Внутренняя и внешняя среда предприятия

Следовательно, основными факторами экстенсивного  развития предприятия выступают:

• вовлечение в производство дополнительного  числа рабочих;

• расширение производства продукции за счет строительства  и ввода в действие новых производственных объектов;

• расширение используемых земельных площадей;

• дополнительное вовлечение в производственный оборот материально-сырьевых и топливно-энергетических природных ресурсов.

При наличии  безусловных недостатков, присущих экстенсивному пути производства, тем  не менее нельзя не отметить, что, во-первых, на начальных этапах общественного  производства это был практически  единственный путь удовлетворения все  возрастающих потребностей, а во-вторых, использование экстенсивных факторов роста обеспечивает получение так  называемых побочных эффектов в виде: все более широкого вовлечения в  производство свободных трудовых ресурсов, что приводит к снижению уровня безработицы; повышения эффективности использования  всей инфраструктуры действующих предприятий  в случае расширения производства (строительство  в составе предприятия новых  цехов, участков, тех­нологических линий  на той же технической основе); улучшения  финансового состояния предприятия  вследствие получения дополнительной суммы прибыли от расширения производства и др. Поэтому экстенсивный путь развития нельзя признать ошибочным  или вредным, он выполнил свою историческую роль, обеспечив существенное развитие экономики, и подготовил основу для  реализации нового типа производства — интенсивного.

Интенсивные факторы обеспечивают интенсивный  путь развития, основанный на применении более эффективных орудий и предметов  труда, более совершенных форм организации  труда и технологических процессов  в соответствии с достижениями научно-технического прогресса, наиболее полном и эффективном использовании всех факторов. Переход к интенсивному пути развития обусловлен прежде всего тем, что возможности экстенсивного развития, предусматривающего увеличение объемов производства за счет чисто количественного роста применяемых элементов производства в границах качественной независимости, практически исчерпаны. Уровень эффективности использования накопленного производственного потенциала, созданного преимущественно на этапе экстенсивного пути развития, стал снижаться.

Вся совокупность факторов интенсивного развития может быть дифференцирована на следующие  группы:                                                                                   •технико-технологические;                                                                                                             •организационно-управленческие;                                                                                                 •социально-экономические;                                                                                                        • экологические.

Важнейшими  с точки зрения достижения положительных  результатов интенсивного развития являются факторы, входящие в первую группу. Сущность, природа и механизм влияния этих факторов на масштабы и темпы развития предприятия могут быть раскрыты их краткой характеристикой. В первую очередь необходимо отметить, что воздействие этих факторов направлено на совершенствование применяемых средств производства, т.е. как на средства, так и на предметы труда.                                                                     

Постоянное развитие техники и совершенствование технологии производства, обеспечивающие повышение экономической эффективности использования важнейших факторов производства, достигаемое в результате увеличения отдачи с каждой единицы вложенных в них средств, является важнейшим условием (фактором) интенсивного развития предприятия. Применение более прогрессивного оборудования, механизация и автоматизация технологических процессов, использование качественных материально-сырьевых ресурсов являются наиболее значимыми факторами интенсивного развития предприятия, реализация которых возможна на основе использования самых современных достижений науки и техники.

Группа факторов, характеризующих организационно-управленческие условия интенсивного развития предприятия, имеют большое самостоятельное  значение, поскольку новая техника  и технология образуют потенциальные  факторы интенсификации. Чтобы они стали реальностью, необходимо привести в действие организационные и управленческие факторы. Среди таких факторов необходимо назвать развитие таких форм организации производства, как концентрация, специализация, комбинирование, кооперирование и диверсификация, развитие организационной структуры предприятия, совершенствование процесса управления предприятием и его подразделениями. Именно они выступают важнейшими предпосылками реализации технико-технических факторов интенсификации производства, поскольку способствуют повыше­нию уровня эффективности использования накопленного производственного потенциала, степени загрузки основных фондов, обеспечивают совершенствование их технологической структуры, благодаря чему возрастает степень использования исходного сырья, в том числе и в результате увеличения глубины его переработки, приводят к повышению производительности труда.

