Направление совершенствования статистики трудовых ресурсов

 

На основании абсолютных показателей по данным отчетности рассчитываются следующие коэффициенты:

- коэффициент оборота  по приему – равен отношению  числа принятых за отчетный  период к среднесписочному числу  работников;

- коэффициент оборота  по увольнению – представляет  собой отношение числа уволенных  за отчетный период к среднесписочному числу работников;

- коэффициент текучести  – отношение числа выбывших  работников по собственному желанию  и уволенных за нарушение дисциплины  к среднесписочному числу работников;

- коэффициент постоянства  – отношение числа проработавших  весь на среднесписочную численность персонала.

На основании данных о пополнении и увольнении списочного состава ОАО «Элма» проанализируем показатели оборота по приему, выбытию, текучести и постоянства кадров.

Получаем следующее:

 

- коэффициенты движения  рабочей силы за 2005 год:

К пр₂₀₀₅=

К выб₂₀₀₅=

К тек₂₀₀₅=

Кпост₂₀₀₅=

 

- коэффициенты движения  рабочей силы за 2006 год:

К пр₂₀₀₆=

К выб₂₀₀₆=

К тек₂₀₀₆=

Кпост₂₀₀₆=

 

-  коэффициенты движения  рабочей силы за 2007 год:

К пр₂₀₀₇=

К выб₂₀₀₇=

К тек₂₀₀₇=

Кпост₂₀₀₇=

 

- коэффициенты движения  рабочей силы за 2008 год:

К пр₂₀₀₈=

К выб₂₀₀₈=

К тек₂₀₀₈=

Кпост₂₀₀₈=

 

- коэффициенты движения  рабочей силы за 2009 год:

К пр₂₀₀₉=

К выб₂₀₀₉=

К тек₂₀₀₉=

Кпост₂₀₀₉=

 

 

- коэффициенты движения  рабочей силы за 2010 год:

К пр₂₀₁₀=

К выб₂₀₁₀=

К тек₂₀₁₀=

Кпост₂₀₁₀=

 

На основании данных таблицы 3 и полученных решений можно  построить таблицу 4.

Таблица 4 – Относительные  показатели движения рабочей силы

 

Показатели	2005	2006	2007	2008	2009	2010
Коэффициент по приему, %	24,16	21,46	19,29	11,57	25,68	26,83
Коэффициент по выбытию, %	17,84	18,58	21,18	24,39	22,04	15,76
Коэффициент текучести, %	7,46	9,65	10,23	11,37	9,50	8,26
Коэффициент постоянства, %	79,00	79,98	79,77	82,02	76,14	78,71

 

По данным таблицы 4 видно, что на ОАО «Элма» имеет место активное движение рабочей силы. Наблюдаются колебания в динамике коэффициентов: по приему, по выбытию,  текучести и постоянства кадров.

Так с 2005 года по 2010 год  значение коэффициента по приему возросло на 2,67%, но в 2008 году произошло резкое уменьшение коэффициента на 12,59%.  А с 2008 года по 2010 год значение коэффициента возросло на 14,11% это говорит о том, что в 2008 году предприятием на работу было принято на работу мало сотрудников в связи с сокращением рабочих мест и объемов производства.

Коэффициент по выбытию  за период с 2005 по 2010 гг. уменьшился на 2,08 %, но видно, что к 2008 г был рост увольнений на 6,55%, а потом спад на 8,63% - это связано с тем, что  сотрудники стали держаться за рабочие  места из-за влияния финансового кризиса на деятельность предприятия, перейти на другую работу было сложно.

Коэффициент текучести  увеличился с 2005 по 2006 год на 2,19% за счет проблем с выплатой заработной платы, ее стали задерживать и выплачивать  небольшими частями. В период с 2006 по 2007 год коэффициент текучести увеличился на 0,58% это так же связанно с задержками по выплате и не выплаты надбавок за обучение младшего обслуживающего персонала, это вызвало рост недоверия к руководству предприятия. В период с 2007 по 2008 год коэффициент вновь увеличился на 1,14% , в этот период рабочие стали увольняться сами так, как на них возлагали работу уже уволенных сотрудников и не доплачивали за это, задержки заработной платы так же остались. Но в пик финансового кризиса – 2008-2009 гг. коэффициент текучести уменьшился на 1,87% за счет того, что многие предприятия обанкротились, и возникла сложность в трудоустройстве на другие предприятия, но в конце 2009 году проблема с выплатой заработной платой решилась, и ее выплаты происходили вовремя, чтобы предотвратить массовость увольнений с предприятия.

Стабильность выплат благотворно повлияла на мотивацию  рабочих, можно увидеть, что в  период 2009-2010 год коэффициент текучести  уменьшился еще на 1,24%.

Следует обратить внимание на показатели постоянства кадров. В 2008 году доля работников, проработавших на ОАО «Элма» составила 82,02% - это самый высокий показатель на анализируемый период. Самым низким показателем стал 2009 год, где коэффициент постоянства составил 76,14% - это можно объяснить сокращением штата сотрудников в связи с проблемами на предприятии, которые возникли на фоне мирового финансового кризиса. Но если не брать в счет два критических года (2008 – 2009 гг.), то можно увидеть довольно стабильный коэффициент в 79% на всем анализируемом периоде.

И все же нельзя говорить о постоянстве кадрового состава  на ОАО «Элма» так как коэффициент  текучести кадров  по всем годам  превышает нормативное значение, что отрицательно сказывается на повышении квалификации и производственных навыков работников, и, в конечном счете, ведет к снижению производительности труда. Поэтому руководству предприятия, работникам кадровой службы необходимо установить причины текучести кадров.

 Выявилось, что  причинами являются:

- недостаточный рост  средней заработной платы в условиях существующих темпов инфляции;

- задержки выплаты  заработной платы;

- отсутствие возможности  для продвижения, обучения или  повышения квалификации, развития  опыта, карьерного роста;

- прецеденты резких  увольнений и резких наборов персонала на предприятие, деспотичное руководство.

 Возможно наличие  и иных причин, для установления  которых надо изучить условия  труда, провести анкетирование  работников. Ясно одно,  необходимо  разработать мероприятия по снижению  коэффициента текучести кадров в перспективе и довести его до оптимальной величины, т.к. закрепление кадров (в 2010 году в ОАО «Элма» доля работников, проработавших в обществе более года снизилась на 0,29% и 3,31% по сравнению с 2008 годом), увеличение стажа работы положительно сказывается на квалификации и производственных навыках работников, что в конечном итоге ведет к росту производительности труда и улучшению других показателей хозяйственной деятельности ОАО «Элма».

 

2.3 Статистический  анализ фонда рабочего времени

 

Рабочее время  часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ и услуг.

Одна из основных задач  статистики  изучение процесса изменения  социально-экономических явлений  во времени, т.к. все явления находятся в непрерывном развитии.

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого  члена трудового коллектива, а  также рационального использования  трудовых ресурсов является экономное  и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Таблица 5 -  Исходные данные

 

Наименование показателя	2005	2006	2007	2008	2009	2010
Среднесписочное число рабочих, чел.	1060	1109	1115	1038	989	1066
Календарные дни, дн.	365	365	365	366	365	365
Рабочие дни, дн.	248	248	249	250	249	249
Выходные и праздничные дни, дн.	117	117	116	116	116	116
Число человеко-дней неявок на работу, всего	2800	2990	3010	6120	3210	3110
В т.ч. по болезни, чел/дн.	2650	2770	2780	5190	3020	2950
Прогулы, чел/дн.	150	220	230	210	190	160
Ежегодные отпуска, чел/дн.	22260	23289	24530	17646	21758	23452
Праздничные и выходные дни, чел/дн.	124020	129753	129340	120408	114124	123653
Число человеко-дней явок на работу, всего	237820	248753	250095	235734	221293	238872

 

При неизменных условиях количество работ, необходимое для  выполнения данной производственной программы, зависит от величины фонда рабочего времени одного рабочего, который при установленной продолжительности рабочего дня будет тем больше, чем меньше будут потери рабочего времени.

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней одним работником за 2005-2010 года, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится в целом по предприятию.

Проанализируем состояние  использования рабочего времени  предприятия по данным, приведенными в таблице 5.

Таблица 6 –  Полученные данные

 

Показатели	2005	2006	2007	2008	2009	2010
Календарный фонд, чел/дн.	386900	404785	406975	379908	360985	389090
Табельный фонд, чел/дн.	262880	275032	277635	259500	246861	265437
Максимально возможный фонд, чел/дн.	240620	251743	253105	241854	224503	241982
Коэффициент использования календарного фонда времени, %	61,47	61,45	61,45	62,05	61,30	61,39
Коэффициент использования табельного фонда времени, %	90,47	90,45	90,08	90,84	89,64	89,99
Коэффициент использования максимального фонда времени, %	98,84	98,81	98,81	97,47	98,57	98,71

 

Исходя из таблицы 6 - можно  сделать следующие выводы:

- самый большой календарный  фонд рабочего времени в 2007 году, он составил 406975 человеко-дней, это связанно с самым большим показателем среднесписочной численности работников на предприятии в сравнении с другими годами в периоде с 2005 по 2010 гг.

- самое большое значение  табельного фонда наблюдается  в 2007 году и составляет 277635 человеко-дней  исходя из этого, можно сказать, что в 2007 году табельный фонд само эффективно использовался по сравнению с другими годами этого периода. В 2009 году был самый низкий показатель и составил 246861 человеко-день, что на 30774 человеко-дней меньше, чем в 2007 году.

- самый большой показатель максимально возможного фонда рабочего времени можно наблюдать в 2007 году, его показатель – 253105 человеко-дней.

В целом можно увидеть, что колебания календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени являются не  значительными и эти колебания связанны в основном с динамикой трудовых ресурсов, в частности среднесписочной численности.

Если анализировать  коэффициенты использования календарного фонда времени, то так же можно  увидеть достаточно стабильные показатели, однако, есть незначительное повышение в 2008 году по сравнению с 2005 годом  на 0,58% и на 0,66% по сравнению с 2010 годом.

Рассматривая коэффициенты использования табельного фонда  времени видно, что изменения  не значительны и не превышают 1%, кроме показателя 2008 года, который на 1,2% больше чем показатель в 2009 году.

А теперь рассмотрим коэффициента использования максимально возможного фонда времени, в 2005 году рабочими отработанно 98,84% рабочего времени и 1,16% не использовано по разным причинам. В составе неявок основная часть приходится на болезни 2650 человеко-дней, это 94,6% от всего количества неявок, здесь требуется выявление причин заболеваемости рабочих. По неуважительной причине отсутствовали 5,35% или 150 человеко-дней. В 2008 году коэффициент составил 97,47% это снижение на 1,37% по сравнению с 2005 годом. Не отработанно по различным причинам 2,53% это 6120 человеко-дней (по болезни – 84,80%, прогулы составили 15,2% это самые высокие показатели за отчетный период).

Анализ показателей  использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.

3 Направление совершенствования  статистики трудовых ресурсов

Таким образом, на основании  выше изложенного можно сказать, что основной функцией отдела кадров ОАО «Элма» является делопроизводство, включающее в себя различные виды учета и отчетности: табельный, учет нарушителей трудовой и производственной дисциплины, оформление приема на работу, переводов, перемещений и увольнений. А вот выяснением причин текучести кадров, проблемами адаптации молодых специалистов и учеников работники кадровой службы занимаются в меньшей степени. Более того, они не считают себя ответственными за формирование коллектива. Полагается, что подобный подход не отвечает требованиям кадровой политики, проводимой в нашем государстве, повышает роль и значимость кадровых служб в обеспечении предприятий высококвалифицированными работниками, приводит к частым ошибкам в подборе кадров управления и наносит большой экономический ущерб предприятию.