Отчет по преддипломной практике в МКУ МГО «Образование»

Организационная структура организации – пакет  взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри организации, между ее элементами [8, c. 218].

Структуру МКУ МГО «Образование составляют следующие отделы:

- Отдел  кадрового и юридического сопровождения;

- Отдел  общего, специального (коррекционного) и дополнительного образования:

- Отдел  методики образования:

- Отдел  дошкольного образования:

- Городская  психолого-медико-педагогическая комиссия.

К структуре  данной организации косвенно относятся  подведомственные учреждения: школы, детсады, учреждения дополнительного образования, детские лагеря.

На основе имеющихся данных самостоятельно построим схему организационной структуры организации (Приложение 2).

Возглавляет МКУ МГО «Образование» директор, назначаемый на должность Главой Администрации Миасского городского округа. Директор осуществляет руководство  деятельностью Учреждения и его  подразделениями. Директор представляет  интересы учреждения в отношениях с  органами государственной власти, организациями, учреждениями и другими юридическими и физическими лицами, заключает  договоры, выдает доверенности, издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками  Учреждения.

 

Таким образом, организационную структуру МКУ  МГО «Образование» можно оценить  как линейно-функциональную, так  как общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а руководители функциональных (экономического, инженерно-технического и др.) отделов оказывают функциональное воздействие на исполнителей работ. Во главе каждого подразделения  стоит ответственное лицо, которое  полностью отвечает за все стороны  его работы.

Линейно-функциональная структура управления любой организации  состоит из:

- линейных  подразделений, осуществляющих в  организации основную работу;

- специализированных  обслуживающих функциональных подразделений.

Применение  линейно-функциональной структуры  управления в МКУ МГО «Образование»  позволяет оценить целый ряд  преимуществ:

- быстрое  осуществление действий по распоряжениям  и указаниям, отдающимся вышестоящими  руководителями нижестоящим, 

- рациональное  сочетание линейных и функциональных  взаимосвязей;

- стабильность  полномочий и ответственности  за персоналом;

- единство  и четкость распорядительства; 

- более  высокая, чем в линейной структуре,  оперативность принятия и выполнение  решений; 

- личная  ответственность каждого руководителя  за результаты деятельности;

- высокая  компетентность функциональных  руководителей;

- уменьшение  дублирования усилий и потребления  материальных ресурсов в функциональных  областях;

- улучшение  координации в функциональных  областях.

Однако  у данной структуры существуют недостатки:

каждое  звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей  цели МКУ МГО «Образование»;

- отсутствие  тесных взаимосвязей и взаимодействия  на горизонтальном уровне между  структурными подразделениями; 

- чрезмерно  развитая система взаимодействия  по вертикали; 

- аккумулирование  на верхнем уровне полномочий  по решению наряду со стратегическими  множества оперативных задач.

- увеличение  времени принятия решений из-за  необходимости согласований.

Однако  при рассмотрении системы управления МКУ МГО «Образование» в целом  вместе с подведомственными учреждениями можно прийти к выводу, что такую  структуру возможно считать дивизиональной, так как в ней присутствую  обособленные и самостоятельные  подразделения разделенные по территориальному и функциональному признаку.

В результате построения дивизиональной структуры  управленческие ресурсы верхнего эшелона  организации высвобождаются для  решения стратегических задач, а  основные полномочия по принятию решений  перекладываются на руководителей  структурных подразделений, обладающих более полной оперативной информацией.

 

 

2.4 Информационная система

 

 

В своей  деятельности МКУ МГО «Образование»  руководствуется Конституцией и  Законами РФ и Распоряжениями Президента РФ, Постановлениями и Распоряжениями Правительства РФ, Законодательством  субъекта РФ, Решениями органов местного самоуправления, а также Уставом.

Информационную  систему МКУ МГО «Образование»  формирует входящая документация, внутренняя и исходящая документация, а также  взаимодействие с окружающей средой посредством СМИ, а также сети Интернет, информационно-коммуникационные технологии используемые в работе Учреждения.

Входящую  документацию формируют письма и  обращения поступающие от граждан  и организаций в письменном виде и по электронной почте, а также  письма и обращения направленные для рассмотрения по принадлежности от Администрации Миасского городского округа и иных организаций. Вся входящая документация регистрируется и направляется руководителю на рассмотрение, для  последующего направления специалистам для исполнения или ознакомления.

Внутренняя  документация - информационные и служебные  письма, телефонограммы, приказы и  распоряжения руководителя – регистрируется отделом кадрового и юридического сопровождения и  отправляется структурным  подразделениям. В случае, когда  требуется ответ на служебное  письмо или запрос, соответствующие  сроки указываются в документе. В течение этого срока в  Учреждение направляется ответ, который  также поступает в отдел кадрового  и юридического сопровождения, регистрируется, а затем направляется адресату.

Исходящую документацию составляют запросы, ответы на обращения и заявления, информационные письма иные документы, направляемые из МКУ МГО «Образование». Данные документы также регистрируются, проставляется собственный исходящий номер.

К исходящей  документации также возможно отнести  плановые и отчетные документы.

Ежемесячно  сотрудниками отделов руководителю  предоставляются отчеты о проделанной  работе, с указанием контрольных  показателей работы отдела. Данные сведения затем суммируются и  включаются в отчет о проделанной  работе всего Учреждения. Также в  Учреждение от подведомственных организаций  ежемесячно предоставляется отчет  об их деятельности  подразделений.

МКУ МГО  «Образование» активно взаимодействует  со средствами массовой информации, предоставляя им информацию о своей деятельности. Имеет свой сайт http://edu.miass.ru/index.html , на котором представлены нормативные и организационные документы, а также новости. В сокращенном виде карту сайта возможно представить следующим образом:

Официальный сайт МКУ МГО "Образование":

- Главная

- О нас

-  Учреждения

- Документы

- Итоговая  аттестация

- Олимпиады

- Конкурсы

- Конференции,  семинары

- Родителям,  детям

- Полезные  ссылки

- Электронный  кабинет

- Поздравляем!

- Карта  сайта

- Архив  объявлений.

Однако, несмотря на разветвленную структуру  информация размещенная на сайта  не полная, присутствуют устаревшие сведенья, ряд разделов не заполнен. Требуется  дополнительная работа по модернизации и наполнению сайта.

В части  использования информационно-коммуникационных технологий можно отметить высокий  уровень оснащения современной  техникой. Практически на каждом работе месте в МКУ МГО «Образование»  есть персональный компьютер, являющейся основным инструментом работы специалиста. Анализируя оснащение подведомственных образовательных учреждений можно  отметить также высокий уровень  использования современной техники.

Количество  общеобразовательных учреждений, подключенных к сети "Интернет", выросло с 18% в 2006 году до 100% в 2008 г. 100% средних  и 90% основных общеобразовательных  учреждений имеют регулярно (не реже двух раз в месяц) обновляемые  сайты в сети "Интернет". Все  общеобразовательные учреждения получили и установили лицензионное программное  обеспечение. Ресурсы сети Интернет широко используются педагогическими  работниками при подготовке к  урокам и на уроках. Педагоги самостоятельно создают цифровые образовательные  ресурсы.

Развитие  образовательных технологий, улучшение  условий обучения в образовательных  учреждениях стали возможными в  значительной степени благодаря  реализации мероприятий Программы  по обновлению учебно-материальной базы и оснащению образовательных  учреждений современным учебным  и технологическим оборудованием.

В образовательные  учреждения за 2006 - 2010 годы за счет средств  федерального, областного, местного бюджетов поставлено:

- 20 комплектов  оборудования для учебных кабинетов;

- 17 интерактивных  аппаратно-программных комплексов;

- 63 компьютерных  класса;

- 111 автоматизированных  рабочих мест учителя;

- 36 автоматизированных  рабочих мест библиотекаря;

- 34 комплекта  лего-конструкторов;

- 1033 комплектов  цифровых образовательных ресурсов;

- 9 цифровых  лабораторий;

- 169 комплектов  ученической мебели и оборудования;

- 126 единиц  технологического оборудования  для пищеблоков образовательных  учреждений;

- 42 комплекта  оборудования для медицинских  пунктов образовательных учреждений;

- 54 комплекта  спортивного инвентаря и оборудования.

В результате предпринятых мер в образовательном  процессе каждого среднего общеобразовательного учреждения применяются не менее  пяти автоматизированных рабочих мест учителя и не менее двух - в  основных общеобразовательных учреждениях. Количество учащихся средних общеобразовательных  учреждений в среднем на один компьютер  снизилось с 46 чел. в 2006 году до 12 в 2011 году.

Среди недостатков  можно отметить, что, несмотря на хорошее  оснащение, информационно-коммуникационные технологии используются не в полной мере. Отсутствует система электронного документооборота, не используются межведомственные запросы в электронном виде.

Таким образом, дальнейшая информатизация деятельности МКУ МГО «Образование» и расширение интернет-присутствия являются потенциальными факторами развития данной организации.

 

 

 

2.5 Организационная культура

 

 

Современный менеджмент рассматривает организационную  культуру как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать  все подразделения и работников на общие цели. Существует несколько  определений организационной (корпоративной) культуры [9, c. 32].

- усвоенные  и применяемые членами организации  ценности и нормы, которые определяют  ее поведение;

- атмосфера  или социальный климат в организации;

- доминирующая  в организации система ценностей  и стилей поведения.

Исходя  из этих определений под организационной  культурой понимаются в основном ценности и нормы, разделяемые большинством членов организации, а также их внешние  проявления (организационное поведение). Чаще всего организационная (или  корпоративная, что несколько сужает это понятие) культура определяется как совокупность ценностей, обычаев, традиций, норм, верований и предположений, воплощенных в различных сторонах деятельности организации, и которые  делают ту или иную организацию уникальной [5, c. 60].

Профессиональная  этика – совокупность наиболее общих  норм, правил и принципов поведения  человека, регламентирующих внешнее  проявление взаимоотношений между  людьми в процессе их профессиональной деятельности [6, c. 95]. Эти нормы должен соблюдать каждый сотрудник Учреждения.

Сотрудники  МКУ МГО «Образование» в своей деятельности, независимо от занимаемой должности,  руководствуются  Кодексом этики и служебного поведения, утвержденного Решением Собрания депутатов Миасского городского округа от 25 марта 2011 г. N 14.

Сотрудники  сознавая ответственность перед  государством, обществом и гражданами, призваны:

1) исполнять  должностные обязанности добросовестно  и на высоком профессиональном  уровне в целях обеспечения  эффективной работы органов местного  самоуправления;

2) исходить  из того, что признание, соблюдение  и защита прав и свобод человека  и гражданина определяют основной  смысл и содержание деятельности  как органов местного самоуправления, так и муниципальных служащих;

3) осуществлять  свою деятельность в пределах  полномочий соответствующего органа  местного самоуправления;

4) не  оказывать предпочтения каким-либо  профессиональным или социальным  группам и организациям, быть  независимыми от влияния отдельных  граждан, профессиональных или  социальных групп и организаций;