Развитие организационных форм и структур управления

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Апреля 2012 в 13:34, курсовая работа

Краткое описание

Важной функцией управления является функция организации, которая заклю¬чается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фир¬мы.
Функция организации реализуется двумя путями: через административно-
организационное управление и через оперативное управление.
Административно-организационное управление предполагает определение
струк¬туры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности

Содержание

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..3
1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИК ОБЪЕКТА ИССЛЕДОВАНИЯ………………4
1.1 Сбербанк России: история развития, миссия, структура
управления………………………………………………………………..4
1.2 Стратегия развития, структура управления и маркетинговая
деятельность анализируемого объекта………………………………….9
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ЗЛАТОУСТОВСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ СБЕРЕГАТЕЛЬНОГО БАНКА РОССИИ …………………...16
2.1 Оплата труда и стимулирование труда в Сбербанке…………………16
2.2 Общая характеристика персонала дополнительного офиса 35/068
Златоустовского отделения Сберегательного банка России…………20
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..24
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ИСТОЧНИКОВ………….26
ПРИЛОЖЕНИЕ

Прикрепленные файлы: 1 файл

Развитие организационных форм и структур управления.docx

— 92.83 Кб (Скачать документ)

ступенях управления. Например, филиальная структура управления может

применяться для всей фирмы, а в филиалах - линейно-функциональная или

матричная.

    

     

Сравнение структур управления

 

Анализ достоинств и недостатков  структур управления позволяет найти  критерии

их оптимального использования.

     Линейно-функциональная система обеспечивает, начиная со второго уровня

иерархии, деление задачи управления "по функциям". Штабы  могут создаваться в

центральных и других органах  управления, образовывая штабную  иерархию.

Эта структура управления характеризуется:

-         высокой централизацией стратегических  решений и децентрализацией

оперативных;

-         организацией директивных связей  по однолинейному принципу,

-         преобладающим применением инструментов  координации с технической

поддержкой.

По идее штабы должны давать консультации и участвовать в  подготовке решений,

но не давать конкретных директив. Однако вследствие своей  профессиональной

компетентности их сотрудники часто оказывают сильное неформальное влияние на

линейных руководителей. Если же они выполняют только рекомендательную

функцию, то возникает риск, что их работа слабо влияет на ход

производственных процессов.

Структура имеет следующие  преимущества:

-         обеспечивает высокую профессиональную  специализацию сотрудников,

-         позволяет точно определить места  принятия решений и необходимые

ресурсы (кадровые),

-         способствует стандартизации, формализации  и программированию

процессов управления.

Недостатки:

-         образование специфических для  функциональных подразделений целей

затрудняет горизонтальное согласование,

-         структура жестка и с трудом  реагирует на изменения.

     Дивизиональные структуры управления ориентируются на изделия, рынки

сбыта, регионы.

При этом обеспечивается:

-         относительно большая самостоятельность  руководителей дивизионов,

-         организация директивных связей  по линейному принципу,

-         относительно мощное использование  инструмента координации с

технической поддержкой,

-         быстрая реакция на изменения  рынка,

-         освобождение высших руководителей  фирмы от оперативных и рутинных

решений,

-         снижение конфликтных ситуаций  вследствие гомогенности целей  в

дивизионе.

К числу недостатков этой структуры относят:

-         относительно высокие затраты  на координацию ввиду децентрализации

вплоть до отдельного финансирования из бюджета и системы расчетных  цен,

-         при децентрализации теряются  преимущества кооперации, что часто

требует централизации выполнения отдельных функций (НИОКР, снабжение  и т.д.).

Многомерные формы организации  и управления характеризуются применением  двух

(матричная) или нескольких (тензорная) критериев разделения  задач.

Общими признаками этой организационной  формы являются:

-         лимитированное пространство принятия  решений инстанциями менеджмента,

-         организация директивных связей  по многолинейному принципу,

-         большие затраты на координацию  между инстанциями.

Можно различить структуры, ориентированные на производство и на проект.

Структура, направленная на производство, не ограничена временными рамками.

Здесь имеется функциональная область менеджмента (где находятся  многие

стабильные организационные  решения) и менеджмент по изделию (горизонтальный

срез, охватывающий все предприятия).

Проблемы такой организации  состоят:

-         в регулировании задач, компетентности  и ответственности менеджеров

по изделиям,

-         в больших затратах на координацию,

-         в возможных директивных конфликтах.

Структуры, направленные на проект, как правило, ограничены по срокам и

характерны для сложных  и рисковых проектов.

Их проблемы состоят:

-         в конфликтах между инстанциями  и менеджерами проектов

(противоречивые указания, ресурсные конфликты),

-         неуверенности менеджеров в реальности  сроков выполнения задач по

проектам.

Для предприятий (фирм), действующих  на международном рынке, может применяться 

трехмерная (тензорная) структура управления (Приложение, рис. 6): изделие -

регион - функция.

Проблемы такой структуры  управления:

-         конфликт из-за власти между  представителями нескольких инстанций;

-         преобладающая работа в группах  и, следовательно, возможная задержка

в принятии решений и коллективная ответственность (безответственность).

Поэтому требуется однозначное  регулирование компетентности и  нормальные

рабочие отношения между  партнерами.

    

     

Заключение

 

Очевидным является то, что  каждая организация представляет собой  достаточно

сложную технико-экономическую  и социальную систему, отражающую ее

индивидуальность и специфику. Описать эту систему возможно, если определить

характер взаимодействия подразделений.

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую  систему

определенным образом  и позволяют судить, насколько  эффективно она справляется

со своей главной задачей - организацией гармонического взаимодействия между

индивидом и внешней средой. Немаловажное место в этом занимает структура

организации, посредством  которой или через которую  это взаимодействие

осуществляется.

Согласно существующей теории и практики, взаимодействие на уровне

"подразделение  - подразделение"  или "группа - группа" реализуется  с помощью

комбинаций различных  типов департаментизации и выступает  в рамках

организационных структур: линейной, функциональной, линейно-функциональной,

дивизиональной, матричной, а так же других более совершенных  и наиболее

приспособленных к современным  жизненным требованиям  структурам.

В заключении важно подчеркнуть, что экспериментирование с разработкой  и

введением новых структур управления стало характерной чертой последнего

десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов нередко используются самые

разнообразные комбинации известных  видов и типов структур, приспосабливаемых

организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все  же главная

тенденция состоит в том, что каждая последующая структура  становится более

простой и гибкой по сравнению  с ранее действовавшими. При этом называются

следующие десять требований и характеристик формирования эффективных  структур

управления:

1)     сокращение  размеров подразделений и укомплектование  их более

квалифицированным персоналом;

2)     уменьшение  числа уровней управления;

3)     групповая  организация труда как основа  новой структуры управления;

4)     ориентация  текущей работы, в том числе  графиков и процедур, на запросы

потребителей;

5)     создание  условий для гибкой комплектации  продукции;

6)     минимизация  запасов;

7)     быстрая реакция  на изменения;

8)     гибко переналаживаемое  оборудование;

9)     высокая производительность  и низкие затраты;

10)безупречное качество  продукции и ориентация на  прочные связи с потребителем.

Можно не сомневаться в  том, что в ближайшем будущем  мы столкнемся с большим

разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям

конкретной организации.

    

     

 

                     Приложение

 

Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

                   Рис. 1. Функциональная структура  управления                  

    

Д- директор; ФН - функциональный начальники; ФП - функциональные

подразделения; ОП - подразделения  основного производства.

               Рис. 2. Линейно-функциональная структура  управления              

    

                   Рис. 3. Дивизиональная структура  управления                  

    

       Рис. 4. Матричная  структура управления, ориентированная  на продукт      

    

               Рис. 5. Матричная структура управления  по проектам              

    

                    Рис. 6. Трехмерная схема управления  фирмы                   

    

     

 

Литература

 

1.     Конспект лекций  по курсу «Менеджмент»

2.     Герчикова И. Н.  Менеджмент. Учебник Третье издание.  – М.: ЮНИТИ, 2002.

3.     Мескон М. Х., Альберт  М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.  Пер. с англ.

М.: Дело, 1992.

