Контроль как функция менеджмента и его эффективность

 Еще одной не менее  важной тенденцией и как следствие  фактором повышения результативности  ГФК является внедрение и использование  информационных технологий в  деятельности контрольно-счетных органов.

 Внедрение органами  ГФК современных информационных  технологий и информационных  систем обусловлено значительным  объемом и разнообразием состава  данных, необходимых для осуществления  контрольно-ревизионной и экспертно-аналитической  деятельности и является действенным  средством результативности контроля.

 Создание и использование  информационных технологий и  информационных систем контрольно-счетными  органами осуществляется в локальных  и общегосударственных масштабах.  Примером использования локальных  информационных систем в деятельности  органов внешнего ГФК является  разработанная в соответствии  с Единой концепцией информатизации  деятельности Счетной палаты  Российской Федерации и эксплуатируемая  в ней информационно-телекоммуникационная  система, созданная по типу  внутреннего информационного портала  [6]. Создание информационно-телекоммуникационной  системы в Счетной палате Российской  федерации позволило объединить  различные информационные ресурсы  в единое информационное пространство, предоставляющее ее сотрудника актуальную агрегированную информацию в максимально удобном для восприятия виде.

Стоит сказать, что в отношении  информационно-телекоммуникационной системы Счетной палаты Российской Федерации проводятся мероприятия  по оценке ее состояния в рамках деятельности Рабочей группы ИНТОСАИ по аудиту информационных технологий. Последняя подобная проверка осуществлялась в январе 2011 года в виде самооценки информационно-телекоммуникационной системы Счетной палатой Российской Федерации с участием членов Рабочей группы ИНТОСАИ по ИТ-аудиту [6].

Примером использования  информационных систем органами внешнего ГФК в масштабах государства  является созданная в рамках федеральной  целевой программы «Электронная Россия» Государственная информационно-аналитическая  система контрольно-счетных органов  Российской Федерации (ГИАС КСО), которая  предназначена для автоматизации  контрольно-ревизионной и экспертно-аналитической  деятельности органов внешнего ГФК, обеспечения их эффективного взаимодействия между собой, а также с органами государственной власти и местного самоуправления в рамках единого  информационного пространства всех контрольно-счетных органов Российской Федерации.

По состоянию на 1 января 2011 года ГИАС КСО эксплуатируется  в Счетной палате Российской Федерации, в 34 контрольно-счетных органах субъектов  Российской Федерации и в 2 контрольно-счетных  органах муниципального уровня [7].

 В целом, следует  сказать, что результативность  ГФК является важным компонентом  оценки эффективности использования  государственных средств, являющейся  современной тенденцией развития  всей системы ГФК, а поэтому  принятие мер по повышению  результативности контроля будет  способствовать усилению его  действенности, что скажется положительно  и на процессе модернизации  государственных финансов.

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Резюмируя вышеизложенное, можно сказать следующее. Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей, непрерывный  процесс, совпадающий в своем  развитии с производственным циклом. Он необходим для:

- успешного функционирования  организации.

- обнаружения и разрешения  возникающих проблем раньше чем они станут слишком серьезными.

- стимулирования успешной деятельности.

- борьбы с неопределенной  ситуацией как внутренней, так  и внешней. Неопределенность: изменение  законов, социальных ценностей,  технологии, условий конкуренции и др.

- предупреждения возникновения  кризисных ситуаций.

 Функция контроля - это  характеристика управления, которая  позволяет выявить проблемы и  скорректировать соответственно  деятельность организации до  того, как эти проблемы перерастут  в кризис.

 Любая организация  обязана обладать способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации.

Контроль поддерживает все  то, что является успешным в деятельности организации, и должен быть всеобъемлющим

В контроле как функции  управления можно выделить две основные стороны:

а) познавательную, связанную  с восприятием и изучением  информации.

б) воздействующую, заключающуюся  в возможности обеспечить управляющую  систему данными для осуществления  корректирующих мер.

При оценке роли и места  функции контроля в управлении, следует  помнить, что контроль занимает в  управленческом цикле последнее  место лишь логически, но отнюдь не по значению.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури «Основы менеджмента»: Пер. с англ. - Москва, «Дело», 2002. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ; ГЛАВА 14: КОНТРОЛЬ

 

2. Н.И. Кабушкин Основы менеджмента, - М.: Новое знание, 2002 г. стр68-79

 

3. Е.А. Ананькина, С.В. Данилочкин, Н.Г. Данилочкина и др.; Контроллинг как инструмент управления предприятием / Под ред. Н.Г. Данилочкиной.-М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998.-279с.

 

4. И.Н. Герчикова «Менеджмент: Учебник». - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва, «ЮНИТИ», 2002., ГЛАВА 1.  МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  МЕНЕДЖМЕНТА, ГЛАВА 9 ВАЖНЕЙШИЕ ФУНКЦИИ ВНУТРИФИРМЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ 159с

 

5. Федеральный закон от 07.02.2011 №6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований».

 

6. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 №145-ФЗ.

 

7. Журнал: «Проблемы теории и практики управления»2010 №1 РЕГИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ  Константин Захаров «Государственный финансовый контроль на уровне региона»

 

8.  Федеральный закон  от 07.02.2011 №6-ФЗ «Об общих принципах  организации и деятельности контрольно-счетных  органов субъектов Российской  Федерации и муниципальных образований».

 

9. Журнал: «Проблемы теории и практики управления» 2009 №1ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА: СТРАТЕГИЯ И ТАКТИКА   Сергей Рябухин,  «Контроллинг – инструмент внешнего финансового контроля»

 

10. Журнал: «Проблемы теории и практики управления» 2009 №1 «МЕНЕДЖМЕНТ И МАРКЕТИНГ»  Николай Большаков , Жанна Уляшева  «Самоконтроллинг в наноэкономике: методические основания системной концепции»

11. Ю.П. Анискин Павлова А.М. «Планирование и контроллинг»: учебник. — М.: Омега-Л, 2005г. 280 с., «Виды и методы контроллинга».

 

12. Х. Н. Замбаев Тенденции развития внешнего государственного финансового контроля в условиях модернизации государственных финансов [Текст] / Х. Н. Замбаев // Актуальные вопросы экономики и управления: материалы междунар. заоч. науч. конф. (г. Москва, апрель 2011 г.). Т. I / Под общ. ред. Г. Д. Ахметовой.  — М.: РИОР, 2011. — С. 130-133.

 

13. Интернет-ресурс: «TurboReferat» [http://turboreferat.ru/management/kontrol-kak-funkciya-upravleniya/39045-205976-page1.html]

 

14. Интернет-ресурс: «Allbest.ru» [http://knowledge.allbest.ru/management/2c0b65625b2bd78b4c43a89521216c27_0.html]