Управление структурными подразделениями предприятия (на примере ОАО «Завод «Сарансккабель»)

2) Перегрузка высшего руководства. Если меры по изменению методов и процедур управления не позволяют уменьшить нагрузку, не приводят к продолжительному облегчению, то весьма эффективным средством решения этой задачи становится перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в формах организации.

3) Отсутствие ориентации на перспективу. Будущее развитие предприятия требует со стороны высших руководителей всё большего внимания стратегическим задачам. В то же время до сих пор многие руководители продолжают уделять основное время оперативным вопросам, что приводит к простой экстраполяции текущих тенденций в будущем. Высший руководитель должен осознавать, что его важнейшая обязанность заключается в том, чтобы сделать предприятие способным разработать и реализовать стратегическую программу.

4) Разногласия по организационным вопросам. Когда возникают глубокие и устойчивые разногласия по поводу организационной структуры, единственным выходом является тщательное изучение структуры. Смена руководства часто вызывает решение о реорганизации. Группа, которая придёт на смену, может найти такую форму совершенно не соответствующей её подходу к проблемам предприятия.

5) Рост масштаба деятельности. В условиях стабильных производственных процессов и сбыте при продолжительном увеличении размера предприятия появляется необходимость к росту масштаба деятельности. И можно приспособиться к небольшим изменениям в структуре, но если основная структура остаётся без изменений, то от этого ухудшается функционирование предприятия.

6) Увеличение разнообразия продукции (услуг). Расширение номенклатуры выпускаемой продукции или услуг, выход на разнообразные рынки дополнительное освоение новых производственных процессов вносят совершенно новые моменты в организацию, вплоть до структурных изменений предприятия.

7) Изменение технологии управления. Научные достижения в области управления начинают оказывать всё большее влияние на организационные структуры и процессы (прогрессивные методы обработки информации). Появляются новые должности, изменяются процессы принятия решений. Некоторые отрасли - производство массовой продукции, некоторые финансовые учреждения - в действительности изменились коренным образом благодаря успехам в области технологии управления.

8) Влияние технологии производственных процессов. Быстрое развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, повсеместное распространение управления проектами, растущая популярность матричных организаций - всё это свидетельствует о распространении влияния точных наук на промышленные организации.

9) Внешняя экономическая обстановка. Большинство промышленных предприятий находится в постоянно изменяющемся экономическом окружении. Некоторые изменения совершаются резко, из-за чего нормальные результаты функционирования предприятия внезапно становятся неудовлетворительными. Другие изменения, которые происходят медленнее и имеют более фундаментальный характер, вынуждают предприятия переключаться на другие сферы деятельности, а значит, появляется новая организационная структура.

Каждое из отмеченных обстоятельств приводит к изменениям структуры и может указывать  на необходимость пересмотра главной  стратегии предприятия.

Современная тенденция  в формировании структуры заключается  в том, чтобы сделать организации  по возможности простыми, плоскими и прозрачными. В то время как прежние организации отличались сложным вертикально интегрированным построением, современные теории отдают предпочтение небольшим, строго ориентированным операционным подразделениям, способным лучше реагировать на запросы своих клиентов. Компании по-прежнему становятся крупнее, а операционные подразделения - напротив, меньше [14, с.42].

В последние годы мода на структурные изменения предлагала передавать на сторону выполнение вспомогательных  работ. Ранее отдельные операционные подразделения интегрированных компаний превратились в самостоятельные образования. В целом такая практика оказалась успешной, а это означает, что многие организации представляют собой довольно сложные сети или комплексы, причем одни части этой сети являются структурными элементами организации, другие - внешними поставщиками, партнерами или участниками альянсов. Некоторые связи в этих сетях имеют постоянный характер, другие - временный, характер связей определяется, возможно, характером конкретного проекта или требованиями клиентов.

