Интеллектуальный капитал

    Содержание

    1. Характеристика департамента лесного хозяйства

    2. Способы процесса организации

    3. Законы организации

      3.1. Закон синергии

      3.2. Закон самосохранения

      3.3 Закон развития

      3.4. Закон композиции и пропорциональности

      3.5. Закон информированности - упорядоченности

      3.6. Закон единства анализа и синтеза.

    4. Характеристика системы управления

    5. Характеристика процесса самоуправления и самоорганизации

    6. Характеристика организационной культуры 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Характеристика департамента лесного хозяйства Костромской области

      Организация представляет собой обособленное объединение людей для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это открытая система, состоящая из множества взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Центральное и основное место в организации занимает человек, владеющий, использующий и распоряжающийся техникой, технологией и финансами, принадлежащими данной организации.

    Департамент лесного хозяйства Костромской области (далее - департамент) является исполнительным органом государственной власти Костромской области, созданным для проведения государственной политики и выработки региональной политики, управления, координации и нормативного правового регулирования в сфере лесного хозяйства и лесного комплекса, государственного лесного надзора и контроля, государственного пожарного надзора в лесах, оказания государственных услуг в сфере лесных отношений. Тип - некоммерческая организация.

       Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Костромской области, законами Костромской области, иными правовыми актами Костромской области, а также положением о департаменте лесного хозяйства Костромской области.

      Департамент обладает правами юридического лица, является правопреемником департамента по лесопромышленному комплексу Костромской области и службы государственного лесного контроля и надзора Костромской области.

       Департамент имеет гербовую печать со своим наименованием; иные печати, штампы и бланки установленного образца; счета, открываемые в соответствии с действующим законодательством.

Департамент выступает истцом и ответчиком в судах общей юрисдикции, арбитражном и третейском судах в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации, от своего имени может приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности.

       Место нахождения и почтовый адрес департамента: Мира пр-т, д. 128а, г. Кострома, 156961. 
 
 
 

2. Способы процесса организации в департаменте лесного хозяйства

      Организация представляет собой обособленное объединение людей для взаимодействия в достижении определенных целей и задач. Это открытая система, состоящая из множества взаимосвязанных частей, объединенных в единое целое. Центральное и основное место в организации занимает человек, владеющий, использующий и распоряжающийся техникой, технологией и финансами, принадлежащими данной организации.

     Необходимость в управлении возникает из кооперации и разделения труда в тех случаях, когда работа осуществляется многими лицами. Организация -- это распределение ролей, заданий, информации и других ресурсов, процессов, методов и технологий, коммуникации, ответственности и полномочий. Организаторская функция предполагает также распределение и внедрение процедур, призванных обеспечить выполнение задач организации. Организация имеет место в рамках любого учреждения или предприятия. Зафиксированное и формально закрепленное разделение труда по управлению оформляется в виде организационной структуры.

     Процесс организации должен быть последовательным и логичным. Выделяются следующие необходимые этапы осуществления организационной деятельности:

     1. Установление общих целей предприятия или учреждения.

     2. Формулирование производственных целей, планов и направлений работы.

     3. Выявление и классификация видов деятельности, необходимых для их осуществления.

     4. Группировка этих видов деятельности, исходя из максимально эффективного использования имеющихся материальных и людских ресурсов.

     5. Наделение руководителя каждой группы полномочиями, необходимыми для ее продуктивной работы.

     6. Горизонтальная и вертикальная взаимоувязка этих групп через должностные связи и систему информационного обеспечения.

     В процессе организации происходит разбивка на служебные подразделения. Процесс организации непрерывен, и вопросы, связанные как с отдельными видами деятельности, так и с их группировкой, решаются на всех уровнях управления одновременно.

     Этот логический процесс отнюдь не означает, что специализация делает работу неинтересной, утомительной и неоправданно ограниченной. В самом процессе организаций нет ничего, что приводило бы к этому. В любой организации виды работ могут быть определены таким образом, что полностью ограничат свободу действий работников или, напротив, допустят максимально возможную свободу действий.

     В департаменте прослеживается иерархическая схема (линейно-функциональные связи) отношений индивидов.  Данная схема применима для больших организаций с явно выраженным разделением труда, где руководитель  реализует линейные воздействия, а работники выполняют  положенные им функциональные обязанности.

     В иерархически построенной системе каждый уровень специализируется на выполнении определенного круга функций, причем на более высоких уровнях иерархии преимущественно осуществляются функции согласования, интеграции.  Иерархия в организации систем необходима в связи с тем, что управление в них связано с получением, переработкой и использованием больших массивов информации.  На нижних уровнях используется конкретная, охватывающая лишь отдельные стороны функционирования системы, информация, а на более высокие уровни поступает обобщенная информация, характеризующая условия всей системы, и принимаются решения, относящиеся к системе в целом.

     Таким образом, организационная деятельность -- это процесс группировки различных видов деятельности, необходимых для достижения поставленных целей, подчинение затем каждой группы управляющему, наделенному необходимыми для руководства данной группой полномочиями, и обеспечение вертикальной и горизонтальной координации в структуре предприятия. Разделение полномочий предполагает, чтобы каждый знал, кто и что должен делать и кто за получение каких результатов отвечает, а также создание коммуникационной сети для обеспечения процесса принятия решений.

     Процесс управления, как элемент управленческой деятельности, включает в себя: систему коммуникаций, разработку и реализацию управленческих решений, информационное обеспечение.

     На процесс управления оказывает также влияние и то, насколько эффективно используется техника связи. Это, прежде всего, традиционные средства связи -- телефон, факс, электронная почта, а также средства, обеспечивающие их эффективное и рациональное использование. В департаменте нормой стало использование программного продукта Lotus Notes. Его использование обеспечивает рационализацию всего документооборота, четкую согласованность действий всех подразделений и более рациональную координацию усилий конкретных исполнителей каждого отдельного проекта.

     В департаменте также используется структуризация по функциям. Это наилучший способ сделать так, чтобы основные направления деятельности предприятия находили поддержку у высшего руководства. Другое преимущество состоит в том, что структуризация по функциям следует принципу профессиональной специализации, способствуя тем самым повышению эффективности использования рабочей силы. Данный метод имеет преимущества и в том, что он упрощает профессиональную подготовку, повышает ответственность высшего управленческого персонала за конечные результаты выполнения той или иной функции, обеспечивает сосредоточение в его руках средств жесткого контроля.

3.  Законы организации

3.1. Закон синергии

        Закон синергии формулируется так: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда либо существенно больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов (людей, компьютеров и т.д.), либо существенно меньше. Сущность его проявляется в том, что возможности организации как единого целого превышают сумму потенциалов ее отдельных частей.

      Признаки достижения синергии в организации:

      Достаточно трудно заранее определить необходимые ресурсы и условия их использования для достижения синергии. Это можно делать либо приобретая собственный опыт в процессе перебора различных ресурсов в деятельности организации и дальнейшего отслеживания экономического или социального результата, либо используя опыт успешных организаций. Однако можно привести набор типовых ситуаций, в какой-то мере характеризующих приближение деятельности организации к синергетическому эффекту:

      · длительная и качественная работа оборудования без поломок;

      · доверительные отношения между сотрудниками;

      · снижение простудных и сердечнососудистых заболеваний;

      · соотношение разработанных и принятых для внедрения рационализаторских предложений и изобретений;

      · уменьшение объема услуг сторонних организаций;

      · рост числа предложений по совершенствованию производства и управления;

      · увеличение интереса работников к повышению профессионального образования;

      · активное приобретение работниками акций своей организации;

      · выработка и поддержка традиций организации;

      · усиление технологической и организационной дисциплины;

      · усиление лояльности к своей организации и непосредственному руководству;

      · сокращение количества оперативных совещаний и увеличения количества стратегических;

      · снижение усталости работников;

      · устойчивость организации к небольшим внешним возмущающим воздействиям;

      · благотворительная деятельность;

      · постоянный спрос на продукцию;

      · хорошее настроение в коллективе;

      · улыбчивость работников.

      Руководитель должен стремиться усиливать имеющиеся положительные ситуации и формировать недостающие.

      Практическим подтверждением действия этого закона в департаменте является простая кооперация труда. В департаменте лесного хозяйства давно отлаженный механизм работы, дружный коллектив, что способствует созданию благоприятной атмосферы на рабочем месте. Для снижения заболеваемости все  сотрудники департамента раз в год проходят дополнительную диспансеризацию, которая проводится за счет государства. Для повышения профессионального уровня сотрудники проходят дополнительное обучение, курсы повышения квалификации.

      3.2. Закон самосохранения

      Закон самосохранения: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится  сохранить себя и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).