Управление материальными запасами предприятия

Тема: Управление товарно-материальными  запасами предприятия

Содержание

 

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты  формирования товарно-материальных запасов  предприятия

.1 Сущность и понятие  товарно-материальных запасов

.2 Методы управления материальными  запасами на предприятии

.3 Задачи анализа материальных  запасов предприятия

Глава 2. Анализ товарно-материальных запасов на ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

.1 Краткая характеристика  предприятия

.2 Анализ обеспеченности  предприятия материальными ресурсами

.3 Анализ эффективности  использования материальных запасов

Глава 3. Повышение материально-технического обеспечения ОАО «Улан-Удэнский авиазавод»

.1 Направления совершенствования  управлением материальными запасами

.2 Расчет экономической  эффективности предложенных мероприятий

Заключение

Список использованных источников

 
 

Введение

 

В условиях рыночной экономики  становится актуальным совершенствование  организации управления предприятием и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных ресурсов, материальных запасов и т.д.

В настоящее время необходимо вооружить финансовых менеджеров целенаправленной системой методов и алгоритмов обоснования  наиболее эффективных управленческих решений по отдельным аспектам финансовой деятельности, внедрить современные  механизмы финансового управления в практику хозяйствования предприятий.

Вопросы материально-технического обеспечения в условиях резко  обострившегося в России кризиса  неплатежей в последние годы выходят  на одно из первых мест в области  управления финансами российских предприятий.

Эффективное управление материальными  ресурсами повышает прибыль и  обеспечивает необходимые инвестиции. Для поддержания высокой прибыльности и ликвидности значительную роль играет управление текущей деятельностью  предприятий, в частности управление материальными запасами.

Управление товарными  запасами направленно на повышение  рентабельности и скорости обращения  вложенного капитала. Оно предусматривает  на стадии формирования товарных запасов - контроль уровня товарных запасов  и обоснования оптимального объема заказов, на стадии реализации товарных запасов - изменение объемов и  причин создания товарных запасов и  разработка политики реализации сверхнормативных товарных запасов.

Целью курсовой работы - анализ и управление товарно-материальными  запасами предприятия.

В соответствии с поставленной целью, можно выделить следующие  задачи:

рассмотрение теоретических  основ обеспеченности предприятия  товарно-материальными ресурсами;

анализ динамики основных технико-экономических показателей  предприятия;

анализ материально-технического обеспечения предприятия;

анализ товарно-материальных ресурсов предприятия;

повышение и эффективное  управление материально-техническим  обеспечением предприятия.

Объектом исследования является ОАО «Улан-Удэнский авиационный  завод».

Предмет исследования - товарно-материальные запасы предприятия.

В качестве исходной информации использовалась учебная, научная, методическая, справочная литература, инструктивный  материал, отчетные данные анализируемого предприятия.

В основу анализа положены методы: сравнения, факторный, экспертный и другие.

 
 

Глава 1. Теоретические аспекты  формирования товарно-материальных

запасов предприятия

 

.1 Сущность и понятие  товарно-материальных запасов

 

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда  и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком  потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят  свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг). [6, с. 33]

Материальные запасы - различные  вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов  труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью  переносят свою стоимость на стоимость  производимой продукции.

Для правильной организации  учета материалов важное значение имеют их научно обоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы [11, с. 50]:

Сырье и основные материалы - предметы труда, из которых изготовляют  продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельского хозяйства  и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и пр.), а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы  используют для воздействия на сырье  и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств  или же для обслуживания и ухода  за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном  производстве, смазочные, обтирочные материалы  и др.).

Следует иметь в виду, что  деление материалов на основные и  вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного  на производство различных видов  продукции.

Покупные полуфабрикаты - сырье и материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они  выполняют такую же роль, как и  основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки  в готовую продукцию, полностью  или частично утратившие потребительские  свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

Из группы вспомогательных  материалов отдельно выделяют в связи  с особенностью их использования  топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы - предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных  материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин оборудования. В  специальную группу выделяют МБП.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и подразделяют на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Производственные запасы в данном случае понимаются в более  широком смысле, нежели просто сырье  и материалы, необходимые для  производственного процесса, а именно к ним относятся сырье и  материалы, включая малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное  производства и готовая продукция, а также и товары для предприятия. Для финансового менеджера предметно-вещественная природа запасов не имеет особого  значения; важна лишь общая сумма  денежных средств, омертвленных в запасах  в течении технологического (производственного) цикла; именно по этому можно объединить эти на первый взгляд разнородные, активы в одну группу.