В основе этого перехода - от вертикальной интеграции к организации «сетей» с горизонтальными связями - лежит следующее соображение: хотя с большим числом самостоятельных единиц труднее управлять из единого центра, зато вместе они способны лучше удовлетворять запросы клиентов и оперативно реагировать на изменения конкурентной среды.

Современный этап перестройки  организационных структур управления фирмами, ориентированными на рынок  и на создание структур стратегического менеджмента, приобретает форму поиска «золотой середины» между централизацией и децентрализацией властных функций.

Желание найти приемлемые соглашения между централизованным и децентрализованным управлением  приводит к необходимости создать  систему стратегического управления, которая характеризуется централизованной разработкой стратегии и хозяйственной политики и децентрализованным оперативным управлением.

В таблице 1.1 приведено  влияние трех типов изменений  внешней среды на организационные  структуры фирмы.

Таблица 1.1 - Влияние изменений  внешней среды на организационные  структуры предприятий [49]

Типы изменений внешней  среды	Типы организационных  структур
	Иерархические: линейно-функциональные, линейно-штабные	Неиерархические: матричные, дивизионные (нежесткая иерархия)
Стратегические	Необходима коренная перестройка  деятельности фирмы, реорганизация  структуры	Разработка новых стратегических программ, частичная реорганизация  структуры
Тактические	Изменение количественных характеристик  элементов структуры	Корректировка ресурсного обеспечения программ
Оперативные	Усиление контрольных механизмов	Корректировка сроков выполнения программ

 

Следовательно, в рамках используемых в настоящее время  организационных структур, изменение стратегических целей фирмы обусловливает необходимость полной или частичной реорганизации ее структуры управления. Однако, как следует из таблицы, развитие горизонтальных связей смягчает эту проблему. Поэтому одним из условий успешной адаптации организационной структуры к изменениям во внешней среде является развитие горизонтальных связей и, соответственно, перенос акцентов в управленческой деятельности от планирования изменений организационной структуры фирмы к скоординированному планированию изменений внутрифирменных процессов, согласованному с изменениями внешней среды.

В кризисный период изменения  в структурах управления направлены на создание условий для выживания  организации за счет более рационального  использования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к требованиям внешней среды [34]. Но вне зависимости от причин, вызывающих перестройку, она обязательно преследует цели расширения полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышение производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав организации. Практически это означает привлечение все большего количества работников (в том числе и не относящихся к управленческому персоналу) к процессу выявления и решения проблем организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Исследование  управления структурными подразделениями

в ОАО «Завод «Сарансккабель»

2.1. Общая экономическая характеристика деятельности ОАО «Завод «Сарансккабель»

 

ОАО «Завод «Сарансккабель»  является одним из ведущих и наиболее стабильно работающих предприятий  Республики Мордовия и играет значимую роль в её экономическом развитии. По итогам работы за 2011 год оно занимает в Республике Мордовия 3-е место по объему производства и обеспечивает 2134 рабочих места.

Сегодня ОАО «Завод «Сарансккабель» - высокомеханизированное и организованное предприятие с высокой культурой производства. Оно производит широкую гамму кабельно-проводниковой продукции. Это – силовые кабели в пластмассовой изоляции на рабочее напряжение 0,66кВ, 1кВ и бумажной изоляции на рабочее напряжение 1кВ, 6кВ, 10кВ, кабели телефонные городские, телефонные станционные и телефонные шахтные, сигнально-блокировочные, судовые, контрольные, волоконно-оптические кабели связи и LAN-кабели для компьютерных сетей, провода, шнуры, а также товары народного потребления:

• электробытовые изделия: удлинители, удлинители с двойной/тройной розеткой, удлинители на пружинных катушках, телефонные удлинители, телевизионные удлинители, удлинители и разъемы для подсоединения к системе электропитания автомобиля (12 в);
• запчасти и аксессуары для автомобилей: комплект проводов для подсоединения к клеммам аккумулятора, коврики, воронки для залива бензина, заклепки для тормозных колодок;
• бытовые изделия: ящики для белья, корзины, пластмассовые пакеты, пакеты для пищевых продуктов, ведра, поливочные шланги, горшки для цветов и т.д.

ОАО «Завод «Сарансккабель»  выпускает широкую гамму шнуров и проводов для различных областей применения, включая металлургию, станкостроение, бытовую технику, электронику и автомобилестроение. В соответствие с этой номенклатурой продукция завода используется в различных регионах страны, в странах СНГ и поставляется в страны Европы, Африки и Азии. Продукция с маркой «Сарансккабель» широко известна, об этом свидетельствуют российские и международные награды. Качество выпускаемой продукции – главная задача.

Изделия, выпускаемые  ОАО завод «Сарансккабель», имеют  высокий технический уровень. Постоянно  растет объем производства и наращивается ассортимент продукции.  

Предприятие в течение последних  трех лет имела внедренные на рынке новые или значительно усовершенствованные изделия, внедренные в практику новые или значительно усовершенствованные производственные процессы. За этот период было смонтировано и реконструировано 11 единиц нового оборудования, внедрено 5 новых технологических процесса, 15 новых изделий, наиболее значительными из которых являются ВОК, ТППэп, силовые кабели из сшитого полиэтилена, LAN-кабель 5 Е категории.

Только в программе НИОКР  на 2009 год было осуществлено более 20 мероприятий, в том числе освоение и выпуск новых видов изделий:

1. Электрических кабелей, не распространяющих горение с низким дымо- и газовыделением.

2. Сигнально-блокировочных кабелей  с повышенной защищенностью от  электромагнитных влияний.

3. Высокочастотных симметричных  неэкранированных кабелей для  цифровых систем передачи.

4. Симметричных 2-4 парных кабелей в общем экране для структурированных кабельных систем в диапазоне частот до 100 МГц.

5.  Станционных кабелей нового  поколения.

Удельный вес инновационной  продукции к общему объему выпуска составил в 2009 г. 17,3% на сумму 196 млн. 370 тыс. руб., в 2010 г. -  21,8%, или 219 млн. 130 тыс. руб. и в 2011 г. - 25,8%, или 327 млн. 985 тыс. руб. Динамика роста инновационной продукции свидетельствует о том, что предприятие стабильно обновляет свой ассортимент, постоянно внедряет новые разработки науки. ОАО «Сарансккабель» принимает во внимание самые высокие требования любого потребителя. Это позволяет предприятию не просто выжить, но и своевременно и прочно занять свое место на рынке сбыта в условиях острой конкурентной борьбы.

Хотелось бы отметить некоторые  основные результаты инновационной  деятельности на ОАО «Сарансккабель»:

• улучшение качества продукции;
• расширение ассортимента продукции;
• создание новых рынков сбыта (в странах СНГ и Восточной Европы);
• рост производственных мощностей.

ОАО «Сарансккабель» ведет совместную работу по выполнению исследований и  разработок. За 2009 год было осуществлено 15 совместных проекта с АО «ВНИИКП», следствием которых было заключение договоров на выполнение опытно-конструкторской работы. Они провели большую работу по разработке и внедрению ряда мероприятий, наиболее важными из которых были:

• модернизация кабельно-технологического оборудования;
• анализ состояния производства и систем качества завода и подготовка к сертификации на национальном и международном уровне;
• создание систем сертификации кабельной продукции;
• информационное обеспечение.

В ОАО «Завод «Сарансккабель»  определены процессы и назначены  ответственные за каждый процесс. Состав процессов, охватывающих весь цикл производства продукции, их последовательность и взаимодействие определены и документированы в соответствующих разделах руководства по качеству и СТП. Там же определяются способы управления, методы и критерии оценки их эффективности, а также порядок подготовки и реализации корректирующих и предупреждающих действий по улучшению. Процессы, а также ответственные за каждый процесс, представлены в приложении В.