Социально-экономические  факторы интенсификации представляют собой реальные предпосылки дальнейшего  повышения эффективности использования  в первую очередь живого труда. К  ним относятся: совершенствование  организации труда, повышение квалификации работающих, развитие системы оплаты и экономического стимулирования, все  более полное удовлетворение жилищных и культурно-бытовых условий трудящихся, обеспечение их здравоохранения. Реализация перечисленных факторов обуславливает  повышение выработки работающих, снижение текучести кадров, увеличение степени удовлетворенности трудовых коллективов условиями труда  и его оплаты, что в свою очередь  обеспечивает ликвидацию социальной напряженности  и потерь рабочего времени в связи  с забастовками, невыходами на работу и другими протест-ными действиями работающих. Экологические факторы интенсификации производства в современных условиях играют одно из самых важных значений в развитии предприятия. Установленные законодательством ограничения по объемам загрязнения окружающей среды, выражающиеся в нормировании сбросов в водоемы, выбросов в атмосферу и размещении образующихся отходов производства, а также во взимании платы как за нормативные, так и за сверхнормативные загрязнения окружающей среды, в определенной мере вынуждают предприятия сокращать их объемы, в том числе и за счет уменьшения объемов производства продукции.

 В группу экологических факторов интенсификации, реализация которых обеспечит повышение экологической эффективности производства и снизит воздействие указанных ограничений в процессе развития предприятия, входят:

• развитие очистных систем, обеспечивающих сокращение и даже ликвидацию выбросов в атмосферу  и сбросов в водоемы загрязняющих веществ;                                                                                                                                                               • внедрение малоотходных технологий и организация безотходных производств;                                                                                                                                                • развитие процесса вовлечения в производственный оборот образующихся отходов.

 Основным  средством реализации всех охарактеризованных  факторов интенсивного развития  предприятия являются инновации,  представляющие собой различного  рода нововведения в технике,  технологии, организации и управлении  производством. Инновационная деятельность  предприятия заключается в практическом  использовании результатов научных  исследований и интеллектуального  потенциала с целью получения  нового или улучшения производимого  продукта либо способа (или  метода) его производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2   Внутренняя среда  функционирования предприятия            

 

Внутренняя  среда предприятия тесно связана  с его внешней средой.

 

Рис.1.2 Среда предприятия (как «открытой системы»).

 

 

 

 

Из  рисунка  следует, что внешняя среда представлена макросредой и микросредой. Макросреда воздействует на поведение предприятия в целом.

Микросреда  включает только те элементы, которые  непосредственно воздействуют на поведение  предприятия, на его решения по выходу на рынок. Такими элементами являются: поставщики сырья и материалов, оборудования, необходимых для производства продукции; конкуренты; посредники; потребители. Все они качественно разнородны, имеют свою специфику воздействия на характер функционирования предприятия и принятие решений.    

Внутренняя  среда учитывает возможности  самого предприятия, его ресурсное  обеспечение, способность управленческого  персонала вырабатывать стратегию  и организовывать производство и  реализацию продукции, работ, услуг. В качестве внутренней среды предприятия принято рассматривать все внутрифирменные составляющие, формирующие ее в единую систему и поддающиеся  некоторому определенному управляющему воздействию со стороны сотрудников фирмы (руководителей и исполнителей).

  Внутренние переменные – это  ситуационные факторы внутри  организации.

Поскольку организации представляют собой  созданные людьми системы, то

  внутренние переменные в основном  являются результатом управленческих  решений.  Основные переменные  в организации, которые требуют  внимания руководства, это 

цели, структура, задачи, технология и люди.

 

Взаимосвязь внутренних переменных в  организации изображена на рис. 1.3

        

 

 

 

Цели — это конкретное конечное состояние или желаемый результат,

которого  стремится добиться определенная группа, работая вместе.

Цели  обладают свойством быть долговременно  постоянным и определенным уровнем

объективности. К эффективным результатам ведут  только ясные , четко

сформулированные  цели, совокупность которых  имеет  системный характер.

