Порядок сертификации продукции

 

 Сертификация  на основании декларации о соответствии продукции 

      Схемы 6а и 9

      Порядок сертификации:

      1) анализ декларации о соответствии;

      2) анализ документов (сертификат на  СМК, протоколы испытаний и  др.);

      3) проверка документов, подтверждающих  качество, непосредственно на предприятии  (при необходимости);

      4) идентификация продукции;

      5) принятие решения о возможности  признания декларации и выдачи  сертификата.

      Процедурные вопросы 

      Выдача  сертификата

      - на продукцию серийного производства

      - на партию продукции

      - на каждое изделие

      При необходимости оформляется приложении с перечнем продукции (на специальных  бланках). 

      Инспекционный контроль

      - осуществляет аккредитованный орган  по сертификации, выдавший сертификат.

      Критерии  ИК:

      - степень потенциальной опасности

      - наличие СМК

      - стабильность производства

      Причины внепланового ИК:

      - поступление информации о претензиях  к качеству со стороны потребителей, торговых организаций, государственных  органов контроля

      ИК  включает:

      - создание комиссии

      - разработку программы ИК

      - анализ представленной заявителем  информации о проверках

      - анализ протоколов испытаний  (периодических)

      - анализ претензий потребителей

      - отбор образцов и их испытания

      - контроль за состоянием производства

      - анализ всех результатов

      - оформление акта

      - принятие решения 

      Приостановление или отмена действия сертификата

      Причины:

      - несоответствие продукции требованиям  ТНПА

      - сокрытие отрицательной информации  о проверках

      - изменение ТНПА на продукцию  или методики испытаний

      - изменение конструкции, состава  или комплектности продукции

      - изменение организации или технологии  производства

      - отказ заявителя от оплаты  ИК 

      Решение о приостановлении принимается, если путем корректирующих мероприятий  заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствий и подтвердить  соответствие без повторных испытаний  в аккредитования лаборатории.

      Решение об отмене принимается в случае опасности  применения или эксплуатации продукции, несоответствии ее требованиям ТНПА, невыполнении заявителем корректирующих мероприятий в установленный  период. 

      Информация  о результатах  сертификации.

      Все документы хранятся в органе в  течение не менее 5 лет после окончания  срока действия сертификата, а для  пищевой продукции – не менее 3-х лет после окончания срока  годности.

      При отрицательных результатах сертификации партии продукции на сопроводительной документации выставляют штамп «не  соответствует требованиям безопасности».  

      Копирование сертификата

      Производится  только с подлинника на специальных  защищенных бланках для копий, которые  подлежат учету. 

      Порядок изготовления копий на продукцию, проходящую таможенный контроль. 

      Субъекту  хозяйствования выдается подлинник  и одна учтенная копия, они представляются на таможенное оформление товара. Таможенные органы на подлиннике проставляют штамп, разрешающий органам изготавливать  копии.

      Для продукции серийного производства или ввозимой партиями по контракту  в течение срока действия сертификата  на каждую ввозимую партию выдается две  копии сертификата, на одной из которых  таможенные органы делают отметку, разрешающую  органам изготавливать обоснованное заявителем количество копий.

      Этот  порядок не распространяется на продукцию, изготовленную и поступающую  из РФ. 

      Применение  сертификатов и их копий при реализации продукции 

      Способы подтверждения наличия сертификата  юридическими лицами и индивидуальными  предпринимателями:

      - представление оригинала

      - представление копии, выполненной  на специальном защищенном бланке

      - представление оригинала сертификата  соответствия на колесные транспортные  средства «Одобрение типа транспортного  средства»

      - представление копии сертификата  соответствия на колесные транспортные  средства «Одобрение типа транспортного  средства»

      - наличие маркировки продукции  знаками соответствия Национальной  системы подтверждения соответствия  РБ, нанесенными владельцем оригинала  на каждую единицу продукции  или упаковку единицы продукции  (у продавца должна быть информация  о регистрационном номере сертификата,  сроках его действия и выдавшем  его органе).

      Для копий сертификатов на импортную  продукцию на поле или оборотной  стороне проставляется:

      - наименование всей цепочки реализаторов

      - номера товарно-транспортных накладных

      - объемы 

      Дубликаты сертификатов

      Причины выдачи:

      - утеря или порча подлинника.

      Информация  о выдаче дубликата вносится в  главу: «Особые отметки».

      Регистрация – под тем же номером, что и  подлинник + штамп «Дубликат».

      Продление – не подлежат продлению дубликаты (на остатки продукции оформляется  новый сертификат).

      Органу  по сертификации дается 7 дней для решения  вопроса о выдаче дубликата.

