Управление системой мотивации в торговой организации

1.4          Осуществление ценовой политики по закупкам (карточки постоянного клиента со скидками; использование прайс – листов и т.д.)

2.           Организация сбыта продукции

2.1        Реализация продукции

2.2        Заключение договоров на мелкооптовые поставки продукции (в качестве посредников).

2.3        Определение ценовой политики по реализации продуктов питания.

3.           Организация хранения продуктов.

3.1 Обеспечение работы склада (соблюдение правил хранения ).

3.2 Компьютерная и бумажная опись продукции на хранении

4. Техническое обеспечение

4.1  Обеспечение оргтехникой

4.2 Компьютеризация предприятия

5. Аудиторское обеспечение

5.1 Оценка финансового состояния предприятия ООО «Линжери»

5.2 Контроль и консультирование бухгалтерии предприятия

Организационная структура ООО «Линжери» построена по линейно-функциональному признаку.

На исследуемом предприятии существует несколько уровней:

        высший - генеральный директор предприятия;

        средний – товаровед, главный бухгалтер, отдел кадров,

        низший – остальной персонал.

У генерального директора ООО «Линжери»  находятся: отдел кадров, главный бухгалтер, товаровед, менеджер по рекламе, менеджер по снабжению.

В подчинении главного бухгалтера находиться: бухгалтер.

В подчинении товароведа находятся: продавцы, охранник, технический персонал.

Данная система подчинения регулируется должностными инструкциями,  уставом фирмы, приказами по предприятию, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

Организационная структура управления персоналом оценивается, как рациональная, так как каждое должностное лицо занимается непосредственно своей работой. 

Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров, а именно менеджер по кадрам.

При организации работы предприятия ООО «Линжери» большое внимание уделяется вопросам кадрового планирования и обеспечения, т.к. только при квалифицированном обслуживании потенциальных покупателей прибыль может значительно возрасти, что позволит более быстрому выполнению целей предприятия.  Главная цель торгового предприятия – обеспечение оптимального функционирования торговой системы, а значит, обеспечить выживание организации в сложных условиях и ее развитие – ежегодный прирост всех показателей хозяйственной деятельности. Главная цель достигается посредством достижения подцелей: коммерческих, экономических, социальных, хозяйственных. Подцели являются целями подразделений, т.е. функциональных областей торговой организации: коммерческой фирмы, экономического отдела и бухгалтерии, отдела кадров и отдела по общим вопросам. Каждое подразделение обеспечивает достижение системы частных целей. Целевой подход в управлении позволяет достигать генеральную цель организации через подцели, достигаемые посредством достижения частных целей.

III. характеристика продаваемого товара

Ассортимента продаваемого товара ООО «Линжери» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Ассортимента товара ООО «Линжери»

IV. финансовые показатели

Анализ и оценка финансового состояния предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности, а именно на основании данных Бухгалтерского баланса (форма №1) и Отчета о прибылях и убытках (форма №2). На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

Анализ финансового состояния ООО «Линжери» на основе показателей бухгалтерского баланса целесообразно начать с изучения структуры и динамики активов и источников их образования  в условиях данного предприятия.

Проведем вертикальный анализ активов ООО «Линжери». Данные структуры активов за 2008-2010 г.г. представлены в таблице 2.

Таблица 2

Структура активов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг.

На основании представленных выше данных можно сделать следующие выводы:

Доли внеоборотных и оборотных активов в общей структуре активов в 2008 году примерно одинаковые. В 2008 году доля внеоборотных активов составила 46%,  а доля оборотных активов 54%. Далее структура оборотных активов смещается в сторону увеличения оборотных активов и в 2010 году составляет – оборотные активы – 60%, внеоборотные – 40%.

Наибольшая доля в структуре активов  ООО «Линжери» принадлежит основным средствам. В 2008 г.  Она составила 47%, в 2009 г.- 45%, и в 2010 г. – 40%.

Вторая по величине доля в активах принадлежит запасам. В 2008 г и 2009 г –  их доля составляет 32%, а в 2010 г. – 29%.

Третий по величине показатель структуры активов – краткосрочные финансовые вложения. Их доля за исследуемый период колеблется по годам 11% - в 2008, 12%- в 2009, и 6% -в 2010.

За исследуемый период наблюдается резкий рост дебиторской задолженности в 2010 году. Ее доля выросла с 1-2% до 16%

Доля денежных средств  в 2008 году составляла 8%, в 2009 г – 10%, а в 2010 - 9%.

Проведем горизонтальный анализ активов ООО «Линжери»  за 2008-2010 гг. Данные представим в таблице 3.

Таблица 3

Динамика активов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг.

На основе представленных данных можно сказать следующее:

За исследуемый период наблюдается рост  почти по всем показателям активов, кроме Краткосрочных финансовых вложений.

Существенно увеличились показатели Краткосрочной дебиторской задолженности. Рост Дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются менее чем через 12 мес.) составил за исследуемый период 995%. Это является неблагоприятным фактором, т.к.  Дебиторская задолженность – это фактическое отвлечение денежных средств из оборота.

Увеличение абсолютно ликвидных активов – денежных средств является несомненно положительным моментом. А вот рост дебиторской задолженности является отрицательным моментом и свидетельствует о необдуманной сбытовой политике.

Общий рост внеоборотных активов за исследуемый период составил 124%, а оборотных активов 160%.

Далее проведем вертикальный анализ пассивов. Полученные данные обобщим в таблице 4.

Таблица 4

Структура пассивов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг