Аудит основных средств

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С развитием  рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

 

 Таким образом, конкретная  цель аудита основных средств  – проверка правильности формирования  состава, полноты и реальности  учета основных средств и достоверности  амортизации их стоимости.

 

 Программу внутреннего  контроля основных средств и  соответствующих хозяйственных  операций обычно не разрабатывают,  потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

 

 Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных  средств необходимо осуществлять  при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

 

   Цель работы:

 

1. Изучить теоретический  материал, действующие в настоящее  время нормативные акты в сфере  учета основных средств, быть  в курсе последних изменений  законодательства.

 

2. Проанализировать деятельность  действующего предприятия в данной  области бухгалтерского учета  и аудита, пользуясь первичными  документами бухгалтерии. Особенно  важным при анализе предприятия  является:

 

- амортизация т.к. накопленный  за время эксплуатации доход  представляет собой  отложенный  источник для приобретения новых  основных средств;

 

- организация учета поступления  и  движения основных средств предприятия;

 

- бухгалтерский и налоговый  учет, рассмотрение взаимосвязанных   бухгалтерских, налоговых и правовых  последствий тех или иных

действий, которое поможет избежать многих ошибок  чреватых конфликтами с на

логовыми органами и проблемами при ведении бухгалтерского учета.

 

3. Выдвинуть предложения  по совершенствованию бухгалтерского  учета основных средств. 

 

Объект исследования - акционерное  общество “Квант” - компания, являющаяся зарегистрированным юридическим лицом  Российской федерации, имеющая самостоятельный  баланс и занимающаяся производственной деятельностью. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ  АО «КВАНТ»

 

 

1.1 Организационная структура  предприятия

 

 

Акционерное общество «Квант»  является предприятием розничной торговли. Форма собственности – индивидуальная, частная. АО «Квант» образовано  и функционирует с августа 1991 года. Предприятие является самостоятельным  хозяйствующим субъектом, является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, счет в банке, и валютных счетов не имеет.  Основной целью деятельности предприятия является хозяйственная  деятельность, направленная на получение  прибыли. Цель образования и виды деятельности определены в соответствии с Уставом предприятия. Имущество  предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а  также иные ценности, стоимость которых  отражается в самостоятельном балансе  предприятия.

 

Предприятие которое представлено для рассмотрения содержит следующую информацию:

 

Официальное наименование предприятия:

 

Полное – Акционерное  общество « Квант».

 

Сокращенное – АО « Квант».

 

Правовой статус предприятия

 

Предприятие является хозяйствующим  субъектом,  обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный  баланс» расчетный счет, печать со своим наименованием бланки, лицензию на право производства строительных работ. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством  Российской Федерации и настоящим  Уставом. Предприятие отвечает по своим  обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена  законодательством и договором  о закреплении за предприятием имущества  на право полного хозяйственного ведения. Предприятие не отвечает по обязательствам государства, его органов, государство и его органы не отвечают по обязательствам предприятия, если иное не предусмотрено законодательством  Российской Федерации.

 

Цели и предметы деятельности

 

Предприятие выполняет строительно-монтажные  работы, изготовляет строительные конструкции  и материалы, а также оказывает  услуги с целью извлечения прибыли, развития производственной базы и удовлетворения общественных потребностей; - осуществляет на основе договоров взаимоотношения с юридическими лицами (включая иностранных); - самостоятельно планирует и осуществляет хозяйственную деятельность; - заключает и расторгает договоры на выполнение строительно-монтажных работ собственными силами и по генеральному подряду: на сдачу объектов под ключ или на выполнение отдельных видов работ; - самостоятельно совместно с заказчиками определяет объемы строительно-монтажных работ по объектам и сроки их выполнения; - по своему усмотрению привлекает на договорной основе организации и физических лиц для совместного выполнения работ; - осуществляет контроль за своевременным и качественным обеспечением необходимой строительной документацией объектов; - производит контроль за качеством строительно-монтажных работ, выполняемых, как собственными силами, так и субподрядными организациями; - производит взаиморасчеты с заказчиками, субподрядами организациями и поставщиками по материалам, изделиям, механизмам и транспорту; - ведет бухгалтерский, оперативный учет, составляет и представляет отчетность по всем видам деятельности, проверяет цены и предъявляемые к оплате документы других организаций.

 

Предприятие осуществляет следующие  виды деятельности: - строительство  и реконструкцию, в том числе  строительство объектов производственного  и непроизводственного назначения "под ключ" в установленные  сроки; - ремонтные работы; - изготовление раствора, бетона, простейших железобетонных, металлических, арматурных и деревянных изделий.

 

Предприятие вправе осуществлять также любую деятельность, не запрещенную  законодательными актами Российской Федерация

Имущество предприятия

 

Предприятие владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним  имуществом в пределах устанавливаемым Договором о закреплении имущества, на правах полного хозяйственного ведения.

 

Источниками формирования имущества  и финансовых ресурсов предприятия  являются: - амортизационные отчисления; - прибыль, получаемая от реализации работ, услуг, а также от других видов  хозяйственной деятельности; - кредитов банков и других кредиторов; - иные источники, допускаемые законодательством  Российской Федерации.

 

Предприятие самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности предприятия, оставшейся после уплаты налогов  и других обязательных платежей.

 

Предприятие образует в соответствии с законодательством Российской Федерации, следующие фонды: - Фонд накопления; - Фонд потребления; - Резервный фонд.

 

Фонды образуются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия  после уплаты налогов и внесения других обязательных платежей.

 

Средства, полученные в виде прибили по сделкам с имуществом предприятия (кроме случаев, предусмотренных договором о закреплении имущества), а также амортизационные отчисления не могут быть направлены в фонд потребления (в том числе на оплату труда работников предприятия, социальное развитие, выплату вознаграждения руководителю предприятия).

 

Порядок образования и  расходования фондов определяется действующим  законодательством, договором о  закреплении имущества за предприятием на праве полного хозяйственного ведения, контрактом с руководителем  предприятия. В состав нашего предприятия  входят основные средства которые я буду рассматривать в своей работе.

 

Имущество предприятия формируется: из имущества, переданного Учредителем  в Уставный фонд предприятия; полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного по основаниям не противоречащим законодательству РФ. Предприятие имеет право продавать и передавать другим предприятиям, организациям, учреждениям и гражданам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование, либо в займы имущество, а также списывать его с баланса, с согласия собственника или уполномоченного им органа, если иное не предусмотрено законодательными актами РФ.  АО «Квант» имеет в собственности 5 торговых точек с обычной формой торговли, с универсальным ассортиментом продаваемых товаров. Общая площадь магазинов 215 квадратных метров, торговая площадь- 156 квадратных метров.

 

 

1.2 Структура бухгалтерского  аппарата АО «Квант»

 

 

 

Бухгалтерский учет на предприятии АО «Квант» осуществляется

бухгалтерией предприятия  в строгом соответствии с действующим  законодательством («Положение по ведению  Бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ приказом Минфина  и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»).

 

Положение о бухгалтерии:

 

Ø Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением предприятия  и подчиняется главному бухгалтеру. Главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от должности приказом руководителя предприятия.

 

Ø Бухгалтерия в своей  деятельности строго руководствуется  Федеральным законом «О бухгалтерском  учете», «Положением о ведении  бухгалтерского учета и отчетности в РФ» и другими нормативными документами. Бухгалтерия не должна принимать к исполнению документы, противоречащие законодательству.

 

Ø В случае разногласий  между руководителем организации  и главным бухгалтером по осуществлению  отдельных финансово-хозяйственных  операций документы по ним могут  быть приняты к исполнению с письменного  распоряжения руководителя предприятия.

 

Задачи бухгалтерии:

 

Ø Формирование полной и достоверной  информации о деятельности предприятия, и ее имущественном положении.

 

Ø Обеспечение информацией  руководителей предприятия с  целью правильного осуществления  предприятием хозяйственных операций.

 

Ø Обеспечение учета наличия  и движения имущества и обязательств, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами  и сметами.

 

Ø Предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявление внутрихозяйственных  ресурсов обеспечения его финансовой устойчивости.

 

Функции бухгалтерии:

 

В бухгалтерии АО «Квант» существуют свои функции и обязанности, вот некоторые из них:

 

Ø Организация учета уставного  капитала, расчетов по выделенному  имуществу.

 

Ø Организация учета расчетов с персоналом, социальному страхованию, удержанию из заработной платы.

 

Ø Организация учета финансовых результатов, прибыли, учета собственных  средств предприятия, и т.д.

 

На данном предприятии  вся бухгалтерия делится на три  отдела:

 

Ø Расчетный отдел;

 

Ø Материальный отдел;

 

Ø Общий отдел;

 

На предприятии АО «Квант» разработаны должностные инструкции по распределению обязанностей работников бухгалтерии, которые также утверждены генеральным директором. Каждый работник своего отдела бухгалтерии имеет свои обязанности и функции, согласно положениям по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ. (положение о бухгалтерии АО «Квант» представлено в приложении 1)

 

 

1.3. Учетная политика АО  «Квант»

 

 

Законом «О бухгалтерском  учёте в РФ» предусмотрено, что  с самого начала своей работы и  затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые  органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.

 

Учётная политика предприятия  – это выбор самим предприятием определённых и конкретных методик, формы и техники ведения бухгалтерского учёта исходя из установленных правил и особенностей деятельности предприятия.

 

При формировании учётной  политики предполагаются имущественная  независимость и непрерывность  деятельности предприятия, а также  последовательность применения выбранной  учётной политики. При создании учётной  политики руководитель и бухгалтер  опираются на Положение «Учётная политика предприятия» – отдельный  нормативный документ, в котором  указаны все те особенности, что  влияют на деятельность предприятия  и учёт на нём.

 

Существенными способами  ведения бухгалтерского учёта, принятыми  при формировании учётной политики предприятия и подлежащими раскрытию  в составе бухгалтерской отчётности, являются:

 

Ø Способ погашения стоимости  основных средств, нематериальных и  иных активов (как учитывается неизбежный в процессе производства износ зданий, оборудования и машин);

 

Ø Метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции (как при постоянно меняющихся ценах на сырьё и другие производственные расходы рассчитывается

стоимость продукции на всех этапах её создания);

 

Ø Методика учёта прибыли  от реализации продукции (как посчитать  доход или прибыль от производственных или торговых операций).

 

Руководитель предприятия  издаёт приказ об учётной политике, где объявляет, каким образом  в течении года будет решаться вышеперечисленный набор учётных проблем предприятия. В нём конкретно отражены все параметры финансово-экономической деятельности предприятия, которые используются непосредственно в его работе: как разделить так называемые основные средства (те материальные ценности, которые стоят дорого и служат долго) и средства в обороте (служащие недолго и стоящие недорого), как учитывать неизбежный износ зданий, оборудования и машин, как считать стоимость готовой продукции и т.д.

 

Менять учётную политику предприятие может только в особых случаях, которые также указаны  в документе «Положение по учётной  политике предприятия». (Учетная политика АО «Квант представлена в приложении 2).