Организация, технология и проектирование предприятия «Медтехника» ИП Коротовских А.А.

Приемка осуществляется материально  ответственными лицами, то есть продавцами магазина.

Ненадлежащая поставка

                                  Схема 6. Действия при ненадлежащей поставке

2.3 Технология хранения

Изделия и медицинское оборудование необходимо хранить по группам раздельно:

• изделия резиновые
• изделия из пластмасс
• медицинская техника

В процессе хранения необходимо производить  визуальный сплошной осмотр не реже одного раза в месяц состояния тары, внешних  изменений медицинского оборудования. При обнаружении повреждения  тары немедленно устраняются дефекты  или содержимое перекладывается  в другую тару и определяется пригодность  к их использованию.

Для хранения хирургических инструментов и других металлических изделий  при комнатной температуре необходимо использовать сухие отапливаемые помещения, в которых относительная влажность  воздуха и температура не должны резко меняться.

Если эти изделия получены без  антикоррозийной смазки, необходимо их протереть марлей, смазать тонким слоем вазелина и завернуть в  тонкую парафинированную бумагу.

Режущие инструменты (скальпели, ножи) хранятся в специальных гнездах  пеналов или ящиков, чтобы избежать образования зазубрин и затуплений. 
Ящики, шкафы, коробки для хранения инструментов должны обозначаться по наименованиям хранящихся в них хирургических инструментов. 
Инструменты необходимо защищать от механических повреждений, а остро-режущие детали предохранять от соприкосновения с другими предметами. 
Хранить металлические изделия (из железа, чугуна, олова, латуни, меди и др.) необходимо в сухих, отапливаемых помещениях. Оловянные и латунные (медные) нейзильберные предметы в этих условиях смазывать не надо.

Нейзильберные и серебряные инструменты запрещается хранить вместе с резиной, серой для предотвращения почернения поверхности инструментов. 
Категорически запрещено хранение хирургических инструментов в навал, а также совместно резиновыми изделиями и с медикаментами. 
Хранение резиновых изделий осуществляется в шкафах, ящиках, полках, на стеллажах, в блоках для подвешивания, стойках с учетом свободного доступа, однако их нельзя класть в несколько слоев, для предотвращения сдавливания и слеживания предметов, находящихся в нижних слоях. 
Некоторых виды резиновых изделий требуют специальных условий хранения:

• грелки резиновые, круги подкладные, пузыри для льда необходимо хранить слегка надутые, резиновые трубки хранить с пробками, вставленными на концах
• резиновые съемные части приборов хранятся отдельно от частей, изготовленных из другого материала
• эластичные катетеры, перчатки, бужи, бинты резиновые, напальчники и т.п. рекомендуется хранить в плотно закрытых коробках и густо пересыпать тальком.

Для хранения изделий из пластмасс  следует использовать вентилируемое  темное помещение, и хранить их на расстоянии не менее одного метра  от отопительных систем. В помещении  не должен быть открытый огонь, пары летучих  веществ. Арматура, электроприборы должны быть противо-искрового (противопожарного) исполнения. В помещении для хранения целлофановых, целлулоидных, амино-пластовых изделий, поддерживается относительная влажность воздуха не более 65%.

Температура и влажность воздуха  в помещении должны проверяться  с периодичностью не реже 1 раза в  сутки термометрами и гигрометрами, закреплёнными на внутренних стенах хранилища. В каждом отделе заводятся  карта учета относительной влажности  и температуры.

Для сохранности изделий и оборудования в помещениях хранения необходимо создать:

- защиту от света, особенно  прямых солнечных лучей, высокой  (более 20 °С) и низкой (ниже 0 °С) температуры  воздуха;

- защиту от проточного воздуха  (сквозняков, механической вентиляции);

- защиту от механических повреждений  (сжатие, сгибание, скручивание, вытягивание);

- для предупреждения высыхания,  деформации и потери их эластичности  относительную влажность не менее  65 %;

- изоляцию от действия веществ  (йод, хлороформ, хлористый аммоний,  лизол, формалин, кислоты, органические  растворители, щелочи, хлорамин Б);

- условия хранения вдали от  нагревательных приборов (не менее  1 м).

Для обеспечения безопасной работы с медицинскими инструментами, изделия  медицинского назначения и медицинская  техника подразделяются на классы безопасности в зависимости от степени потенциального риска нанесения вреда здоровью пациентов, персонала, эксплуатирующего изделия медицинского назначения и  медицинскую технику, и иных лиц.

Каждый из классов безопасности включает группы и типы изделий медицинского назначения и медицинской техники, соответствующих определённым техническим  регламентам. Изделия медицинского назначения и медицинская техника  не могут одновременно принадлежать нескольким классам безопасности.

Принципы разделения изделий медицинского назначения и медицинской техники  по классам безопасности учитывают:

1) длительность применения;

2) инвазивность;

3) наличие контакта с организмом  или взаимосвязи с ним;

4) способ введения в организм;

5) применение для жизненно важных  органов;

6) применение источников энергии.

Выкладка медицинского оборудования в магазине осуществляется различными способами.

Горизонтальная, когда однородный товар представлен вдоль по всей длине полки. Которая, в зависимости от способа презентации товара в различной плоскости, подразделяется на 2 разновидности: выкладка по виду товара и выкладка по торговой марке.

                                     Рисунок 1. Горизонтальная выкладка по торговой марке

Также соблюдаются уровни выкладки для товаров, размещенных на стеллажах и в шкафах.

                                                                      Рисунок 2. Выкладка по уровням

На уровне глаз размещаются наиболее прибыльные товары, например, измерители давления, глюкометры, небуллайзеры, ортопедические товары; на уровне шляпы такие товары, как: гигиенические прокладки, соски для малышей, массажеры, градусники и прочее; на уровне рук – ванночки для лица, компрессионный трикотаж, термобелье, корректоры осанки; на уровне ног – все остальные товары (как правило, товары, стоящие на полу торгового зала: вспомогательные средства передвижения, туалеты, массажеры и тренажеры) [10].

Применяется также блочная, поперечная и линейная выкладка, что дает покупателям  необходимый обзор всех товаров.

Состав помещений магазина «Медтехника»

 

                                              Таблица 5. Состав и площади  помещений магазина

Назначение  помещения	Площадь, м2
Торговый зал	40
Помещение для хранения товаров	10
Отделение для кухни	6
Туалет	4
ИТОГО:	60

 

Расчет площадей магазина:

1. Установочная площадь – сумма площадей оснований оборудования для демонстрации и продажи товаров.

Итак, площадь, занимаемая стеллажами, составляет 7 квадратных метров; площадь, занимаемая шкафами, составляет 4 квадратных метра и площадь напольной выкладки составляет 5,5 квадратных метра. Следовательно:

S_уст=7+4+5,5=16,5 м².

Оптимальный показатель установочной площади рассчитывается по формуле:

                                               К_уст.пл.=S_устан/S_тз, (3)

К_уст.пл.=16,5/40=0,41.

Оптимальный показатель установочной площади принимается равным 0,27 – 0,3. Это значит, что в исследуемом  объекте установочная площадь отклонена  от нормы и занимает больше места, чем полагается для свободного прохода  покупателей.

2. Демонстрационная площадь - сумма  площадей всех полок, кассет, на  которые выкладывается товар.

В каждом шкафу 4 полки для выкладки товаров, всего шкафов 8, в каждом шкафу выкладка занимает 2 квадратных метра, значит всего площадь выкладки в шкафах, составляет 16 квадратных метров; у пристенных перфорированных стеллажей: у двусторонненого пристенного стеллажа с одной стороны выкладка занимает площадь в 6 квадратных метров, с другой стороны -  5,5 квадратных метров, и площадь выкладки углового перфорированного стеллажа – 2 квадратных метра. Следовательно:

S_дем=16+6+5,5+2=29,5 м².

Коэффициент использования демонстрационной площади рассчитывается по формуле:

                                              K_дем=S_дем/S_тз, (4)

K_дем=29,5/40=0,7.