4.     Румянцева З.П., Соломатин  Н.А., Акбердин Р.З. и др. Менеджмент

организации. Учебное пособие - М.: ИНФРА-М, 1997

5.     Виханский О. С., Наумов  А. И. Менеджмент. Учебник. Третье  издание. –

М.: Гардарики, 2001.

6.     Гольдштейн Г.Я. Основы  менеджмента. Конспект лекций. - Т:  ТРТУ, 1995.

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Данная глава концентрируется на теме своеобразных связей между человеком и организацией, в которую он включен. Любое дело делается, в конечном счете, человеком — его головой, руками, ногами, базируется на его энергии, мотивации, устремленности к цели. Но то, как именно оно делается и какой результат при этом достигается, во многом зависит от организационного контекста, в котором это происходит, в том числе и от формы и структуры организации.

Классический пример, который  любят приводить в этой связи  социальные психологи, — это разгрузка  машины дров. Если этим занимается группа людей, то каждый может хватать свою охапку поленьев и бежать с ней  туда, где дрова складываются. Можно  построиться в цепочку и передавать эти поленья по конвейеру. Можно  также, если длины цепочки не хватает, перегружать дрова с машины на тележку или на носилки и перемещать их совместно. В зависимости от выбранного способа организации может сильно различаться как время достижения конечного результата, так и состояние  участников этого процесса. Вплоть до степени ощущения физической усталости: оказывается, что при совместных формах организации, несмотря на то, что  уровень физической нагрузки практически  такой же. Люди легче переносят  усталость, если только их работа организована хорошо.

Если дрова покажутся  кому-то не слишком убедительным примером. Напомним другие случаи, где выбор  организационных форм мог оказывать  гораздо более заметное сияние на результат. К примеру. Футбольным болельщикам  должны быть памятны острые дискуссии, проводившиеся между сторонниками формул игры «4х2х4». Или «3х3х4». Или  даже «5х2х3». Примечательно, что после  многих споров о том. Какая из формул лучшая для достижения побед, участники дискуссии вскоре пришли к осознанию, что весь вопрос в том. Какую из формул лучше принять в данный момент, с учетом талантов игроков, характеристик противника и задач, которые ставятся на игру. Потому что, если за победу надо биться любой ценой, тогда все силы в нападение, и работает формула «5х2х3». А если победа в турнире уже практически достигнута, то все силы в оборону, и выбираем «3х3х4».

Вопрос об оптимальном  использовании различных организационных  форм для достижения поставленных целей  активно разрабатывался и в военном  деле. Напомним в этой связи хотя бы об успешном противостоянии германских каре, имевших намного более слабое вооружение и численность, знаменитой фаланге Македонского, — этот пример был приведен нами при сравнении  бизнеса и военного искусства. Но изыскания военных специалистов столкнулись еще с одним, не менее  значимым фактором, играющим принципиальную роль в использовании различных  организационных форм. Он так и  был назван: человеческий фактор. Причем в очередной раз оказалось, что  с этим фактором необходимо считаться, даже если он находится в прямом противоречии с, казалось бы, неоспоримыми рациональными, «очевидными» предпосылками.

Боевые уставы Красной Армии перед Второй мировой  войной предусматривали, что в обороне  солдат должен действовать в индивидуально  обустроенной ячейке, поддерживая контакт  с соседями слева и справа голосом  и визуально. Этот способ организации  обороны основывался на данных о  неоправданно больших потерях, которые  несли обороняющиеся в траншеях в случае прямых попаданий туда снарядов и мин. Такие же формы обороны  по тем же причинам предусматривали  и уставы ряда других армий.

Но вскоре после  вступления во Вторую мировую войну  как советское, так и американское командование независимо друг от друга  принимают сходные решения об изменении этих положений полевых  уставов. Советское командование обосновывает это следующими наблюдениями: находясь в индивидуальном окопе, солдат гораздо  более неустойчив в обороне, поскольку  не представляет себе особенностей всей сложившейся обстановки, не видит  других и склонен считать, что  он уже остался один, все вокруг погибли  или отступили, и, соответственно, легче поддается панике.

