Целеполагание в организации

Таким образом, важнейшей особенностью сценария является его вероятностный характер. Сейчас признано, что социально-политические и экономические прогнозы неизменно  должны носить вероятностный характер, представлять собой нечто аналогичное  «вееру вариантов» или «вееру возможностей». Сама идея разработки альтернативных вариантов развития представляется крупным теоретическим достижением  современной прогностики.

1.4 Оценка степени достижения цели

 

Для осуществления эффективного управления недостаточно сформулировать цели, поставленные организацией при управлении объектом. Для того чтобы система управления была конструктивной, необходимы критерии, позволяющие оценить степень достижения цели.

Считается, что словесная характеристика цели является только первой стадией ее выражения. Однако ограничиваться лишь словесным описанием при формулировке цели недопустимо.

Одна из причин того, что не выражаются в количественной форме, –  трудность количественного выражения целей. Тем не менее, для эффективной разработки и принятия управленческих решений это необходимо.

При построении дерева целей считается нецелесообразным переходить к целям более низкого иерархического уровня до тех пор, пока [13. C. 99]:

• не сделано не только словесное, но и количественное описание цели;
• цель не развернута во времени;
• для всех целей не определены коэффициенты их относительной важности.

В процессе формирования дерева целей:

• рассматривались различные альтернативные варианты целей;
• исключались маловажные мероприятия (коэффициент относительной важности целей);
• исключались мероприятия с относительно низкой эффективностью;
• исключались мероприятия из-за нехватки ресурсов для их выполнения.

Но если дерево целей построено, оно оказывается гораздо эффективнее набора мероприятий, построенного традиционными методами.

Поскольку цель – это состояние объекта управления, к достижению которого стремится организация, то, для того чтобы иметь возможность реального управления объектом, необходимо измерить степень достижения цели. Это необходимо по многим причинам, в частности, только имея возможность оценить степень достижения цели, можно вовремя скорректировать управленческие воздействия.

Оценить степень достижения цели возможно с помощью соответствующего критерия.

Критерий должен адекватно отражать степень достижения цели (все основные аспекты) и  быть измеримым. В частности, это может быть количественный показатель, может быть критерий, позволяющий использовать для получения количественной оценки качественную оценку состояния объекта, это может быть информация, позволяющая проранжировать состояние объекта по предпочтительности.

Многие критерии, используемые для оценки степени достижения, носят объективный характер: существует понятие шкала и уровень значения критерия однозначно определяется.

Если деятельность организации достаточно сложна и разнообразна и цели, к достижению которых она стремится, представлены в виде дерева целей, то в виде дерева могут быть представлены и критерии, с помощью которых оценивается степень достижения целей, входящих в состав дерева целей.

Формирование дерева критериев наиболее целесообразно осуществлять параллельно с формированием дерева целей, так как одновременный процесс формирования деревьев целей и деревьев критериев способствует более точному определению целей, стоящих перед организацией. Структура дерева критериев аналогична структуре дерева целей.

Особое значение при определении целей, так и задач и заданий по реализации поставленных целей играет ресурсное обеспечение.

Под ресурсами могут пониматься и материалы, и технологии, и люди, и информация, а также имеющиеся деловые связи и т.д., то есть все то, что может быть задействовано и может способствовать достижению поставленный целей.

Если цели влекут большие материальные затраты, то приходится ограничиваться теми целями и средствами их достижения, которые укладываются в бюджет организации.

Если речь идет о финансировании проектов, то необходимо в соответствии с установленными приоритетами отобрать те из них, которые в наибольшей степени соответствуют поставленной стратегии, финансирующей реализацию проектов.

Поскольку все предлагаемые проекты необходимым финансированием обеспечить, как правило, не удается, то должны отбираться наиболее перспективные. Поэтому разрабатываемые цели необходимо рационально увязывать с имеющимися в распоряжении организации ресурсами.