 

2.4 Технология комплектования  партий и отгрузки товаров

Отгрузка товаров и  комплектование партий – это целый  ряд операций, проводимых в соответствии с требованиями и правилами к  таре, документации, приемке по качеству и количеству. Отгрузке предшествует сбор и обработка заявок от клиентов и определение срочности и  размеров заказов с целью оптимизации деятельности склада. Критерием эффективности служит постоянство и соблюдение сроков удовлетворения заказов по номенклатуре.

Таким образом, технологический  процесс отгрузки товара содержит следующие этапы:

• сбор и обработка заявок;
• определение наличия товаров на складе;
• отбор товаров и перемещение их из зоны хранения в зону комплектования;
• комплектование и упаковка (размещение в таре и на грузовых местах);
• закладка в грузовые места оформленных упаковочных листов;
• формирование грузовых модулей и перемещение их в зону погрузки;
• загрузка транспортных средств;
• оформление и выдача транспортной накладной.

Каждое тарное место снабжается подробным упаковочным листом в  трех экземплярах: один вкладывается внутрь, второй крепится на коробку, третий прилагается к сопроводительным документам.

В упаковочном листе содержатся: наименование грузоотправителя и грузополучателя, перечень упакованных товаров с артикулами или каталожными номерами, количество товаров, номер места, вес (брутто/нетто).

Нумерация коробок всегда дробная: в числителе проставляется  порядковый номер коробки, а в знаменателе - количество мест в партии.

Грузовые места маркируются  по стандартам или техническим условиям [6].

Лист комплектации и упаковочные  листы служат основанием для создания отгрузочной спецификации. Ее прилагают  к счету-фактуре.

Ответственность отправителя

Чтобы сохранить количество и качество отгруженной продукции  и создать условия для ее быстрой  и правильной приемки заказчиком, отправитель обязан:

• точно определить количество отгруженной продукции;
• обеспечить отгрузку продукции надлежащего качества и в полной комплектации;
• в соответствии со стандартами и правилами, обеспечить вложение в каждое тарное место документа, в котором зафиксировано наименование и количество продукции в данном тарном месте;
• четко и правильно оформить документы, содержащие данные о качестве и комплектности поставляемой продукции, отгрузке, расчетах;
• обеспечить соответствие данных, указанных в документации;
• обеспечить правильность маркировки грузов;

Расчеты с покупателями производятся в наличной и безналичной форме (MasterCard, Visa).

Дополнительные  услуги магазина «Медтехника»

Магазин предлагает следующие  дополнительные услуги покупателям:

- консультация квалифицированных  продавцов;

- примерка бандажей;

- проверка аппаратов измерения  давления непосредственно на  покупателях;

- проверка соответствия роста и веса покупателей при покупке вспомогательных средств передвижения.

 

2.5 Техническая оснащенность  предприятия

Перечень оборудования и  его характеристики сведем в таблицу.