Для осуществления беспрерывного  процесса товарного обращения необходимые  определенные запасы товаров.

Товарный запас - это совокупность товарной массы, которая находится  в сфере обращения и предназначена  для продажи. Товарные запасы выполняют  определенные функции [16, с. 47]:

обеспечивают непрерывность  расширенного производства и обращения, в процессе которых происходят их систематическое образование и  расходования;

удовлетворяют платежеспособный спрос населения, поскольку являются формой товарного предложения;

характеризуют соотношения  между объемом и структурой спроса и товарного предложения.

Необходимость образования  товарных запасов предметов потребления  вызвана следующими причинами:

непрерывностью процессов  обращения;

сезонностью производства и  потребление;

неравномерностью размещения производства и районов потребления;

непредвиденными колебаниями  спроса и ритма производства;

необходимостью преобразования производственного ассортимента в  торговый;

необходимостью образования  страховых резервов,

другими причинами.

Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам. Так, в зависимости от особенностей обращения они делятся на: товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения, а также запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.

При учете и планировании товарных запасов используются абсолютные и относительные показатели. Абсолютная величина товарных запасов может  быть выражена в натуральных или  в стоимостных единицах. Абсолютная величина товарных запасов - величина непостоянная. Она все время изменяется в зависимости от поступления  и продажи товаров. Поэтому при  анализе и планировании большое  значение имеет сопоставление товарных запасов с товарооборотом. С этой целью товарные запасы выражаются в  днях. Этот показатель - относительный, он характеризует величину товарного  запаса, который находится на предприятии  на определенную дату, и показывает, насколько дней реализации хватит товарных запасов.

Размеры товарных запасов  непосредственно связаны со скоростью  обращения товаров. При неизменном объеме товарооборота ускорения  оборотности товаров приводит к  снижению товарных запасов, и, наоборот, замедления оборотность требует  большей массы товарных запасов.

Ускорение времени обращения  товаров имеет большое значение: повышает экономическую эффективность  всего общественного производства, влияет на темпы воспроизведения, являясь  вместе с тем важным условием повышения  рентабельности деятельности предприятия.

Оборотность товаров можно  ускорить только за счет усовершенствования всей торгово-коммерческой и экономической  работы предприятия. Это требует  глубокого понимания влияния  разнообразных факторов на формирование товарных запасов.

Одни из этих факторов ускоряют скорость обращения товаров и  благодаря этому объективно уменьшают  необходимую величину запасов, другие, наоборот, замедляют скорость товарного  обращения и благодаря этому  увеличивают размер запасов. Зная это, можно обнаружить резервы ускорения  оборотности запасов предприятия, снизить затраты на образование  и хранение товарных запасов.

К основным факторам, которые  влияют на оборотность и величину товарных запасов, относятся следующие: [10, с. 61-63]

соотношения между спросом  и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает  предложение товаров, резко ускоряется их оборотность, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое  замедление скорости обращения товаров. Изучения спроса населения - одно из условий, которые оказывают содействие нормализации товарных запасов;

сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правил, намного  превышает время обращения товаров  простого ассортимента;

организация и частота  завоза товаров. Чем чаще завозятся  товары в магазин, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить  план товарооборота. В свою очередь  частота завоза зависит от местонахождения  торговых предприятий, условий транспортирования, размещения производственных предприятий. Высокая частота завоза характерна для товаров, которые быстро портятся;

потребительские свойства товаров. Они или уменьшают, или увеличивают  время оборота.

ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров.

На обращение товаров  влияет и великое множество других факторов: организация рекламы и  продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической  базы, особенности фасования товаров и т.п. Важное значение имеют квалификация кадров и уровень руководства сложным производственным процессом, организация работы и т.п.

 

.2 Методы управления материальными  запасами на предприятии

 

Управление материальными  запасами имеет огромное значение как в технологическом, так и в финансовом аспектах.

Запасы - это иммобилизованные средства, т.е. средства, отвлеченные  из оборота. Понятно, что без такой  вынужденной иммобилизации не обойтись, однако вполне естественно желание  минимизировать вызываемые этим процессом  косвенные потери, с определенной долей условности численно равные доходу, который можно было бы получить, инвестировав соответствующую сумму  в какой-то альтернативный проект (например, самое простое решение положить высвобожденные деньги в банк под  проценты). Эти косвенные потери при определенных обстоятельствах  могут стать и прямыми - исследования показывают, что при вынужденной  реализации активов, например, в случае банкротства компании, многие оборотные  средства вдруг попадают в разрез неликвидов, а вырученная за них  сумма может быть гораздо ниже учетной стоимости.