      Продление срока действия сертификатов. 

      Письмо  от заявителя (не менее, чем за 1,5 месяца до срока окончания действия сертификата) + протоколы последних периодических  испытаний (если продукция серийная) + справка о претензиях и рекламациях (причины, выявленные фирмой, список претензий, что предпринято) + акты проверок уполномоченными  органами. Затем рассмотрение в органе, проведение ИК (по решению органа), принятие решения о продлении срока  действия сертификата (для серийной продукции на 3 года).

      Запись  о продлении срока производится органом на подлиннике и соглашении по сертификации в экземплярах и  органа, и заявителя + на копии сертификата, хранящейся в органе.

      Если  на бланке отсутствует место, то оформляется  новый бланк, регистрационный номер  сертификата сохраняется, а номер  бланка вносится в Реестр.

      Для продления срока действия сертификата  на партию продукции, которая еще  не реализована, заявитель за 2 недели до окончания срока действия отправляет письмо с указанием точного количества нереализованной продукции и срока ее годности (заявку может подавать торговая организация, тогда оформление продления осуществляется на копии сертификата (не ксерокопии).

      Продление сертификата по схеме 2 проводится на остатки продукции, определяемые в  результате идентификации.

      10. Признание иностранных сертификатов.

      - подача заявки и прилагаемых  документов (ТНПА, протоколы испытаний,  сопроводительная и эксплуатационная  документация). Все сопроводительные  документы должны сопровождаться  аутентичным переводом на русский  язык;

      - анализ полученных материалов;

      - идентификация продукции;

      - принятие решения о возможности  признания иностранного сертификата  и изложение предлагаемых процедур  сертификации.

      - переоформление иностранного сертификата  на сертификат соответствия нашей  системы и его регистрация.  

      11. Признание сертификатов стран  СНГ.

      Предусматривает помимо переоформления, оформление свидетельства  о признании. Могут проводиться  дополнительные испытания в полном объеме или по отдельным показателям. Для партии продукции осуществляется проверка условий хранения: сроки 7 дней, для скоропортящихся – 2 дня.

      Сертификаты на продукцию серийного и массового  производства признаются серийными  при условии аналогичности схем. В остальных случаях выдаются сертификаты на партию.

      12. Рассмотрение жалоб и апелляций  на деятельность органа.

      Рассматривает Национальный орган по оценке соответствия РБ или Апелляционный совет. Сроки 2 недели на предоставление ответа.

      При необходимости Апелляционный совет  может формировать независимую  комиссию.

      Страны  участницы соглашений о взаимном признании результатов подтверждения  соответствия СНГ, Литва, Польша, Словакия, Турция, Китай, Латвия.

      Бланк заявки на проведение сертификации качества приведен в приложении к работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4.Характеристика  стандартов на  системы (ИСО 9000, ИСО 14000, СТБ 18001.1) 
 

      В современных условиях для обеспечения  убежденности потребителей, в высоком  качестве выпускаемой предприятием продукции важной становится не только сертификация самой этой продукции, но и сертификация всей системы управления качеством, используемой на предприятии. Конкурентная борьба в большинстве сегментов современного рынка носит международный характер, поэтому такая сертификация предполагает проверку соответствия системы качества предприятия требованиям международных стандартов. Наибольшее распространение и признание в данной области получили международные стандарты систем качества серии ИСО-9000.Стандарты серии ИСО-9000 представляют собой пакет документов по обеспечению качества, подготовленный одним из комитетов Международной организации по сертификации (ISO) и пригодный для достижения стабильно высокого качества работы практически любой организации независимо от ее отраслевой принадлежности. Семейство стандартов серии ИСО-9000 Основными стандартами серии ИСО-9000 являются стандарты ИСО-9001: 2000 и ИСО-9004: 2000.

      Стандарт  ИСО9001:2000 "Система менеджмента  качества. Требования" является ключевым стандартом, на соответствие требованиям которого в системе ИСО сертифицируются системы качества предприятий. Данный стандарт устанавливает минимально необходимый набор требований к системам менеджмента качества предприятий и организаций независимо от их отраслевой принадлежности. Стандарт ИСО-9001:2000 полностью заменяет ранее действовавшие стандарты ИСО-9001, ИСО-9002, ИСО-9003, в которых фиксировались требования к механизмам обеспечения качества на разных стадиях жизненного цикла продукции, логически объединяет основные положения данных стандартов и дополняет их рядом новых пунктов. В структуру стандарта ИСО-9001:2000 входят пять основных разделов, в отношении которых системой ИСО устанавливаются обязательные требования: