигнализация. Также имеется вентиляционная система. Помещение имеет искусственное - вмонтированные в потолок светильники, и естественное освещение – 15 больших окон. Окна закрыты жалюзи, на подоконниках – живые цветы.

Офис отделан в белых тонах – белая плитка на потолке и белая деревянная панель на стенах. Мебель также преимущественно белого цвета.

 

 

Рисунок 2 – Планировка офиса компании «Интерьер Пол»

 

1 – Вход в  офис;

2 – Конференц-зал (40,3 м2);

3 – Отдел логистики (79,8 м2);

4 – Отдел (31,6 м2);

5 – Начальник  отдела (11 м2);

6 – Бухгалтерия (21,4 м2);

7 – Главный бухгалтер (11 м2);

8 – Кабинет руководителя (35,2 м2);

9 – Кухня (7,8 м2);

10 – Сан. узел (7,4 м2);

11 – Коридор (41,9);

12–Чайная комната (8,3 м2).

Для офиса компании «Интерьер Пол» характерен ландшафтный тип планировки. Так как в большом зале размещаются сотрудники подразделения, а помещения для руководителей отделов и служб формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5 -2,0 м. Применение перегородок создает благоприятную обстановку для сотрудников отдела, у которых своя «ячейка». В то же время руководитель подразделения может свободно наблюдать за работой отделов и служб, а также и дисциплиной труда.