 

Организация имеет всегда хотя бы одну общую  цель, достичь которую стремятся  все

члены трудового коллектива. На практике весьма редко встречаются организации,

имеющие только одну цель. Организации, имеющие несколько взаимосвязанных целей,

называют  сложными организациями. Важно, чтобы  намеченные трудовым коллективом

цели  были реальными и выполнимыми.

В основу своей планируемой или осуществляемой деятельности фирма в лице

руководства «закладывает» (определяет) главную  цель, достижение которой

просто  невозможно из ряда подцелей, каждая из которых, в свою очередь,

состоит из подцелей очередного уровня (подуровня) и т.д., которые в  конечном

итоге составляют «дерево целей» организации.

 

Структура организации – это логические взаимоотношения уровней  управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая  позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.  В процессе анализа внутренней среды необходимо выявлять соответствия между структурой организации и анализируемой ею стратегией, между которыми  существует определенная связь.

А.Чандлер  обнаружил, что  изменение в стратегии позднее  приведет к определенному изменению  структуры и выделил несколько  важных предположений:

1)   Организация с ограниченными  рынками сбыта продукции и простыми операциями имеют тенденцию к формированию линейно-функциональной  структуры и в вопросах стратегии централизованы.                                                                                                                                 2)По мере развития организации появляется тенденция к децентрализации ее структурных подразделений.                                                                                                                                                 3)  По мере того как организации становятся более дифференцированными в вопросах стратегии, они становятся более свободными в  выборе своих структур, используют менее жесткий контроль и более ценят  информированность и творчество.

Средствами решения таких задач  является создание матричных и сетевых  структур. Процесс внутреннего анализа должен быть сосредоточен на вопросе, подходит ли структура организации следованию и реализации стратегии. Анализ организационной структуры – это, прежде всего, анализ результатов работы, которые тесно связаны со структурными проблемами.

     Задачи. Под задачей в менеджменте понимается  предписанная работа, серия работ или часть работы,  которая должна быть выполнена заранее установленным способом в заранее оговоренные сроки. С технической точки зрения задачи предписываются не  личности, а должности, в которой данное лицо состоит.  Руководство организации,  создавая структуру для каждой должности   определяет сотруднику ряд задач , которые рассматриваются как необходимая деятельность для достижения целей организации. Считается, что задача, выполненная предписанным способом и в  заданные сроки, обеспечивает успешность деятельности организации и   подразделений. Традиционно задачи организации принято делить на три категории: работа с   людьми, техникой и с информацией. Частота и   совокупность выполняемых в операциях действий вместе со временем формируют технологию  процессов работы. Задачи руководителей по управлению работами  подразделений и организации в целом не составляют исключения.

 Технологии. По определению Люиса Дейвиса

«технология — это  сочетание  квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов  и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых  преобразований в материалах, информации и людях». Т.о. совершенно очевидно,  что задачи и технология тесно взаимосвязаны.  Технология, как фактор, сильно влияющий на организационную эффективность требует тщательного изучения и классификации. Существует несколько способов  классификации.

Классификация технологии по Джоан Вудворд пользуется наибольшей известностью. Она выделят три категории технологий:

1. Единичное, мелкосерийное или индивидуальное производство, где одновременно изготавливается только одно изделие.
2. Массовое или крупносерийное производство применяется при изготовлении  большого количества изделий, которые идентичны друг другу или очень похожи.
3. Непрерывное производство использует автоматизированное оборудование, которое работает круглые сутки для непрерывного изготовления одинакового по характеристикам продукта в больших объемах. Примеры – переработка нефти, работа  электростанций.

Нельзя назвать какой-то один тип  технологии лучше другого. В одном  случае  может подходить один тип, а в другом более подойдет  противоположный. Люди определяют окончательную пригодность данной технологии,  когда они делают свой потребительский выбор. Внутри организации люди являются   важным решающим фактором при определении относительного соответствия  конкретной задачи и содержания операций избранным технологиям. Никакая  технология не может быть полезной и никакая задача не может быть выполнена  без сотрудничества людей, которые являются пятой внутренней переменной.