Организация, технология и проектирование предприятия «Медтехника» ИП Коротовских А.А.

 

 

 

                                                  Схема 3. Организационная структура

Штат ИП Коротовских А.А. состоит из 9 человек, уборщиц в  штате не имеется, так как эту  должность совмещают продавцы.

                                                Таблица 3. Штатное расписание  персонала

Должность	График работы	Время работы
Директор	7 дней в неделю	С 10:00 до 17:00
Заместитель директора	7 дней в неделю	С 10:00 до 17:00
Продавцы	ж/д график – 2/2	С 10:00 до 18:00
Грузчики	По мере необходимости  завоза товаров	-
Экспедитор	По мере необходимости  завоза товаров	-

 

Директор совмещает должность  главного бухгалтера, два продавца работают 1 неделю 2/2, два других продавца следующую неделю 2/2, и так циклично.

                                                Таблица 4. Материальная ответственность

Должность	Форма оплаты труда	Материальная ответственность
Директор	Бестарифная система	Индивидуальная
Заместитель директора	Повременно-премиальная  система	индивидуальная
Продавцы – 4 человека	Окладная система + проценты	коллективная
Грузчики – 2 человека	Косвенно-сдельная	коллективная
Экспедитор	Окладная система	индивидуальная

 

Директор магазина имеет  следующие обязанности:

- С учетом специализации и сферы деятельности предприятия, обеспечивает и ведет контроль над сохранением требований, установленных и предъявляемых государством к предприятиям розничной торговли;

- Получает лицензии, оформляет соответствующие разрешения и иные документы, в том числе сертификаты соответствия и гигиенические заключения на продукцию, с целью информирования покупателей;

- Соответствующим оформлением витрин, стеллажей и другой выставочной мебели, информирует покупателей о характеристиках, производителе, стоимости и иных спецификах продукции;

- Контролирует и обеспечивает наличие и работоспособность оборудования, техники и мебели для необходимого, безопасного и должного хранения продукции на складах и выставочных залах;

- Обеспечивает наличие, должное содержание и корректную эксплуатацию средств измерения, а так же своевременного и в должном порядке прохождения их поверки;

- Создает и поддерживает надлежащие условия по организации торгового обслуживания и пространства в торговом зале;

- Организует, планирует, координирует и анализирует деятельность работы магазина;

- Руководит и управляет текущей деятельностью магазина, направляя свои усилия на доведение продукции до покупателя с наименьшими затратами;

- Осуществляет контроль и способствует рациональному использованию вверенных финансовых, материальных и трудовых затрат [8].

Заместитель директора имеет  следующие обязанности: 

- Анализирует ход и результаты реализации продукции, разрабатывает и проводит мероприятия по улучшению качества торгового процесса и мотивации сотрудников;

- Договаривается и связывается с поставщиками о заказах товаров;

- Оформляет и ведет всю необходимую в ходе поставок и продаж документацию;

- Контролирует и организует учет товарно-материальных ценностей магазина, составляет и предоставляет начальству отчеты о продажах;

- Принимает решения о назначении и/или освобождении от занимаемых должностей сотрудников магазина, а так же применяет меры поощрения и наложения взыскания на сотрудников;

- Руководит сотрудниками  магазина;

- Действует от имени предприятия и представляет его интересы.

Обязанности продавца:

1. Расстановка и пополнение товара на стеллажах;
2. Обеспечение сохранности товара в торговом зале;
3. Помощь покупателям при выборе товара;
4. Приемка и расстановка принятого товара;
5. Наклейка ценников на товар;
6. Обслуживание клиентов на кассе и ведение кассовых документов;
7. Уборка помещения.

В обязанности грузчиков  входит разгрузка товаров с автомобильного транспорта, в обязанности экспедитора  – охрана, сопровождение груза  до пункта назначения, ответственность  за груз, который принял на складе до момента его сдачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Описание и анализ торгово-технологического процесса

2.1 Технология разгрузки  транспортных средств

Торгово-технологический  процесс в магазине представляет собой комплекс взаимосвязанных  торговых и технологических операций и является завершающей стадией  всего торгово-технологического процесса товародвижения. 

Доставка товаров в  магазин «Медтехника» производится автомобильным транспортом. С поставщиком заключается договор на поставку товаров. По прибытии автомобильного транспорта его разгрузку осуществляют грузчики. Технология разгрузки представлена в следующей схеме.

 

 

 

 

 

                                                                               Схема 4. Технология разгрузки

Товары поступают в  картонной и полиэтиленовой таре. Площадкой для разгрузки является подъездной путь к магазину, что является существенным нарушением. Грузчики разгружают товар прямо в торговый зал, далее продавцы его распаковывают и укладывают в помещение для хранения товаров. Разгрузочной рампы магазин тоже не имеет. Это довольно существенные недостатки магазина.

Магазин «Медтехника» имеет  парковку общей площадью 6 квадратных метров.

Таким образом, исследовав технологию разгрузки магазина, мы выявили его  существенные недостатки, которые естественно  сказываются отрицательным образом  на торгово-технологический процесс.

2.2 Технология приемки  по количеству и качеству

                                                   

                                             Схема 5. Приемка по количеству и качеству

Поставка  медицинского  оборудования осуществляется поставщиком  в места   доставки  по  адресам  получателей  в  соответствии  с  планом распределения и условиями поставки [6].

 Датой  поставки  является  дата, указанная в Акте приема-передачи медицинского оборудования.

     Поставщик   за   10   дней  до  осуществления   плановой  отправки медицинского  оборудования  в  адрес  получателя  либо  за  10 дней до осуществления  досрочной  отправки  факсимильным сообщением уведомляет получателя  о  предполагаемом  времени  доставки  оборудования в пункт назначения.

     Поставщик   направляет   получателю   следующую   документацию  на медицинское оборудование:

     а)    копию   регистрационного   удостоверения   на   медицинское оборудование;

     б)  копию   сертификата соответствия на  медицинское оборудование и

товары;

     в)   санитарно-эпидемиологическое   заключение   на   медицинское

оборудование (при необходимости);

     г)  копию   технических  требований;

     д)  технический паспорт на  медицинское оборудование  или иной документ,   содержащий  все  существенные  технические  характеристики

медицинского оборудования, на русском языке при монтаже;

     е)  инструкцию  пользователя  (руководство  по  эксплуатации)  на медицинское оборудование на русском языке;

     ж) счет, счет-фактуру;

     з)  товарно-транспортную  накладную  в  2-х  экземплярах. 

     и)     акт    приема-передачи    оборудования.

Порядок приемки оборудования

Приемка поставленного оборудования осуществляется в ходе передачи медицинского  оборудования  получателю  на месте доставки и включает в себя следующие этапы:

 а)  проверка  по  упаковочным  листам  номенклатуры  поставленного медицинского  оборудования  на  соответствие  Техническим  требованиям;

б)   проверка   полноты   и   правильности  оформления  комплекта товарно-транспортных    документов,   в   соответствии   с   условиями поставки;

в)  контроль  наличия/отсутствия внешних повреждений оригинальной упаковки;

 г)  проверка  наличия   необходимых  регистрационных  удостоверений сертификатов;

д)  проверка  наличия технической документации в соответствии с условиями поставки.

     Приемка   медицинского  оборудования осуществляется  получателем по количеству   мест.   По   факту  приемки  получатель  подписывает  Акт приема-передачи     медицинского     оборудования.    

     Приемка медицинского  оборудования осуществляется в  соответствии с действующим  законодательством Российской Федерации и с Инструкциями N П-6  (утвержденной  Постановлением  Госарбитража  при Совете Министров СССР  от  15  июня  1965  г.)  и  N  П-7  (утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г.).

С   момента  подписания  Акта  приема-передачи  медицинского оборудования получателем все риски утраты или повреждения оборудования переходят к получателю.

При приемке товаров по качеству грузополучатель обязан обеспечить приемку продукции по качеству в  точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Инструкцией о порядке  приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству, иными обязательными правилами и договором. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозки грузов обязано проверить:

1. наличие на транспортных средствах пломб отправителя или пункта отправления;
2. соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем данным, указанным в транспортном документе;
3. были ли соблюдены установленные правила перевозки, обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи, сроки доставки, а также произвести осмотр груза (п. 3 Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству).

Грузоотправитель обязан обеспечить:

1. строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
2. отгрузку продукции, соответствующей по качеству и комплектности требованиям, установленным стандартами, техническими условиями;
3. четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и комплектность поставляемой продукции, отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции фактическому качеству и ее комплектности;
4. своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией;
5. строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки, установленных стандартами и техническими условиями [5].

Приемка продукции по качеству и комплектности производится  в следующие сроки:

• при иногородней поставке - не позднее 20 дней;

• при одногородней поставке - не позднее 10 дней.