Организация, технология и проектирование предприятия «Медтехника» ИП Коротовских А.А.

Введение

Продажа медицинской техники  – сравнительно новая ниша в Магнитогорске, о чем свидетельствует наличие  всего 10 магазинов данного типа.

Объектом исследования является специализированный магазин медицинской  техники «Медтехника» ИП Коротовских  А.А.

«Медтехника» ИП Коротовских  А.А довольно молодое предприятие, которое возникло 27 апреля 2009 года. В Магнитогорске существует два  подразделения «Медтехники», которые расположены по ул. Советской, 143 и пр. Металлургов,2а.

В 2011 году филиал магазина «Медтехника» появился и на Украине.

Магазин «Медтехника» организован  в форме индивидуального предпринимателя. В соответствии с данной формы организации уплачиваются все необходимые платежи. Фактический и юридический адрес: 455030 г. Магнитогорск, улица Советская, 143; телефон: 8 (3519) 31-10-38; Email:kaamag@mail.ru.

Одно из главных направлений  деятельности магазина «Медтехника» - это помощь в использовании медтехники в домашних условиях, облегчая процесс выбора и покупки. Это розничный магазин медицинских товаров, медтехники, реабилитационного оборудования, изделий для пожилых людей, товаров для красоты и здоровья.

Широкий ассортимент поставляемой продукции влияет на гибкую ценовую  политику магазина, о чем свидетельствуют  относительно невысокие цены на все  товары. Ассортимент включает в себя следующие группы товаров: бандажи; ортопедические корсеты, стельки; корректоры осанки; компрессионный трикотаж; термобелье; мячи и массажеры; ингаляторы и комплектующие; средства реабилитации; тонометры; алкотестеры.

Актуальность выбора данного  объекта состоит в том, что  при оказании медицинских услуг населению врачи пользуются медицинской техникой, аппаратами и оборудованием, которые не должны их подводить. Большое значение в системе здравоохранения играет роль медицинской техники. А устаревший парк медицинской техники одна из основных проблем в здравоохранении. К тому же, нередко возникают ситуации, связанные с уходом и реабилитацией за пожилыми родственниками.

Магазин расположен в «оживленном  уголке» г. Магнитогорска - по проспекту Металлургов, 2а рядом с площадью Носова, где всегда оживленное автомобильное движение, а так же есть завязка трамвайных путей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Организация  торгового процесса

1.1 Организация процесса  товародвижения

Товародвижением называется система, которая обеспечивает доставку товаров к местам продажи в  точно определенное время и с  максимально высоким уровнем  обслуживания покупателей. Непрерывное  движение товаров от производства до потребителя представляет собой  объективно необходимый процесс  воспроизводства. По своему содержанию это материально вещественный процесс  перемещения во времени и пространстве готовых к потреблению продуктов  труда, которые обладают определенными  физико-механическими свойствами. Количество перемещенных товаров измеряется натуральными и стоимостными показателями, в которых  выражается информация о товародвижении.

Основными задачами рациональной системы  товароснабжения являются:

- обеспечение полноты ассортимента, оптимального уровня и структуры  товарных запасов в магазинах;

- повышение экономической эффективности  товароснабжения за счет ускорения  товарооборачиваемости и сокращения звенности товародвижения;

- обеспечение четкой взаимосвязи  технологических процессов в  оптовой и розничной торговле, рационального разделения труда  между ними;

- повышение эффективности и  достоверности изучения спроса  и активное влияние на промышленность;

- применение эффективных систем  управления товароснабжением.

В магазине «Медтехника» используется транзитная форма товародвижения.

Складская форма товародвижения - форма товародвижения от производителя в места продажи или потребления через одно или несколько складских звеньев посредников [9].

Количество складских звеньев, через которые проходит товар  при его продвижении от производителя  к потребителю как на основе перехода прав собственности на товар, так  и без него называется звенностью товародвижения. В магазине «Медтехника» используется двухзвенная форма товародвижения.

Товарные группы поставляются в магазин по следующей схеме:

 

                         Двухзвенная форма                                 

                                                  Схема 1. Форма и звенья товародвижения

Поставщики магазина «Медтехника»: иногородние.

 Магазин работает с Москвой,  Магнитогорском, Смоленском, Самарой,  Санкт-Петербургом.

Схемы поставки иногородних поставщиков  выглядят следующим образом:

 

 

                                        Схема 2. Поставка иногородними  поставщиками

Поставка товаров производится только автомобильным транспортом.