Таким образом, под целеполаганием понимается сложный процесс, включающий не только образование целей, но и их проверку, корректировку, согласование, прогнозирование.

В процессе разработки и реализации решения этап целеполагания является весьма непростым и зависит от многих факторов: многообразия целей для одной и той же ситуации, сложности их точного количественного измерения, необходимости учета интересов различных групп и т.д.

Используются различные методы разработки целей. Универсальным является метод «написания сценария», но не всегда оправданно его применение для решения текущих задач.

Дерево целей дает возможность отразить с помощью дедуктивно-логической модели весь круг задач, которые требуется решить для достижения главной цели, постепенно их детализируя и переходя к системам, подсистемам и их элементам.

Оценить степень достижения цели можно с помощью соответствующего критерия. Если систематизация целей представлена в виде дерева целей, то в виде дерева могут быть представлены и критерии. Такое представление системы критериев позволяет более эффективно отслеживать ход реализации поставленных организацией целей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ  РАЗВИТИЯ ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ»   В Г.АШЕ

 

Рисунок 3 – ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г.Аше.

2.1 Характеристика  ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ» в г.Аше

 

Юридический адрес: 456010, Челябинская область, г. Аша, ул. Мира, 23 
Контактные данные:

Телефон: (351-59) 3-25-82 
E-mail: afsusu@mail.ru

Cайт: http://www.af.susu.ac.ru/

История филиала началась с 1997 года, когда  был создан Ашинский Учебный центр  Южно-Уральского государственного университета. Он был создан на базе МОУ СОШ  № 9 (с начальной профессиональной подготовкой) для реализации программы  «Школа-вуз-производство» по решению  администрации университета, Ашинского  района и ОАО «Ашинский металлургический завод». Во главе Ашинского учебного центра стояла директор школы № 9, Заслуженный  учитель РФ — Казакова Валентина  Филипповна.

На базе данного Учебного центра приказом Министерства Образования РФ №118 от 16.01.2001 г. был  создан филиал Южно-Уральского государственного университета. В филиале проводилось  обучение по двум направлениям: 150100.62 «Металлургия»  и 220100.62 «Системный анализ и управление»  по неполному циклу (т.е. первые два  курса с последующим переводом  в ГОУ ВПО «ЮУрГУ»).

Задача  любого вуза - готовить не просто людей  с высшим образованием, а специалистов, способных впоследствии найти применение полученным в институте знаниям. Поэтому в филиале в первую очередь учитываются потребности  градообразующего предприятия ОАО  «Ашинский металлургический завод» и других предприятий Ашинского района в квалифицированных специалистах.

В сентябре 2007 г. силами ОАО «Ашинский металлургический завод» была завершена реконструкция старого здания техникума, и филиал получил новое современное четырёхэтажное здание. На средства Южно-Уральского государственного университета было проведено оснащение здания мебелью, лабораторным оборудованием и компьютерной техникой. С получением своего здания у филиала появилась возможность расширить образовательную деятельность. В 2008 г. открыта заочная форма обучения по направлению «Металлургия». С 2009 г. также осуществляется набор на заочную форму обучения по направлению «Автоматизация и управление». В 2009 г. получена лицензия на право осуществления образовательной деятельности по новому направлению 080500.62 «Менеджмент».

Филиал  ЮУрГУ в г. Аше имеет лицензию на право ведения образовательной  деятельности в сфере профессионального  образования, выданную Федеральной  службой по надзору в сфере  образования и науки от 03.03.2011 серия ААА №000828, регистрационный  номер 0816, дающую право осуществлять образовательную деятельность по программам высшего профессионального образования  по пяти направлениям подготовки: менеджмент, металлургия, технологические машины и оборудование, системный анализ и управление, автоматизация и  управление.

Срок  действия лицензии на право ведения  образовательной деятельности в  сфере профессионального образования: бессрочно. Филиал имеет государственную  аккредитацию серия АА № 000640 от 04.05.2007, регистрационный № 0618. (ПРИЛОЖЕНИЕ А)

В настоящее  время в филиале имеются одна общеобразовательная кафедра –  «Общенаучные и экономические дисциплины», обеспечивающая подготовку студентов  по дисциплинам гуманитарного и  естественно-научного циклов и одна выпускающая – «Металлургическое  производство и оборудование» осуществляющая общетехническую и специальную  подготовку инженерных кадров.

2.2 Задачи и  структура ФГБОУ ВПО «ЮУрГУ»  в г.Аше

 

Основными задачами университета являются:

1. Удовлетворение потребности личности в интеллектуальном, культурном, нравственном развитии путем получения высшего профессионального образования;
2. Снабжение рынка труда квалифицированными специалистами;
3. Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации, в том числе в системе подготовки через факультет повышения квалификации работников ЮУрГУ.

 

Структура ФГБОУ ВПО ЮУрГУ в г.Аше (ПРИЛОЖЕНИЕ Б):

1. Директор;
2. Заместители директора;
3. Бухгалтерия;
4. Кафедра МПиО;
5. Кафедра ОиЭД;
6. Кадровая служба;
7. Хоз. обслуживающий персонал;
8. Учебно вспомогательный персонал;
9. Главный бухгалтер;
10. Заведующий кафедры;
11. Заведующий хозяйством;
12. Диспетчер;
13. Лаборант;
14. Библиотекарь;
15. Кассир;
16. Бухгалтер;
17. Преподаватели кафедры;
18. Рабочие;
19. Вахтеры;
20. Дворник.  [9]

Итак, ФГБОУ  ВПО «ЮУРГУ» в г.Аша – это  эффективно развивающаяся и растущая образовательная организация. Почему? Потому, что рассматриваемая организация  грамотно и методично начала свое развитие, была заложен крепкий и  основательный фундамент, для последующего роста и развития нашего филиала. Как и у любой другой организации  у ФГБОУ ВПО «ЮУРГУ» в г.Аша  имеется четко поставленная, обоснованная, достижимая цель – выпуск квалифицированных, грамотных специалистов в области  металлургии, менеджмента, управления техническими системами и др. Всё  это подкрепляет новыми кадрами  трудовой рынок не только города Аши, но и близлежащих мест.

На какой  же стадии развития организации находится  филиал сейчас? Чтобы ответить на этот вопрос нужно знать возраст организации. Из истории филиала видим, что  она началась с 1997 года, когда был  создан Ашинский Учебный центр Южно-Уральского государственного университета. Он был  создан на базе МОУ СОШ № 9 (с начальной  профессиональной подготовкой) для  реализации программы «Школа-вуз-производство»  по решению администрации университета, Ашинского района и ОАО «Ашинский  металлургический завод». Соответственно филиалу 15 лет. Несмотря на этот «возраст», филиал развивается эффективно, каждый годя выпуская готовых специалистов.

Основным  контингентом абитуриентов для приема в филиал являются выпускники средних  общеобразовательных школ, учебных  заведений начального профессионального  образования, Ашинского Индустриального  Техникума. История АИТ началась в 1957 году. За 50 с лишним лет работы техникум выпустил в свет около 7000 специалистов. Здесь обучаются студенты по родственным специальностям: «Обработка металлов давлением», «Техническое обслуживание и ремонт промышленного оборудования», «Черная металлургия». Для последних – это уникальная возможность продолжить профессиональное образование. Особое внимание в филиале уделяется научно-исследовательской работе. Ежегодно студенты филиала являются участниками и победителями научно – практических конференций проводимых под эгидой ОАО АМЗ, дипломантами конкурсов студенческих работ и прочее. К настоящему времени в его стенах подготовлено много специалистов, абсолютное большинство из которых успешно работают на предприятиях металлургии и машиностроения региона.

ФГБОУ ВПО  ЮУРГУ в г.Аше может развиваться  еще лучше. Для выяснения того, что может этому сопутствовать, рассмотрим некоторые достоинства  и недостатки в работе филиала.