                                                 Таблица 6. Характеристики оборудования

Наименование оборудования			Фото				Характеристика
Кассовое оборудование
Касса «Альфа – 400К» Количество: 1				Вес: 8,8 кг.  Размеры: 400х200х210  Рабочая температура: -20 +40С`  Питание: сеть/аккумулятор Описание: автоматический денежный ящик, большой объем справочника  товаров, USB-порт для обмена данными и программирования с ПК, обмен данными с 1С, работа со сканером штрих-кода, чековая лента – 57 мм.
Стеллажное оборудование
Стеллаж металлический перфорированный Количество: 2					Высота: 2150мм. Длина: 1000мм. Основание: 600мм.
Стеллаж металлический угловой  перфорированный Количество: 1					Высота: 2150мм. Длина: 700мм. Основание: 600мм.
Стеллаж для компрессионного  белья Количество: 1					Высота: 2000 мм.  Глубина: 400 мм.  Длина: 1080 мм. ЛДСП
Шкаф прямоугольный с накопителем Количество: 7					4 дверки, 3 полки, без подсветки, 450х450х2000 Стекло, ЛДСП
Прочее оборудование
Компьютер Количество: 1						Процессор 2-х  ядерный 6000+ /2g DDR800 оперативной памяти /Видеокарта GF220-1g /HDD-160G SATA2 /Монитор  ЖК ACER AL-1750 /клавиатура и мышка.
Стул кассовый Количество: 1						Без подлокотников, пластиковое пятилучье, высокая спинка, ширина сиденья – 53 см.
Стол кассира Количество: 1						ДСП 16 мм.  Габаритные размеры: 1240x745x745 мм.   Масса изделия: 55 кг.
Манекены
Манекен – торс мужской Количество: 1						Высота: 850 мм  Грудь: 960 мм  Талия: 700 мм  Бедра: 820 мм  Цвет: телесный
Манекен – торс женский (беременный) Количество: 1						Высота: 850 мм Цвет: коричневый
Манекены ноги Количество: 4						Цвет: телесный
Глава 3. Проектирование предприятия торговли 3.1 Проект предприятия Магазин «Медтехника» расположен по адресу: проспект Металлургов, 2а. Рядом с магазином расположены 2 автобусные остановки, и 2 пешеходных перехода.                                Рисунок 3. Расположение магазина на карте города Близлежащих конкурентов  магазин «Медтехника» не имеет, если только расположенная в «двух шагах» аптека «Классика», но существенную конкуренцию она не составляет исходя из разной специфики продажи. Далее приведем планировку исследуемого объекта с расстановкой всего торгового оборудования.                               3.2 Нормы функционирования  предприятия Важное значение придается освещению помещений магазинов. С помощью правильного освещения можно создать игру цветов, расставить различные акценты на товаре, на оформлении магазина. Освещение определяет удобство выбора и сравнения товаров [2]. Уровень освещенности в интерьере  определяется отраженным светом, и  можно полноценно использовать преимущества открытых витрин, если сделать светлыми стены и потолок. Устанавливая систему  освещения, необходимо продумать аварийное  освещение. Освещение у входа  сделано на батареях, чтобы при  внезапном отключении электричества  оно продолжало гореть. В магазине должны быть фонари и радио на батарейках. В торговых залах часть светильников аварийного освещения следует устанавливать  над кассовыми аппаратами. Люминесцентное освещение - особенно полноспектровые лампы, имитирующие  дневной свет, уместно в тех  зонах, которые требуют высокой общей освещённости. Люминесцентное освещение экономично и проще в обслуживании, чем другие виды. Иногда такие лампы развешивают по периметру зала, чтобы обеспечить общую освещённость, а в специальных зонах используют обычные лампы, чтобы товары можно было рассмотреть в их естественной цветовой гамме. Устанавливая систему  освещения, необходимо продумать аварийное  освещение. Освещение у входа  сделано на батареях, чтобы при  внезапном отключении электричества  оно продолжало гореть. В магазине должны быть фонари и радио на батарейках. В торговых залах часть светильников аварийного освещения следует устанавливать  над кассовыми аппаратами. Нормы естественного освещения  определяются соотношением оконных, витринных и дверных проёмов к площади пола. Норматив коэффициента освещения  должен быть не менее 0,125. Световой коэффициент рассчитывается по следующей формуле:                                           Кс = Sз.п / Sт.з , (5) где: Sз.п - площадь застеклённой поверхности, м2; Sт.з - площадь торгового зала, м2. Сначала найдём площадь застеклённой поверхности. Площадь дверного проема составляет 4 квадратных метра, площадь оконного проема – 2,5 квадратных метра, следовательно: Sз.п = 4*2,5 = 10 м2, Кс = 10 / 40 = 0,25 – что соответствует нормативу. Также используется и искусственное  освещение, в магазине установлены  люминесцентные лампы. Водоснабжение и канализация Системы горячего, холодного водоснабжения  и канализации предприятий продовольственной  торговли должны отвечать требованиям  действующего СНиПа 2.04.01-85 "Внутренний водопровод и канализация зданий". Предприятия продовольственной торговли должны оборудоваться системами  хозяйственно - питьевого и горячего водоснабжения, раздельными системами  бытовой и производственной канализации  с самостоятельными выпусками.