Американское  командование наряду со сходными мотивами принимало во внимание и исследования действовавших в армии социологов, которые показали, что американский солдат сражается гораздо активнее, когда цель его действий не общие  идеалы борьбы за демократию или защита американского образа жизни, а чувство  локтя, ориентация на конкретные ценности боевого товарищества с находящимся  рядом с ним в траншее Джоном, Фредом или Майком. Оказалось, что  многие подвиги совершаются именно в этом контексте, в порядке элементарной солдатской взаимовыручки, а не в  поисках славы и не ради утверждения  «американской мечты».

Таким образом, организационные  формы имеют собственный потенциал  и свои ресурсы, но эти ресурсы  оказываются теснейшим образом  связаны с психологией человека, его возможностями и пристрастиями, его интересами и мотивами, представлениями  о должном и важном, его отношениями  с другими людьми и т. д.

При этом любая организация  с точки зрения организационной  и социальной психологии — это  особое образование, не сводимое к простой  сумме людей, ее составляющих, и имеющее  свои собственные психологические  закономерности существования. Особенность  организации задается, помимо прочего, и тем. Что в ней оказываются  завязаны воедино многие психологические  феномены и процессы. Речь здесь  идет о таких разнообразных и  непростых вещах, как процессы групповой  динамики и лидерства, феномены межгрупповых взаимодействий и индивидуальной конформности. Группового фаворитизма, способы социального  восприятия и оценки ситуаций и т. д.

В данной главе нет необходимости  перечислять все эти наработки  социальной психологии, которые ярко и подробно описаны в соответствующих  учебниках (см. 1. 137). Наша задача состоит  в том, чтобы показать, как проблема организационных форм и связанных  с ними социально-психологических  эффектов может проявляться в  бизнесе. При этом, однако, не обойтись без определенною «теоретического» введения, посвященного обсуждению общих  представлений об организационных  формах. Если известно, среди каких  форм может выбирать тренер в футболе, а в полевом уставе офицера  записано, какие организационные  формы он должен избирать, находясь на марше, в наступлении или в  обороне, то для бизнесмена эта задача не выглядит такой очевидной. Тот  выбор, который предлагается ему  при регистрации организации  — ООО, ЗАО. ОАО, ИЧП, — очевидно, несет свои ограничения и преимущества. Но это явно не те формы, которыми можно  активно варьировать при изменении  задач или стадий развития бизнеса. Поэтому мы предлагаем рассмотреть  в этой связи и другие представления  о возможных вариантах организационных  форм, которые были разработаны американским консультантом и исследователем Ларри Константином под именем организационных  парадигм. 

 

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ПАРАДИГМЫ

(по Л. Константину)

1 .«Закрытая» модель организации

2. «Случайная» модель  организации

3. «Открытая» модель организации

4. «Синхронная» модель  организации

Для того чтобы убедиться  в «архетипичности» предложенных Л. Константином идей об организационных  формах, достаточно провести небольшой  эксперимент. Попросите любую группу людей нарисовать модель оптимальной  организации с помощью простейшей геометрической фигуры. Через несколько  минут вы наверняка увидите рисунки  треугольника (пирамиды), круга, в некоторых  случаях — направленной стрелки. Авторы рисунков найдут множество обоснований  того, почему именно эта модель представляется им оптимальной, а вам, как психологу, нелишне будет обратить внимание на индивидуальные особенности самих  авторов, за которыми достаточно легко  увидеть мотивы приверженности той  или иной модели.

Занимаясь изучением и  анализом разных способов организационного устройства, существовавших на протяжении веков в человеческой истории, Л. Константин обнаружил, что при всем кажущемся многообразии их форм, базовыми для всех них оказываются четыре парадигмы, характеризующиеся своими наборами свойств в области управления, лидерства, принятия решений, организации  взаимодействия и коммуникации, психологических  особенностей людей, способных комфортно  и продуктивно работать в рамках соответствующих форм. Эти четыре парадигмы, или модели, легко обнаруживаются и в современном бизнесе. Они  получили название «закрытой, «случайной», «открытой» и «синхронной» организационных  моделей и могут быть представлены в виде следующих образов.

Рассмотрим последовательно  свойства четырех этих организационных  парадигм.


Информация о работе Развитие организационных форм и структур управления