Правильно организованные оптовые закупки  дают возможность сформировать необходимый  торговый ассортимент товаров для  снабжения населения или розничной  торговой сети, осуществлять воздействие  на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского  спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

1.2 Организация работы  с поставщиками

Поставщиков, с которыми работает магазин «Медтехника» представим в следующей таблице:

                                                                                  Таблица 1. Поставщики

Поставщик	Город	Товар
ООО «СИМС 2»	Москва	Костыли, туалеты, противопролежневые матрацы, алкотестеры, ходунки…
ООО «ORTO»	Москва	Стельки, бандажи, гигиенические  прокладки, градусники, тонометры, ингаляторы, сауны для лица, очистители, увлажнители  воздуха…
ООО «Armed»	Москва	Облучатели, ходунки, оснащение  для ухода за больными…
ООО «Тривес»	Санкт-Петербург	Бандажи, стельки, компрессионное белье, глюкометры…
ООО «Фармс»	Смоленск	Компрессионное белье, противорадикулитное  оснащение, костыли, массажеры…
ООО «Медтехника Про»	Москва	Алкотестеры, тренажеры, массажеры, инфракрасные, ультрафиолетовые, солевые  лампы, дарсонализация…

 

ИП Коротовских А. А. в  своем магазине использует централизованную доставку товаров. Централизованная доставка – это система доставки товаров транспортом поставщика по предварительно разработанным рациональным маршрутам и графикам завоза.

На практике при составлении  плана централизованной доставки могут  применяться несколько методов  расчета размера партий и частоты  доставки исходя из установленных нормативов товарных запасов в магазинах, затрат по содержанию запасов в единицу  времени и др.

При равномерной реализации товаров  простого ассортимента периодичность  можно определить по формуле:

П = 2*(З - Змин),  (1)

где П - периодичность завоза, дни;

З - средний запас товаров, дни;

Змин - минимальный запас товаров, дни.

П=2*(7-4)=6 дней – оптимальная периодичность завоза товаров.

Важным вопросом при организации  централизованной доставки является определение количества заказываемых товаров, которое может быть определено по формуле:

Пз = Тд * И + Зн – Зф,  (2)

где Пз — размер очередной партии завоза товаров, тыс руб ,

Тд - дневной товарооборот, тыс. руб.;

И - интервал завоза товаров, дней,

Зн и 3ф — запасы товаров по нормативу и фактические, тыс руб.

Дневной товарооборот в магазине составляет – 6230 рублей, интервал завоза товаров  – один раз в неделю, то есть 7 дней, запасы товаров по нормативу  – 38000 рублей, фактические запасы – 27600 рублей

Пз=6230*7+38000-27600=54640 рублей – размер очередной партии завоза товаров.

В системе мероприятий, направленных на обеспечение рациональной организации  централизованного товароснабжения  розничной торговой сети, важная роль принадлежит разработке технологических  схем товароснабжения, основанных на применении автоматизированных систем управления. Такой системой в магазине «Медтехника» является программа «1С: Предприятие. Торговля+Склад» [3].

"1С: Предприятие. Торговля+склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

• Автоматизация любых торговых и складских операций
• Работа с распределенными информационными базами
• Надежность и безопасность
• Гибкость и настраиваемость
• Современный интерфейс
• Открытость и доступность
• Работа с торговым оборудованием
• Масштабируемость
• Развитые средства администрирования

"1С: Предприятие. Торговля+склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

1.3 Организация тарного  хозяйства и автопарка

Тара — это товарная упаковка, применяемая при перевозке и хранении товаров. Тара предназначена для обеспечения сохранности количества, качества товаров, предохраняет их от внешних воздействий, потерь и порчи. Все товары и продукты, которые перерабатываются или реализуются предприятиями общественного питания, доставляются в таре. Различные физико-химические свойства сырья, продуктов, готовых изделий определяют необходимость использования разнообразных видов тары [11].

В исследуемом магазине используется два вида одноразовой тары:

                                                                                   Таблица 2. Тара

Вид тары	Преимущества
Картонные коробки	высокая прочность (не меньше чем у деревянных или пластиковых  упаковок); небольшой вес (в 4 раза легче, чем деревянная упаковка и в 2 - пластиковая); компактность, практичность, удобство в использовании; универсальность; простота утилизации; многоцелевое назначение; низкая цена.
Полиэтиленовая упаковка	тара из полиэтилена не выделяет токсичных веществ и не оказывает вредных воздействий на организм человека при непосредственном контакте; низкая цена.

 

Особой утилизации тары, к сожалению, не имеется. В магазине есть специальное помещение площадью 9 квадратных метров под временное  хранение тары или товаров в этой таре.

Помещение, расположенное  по адресу проспект Металлургов, 2а  находится в собственности ИП Коротовских А.А.

Своего автопарка Коротовских  А.А. не имеет, пользуется услугами поставщиков при централизованной доставке товаров.

 

 

1.4 Организация труда и  управления на предприятии

Под  организацией  управленческого  труда  принято  понимать  порядок, правила  служебного  поведения  в   аппарате   управления,   нацеленные   на выполнение текущих и перспективных  плановых  заданий  должностными  лицами, специалистами  и  техническим  персоналом  в  соответствии  с   действующими должностными инструкциями и положениями о структурных подразделениях.

Организационную структуру  магазина «Медтехника» представим в  виде блок-схемы: