Отчет по практике

- ведет список участников ООО  и обеспечивает соответствие  сведений из него сведениям  из ЕГРЮЛ и фактическим обстоятельствам.  Эти полномочия можно передать  иному органу (п. 2 ст. 31.1 Закона об  ООО);

- предоставляет список участников  общества с их адресами лицам,  решившим самостоятельно созвать  общее собрание участников, когда  это не сделал директор (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);

- организует ведение протокола  общего собрания участников (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);

- направляет копию протокола  общего собрания участников всем  участникам общества. Если протокол  вел не директор, это делает  то лицо, которое вело протокол (п. 6 ст. 37 Закона об ООО);

- направляет участнику, продающему  долю, заявление об отказе общества  от использования преимущественного  права покупки доли (если общество  отказывается от этого права). Эти полномочия могут быть  переданы иному органу (п. 6 ст. 21 Закона  об ООО);

- дает необходимые пояснения  в устной или письменной форме  по требованию ревизионной комиссии (ревизора) общества (п. 2 ст. 47 Закона  об ООО);

- осуществляет ряд полномочий, связанных с процессом реорганизации ООО.

       Директор осуществляет также следующие полномочия в части подготовки, созыва и проведения общего собрания участников:

- созывает общее собрание участников  по собственной инициативе или  по требованию совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, а также участников, обладающих  в совокупности не менее 1/10 от общего числа голосов участников  общества (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

- в течение пяти дней  с даты получения требования о проведении собрания рассматривает его и принимает решение о проведении собрания или об отказе (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

- исключает из повестки дня  вопросы, которые не входят  в компетенцию общего собрания  участников общества или не  соответствуют требованиям федеральных  законов (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

- открывает общее собрание участников (п. 4 ст. 37 Закона об ООО).

       Эти, а также иные полномочия по подготовке, созыву и проведению общего собрания участников могут быть переданы совету директоров.

       Кроме того, директор осуществляет все иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров и правления (ст. 40 Закона об ООО).

       Помимо обязательных функций директор также имеет право:

- требовать от совета директоров  провести внеочередное общее  собрание участников общества, если  полномочия по созыву общего  собрания отнесены к компетенции  совета директоров (п. 2.2 ст. 32 Закона  об ООО);

- участвовать в общем собрании  участников общества с правом  совещательного голоса (п. 3 ст. 32 Закона  об ООО);

- включить в повестку дня  дополнительные вопросы (п. 4 ст. 35 Закона об ООО);

- иные права, предоставленные  ему уставом, внутренними документами  общества и трудовым договором.

 

        3.2 Заместитель генерального директора

 

        Функциональные  обязанности:

3.2.1. Осуществляет контроль за  финансово-хозяйственной деятельностью Общества, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

3.2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

3.2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы Общества, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

3.2.4. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

3.2.5. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов. 

3.2.6. Представляет интересы Общества в государственных инстанциях, в средствах массовой информации, на выставках и семинарах.

3.2.7.  Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности

3.2.8. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и

приказов генерального директора.

3.2.9. Информирует Генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.2.10. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.

 

         Права:

3.2.11.  Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Запрашивать от структурных подразделений Общества информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

 

3.2.12. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.

3.2.13. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению; предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.

3.2.14. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

 

         3.3 Главный инженер

 

         Функциональные  обязанности:

3.3.1. Обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов.

3.3.2. Возглавляет работу по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

3.3.3. Руководит разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции, а также планов ввода в эксплуатацию объектов строительства.

3.3.4. Участвует в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств, в том числе средств инвесторов, для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений, подрядных организаций для выполнения работ по капитальному строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

3.3.5. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские и строительно-монтажные работы, с предприятиями — на приобретение материалов и оборудования.

3.3.6. Следит за исполнением контрагентами обязательств по договорам, участвует в составлении претензий при ненадлежащем исполнении обязательств.

3.3.7. Обеспечивает наличие всей необходимой информации для разработки проектно-сметной документации и материалов по объектам строительства.

3.3.8. Обеспечивает контроль за соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды, а также технический надзор и контроль за сроками и качеством выполнения всех строительно-монтажных и других строительных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, строительным нормам, правилам, стандартам и техническим условиям, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, требованиям организации труда.

3.3.9. Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

3.3.10. Контролирует расходование средств, выделенных на приобретение оборудования и строительных материалов, соблюдение правил хранения и качество консервации оборудования и строительных материалов.

3.3.11. Проводит работу по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов строительства.

3.3.12. Содействует внедрению рационализаторских предложений и усовершенствований, удешевляющих стоимость и сокращающих сроки строительства, сокращению сроков окупаемости капитальных вложений (без снижения прочности конструкций и ухудшения качества строительных работ). 4.3.13. Обеспечивает внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.

3.3.14. Организует работу по ведению учета и составлению отчетности по строительству.

 

         Права:

3.3.15. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3.3.16. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.

3.3.17. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного инженера по строительству, подчиненных ему подразделений.

3.3.18. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию главного инженера по строительству.

 

         3.4 Коммерческий директор

 

         Должностные  обязанности:

3.4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально- технического обеспечения, сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг).

3.4.2. Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов.

3.4.3. Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг).

3.4.4. Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров).

3.4.5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению, совершенствованию нормирования запасов, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности предприятия, укреплению финансовой дисциплины.

3.4.6. Осуществляет координацию разработки маркетинговой стратегии.

3.4.7. Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу.

3.4.8. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности.

3.4.9 .Визирует бюджет предприятия на операционный год и управляет им.

3.4.10. Организует систему учета всех финансовых операций, подготовку финансовой отчетной документации.

3.4.11. Дает заключение по возможности финансирования и реализации проектов, предложенных подразделениями предприятия и одобренных финансовым подразделением.

3.4.12. Осуществляет контроль над финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств.

3.4.13. Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

3.4.14. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

3.4.15. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы работникам предприятия.

 

         Права:

3.4.16. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.

3.4.17. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

3.4.18. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4.19. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением коммерческих вопросов.

3.4.20. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.

3.4.21. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).

3.4.22. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.4.23.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4.24. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.