Управление материальными запасами предприятия

Для решения задачи автоматизации  управления запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» будут использоваться уже имеющиеся в организации  электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств  не требуется.

В качестве входной информации для обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности - формы  №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских  счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер  №6, учетные ведомости по ТМЦ.

Для автоматизации системы  управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод» необходимы будут следующие  виды операционных систем и пакетов  прикладных программ:Management SAP/R3; 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;Excel 2008 (русская версия);Word 2008 (русская версия);Access 2008 (русская версия);Explorer 6.0 (русская версия);

С-Бухгалтерия 8.1.

Все вышеперечисленное программное  обеспечение, кроме предлагаемой к  приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации  и реинжиниринга организационной  структуры управления учреждением  не потребуется.

Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

 

Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод»

 

Сбор информации будет  осуществляться путём её занесения  в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

Все ответственные должностные  лица, включенные в организационную  модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

. Исходная информация. В  качестве исходной информации  для определения и расчета  оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

справочник материальных запасов;

сумма операционных затрат по размещению заказов;

объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;

средний размер одной партии поставки запасов;

средняя стоимость размещения одного заказа;

сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;

стоимость хранения единицы  запаса в рассматриваемом периоде.

. Результативная информация:

общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке  и приемке);

общая сумма затрат по хранению товаров на складе;

оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;

оптимальный средний размер материальных запасов;

норматив запаса сырья  и материалов на складе.

На основе входных данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств  за период, справочник по стоимости  размещения и хранения запасов) с  использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие  документы: таблица оптимальных  средних размеров партии запасов, таблица  оптимальных средних размеров запасов  на складе, таблица показателей оборачиваемости  запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица  дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

3.2 Расчет экономической  эффективности предложенных мероприятий

 

Оценим эффективность  управления товарными запасами в  ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод» по двум показателям: коэффициент  реализации и коэффициент предложения  товара за период - 2009 год.

 

Таблица 3.1 Оценка эффективности  управления материальными запасами

Группы товаровПоказателиКоэффициент реализацииКоэффициент предложенияАвертолеты71%72%Бучебно-тренировочные самолеты63%66%Вгрузопассажирские вертолеты58%62%

Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и при этом товар почти всегда был на складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов представляет собой оптимизационную задачу, решаемую в процессе их нормирования.

Для производственных запасов  она состоит в определении  оптимального размера партии поставляемого  сырья и материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный  размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ1).

Однако высокий размер партии поставки определяет высокий  средний размер запаса - если закупать сырье один раз в два месяца, то средний размер его запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье  один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см. рис. 3.2). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ2).

 

Рис. 3.2 Зависимость между  размером партии поставки и средним  размером запаса (в сумме)

 

Рис. 3.3 Зависимость между  размером партии поставки и средним  размером запаса (в сумме)

 

Расчет оптимального размера  партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

 

,

 

где: EOQ - объем партии, ед;- стоимость выполнения одной партии заказа;- общая потребность в запасах на период, ед;- затраты по хранению единицы запасов.

Рассчитаем оптимальный  размер партии поставки продукции в  организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод».

Годовая потребность в  данном виде продукции, определяющая объем  его закупки, составляет 8654 млн. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию, составляет 18 млн. руб. Размер текущих  затрат по хранению единицы запаса составляет на предприятии 0,35 млн. руб. в год.

Подставляя эти данные в модель Уилсона, получаем:

= 943,5 млн.руб.

Следовательно, на протяжении года продукция завода должна доставляться 9 раз (8654 : 943,5) или каждые 40 дней (360 : 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

По результатам проведенного финансово-экономического анализа  оборотных средств и запасов  организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» можно сделать  вывод, что в организации мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

Экономическая эффективность  информационной системы управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной  стороны, снижение трудоемкости и стоимости  обработки экономической информации, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной  деятельности за счет улучшения качества управления.

Рассчитаем экономическую  эффективность предлагаемых мероприятий (табл. 3.2).

 

Таблица 3.2 Расчет экономической  эффективности

ПоказателиЕд. изм.2009г.2011г. (проект)Отклонение, (+,-)1. Товарная продукциямлн.руб.544970681213+1362432. Реализованная продукциямлн.руб.522708653385+1306773. Себестоимость продукции (работ, услуг)млн.руб.309510232132-773784. Прибыль от реализации продукциимлн.руб.213198421253+2080555. Рентабельность продукции%1,691,6-0,09

Расчет эффективности  показал, что в 2011 году, при реализации предлагаемых мероприятий, в целом  все показатели увеличатся примерно на 25%. Кроме себестоимости, она снизится на 77378 млн. руб.

 
 

Заключение

 

Ритмичность, сглаженность и  высокая результативность работы предприятия  во многом зависят от его обеспеченности оборотными средствами, в частности  от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности  использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.

Рациональная организация  запасов является важным условием повышения  продуктивности использования оборотных  средств.

Основные пути совершенствования  управления материальными запасами должны сводится к следующему:

к их рациональному использованию,

ликвидности сверхнормативных запасов материалов,

улучшению организации снабжения, в т.ч. путем установления четких договорных условий поставок и обеспечение их выполнения,

оптимального выбора поставщиков,

налаженной работы транспорта.

Таким образом, стратегия  управления запасами должна базироваться на обеспечении платежеспособности предприятия и определении оптимального объема и структуры оборотных  средств. В свою очередь, определение  необходимой потребности в оборотных  средствах, в том числе и запасах  на предприятии ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной  структуры источников формирования оборотных средств.

По результатам проведенного экономического анализа можно сделать  вывод, что в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» мало внимания уделяется  оперативному управлению и планированию запасов.

Главная задача системы управления запасами должна заключаться не только в учете запасов на складе, но и в применении современных моделей  и правил восполнения запасов, в  планировании оптимальных объемов  закупок с выходом на финансовый контроллинг бюджетных и собственных средств, направляемых на приобретение запасов и материалов, а также на стратегическое планирование запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод». Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» планируется внедрить в эксплуатацию информационную систему Store Management SAP/R3. Главной целью проектируемой автоматизированной системы управления запасами является повышение эффективности управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод», обеспечение контроля за их расходованием, увеличение балансовой прибыли предприятия за счет снижения затрат на управление, оптимизация финансовых взаимоотношений с поставщиками сырья и материалов.

При использовании автоматизированной системы управления материальными  запасами, могут быть достигнуты следующие  улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;

ускорение оборачиваемости  всех видов запасов;

обеспечение оптимальных  расходов на приобретение запасов;

расчет оптимальной партии запасов;

снижение затрат на хранение запасов;

обеспечение налаженной работы транспорта;

выявление дефицитных позиций  отдельных видов запасов;

выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;

определение потребности  в финансовых ресурсах для обеспечения  необходимых поставок материалов в  плановом периоде и т.д.

Ассортимент ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» довольно специализирован, это является преимуществом и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания  рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение организации.

Список использованных источников

 

1.Абдулаев Н. Формирование  системы анализа финансового  состояния предприятия //Аудит, 2009 - №11- 78с.

2.Анализ финансово-хозяйственной  деятельности: Учебно-методическое  пособие // Налетова И.А. М., ИНФРА-М, ФОРУМ, 2007. - 328с.

.Артеменко В.Г. Финансовый  анализ. - М.: Дело и сервис, 2008. - 152 с.

.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 456 с.

.Баканов М.И., Сергеев Э.А.  Анализ эффективности использования  материальных ресурсов// Бухгалтерский  учет. - 2009. - №10. - с. 64-66.

.Бердникова Т.Б. Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебное  пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.- 215 с.

.Бланк И.А. Управление  прибылью. - К.: «Ника центр», 2007. - 544 с.

.Божко П.Г. Формирование  фактической себестоимости материально-производственных  запасов // Бухгалтерский учет. - 2009. - № 1. - с. 35.

.Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 384 с.

.Дронов Р.И., Резник А.И.  Оценка финансового состояния  предприятия // Финансы, 2008 - №4 - с.15-19

.Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2006. - 571 с.

.Ефимова О.В. Финансовый  анализ. - М.: Бухг. Учет, 2006. - 526 с.

.Журавлев В.В., Савруков Н.Т. Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций: ЧИЭМ СПбГТУ. Чебоксары, 2007. - 135 с.

.Ковалев А.И. Анализ  финансового состояния предприятия. - М.: Центр экономики и маркетинга, 2007. - 204 с.

.Логистика: Учебник / Под  ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 368 с.

.Любушин Н.П. Анализ  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий. Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 264с.