Характеристика системы и моделей организации информационно-консультационной службы

Неформальные контакты. Такие контакты возникают, как правило, при посещении работником ИКС определенного региона. Во время ярмарок, праздников, других мероприятий у него появляется возможность войти в контакт со своими фермерами, которые, вероятно, расскажут о своих проблемах. При посещении таких мероприятий работник ИКС адаптируется к своему региону и проблемам товаропроизводителей, получает возможность поделиться информацией или идеями при неформальном общении.

2.8 Основные преимущества и недостатки индивидуальных методов работы ИКС

В работе информационно-консультационной службы при использовании индивидуальных методов имеется ряд преимуществ  и недостатков. Главными из них являются следующие.

2.8.1 Преимущества

1. Индивидуальные дискуссии, беседы  и встречи с товаропроизводителями  при посещении их хозяйств  или в офисе ИКС, а также  телефонные контакты с ними  являются одним из важнейших  методов работы ИКС. Они являются  хорошим средством передачи информации, необходимой в решении уникальных  проблем, связанных, например, с  внедрением новых технологий  выращивания тех или иных сельскохозяйственных  культур. Индивидуальные дискуссии  позволяют работнику консультационной  службы лучше узнать интересы  фермера и его потребности.  Работник консультационной службы  может самостоятельно ознакомиться  с культурами, животными и всем  хозяйством в целом во время  визитов хозяйств и домов фермеров, таким образом получая информацию по различным реально существующим проблемам.

2. Во время двусторонней дискуссии возможно соотнести и обобщить информацию полученную от фермера и информацию имеющуюся у работника ИКС в области различных исследований проблем и причин их возникновения с целью найти возможные пути решения.

3. Работник ИКС может помочь  товаропроизводителю в выборе  между альтернативными путями  решения задач и прояснить  отношение фермера к ним.

4. Применяя двустороннюю дискуссию,  работник консультационной службы  может поднять доверие к себе  у фермера, проявляя искреннюю  заинтересованность в человеке  и его семье.

2.8.2 Недостатки

Существуют несколько свойственных природе этого метода недостатков:

1. Высокие затраты во времени  и материальные затраты на  поездки.

2. На регулярной основе даже  в странах с хорошо развитой  системой дорог работник ИКС  не в состоянии посещать более  200 человек фермеров. Если он работает  только индивидуально методом  двустороннего обсуждения или  дискуссии, то его деятельность  не охватывает всей целевой  группы.

3. Работники консультационной службы  могут иногда давать неверную  информацию, если они не готовы  признать, что у них нет всей  необходимой информации или они  следуют каким-то собственным  предубеждениям. Практически невозможно  следить за этой проблемой  со стороны руководства службы.

4. Метод имеет в своей основе  полное доверие между работником  ИКС и фермером. Фермеры никогда  не обращаются за помощью и  не открывают всю информацию, если нет этого доверия, и  у них возникают сомнения по  поводу того, будут ли они использовать  предоставленную информацию в  их интересах и наилучшим для  них образом.

5. Двусторонняя дискуссия обычно  завязывается самим фермером, который  уже понимает, что у него существует  какая-то проблема, уже вызвавшая  определенные затруднения. Если  бы работник ИКС узнал о  проблеме раньше, до возникновения  этих затруднений, то было бы  возможным найти лучшее решение.  Работники ИКС иногда сами  начинают дискуссию, когда они  во время визита усматривают  уже имеющуюся или потенциальную  проблему. Однако, это просто физически невозможно для них посетить большую часть хозяйств в районе, чтобы сделать подобные наблюдения.

6. Двустороннее обсуждение направлено  на решение какой-то специфической  проблемы фермера. Иногда фермеры  не осознают, что они и их  соседи имеют одни и те же  проблемы и не обращаются совместно  за помощью для решения этой  проблемы. Поэтому этот метод  в работе консультационной службы  лишь редко стимулирует коллективные  интересы по сравнению с групповыми  методами.

Первые четыре проблемы можно частично избежать, используя телефонную связь. Однако, контакт по телефону не позволяет полностью наладить обоюдный контакт и невербальное общение.

3. Программа Excel:суть и использование

Электронные таблицы - это программы, которые позволяют работать с  большими таблицами данных. Они очень  удобны при решении многих экономических  и исследовательских задач. При  работе, с электронными таблицами  на экран дисплея выводится прямоугольная  таблица, в клетках которой могут  находиться пояснительные тексты, числа, формулы для расчета.

Современные электронные таблицы  предоставляют ряд дополнительных возможностей:

• Создание собственных входных и выходных форм;
• Построение на основе табличных данных различных диаграмм и графиков;
• Проведение сложного экономического и научного анализа, автоматизация бухгалтерского учета решение оптимизационных задач и задач принятия решений;

« Работа с базами данных. Упорядочивание информации, дозапись и удаление данных, создание промежуточных и консолидированных отчетов, осуществление запросов к базам данных и их фильтрация.

В электронной таблице элемент, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, определяемый её координатами: буквой, которой поименованы  столбцы, и числом, которое определяет номер строки. Так, ячейка, находящаяся  на пересечении столбца К и строки 16, имеет адрес К16. Адрес ячейки б таблице нужно знать для того, чтобы правильно заносить в неё наименования, формулы и значения при наборе их на клавиатуре компьютера. Столбец электронной таблицы называется полем, а строка - записью. Размерность электронных таблиц Ехсеl определяется количеством, строк и столбцов, находящихся в листе книги: количество столбцов - 256 (от А до IV), а число строк -65536. Кроме этого, информация в Ехсеl может располагаться на нескольких листах, объединяемых в книгу. Каждый лист имеет своё название, а трехмерный адрес ячейки записывается так: Лист2!Н27. Это значит, что выделенная ячейка расположена на втором листе, на пересечении столбца Н и 27 строки. Листы в электронной таблице могут иметь название в соответствии с представленной на нем информацией. Аналогично можно именовать поля и блоки данных. Перемещение по электронной таблице, если вся информация не помещается на экране дисплея, осуществляется с помощью вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.